Følgende sager behandles på mødet

Referat fra det konstituerende møde BorgerService Mandag 02.12.2013 kl. 17:30 Borgerservice Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 3 Valg af borgmester, anmeldelse af valggrupper og valg af 1. og 2. viceborgmester 4 Valg af medlemmer til økonomiudvalget 7 Valg af medlemmer til 6 stående udvalg 9 Børn- og ungeudvalget 12 Den fælles Beredskabskommission 14 Hjemmeværnets distriktsudvalg nordsjælland 16 Ekspropriationskommission 17 Taksationskommission - ekspropriationsloven 19 Taksationskommission - lov om offentlige veje 21 Overtaksationskommission 23 Fredningsnævnet for Nordsjælland 25 Grundlisteudvalget 26 Hørsholm Handicapråd 27 Hegnssynsmænd 29 Vurderingsmænd - mark og vejfredslov 31 KLs repræsentantskab 32 Kredsråd vedr. politiets virksomhed 33 HMN Naturgas I/S 34 Underskriftsbemyndigelse 35 Ungdomsskolebestyrelsen 37 Lokalt beskæftigelsesråd (LBR) 39 Hørsholm Vand ApS 41 Skatteankenævn Fredensborg 43 Valgbestyrelser ved folketingsvalg, valg til europaparlamentet, folkesfstemninger og kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalg 45 KL - Delegeretmøde 48 Movia - repræsentantskab 49 Bestyrelsen for Rungsted Gymnasium 50 Rungsted Havn A/S 51 Hørsholm Ridehus 52 Nordforbrænding I/S - bestyrelsen 53

Fællesudvalget for vandudvinding ved Sjælsø 54 Nivågaards Teglværks ringovn, Repræsentantskabet 55 Ejerforeningen Hørsholm Centerbebyggelse - bestyrelsen 56 Udvalg til præmiering af smukt og godt byggeri og design 57 Omsorgscenter Breelteparken 58 Wonderful Copenhagen - repræsentantskab 59 Hovedstadens Brugerråd Nord 60 Hørsholm Erhvervs Netværk - bestyrelsen 61 KKR Hovedstaden 62 Bilagsoversigt 64 Fraværende Bemærkninger til dagsorden Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 2

Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: KB - Åben sag Meddelelser Thorkild Gruelund (C) orienterede om, at pressen ekstraordinært havde fået lov til at fotografere med blitz og bevæge sig rundt i kommunalbestyrelsessalen. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 3

Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 13/2313 Sagsforløb: KB - Åben sag Valg af borgmester, anmeldelse af valggrupper og valg af 1. og 2. viceborgmester Valg af borgmester Valget ledes af det medlem, der længst har været medlem af kommunalbestyrelsen (det er Thorkild Gruelund (C), der har været medlem siden 1993) og foretages som flertalsvalg, jf. kommunestyrelseslovens 6 og 24, stk. 1, med virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperiode 01-01-2014 til 31-12-2017. Anmeldelse af valggrupper Anmeldelse af valggrupper skal ske forud for det pågældende valg. Ved valg til økonomiudvalget og stående udvalg skal dog foretages samme gruppeanmeldelse, jf. kommunestyrelseslovens 24, stk. 3. Valg af 1. og 2. viceborgmester Valget ledes af borgmesteren og foretages under ét blandt kommunalbestyrelsesmedlemmerne som forholdstalsvalg, jf. kommunestyrelseslovens 6 og 24, stk. 3, og har virkning for kommunalbestyrelsens funktionsperiode Borgmesteren vælges ved flertalsvalg. Der er anmeldt 2 valggrupper: 1. A, B, C og T, som består af 12 kommunalbestyrelsesmedlemmer 2. I, O og V, som består af 7 kommunalbestyrelsesmedlemmer Valg af: 1. viceborgmester: Henrik Klitgaard (B) 2. viceborgmester: Annette Wiencken (V) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 4

Generelt om reglerne i kommunestyrelsesloven om valg Valgene foretages som flertalsvalg, hvor alene en enkelt post (evt. med personlig suppleant) i et bestemt organ skal besættes, og som forholdstalsvalg, når der skal besættes flere poster (evt. med personlige suppleanter) i samme organ, jf. kommunestyrelseslovens 24-28. Hvis der er enighed om det i kommunalbestyrelsen, kan disse regler dog fraviges. I praksis foretages valgene i forbindelse med kommunalbestyrelsens konstituering ofte på grundlag af (forudgående) politiske aftaler mellem kommunalbestyrelsens grupper. Indstilling af flere personer som medlemmer i samme organ forudsætter ikke forholdstalsvalg, hvis indstillingen ikke er bindende for den modtagende myndighed mv. Om kommunen skal være repræsenteret i et konkret organ afhænger af, om der er tale om et organ, hvis virksomhed (og sammensætning) beror på lov eller bindende retsforskrift, eller om kommunalbestyrelsen har pligt til det efter en bindende aftale, fx en fællesskabsaftale. Kommunalbestyrelsens medlemmer har pligt til at varetage de hverv, som kommunalbestyrelsen måtte tildele dem. For andre af kommunens borgere gælder i hvert fald som helt overvejende hovedregel at de ikke kan udpeges til kommunale hverv, medmindre de er villige dertil, jf. kommunestyrelseslovens 17, stk. 6. Borgmesteren vælges ved flertalsvalg Jf. kommunestyrelseslovens 6, stk. 2 og 24, stk. 1. Den kandidat, der opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende medlemmer, er valgt til borgmester. Opnås et sådant flertal ikke ved 1. afstemning, foretages ny afstemning. Ved 2. afstemning er den kandidat valgt, som opnår stemmer fra et flertal af de tilstedeværende kommunalbestyrelsesmedlemmer, eller hvis der kun afgives stemmer på den pågældende. Bringer 2. afstemning heller ikke nogen afgørelse, foretages bundet valg mellem de to, der ved 2. afstemning har opnået flest stemmer, således at det ved stemmelighed afgøres ved lodtrækning på hvilke to, der ved det bundne valg (3. afstemning) skal stemmes. Står stemmerne lige ved 3. afstemning, træffes afgørelsen ved lodtrækning. Afstemningen er offentlig. Benyttes der skriftlig afstemning, skal det sikres, at man kan offentliggøre, hvordan de enkelte kommunalbestyrelsesmedlemmer har stemt. Dette gælder for alle valg på det konstituerende møde. 1. og 2. viceborgmester vælges under et ved forholdstalsvalg Jf. kommunestyrelseslovens 6, stk. 5 og 24, stk. 3. Partierne anmelder til borgmesteren, som leder valget, hvilke valggrupper de ønsker at stemme sammen med. Herefter divideres de anmeldte valggruppers kandidattal med 1 og 2, og valggrupperne vælger 1. og 2. viceborgmester i forhold til de opnåede kvotienter. Er 2 kvotienter lige stor, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Når det er afgjort, hvordan rækkefølgen for valgene er, skal valggrupperne straks meddele borgmesteren, hvilke personer der udpeges til de dem tilfaldne pladser. Giver en Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 5

