Love for Ebeltoft judo klub 1 Navn og hjemsted: Klubbens navn er Ebeltoft judo klub, stiftet 1. november 1969, forkortet EJK. Klubbens hjemsted er i Ebeltoft. 2 Formål: Klubben har til formål at udbrede kendskab til judo og denne idrætsgrens discipliner, samt virke samlende for judosporten. Klubben er medlem af Dansk Judo Union, og kan være medlem af Ebeltoft Idrætsforening samt andre idrætssamvirker. 3 Medlemskab: 3.1 Aktive medlemmer: Medlemmer kan optages i klubben fra en alder af 7år, ingen medlemmer må være kriminelt belastet. Indmeldelse i klubben er bindende indtil enten skriftlig eller mundtlig udmeldelse ved personligt fremmøde har fundet sted. Ligeledes betragtes manglende betaling af kontingent som udmeldelse. Restance for kontingent må ikke overstige 3 måneder dog må der ikke forefindes restance ved gradueringer og regnskabsafslutninger. Kontingentet fastsættes en gang årligt af den siddende bestyrelse. 3.2 Passive medlemmer Vedpassive medlemmer forstås personer som gennem en længere periode yder en indsats for eller i klubben uden aktivt at dyrke judo samt æresmedlemmer. 4 Klubbens styrelse: Klubben er en ren amatørklub, og skal styres som sådan. klubben ledes af en bestyrelse på fem medlemmer. Bestyrelsen vælges på en ordinær generalforsamling for en toårig periode, genvalg kan finde sted. Formand samt to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige årstal. Næstformand og kasser er på valg i lige årstal. På generalforsamlingen vælges ligeledes en bilagskontrollant for en toårig periode; genvalg kan finde sted. Revisoren er på valg i lige årstal. To bestyrelsessuppleanter, samt en suppleant til bilagskontrollanten vælges på generalforsamlingen for en etårig periode, genvalg kan finde sted. Den som har opnået flest stemmer er førstesuppleant; ved stemmelighed kan der eventuelt trækkes lod, hvis der ikke kan opnås enighed.
Skulle et bestyrelsesmedlem trække sig fra bestyrelsen i en valgperiode indtræder førstesuppleanten i dennes sted hvorefter der på den førstkommende generalforsamling vælges et nyt bestyrelsesmedlem. Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. Valgbarhed til bestyrelsen er alle medlemmer over 18år. Formand og kasserer skal dog være formueretslig myndige (fyldt 18år). Klubben tegnes af formand og kasserer, der i hastesager kan træffe beslutninger der ikke kan udsættes, disse beslutninger meddeles snarest den øvrige del af bestyrelsen. Bestyrelsen består af: formand, næstformand, kasserer samt to bestyrelsesmedlemmer. Et af bestyrelsesmedlemmerne vælges til sekretær. Formanden kan ikke være kasserer, og kassereren kan ikke være kasserer i en anden klub eller forening. Bestyrelsen kan ikke optage lån eller pantsætte klubbens ejendom. beslutninger om lån og anden pantsætning af klubbens ejendom træffes på en generalforsamling. Der afholdes bestyrelsesmøde mindst én gang i hvert kvartal; ved hvert møde fastsætte en vejledende dato for det næste møde. klubbens medlemmer, bestyrelsessuppleanter og revisor samt suppleant har ret til at overværer møderne, og kan ved henvendelse til bestyrelsen opnå taleret men ikke stemmeret ved bestyrelsesmøder. Ekstraordinære bestyrelsesmøder kan indkaldes af formanden eller hvis to bestyrelsesmedlemmer ønsker det, disse møder skal af formanden indkaldes med mindst 24 timers varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig såfremt fire medlemmer er til stede, og fatter beslutning ved simpelt flertal, ved stemmelighed er det formandens stemme der er afgørende. 5 Medlemsmøder: Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til medlemsmøder. 6 Generalforsamling: Ordinær generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen sker ved annoncering i lokale blade samt ved opslag i træningslokalet. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årlig. og afholdes i april måned med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning. 3. Kassereren af lægger regnskab. 4. Behandling af indkomne forslag. 5. Valg af formand (kun hvert andet år). 6. Valg af bestyrelse samt suppleanter herfor. 7. Valg af bilagskontrollant, samt suppleant herfor. 8. Eventuelt. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, uanset de mødtes antal. Dette gælder ikke ved lovændringer.