valggruppe afkald på sin ret til at få en eller flere repræsentanter, fordeles de ledige pladser mellem de andre grupper på den foran angivne måde. Hvervet som 1. viceborgmester er i indeværende valgperiode blevet vederlagt med et vederlag svarende til 10 % af borgmestervederlaget. Hvervet som 2. viceborgmester vederlægges ikke. Bilag - Kommunestyrelseslovens regler om valg og udpegninger på det konstituerende møde. Bilag - Lovbekendtgørelse nr. 971 2013 om kommunernes styrelse - udvalgte bestemmelser Noter til bilag Kommunestyrelseslovens 24, 25, 26, 27, 28 og 29 om valg til udvalg, nævn og råd. Bilaget vedlægges til dette første punkt på dagsordenen til det konstituerende møde den 2. december 2013, men er gældende for alle de valg, der foretages i forbindelse med beslutninger om valg og udpegninger på det konstituerende møde. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Borgmester Nadja Maria Hageskov (C) foreslog Morten Slotved (C) som borgmester. Med 19 stemmer for blev Morten Slotved (C) valgt som borgmester. Valggrupper Der blev anmeldt 2 valggrupper: 1. A, B, C og T, som består af 12 kommunalbestyrelsesmedlemmer (12-mandsgruppe) 2. I, O og V, som består af 7 kommunalbestyrelsesmedlemmer (7-mandsgruppe) 1. og 2. viceborgmester 1. viceborgmester: Henrik Klitgaard (B) 2. viceborgmester: Annette Wiencken (V) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 6

Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 13/2338 Sagsforløb: Det konstituerende møde i KB - Åben sag Valg af medlemmer til økonomiudvalget I henhold til Hørsholm Kommunes Styrelsesvedtægt består økonomiudvalget af 9 medlemmer. Valget foretages som forholdstalsvalg, jf. kommunestyrelseslovens 24, stk. 3, blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Borgmesteren er født formand for økonomiudvalget, og denne plads regnes for valgt af borgmesterens valggruppe som første plads, jf. kommunestyrelseslovens 25, stk. 2. Medlemmer af økonomiudvalget: 1. Borgmesteren, der er født formand 2. Annette Wiencken (V) 3. Thorkild Gruelund (C) 4. Nadja Maria Hageskov (C) 5. Troels Moe (I) 6. Pernille Schnoor (A) 7. Henrik Klitgaard (B) 8. Gitte Burchard (O) 9. Peter Antonsen (T) Økonomiudvalgets 9 medlemmer vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer efter forholdstalsmetoden, jf. kommunestyrelseslovens 24, stk. 3: Kommunalbestyrelsens medlemmer deles i de valggrupper, som medlemmerne har anmeldt for borgmesteren at ville stemme sammen med ved det pågældende valg. Gruppeanmeldelsen ved valg til økonomiudvalg og stående udvalg skal være den samme. Hver valggruppes medlemstal divideres med 1, 2, 3 etc. alt efter hvor mange pladser, der skal fordeles. De fremkomne kvotienter angiver den rækkefølge, i hvilken de enkelte valggrupper kan vælge deres repræsentanter. Er 2 eller flere kvotienter lige store, afgøres rækkefølgen ved lodtrækning. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 7

Når det antal repræsentanter, der tilkommer de enkelte valggrupper, er bestemt, skal grupperne straks meddele til borgmesteren hvilke personer, der udpeges til de pladser, som er tilfaldet den pågældende gruppe. Giver en gruppe afkald på sin ret til at få en eller flere repræsentanter, fordeles de ledigblevne pladser mellem de andre grupper på den foran givne måde. Borgmesteren er født formand for økonomiudvalget, og den plads regnes for valgt af den valggruppe, som borgmesteren tilhører ved det pågældende valg, jf. kommunestyrelseslovens 25, stk. 2. I indeværende valgperiode er hvervet som medlem af økonomiudvalget blevet vederlagt ligesom medlemskab af de stående udvalg og af børn og unge-udvalget, indenfor 235 % af borgmestervederlaget fratrukket og formandsvederlagene. Det betyder, at et medlem i indeværende valgperiode har modtaget ca. 17.500 kr. pr. udvalg. I indeværende periode er alle medlemskab af alle udvalg (inkl. ØU) blevet vederlagt med samme beløb. Noter til bilag Kommunestyrelseslovens regler om valg ( 24 29) er vedlagt som bilag til 1. punkt på dagsordenen. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlemmer af økonomiudvalget: 1. Borgmesteren, der er født formand 2. Annette Wiencken (V) 3. Thorkild Gruelund (C) 4. Nadja Maria Hageskov (C) 5. Troels Moe (I) 6. Pernille Schnoor (A) 7. Henrik Klitgaard (B) 8. Gitte Burchard (O) 9. Peter Antonsen (T) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 8

Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 13/2350 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Valg af medlemmer til 6 stående udvalg I Hørsholm Kommunes styrelsesvedtægt er der 6 stående udvalg i kommunen. Hvert stående udvalg har 5 medlemmer, som vælges af kommunalbestyrelsen blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Udvælgelsen sker som forholdstalsvalg, jf. dog kommunestyrelseslovens 27 om fordeling af mandater efter forholdstal under ét for de stående udvalg. Miljø- og Planlægningsudvalget (MPU) medlemmer: 1. Peter Antonsen (T) 2. Ove Petersen (V) 3. Thorkild Gruelund (C) 4. Kristin Arendt (C) 5. Troels Moe (I) Børne- og Skoleudvalget (BSU) medlemmer: 1. Pernille Schnoor (A) 2. Annette Wiencken (V) 3. Otto B. Christiansen (C) 4. Anders Vestergaard (C) 5. Esben Dyekjær (V) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget (SFKU) medlemmer: 1. Nadja Maria Hageskov (C) 2. Esben Dyekjær (V) 3. Henrik Klitgaard (B) 4. Jan H. Klit (C) 5. Alexander Jonsbak (V) Social- og Seniorudvalget (SSU) medlemmer: 1. Thorkild Gruelund (C) 2. Ove Petersen (V) 3. Nadja Maria Hageskov (C) 4. Niels Lundshøj Petersen (A) 5. Gitte Burchard (O) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 9