Stemmeret ved generalforsamlinger, har alle aktive og passive medlemmer over 14år, samt forældre til medlemmer på 14 år og derunder dog kun med én stemme uanset antallet af medlemmer, på eller under 14 år. Den enkelte person kan kun deltage med én stemme pr. afstemning. Støttemedlemmer har ikke stemmeret. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest seks dage før generalforsamlingens afholdelse, senere forslag kan behandles såfremt bestyrelsen finder forslaget vigtigt. 7 Ekstraordinær generalforsamling: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller hvis en tredjedel af medlemmerne forlanger det. Generalforsamlingen skal afholdes senest syv dage efter indgivet begæring herom, og bekendtgøres ved opslag i klubbens træningslokale, og såfremt det er muligt ved annoncering i lokale blade, hvor ligeledes dagsorden angives. Kun den af forslagsstilleren fremsatte dagsorden, kan behandles på generalforsamlingen. Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de mødtes antal. 8 Klubbens midler: Klubbens midler indsættes på en konto i et pengeinstitut, og kan kun hæves ved underskrift af både formand og kasserer. 9 Revision: Kasseren afslutter regnskabet til den 1. marts, og drager omsorg for at regnskabet bliver revideret af klubbens bilagskontrollant. Regnskabet forelægges for klubbens bestyrelse og bilagskontrollant når dette ønskes. 10 Generelle bestemmelser: Instruktøren er under træningen den højeste myndighed, og skal respekteres som sådan. Ordensregler for træningslokalet skal nøje overholdes. Instruktøren kan altid overdrage træningen til en anden judoka, såfremt der er behov for dette. Bestyrelsen kan, når omstændighederne taler herfor, nægte at optage et medlem. Gældende regler i Dansk Judo Union og Dansk Idrætsforbund er også gældende i klubben. Ved tvivlsspørgsmål afgøres sagen af Dansk Judo Union. Overtrædelse af disse love kan medføre disciplinære straffe, såsom karantæne eller udelukkelse af klubben. Ved udelukkelse gives der i et anbefalet brev besked til den eller de medlemmer det drejer sig om, med anngivelse af straffens art. Dog kan sagen inden for fjorten dage indrages for Dansk Judo Union, som træffer den endelige beslutning og meddeler beslutningen til den eller de sagen drejer sig om.
11 Lovændringer: Lovændringer kan kun ske på en ordinær generalforsamling, og med mindst to tredjedele af de fremmødte medlemmers stemmer. 12 Opløsning af klubben: Klubben kan kun opløses efter indstilling fra bestyrelsen. Endvidere skal opløsningen godkendes på to på hinanden følgende generalforsamlinger afholdt med mindst to og højst seks ugers mellemrum med et fremmøde på mindst totredjedele af de stemmeberettigede og med et flertal på mindst 75% af de afgivne stemmer på første generalforsamling. Endelig opløsning finder sted på anden generalforsamling, med kun dette ene punkt på dagsordenen, ved almindeligt flertal og uanset det fremmøde antal stemmeberettigede. Begge generalforsamlinger annonceres i dagspressen med angivelse af dagsorden og ved opslag efter de for klubben gældende regler. Ved opløsning af klubben, skal bestyrelsen drage omsorg for at klubbens formue og ejendele tilfalder tilfalder Ebeltoft Idrætsforening som drager omsorg for at sælge klubbens ejendom, beliggende på Nedergade 40, og som er navngivet Judogården. Ebeltoft Idrætsforening drager ligeledes omsorg for at klubbens formue og eventuelle midler der måtte blive ved salget af Judogården, fordeles således: 1. 20% af formuen hensætte på en konto hvoraf midlerne plus renter heraf kun kan anvendes som opstart ag driftskapital for en ny judo klub. Skulle en ny judo klub ikke være opstartet efter en tiårig periode overgår midlerne til punkt 2. 2. Det resterende beløb fordeles ligeligt til ungdomsarbejde i Ebeltoft by samt Dansk Judo Union til fordeling til judoudøvere, der har særlig behov for støtte. Midlerne til ungdomsarbejde i Ebeltoft administreres og fordeles af Ebeltoft Idrætsforening. Kriterierne for fordelingen til ungdomsarbejde i Ebeltoft aftales i samarbejde mellem Ebeltoft judo klubs afgående bestyrelse og Ebeltoft Idrætsforening.
Lovene er senest revideret og vedtaget på generalforsamlingen d. 30.03.2007 Bestyrelsen d. 15.04.2007