Sundhedsudvalget (SU) medlemmer: 1. Otto B. Christiansen (C) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Pernille Schnoor (A) 4. Kristin Arendt (C) 5. Niels Lundshøj Petersen (A) Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget (EBU) medlemmer 1. Henrik Klitgaard (B) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Henrik Peulicke (C) 4. Anders Vestergaard (C) 5. Alexander Jonsbak (V) Jf. Hørsholm Kommunes styrelsesvedtægt skal der nedsættes 6 stående udvalg, hver med 5 medlemmer. Valget af medlemmer til de stående udvalg foretages ved forholdstalsvalg, og partierne stemmer i de samme valggrupper, som er anmeldt til borgmesteren ved valget af medlemmer til økonomiudvalget, jf. kommunestyrelseslovens 24, stk. 3. Valget foretages for hvert udvalg for sig. Kommunalbestyrelsen skal være opmærksom på kommunestyrelseslovens 27. Denne bestemmelse betyder, at hvis en valggruppe ikke ved forholdstalsvalg, jf. kommunestyrelseslovens 24, får så mange pladser i de stående udvalg, som valggruppen ville have været berettiget til ved en fordeling under ét af samtlige pladser i disse udvalg, har gruppen ret til at få det manglende antal anvist ved overtagelse af pladser fra den eller de grupper, der ved den første fordeling har opnået for mange. Den gruppe, der har krav på yderligere udvalgspladser, kan kræve, at der ikke efter foranstående anvises mere end en plads i hvert udvalg. Uoverensstemmelser mellem grupper, der skal afgive pladser efter foranstående, afgøres af kommunalbestyrelsen. Såfremt en gruppe ved anvendelse af ovennævnte fremgangsmåde mister flertallet i et udvalg, kan gruppen udpege et så stort antal overtallige medlemmer af vedkommende udvalg, som er nødvendigt for at bevare flertallet i dette. Denne opmanding af medlemmer i et stående udvalg kan foretages uden at kommunens styrelsesvedtægt ændres. Valggrupper 1. 2. I januar måned udarbejder Løn og Personale en sag til forelæggelse for økonomiudvalg og kommunalbestyrelse om vederlag til kommunalbestyrelsesmedlemmerne i valgperioden 2014-2017. I indeværende valgperiode er hvervet som medlem af de stående udvalg blevet vederlagt ligesom medlemskab af økonomiudvalget og af børn og unge-udvalget, indenfor 235 % af Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 10

borgmestervederlaget fratrukket og formandsvederlagene. Det betyder, at et medlem i indeværende valgperiode har modtaget ca. 17.500 kr. pr. udvalg. I indeværende periode er alle medlemskab af alle udvalg (inkl. ØU) blevet vederlagt med samme beløb. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Miljø- og Planlægningsudvalget (MPU) medlemmer: 1. Peter Antonsen (T) 2. Ove Petersen (V) 3. Thorkild Gruelund (C) 4. Kristin Arendt (C) 5. Troels Moe (I) Børne- og Skoleudvalget (BSU) medlemmer: 1. Pernille Schnoor (A) 2. Annette Wiencken (V) 3. Otto B. Christiansen (C) 4. Anders Vestergaard (C) 5. Esben Dyekjær (V) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget (SFKU) medlemmer: 1. Nadja Maria Hageskov (C) 2. Esben Dyekjær (V) 3. Henrik Klitgaard (B) 4. Jan H. Klit (C) 5. Alexander Jonsbak (V) Social- og Seniorudvalget (SSU) medlemmer: 1. Thorkild Gruelund (C) 2. Ove Petersen (V) 3. Nadja Maria Hageskov (C) 4. Niels Lundshøj Petersen (A) 5. Gitte Burchard (O) Sundhedsudvalget (SU) medlemmer: 1. Otto B. Christiansen (C) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Pernille Schnoor (A) 4. Kristin Arendt (C) 5. Niels Lundshøj Petersen (A) Erhvervs- og Beskæftigelsesudvalget (EBU) medlemmer: 1. Henrik Klitgaard (B) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Henrik Peulicke (C) 4. Anders Vestergaard (C) 5. Alexander Jonsbak (V) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 11

Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 13/2519 Sagsforløb: KB konstituerende møde - Åben sag Børn- og ungeudvalget Valg af 2 medlemmer samt stedfortrædere for hvert medlem. Medlemmer: Stedfortrædere: 1. Jan H. Klit (C) 1. Henrik Peulicke (C) 2. Esben Dyekjær (V) 2. Annette Wiencken (V) I henhold til lov om retssikkerhed på det sociale område 18-21, jf. lovbekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 og jf. bekendtgørelse nr. 1116 af 29. november 2012 om forretningsorden for børn og unge-udvalgene, nedsætter kommunalbestyrelsen et børn og unge-udvalg. Børn og unge-udvalget træffer afgørelse i sager vedrørende børn og unge, jf. 74 i lov om social service, herunder anbringelse af børn uden for hjemmet uden forældremyndighedsindehaverens samtykke mv. Børn og unge-udvalget består af 2 medlemmer, der vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer, byretsdommeren i retskredsen samt 2 pædagogisk-psykologisk sagkyndige, der udpeges af statsforvaltningen. Hvis der er flere dommere i retskredsen, bestemmer Domstolsstyrelsen hvem af disse, der skal modtage hvervet. Der udpeges tillige for hvert medlem en stedfortræder. Forretningsordenen for børn og unge-udvalget er fastsat af Social- og Integrationsministeren. Børn- og ungeudvalget vælger selv sin formand og næstformand blandt de medlemmer, der er valgt af kommunalbestyrelsen. I den indeværende periode har formanden for børn og unge-udvalget været vederlagt med 5 % af borgmestervederlaget (fastsat i styrelsesvedtægten), svarende til godt 30.000 kr. Jf. Bekendtgørelse nr. 1329 af 15-12-2009 kan formanden højst vederlægges med 10 % af borgmestervederlaget. Medlemskab (de 2 KB-medlemmer) af Børn- og Ungeudvalget vederlægges inden for 235 % af borgmestervederlaget fratrukket formandsvederlagene. I Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 12

indeværende periode er medlemskab af Børn- og Ungeudvalget blevet vederlagt med samme honorar, som medlemskab af de øvrige udvalg svarende til ca. 17.000 kr. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlemmer: Stedfortrædere: 1. Jan H. Klit (C) 1. Henrik Peulicke (C) 2. Esben Dyekjær (V) 2. Annette Wiencken (V) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 13

Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 13/2523 Sagsforløb: KB konstituerende møde - Åben sag Den fælles Beredskabskommission Kommunalbestyrelsen skal vælge 2 medlemmer udover borgmesteren, der er født næstformand. 1. Borgmesteren, der er født næstformand 2. Peter Antonsen (T) 3. Jørgen Eirfeldt Der skal vælges 3 medlemmer til den Fælles Beredskabskommission af kommunalbestyrelsen. Borgmesteren er født medlem og udgør det ene medlem. Valget sker efter forholdstalsmetoden. Jf. kommunestyrelseslovens 25, stk. 2 regnes borgmesterens plads som en af de pladser, der kan tilkomme den gruppe inden for kommunalbestyrelsen, som vedkommende ved det pågældende valg har anmeldt at tilhøre. Den Fælles Beredskabskommission er etableret med hjemmel i Beredskabslovens 10, stk. 2 og godkendt af den kommunale tilsynsmyndighed, jf. 60 i lov om kommunernes styrelse. Beredskabskommissionen består af 7 medlemmer: Borgmesteren i Rudersdal Kommune (formand) Borgmesteren i Hørsholm Kommune (næstformand) 2 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen i Rudersdal Kommune 2 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen i Hørsholm Kommune Repræsentant fra politiet Yderligere indgår en repræsentant for personalet/brandfolkene, udpeget af og blandt disse, samt en repræsentant for de frivillige i redningsberedskabet, begge som observatører i Beredskabskommissionen. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 14

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlemmer: 1. Borgmesteren, der er født næstformand 2. Peter Antonsen (T) 3. Jørgen Eirfeldt Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 15

Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 13/3848 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Hjemmeværnets distriktsudvalg nordsjælland Valg af 1 medlem. Medlem: 1.Knud Düring Kommunalbestyrelsen skal indstille 1 medlem til hjemmeværnets distriktsudvalg Nordsjælland Nord. Distriktsudvalget træffer afgørelse om optagelse af frivillige i hjemmeværnet. Distriktsudvalget består af en formand og 4 til 10 medlemmer. Formanden udpeges af forsvarsministeren, der også udpeger de øvrige medlemmer efter indstilling fra hver af landets kommunalbestyrelser. Valgperioden er 4 år og begynder 1. september 2014 og slutter 31. august 2018. Hjemmeværnet opfordrer til at udpege personer, der er medlem af Økonomiudvalget eller Social- og Seniorudvalget for at sikre en smidig kontakt til kommunens socialforvaltning. Derfor skal medlemmet være KB-medlem. Hjemlen er hjemmeværnslovens 7 og 9, jf. lovbekendtgørelse nr. 198 af 9. februar 2007. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlem: 1. Knud Düring Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 16

Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 13/2544 Sagsforløb: KB konstituerende møde - Åben sag Ekspropriationskommission Valg af 1 person. Person: 1. Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på en liste over kommunale medlemmer af ekspropriationskommissionerne. Personen deltager i ekspropriationskommissionens møder, når disse vedrører ekspropriationssager i kommunen. Repræsentanten behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlem. Repræsentanten bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Transportministeriet opfordrer desuden til, at kommunalbestyrelsen tager hensyn til ligestilling ved udpegning af personen. Pga. bestemmelserne om inhabilitet bør kommunalbestyrelsen undgå at udpege samme person til både ekspropriationskommissionen og taksationskommissionen. Hver ekspropriationskommission består af 5 medlemmer. Formanden er en af de i lovens 4 nævnte kommissarier ved statens ekspropriationer. Formanden udtager 4 medlemmer til behandlingen af sager vedrørende et konkret anlæg, heraf 2 medlemmer fra en af transportministeren udfærdiget liste og 2 medlemmer fra en kommunal liste. Transportministeren udpeger 8 personer, der for en 6-årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af ekspropriationskommissionerne. De kommunale medlemmer optages på lister svarende til kommisariernes forretningsområder. Ekspropriationskommissionen behandler forslag om ekspropriation og fastsætter erstatning for de ekspropriationer, som foretages, jf. lovens 5. Den person der udpeges, skal være opmærksom på reglerne om inhabilitet jf. ekspropriationsproceslovens 10. Lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom, lovbekendtgørelse nr. 1161 af 20. november 2008, 4-6 og 7a. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 17

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Person: 1. Mogens Askholm Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 18

Punkt: 9 Acadre sagsnr.: 13/2545 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Taksationskommission - ekspropriationsloven Valg af 1 person. Person: 1. Erling Rørdam Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionstid optages på liste over medlemmer af taksationskommissionen. Personen behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlem. Personen bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Transportministeriet opfordrer desuden til, at kommunalbestyrelsen tager hensyn til ligestilling ved udpegning af personen. Pga. bestemmelserne om inhabilitet bør kommunalbestyrelsen undgå at udpege samme person til både ekspropriationskommissionen og taksationskommissionen. En taksationskommission består af 5 medlemmer. Formanden udtager til den enkelte sag fire medlemmer, heraf 2 medlemmer fra en af Transportministeriet udfærdiget liste og 2 medlemmer fra en kommunal liste. Transportministeren udpeger 8 personer, der for en 6- årig periode optages på en liste over statslige medlemmer af taksationskommissionerne. I hver kommune udpeger kommunalbestyrelsen 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionsperiode optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Taksationskommissionen efterprøver kendelser om ekspropriation, hvorved erstatning givers eller nægtes samt fastsættelse af godtgørelse. Den udpegede person skal være opmærksom på reglerne om inhabilitet jf. ekspropriationsproceslovens 10. Lov om fremgangsmåden ved ekspropriation vedrørende fast ejendom, lovbekendtgørelse nr. 1161 af 20. november 2008, 7-7a. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 19

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Person: 1. Erling Rørdam Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 20

Punkt: 10 Acadre sagsnr.: 13/2549 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Taksationskommission - lov om offentlige veje Valg af 2 personer. Personer: 1. Ove Nissen 2. Jens Sennefelder Kommunalbestyrelsen skal udpege 2 personer, der for kommunalbestyrelsens funktionsperiode optages på en liste over medlemmer af den taksationskommission, som omfatter kommunen. Personerne behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Repræsentanterne bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Transportministeriet opfordrer til, at kommunalbestyrelsen så vidt muligt vælger medlemmer, som har sagkundskab med hensyn til erstatningsfastsættelser såvel i landområder som i byområder. Ministeriet opfordrer desuden til at tage ligestillingshensyn ved udpegningen. Pga. bestemmelserne om inhabilitet bør kommunalbestyrelsen undgå at udpege samme person til både taksationskommissionen og overtaksationskommissionen. En taksationskommission består af 3 medlemmer. Formanden, der udnævnes af transportministeren, udtager til den enkelte sag to medlemmer fra en kommunal liste. Taksationskommissionen træffer afgørelse om erstatningsspørgsmål. Lov om offentlige veje, lovbekendtgørelse nr. 048 af 3. november 2011, 57 og 60. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Personer: 1. Ove Nissen Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 21

2. Jens Sennefelder Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 22

Punkt: 11 Acadre sagsnr.: 13/2547 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Overtaksationskommission Valg af 1 person. Person: 1. Erling Rørdam Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 person, der for kommunalbestyrelsens funktionsperiode optages på en liste over medlemmer af den overtaksationskommission, som omfatter kommunen. Repræsentanten behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlem. Repræsentanten bør have behørig indsigt i vurdering af ejendomme. Transportministeriet opfordrer til, at kommunalbestyrelsen så vidt muligt vælger medlemmer, som har sagkundskab med hensyn til erstatningsfastsættelse såvel i landområder som i byområder. Ministeriet opfordrer desuden til at tage ligestillingshensyn ved udpegningen. Pga. bestemmelserne om inhabilitet bør kommunalbestyrelsen undgå at udpege samme person til både taksationskommissionen og overtaksationskommissionen. En overtaksationskommission består af 5 medlemmer. Formanden udnævnes af transportministeren. Regeringen udnævner 2 faste medlemmer. Formanden udtager til den enkelte sag yderligere 2 medlemmer fra en kommunal liste. Overtaksationskommissionen efterprøver de afgørelser, der er truffet af taksationskommissionen nedsat i henhold til lov om offentlige veje. Lov om offentlige veje, lovbekendtgørelse nr. 1048 af 3. november 2011, 58 og 60. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Person: Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 23

1. Erling Rørdam Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 24

Punkt: 12 Acadre sagsnr.: 13/2551 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Fredningsnævnet for Nordsjælland Valg af 1 medlem og 1 suppleant. Medlem: Suppleant: 1. Morten Ulf Jørgensen 1. Ove Nissen Fredningsnævnet for Nordsjælland omfatter Allerød, Egedal, Fredensborg, Frederikssund, Gribskov, Halsnæs, Helsingør, Hillerød, og Hørsholm kommuner. Fredningsnævnet består af en formand, der skal være dommer og 2 andre medlemmer, som vælges af henholdsvis Miljøministeriet og kommunalbestyrelsen for den kommune, som fredningssagen vedrører. Der vælges suppleant for hvert medlem. Medlem og suppleant, som vælges af kommunalbestyrelsen, behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Nævnet behandler fredningssager og dispensation fra fredning. Lov om naturbeskyttelse, lovbekendtgørelse nr. 951 af 3. juli 2013, 35. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlem: Suppleant: 1. Morten Ulf Jørgensen 1. Ove Nissen Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 25

Punkt: 13 Acadre sagsnr.: 13/2552 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Grundlisteudvalget Valg af 5 medlemmer. Medlemmer: 1. Erling Rørdam 2. Annette Wiencken (V) 3. Pia Eschelsen 4. Peer Tidemand-Petersson 5. Grundlisteudvalget består af 5 medlemmer valgt af kommunalbestyrelsen. Medlemmerne behøver ikke være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Grundlisteudvalget udvælger et antal personer, der må anses for egnede til at virke som domsmænd og nævninge. Til grundlisten udtages en person for hver 300 indbyggere. Personer, der udtages, skal udgøre et alsidigt sammensat udsnit af befolkningen, og der skal tilstræbes en repræsentation af de forskellige aldersklasser af mænd og kvinder og af etniske minoriteter, svarende til deres andel af befolkningen i kommunen. Lov om rettens pleje, lovbekendtgørelse nr. 1139 af 24 september 2013, 72 samt bekendtgørelse nr. 809 af 5. december 1990 om grundlister med senere ændringer. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlemmer: 1. Erling Rørdam 2. Annette Wiencken (V) 3. Pia Eschelsen 4. Peer Tidemand-Petersson 5. Anne Ehrenreich (V) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 26

Punkt: 14 Acadre sagsnr.: 13/2993 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Hørsholm Handicapråd Valg af 10 medlemmer og 10 personlige stedfortrædere. Medlemmer: Personlige stedfortrædere: KB-medlemmer: 1. Thorkild Gruelund (C) 1. Nadja Maria Hageskov (C) 2. Janne Rømsing 2. Annette Wiencken (V) 3. Niels Lundshøj Petersen (A) 3. Pernille Schnoor (A) Fra administrationen: 4. Klaus Poulsen 4. Birgitta Wiinberg 5. Hanne Dengsø 5. Louise Høg Efter indstilling af Danske Handicaporganisationer: 6. Jerry Ritz 6. Birgitte Ertberg 7. Flemming Sundt 7. Susanne Rohde 8. Gerhard Krohn 8. Anders Kinnerup 9. Charlotte Kierkegaard 9. Stedfortræderne er ikke personlige, men indtræder ved forfald i den nævnte rækkefølge. Efter indstilling af Hørsholm Handicapgruppe: 10. Christian Skytt 10. Ulla Udsen Hørsholm Handicapråd er nedsat af kommunalbestyrelsen i Hørsholm Kommune i medfør af lov om retssikkerhed og administration på det sociale område 37a, jf. lovbekendtgørelse nr. 983 af 8. august 2013 og bekendtgørelse nr. 722 af 19. juni 2013 om retssikkerhed og administration på det sociale område. Hørsholm Handicapråd rådgiver kommunalbestyrelsen i handicappolitiske spørgsmål og formidler synspunkter mellem borgerne og kommunalbestyrelsen om lokalpolitiske spørgsmål, der vedrører mennesker med handicap. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 27

Jf. vedtægt for Hørsholm Handicapråd 4 udpeges handicaprådet af kommunalbestyrelsen og består af 10 medlemmer. 5 medlemmer repræsenterer handicaporganisationerne i kommunen: 4 medlemmer udpeges efter indstilling fra Danske Handicaporganisationer (DH), og 1 medlem udpeges efter indstilling fra Hørsholm Handicapgruppe. 5 medlemmer repræsenterer den kommunale myndighed og udpeges efter indstilling af administrationen således, at den faglige bredde sikres i forhold til forvaltningsområderne. Mindst 1 af disse 5 medlemmer skal samtidigt være kommunalbestyrelsesmedlem. et bygger på den fordeling, der har været i indeværende valgperiode. Der udpeges efter samme principper 10 personlige stedfortrædere. I indeværende periode har administrationen været repræsenteret i rådet med direktør Morten Winge senere afløst af centerchef Klaus Poulsen og af afdelingschef Hanne Deichmann senere afløst af Hanne Dengsø med Birgitta Wiinberg som stedfortræder. Administrationen indstiller, at de administrative medlemmer fortsætter i den nye periode, med Birgitta Wiinberg og Louise Høg som personlige stedfortrædere, og at kommunalbestyrelsen vælger 3 kommunalbestyrelsesmedlemmer og 3 personlige stedfortrædere, således at flest mulige fagområder er repræsenteret. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlemmer: Personlige stedfortrædere: Fra valggrupperne: 1. Thorkild Gruelund (C) 1. Nadja Maria Hageskov (C) 2. Janne Rømsing 2. Annette Wiencken (V) 3. Niels Lundshøj Petersen (A) 3. Pernille Schnoor (A) Fra administrationen: 4. Klaus Poulsen 4. Birgitta Wiinberg 5. Hanne Dengsø 5. Louise Høg Efter indstilling af Danske Handicaporganisationer: 6. Jerry Ritz 6. Birgitte Ertberg 7. Flemming Sundt 7. Susanne Rohde 8. Gerhard Krohn 8. Anders Kinnerup 9. Charlotte Kierkegaard 9. Stedfortræderne er ikke personlige, men indtræder ved forfald i den nævnte rækkefølge. Efter indstilling af Hørsholm Handicapgruppe: 10. Christian Skytt 10. Ulla Udsen Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 28

Punkt: 15 Acadre sagsnr.: 13/2576 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Hegnssynsmænd Valg af 3 medlemmer, heraf en formand og 3 suppleanter. Formand: Suppleanter: 1. Marianne Preis Balser 1. Henrik Peulicke (C) Medlemmer: 2. Per Støvring Sørensen 2. Ove Petersen (V) 3. Torben Rhode 3. Til Hegnssynet skal vælges 3 medlemmer, af hvilke kommunalbestyrelsen beskikker den ene som formand. Mindst ét medlem skal være plantningskyndig, og ét medlem skal være bygningskyndig. Der beskikkes samtidig 3 personlige suppleanter. Medlemmer og suppleanter behøver ikke at være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Valgperioden svarer til kommunalbestyrelsens valgperiode, og medlemmerne skal vælges blandt kommunens egne borgere. Hegnssynet tager ved hegnssynsforretninger bl.a. stilling til tvister i forbindelse med rejsning af nye hegn, ombytning, ændring og sløjfning af hegn samt hegnenes vedligeholdelse. I indeværende valgperiode har Hegnssynet bestået af Mogens Pedersen, C (formand), Benny Edger Rasmussen (T) og Karsten Eckert (V). Lov om hegn, lovbekendtgørelse nr. 59 af 19. januar 2007, 27-32. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 29

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Formand: Suppleanter: 1. Marianne Preis Balser 1. Henrik Peulicke (C) Medlemmer: 2. Per Støvring Sørensen 2. Ove Petersen (V) 3. 3. Kommunalbestyrelsen udsatte beslutningen om det tredje medlem. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 30

Punkt: 16 Acadre sagsnr.: 13/2603 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Vurderingsmænd - mark og vejfredslov Kommunalbestyrelsen skal vælge 3 vurderingsmænd eller overdrage hvervet til hegnssynsmændene. Administrationen foreslår, at hvervet overdrages til hegnssynsmændene. For hver kommune beskikker kommunalbestyrelsen 3 vurderingsmænd. Vurderingsmændene behøver ikke at være kommunalbestyrelsesmedlemmer. Vurderingsmændene skal vurdere skader forvoldt af husdyr efter nærmere bestemmelser i lov om mark- og vejfred. I Hørsholm Kommune har hvervet hidtil været overdraget til medlemmerne af Hegnssynet, jf. lov om mark- og vejfred 21, stk. 4. Lov om mark- og vejfred, lovbekendtgørelse nr. 61 af 19. januar 2007, 21-23. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Kommunalbestyrelsen godkendte, at hvervet overdrages til hegnssynsmændene. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 31

Punkt: 17 Acadre sagsnr.: 13/2900 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag KLs repræsentantskab Valg af 1 stedfortræder for borgmesteren. Medlem: Stedfortræder: 1. Borgmesteren, født medlem 1. Henrik Klitgaard (B) KL s repræsentantskab består af borgmestrene i KL s medlemskommuner samt yderligere repræsentanter for de politiske partier og listesamarbejder. Kommunalbestyrelsen skal udpege 1 stedfortræder for borgmesteren. Stedfortræderen skal være medlem af kommunalbestyrelsen. Repræsentantskabet virker som rådgivende organ for bestyrelsen og har i øvrigt til formål at fremme forbindelsen mellem KL og medlemskommunerne. KL s love 13. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlem: Stedfortræder: 1. Borgmesteren, født medlem 1. Henrik Klitgaard (B) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 32

Punkt: 18 Acadre sagsnr.: 13/2578 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Kredsråd vedr. politiets virksomhed Valg af stedfortræder for borgmesteren i kredsrådet, hvor borgmesteren er født medlem. Stedfortræder for borgmesteren: 1. Henrik Klitgaard (B) Kredsrådet består af politidirektøren, der er formand, og borgmestrene i de kommuner, som politikredsen omfatter. Kommunalbestyrelsen vælger en stedfortræder for borgmesteren blandt kommunalbestyrelsens medlemmer. Kredsrådet drøfter spørgsmål af almindelig karakter vedrørende politiets virksomhed og organisation samt spørgsmål om kriminalitetsudviklingen og samarbejdet mellem politiet og lokalsamfundet, herunder en lokal samarbejdsplan. Lov om rettens pleje, lovbekendtgørelse nr. 1139 af 24. september 2013, 111-113. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Stedfortræder for borgmesteren: 1. Henrik Klitgaard (B) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 33

Punkt: 19 Acadre sagsnr.: 13/2986 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag HMN Naturgas I/S Valg af 1 medlem og 1 personlig stedfortræder. Medlem: Personlig stedfortræder: 1. Morten Slotved (C) 1. Peter Antonsen (T) HNG I/S og Naturgas Midt-Nord fusionerede pr. 1. januar 2010 i et nyt selskab HMN Naturgas I/S. Kommunalbestyrelsen udpeger 1 repræsentant og 1 personlig stedfortræder til repræsentantskabet for HMN Naturgas I/S, jf. vedtægternes 6. Begge skal være medlemmer af kommunalbestyrelsen. Funktionsperioden følger den kommunale valgperiode. Repræsentantskabet fungerer dog indtil et nyt repræsentantskab er konstitueret. HMN Naturgas I/S holder konstituerende repræsentantskabsmøde i Søborg fredag den 28. februar 2014 kl. 10:45 med henblik på valg af bestyrelse og revision for den kommende 4 års valgperiode. Indkaldelse vil blive fremsendt til de udpegede repræsentanter senest en måned før mødet. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlem: Personlig stedfortræder: 1. Morten Slotved (C) 1. Peter Antonsen (T) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 34

Punkt: 20 Acadre sagsnr.: 13/3003 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Underskriftsbemyndigelse Kommunalbestyrelsen skal bemyndige et antal embedsmænd til at skrive under sammen med borgmester eller 1. og 2. viceborgmester på dokumenter om køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser. For den kommende valgperiode bemyndiges: Kommunaldirektør Jens-Jakob Jakobsen Direktør Mette Herbert Direktør Kenneth Kristensen Centerchef Thomas Rafn Centerchef Betina Bojesen De pågældende er for valgperioden, dvs. for tiden 1. januar 2014 og indtil 31. december 2017, bemyndiget til hver for sig at underskrive sammen med borgmesteren eller 1. eller 2. viceborgmester. Dokumenter vedrørende kommunens køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtigelser skal i henhold til kommunestyrelseslovens 32 underskrives af kommunalbestyrelsens formand eller næstformand (næstformænd) og en person, der er bemyndiget hertil af kommunalbestyrelsen. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Bemyndigede: Kommunaldirektør Jens-Jakob Jakobsen Direktør Mette Herbert Direktør Kenneth Kristensen Centerchef Thomas Rafn Centerchef Betina Bojesen Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 35

De pågældende er for valgperioden, dvs. for tiden 1. januar 2014 og indtil 31. december 2017, bemyndiget til hver for sig at underskrive sammen med borgmesteren eller 1. eller 2. viceborgmester. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 36

Punkt: 21 Acadre sagsnr.: 13/2898 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Ungdomsskolebestyrelsen Valg af 4 medlemmer og 4 stedfortrædere. Medlemmer: Stedfortrædere: 1. Camilla Kann Fjeldsøe 1. Stefan Bojesen-Koefoed 2. Per Støvring Sørensen 2. Esben Dyekjær (V) 3. Bo Lindhardt 3. Hans Laugesen 4. Pernille Bing 4. Repræsentanter fra DA og LO vælges af kommunalbestyrelsen efter forslag fra de 2 organisationer. Dette sker senere. Ungdomsskolens bestyrelse består af 9 medlemmer. Det er kommunalbestyrelsen, der fastsætter medlemstallet, der dog mindst skal bestå af 7 medlemmer, og den nærmere sammensætning af bestyrelsen. De 4 medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen kan vælges blandt kommunalbestyrelsens medlemmer eller uden for dens medlemskreds. Derudover består bestyrelsen af 2 repræsentanter, der udpeges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra henholdsvis LO og DA, 2 medarbejderrepræsentanter og 1 elevrepræsentant. Ungdomsskoleinspektøren fungerer som sekretær for bestyrelsen. Ungdomsskolebestyrelsen udarbejder budget for kommunens ungdomsskolevirksomhed inden for et af kommunalbestyrelsen fastsat rammebeløb. Ungdomsskolebestyrelsen fastlægger på baggrund heraf ungdomsskolens indhold og omfang. Lov om ungdomsskoler, lovbekendtgørelse nr. 997 af 8. oktober 2004 7-8, og bekendtgørelse nr. 790 af 20. november 1990 om ungdomsskolebestyrelser. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 37

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Medlemmer: Stedfortrædere: 1. Camilla Kann Fjeldsøe 1. Stefan Bojesen-Koefoed 2. Per Støvring Sørensen 2. Esben Dyekjær (V) 3. Bo Lindhardt 3. Hans Laugesen 4. Pernille Bing 4. Amela Gavrilovic Repræsentanter fra DA og LO vælges af kommunalbestyrelsen efter forslag fra de 2 organisationer. Dette sker senere. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 38

Punkt: 22 Acadre sagsnr.: 13/2579 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Lokalt beskæftigelsesråd (LBR) Forudsat beskæftigelsesindsatsen fortsat skal placeres i Beskæftigelses- og Erhvervsudvalget skal kommunalbestyrelsen beslutte, om formandsopgaven skal varetages af udvalgsformanden eller af borgmesteren. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren eller næstformanden i det stående udvalg. Formand 1. Suppleant 1. Borgmesteren er født medlem og formand for det Lokale Beskæftigelsesråd (LBR), men kan overlade medlems- og formandsposten til udvalgsformanden, hvis beskæftigelsesindsatsen varetages af et stående udvalg. Formandens suppleant er henholdsvis viceborgmesteren og næstformanden for det stående udvalg. Formandens funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Derudover består LBR af medlemmer udpeget af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra Dansk Arbejdsgiverforening, Landsorganisationen i Danmark, Funktionærernes og tjenestemændenes Fællesråd, Akademikernes Centralorganisation, De Samvirkende Invalideorganisationer, Praktiserende Lægers Organisation, det lokale integrationsråd, hvor et sådant er nedsat, og fra relevante lokale foreninger. Medlemmerne og suppleanterne for disse udpeges af kommunalbestyrelsen for en 4-årig periode med funktionsstart den 1. juni efter det kommunale valgår. Det lokale beskæftigelsesråd har følgende opgaver: Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 39

LBR skal overvåge resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen i jobcenteret LBR skal rådgive kommunalbestyrelsen og staten om tiltag til forbedring af det lokale jobcenters beskæftigelsesindsats LBR skal have resultatrevisionen til høring og LBR kan afgive bemærkninger om resultatrevisionen til kommunalbestyrelsen og staten LBR skal have jobcenterets årlige beskæftigelsesplan til høring. LBR kan indstille til kommunalbestyrelsen og staten, at der sker ændringer i planen LBR skal hvert år udarbejde en plan for, hvordan den virksomhedsrettede indsats kan understøttes lokalt, så beskæftigelsesindsatsen i størst muligt omfang bliver virksomhedsrettet og virksomhedsnær LBR skal hvert år udmønte den statslige bevilling til de lokale beskæftigelsesråd for at fremme særlige virksomhedsrettede initiativer af lokal karakter. Dette skal bidrage til og styrke det forebyggende arbejde for personer, der har en udsat tilknytning til arbejdsmarkedet. Beskæftigelsesministeren udmelder hvert år indsatsområder for anvendelsen af tilskuddet til LBR. Lov nr. 731 af 15. juni 2010 om ansvaret for og styringen af den aktive beskæftigelsesindsats 44-48. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Formand: Suppleant: 1. Formanden for EBU 1. Næstformanden for EBU Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 40

Punkt: 23 Acadre sagsnr.: 13/2984 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Hørsholm Vand ApS Valg af 5 medlemmer, heraf 1 formand. Formand: 1. Morten Slotved (C) Medlemmer 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Jan H. Klit (C) 4. Henrik Peulicke (C) 5. Birger Bøgeblad Kommunalbestyrelsen skal udpege medlemmerne til bestyrelsen i Hørsholm Vand ApS, der kan bestå af mindst 3 og højst 5 medlemmer, jf. vedtægternes 4. Kommunalbestyrelsen udpeger formanden og op til 4 medlemmer blandt medlemmerne af kommunalbestyrelsen, og op til 2 eksterne medlemmer. Valgperioden svarer til den kommunale valgperiode. I indeværende periode har kommunalbestyrelsen udpeget 1 formand og 4 KB-medlemmer. (Heraf var det ene medlem ikke medlem af KB ved udpegelsen men blev siden KB-medlem ifm. et medlems udtræden af kommunalbestyrelsen.) Vederlaget til formanden og medlemmerne er henholdsvis 10 % af borgmestervederlaget og 4% af borgmestervederlaget dog mindst 25.000 kr. årligt. Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Formand: 1. Morten Slotved (C) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 41

Medlemmer 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Jan H. Klit (C) 4. Henrik Peulicke (C) 5. Birger Bøgeblad Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 42

Punkt: 24 Acadre sagsnr.: 13/2602 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Skatteankenævn Fredensborg Indstilling af 1 kandidat og 1 personlig stedfortræder. Kandidat: Personlig stedfortræder: 1. Peter Skat 1. Erling Rørdam Kommunalbestyrelsen skal indstille 1 kandidat og 1 personlig stedfortræder til Skatteankenævn Fredensborg. Kandidat og stedfortræder behøver ikke at være kommunalbestyrelsesmedlem. Det er et krav, at personerne er valgbare til kommunalbestyrelsen. Skatteministeren bestemmer antallet af medlemmer af det enkelte skatteankenævn. Ministeren udnævner de indstillede personer til henholdsvis medlem og suppleant. Ministeren kan dog under særlige omstændigheder undlade at udnævne en indstillet person og anmode kommunalbestyrelsen om at indstille en anden. Medlemmer bliver valgt for en 4-årig periode. Funktionsperioden begynder den 1. juli 2014. Skatteankenævnet behandler klager over told- og skatteforvaltningens afgørelser vedrørende fysiske personer og dødsboer. Hørsholm Kommune har ikke fået tildelt pladser i Vurderingsankenævn Nordsjælland. Skatteforvaltningsloven, lovbekendtgørelse nr. 175 af 23. februar 2011 5, 8-10 og 15, samt bekendtgørelse nr. 1227 ad 24. oktober 2013 om landets inddeling i skatteankenævnskredse, vurderingsankenævnskredse, fælles skatte- og vurderingsankenævnskredse samt motornævnskredse. I indeværende valgperiode har Peter Skat Nielsen været udpeget fra 29-11-2010 med Erling Rørdam som personlig stedfortræder. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 43

Beslutning Kommunalbestyrelsen den 02-12-2013 Kandidat: Personlig stedfortræder: 1. Peter Skat 1. Erling Rørdam Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 44

Punkt: 25 Acadre sagsnr.: 13/2895 Sagsforløb: KB - konstituerende møde - Åben sag Valgbestyrelser ved folketingsvalg, valg til europaparlamentet, folkesfstemninger og kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalg Kommunalbestyrelsen skal foretage følgende valg: Valgbestyrelsen for opstillingskredsen 4 medlemmer, hvoraf borgmesteren er det ene, og 4 stedfortrædere. Valgbestyrelsen ved kommunale valg 5-7 medlemmer, heraf borgmesteren, der er formand, og stedfortrædere. Blandt de udpegede medlemmer skal der yderligere vælges en næstformand. Valgstyrere Valg af 25 valgstyrere (5 for hvert afstemningsområde), heraf 5 formænd. Tilforordnede vælgere Valg af 40 tilforordnede vælgere til folketingsvalg og valg til europaparlamentet og folkeafstemninger samt valg af 64 tilforordnede vælgere til kommunalbestyrelses- og regionsrådsvalg. Valgbestyrelsen for opstillingskredsen Medlemmer: Stedfortrædere: 1. Borgmesteren 1. Henrik Klitgaard (B) 2. Annette Wiencken (V) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Thorkild Gruelund (C) 3. Henrik Peulicke (C) 4. Pernille Schnoor (A) 4. Niels Lundshøj Petersen (A) Valgbestyrelsen ved kommunale valg Medlemmer: Stedfortrædere: 1. Borgmesteren, født formand 1. Nadja Maria Hageskov (C) 2. Annette Wiencken (V) 2. Anne Ehrenreich (V) 3. Thorkild Gruelund (C) 3. Kristin Arendt (C) 4. Henrik Peulicke (C) 4. Otto B. Christiansen (C) 5. Peter Antonsen (T) 5. Pernille Schnoor (A) Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 45

6. 6. 7. 7. Næstformand vælges blandt medlemmerne i valgbestyrelsen. Valgstyrere, heraf 5 formænd Det indstilles, at det samlede antal fastsættes til 25, heraf 5 formænd, men at partierne forud for hvert valg efter forholdstalsmetoden udpeger de 25 valgstyrere, heraf 5 formænd. Tilforordnede vælgere Det indstilles, at det samlede antal fastsættes, men at partierne forud for hvert valg efter forholdstalsmetoden udpeger de tilforordnede. Bemyndigelse til borgmesteren Borgmesteren foreslås bemyndiget til at ændre antallet af tilforordnede vælgere i det omfang, det skønnes nødvendigt. Valgbestyrelsen for opstillingskredsen Kommunalbestyrelsen vælger blandt dens medlemmer 4 medlemmer, hvoraf borgmesteren er den ene, og 4 stedfortrædere. Valgbestyrelsen ved kommunale valg Valgbestyrelsen, som forbereder og leder det kommunale valg, vælges af kommunalbestyrelsen blandt dens medlemmer. Bestyrelsen skal bestå af 5-7 medlemmer, og der udpeges tillige stedfortrædere. Borgmesteren er født formand, og kommunalbestyrelsen vælger tillige en næstformand blandt valgbestyrelsens medlemmer. Valgstyrere Kommunalbestyrelsen vælger minimum 5 og højst 9 valgstyrere for hvert afstemningsområde. Valget sker som forholdstalsvalg under ét blandt vælgerne i kommunen. Kommunalbestyrelsen vælger blandt valgstyrerne en formand for hvert afstemningsområde. Formændene vælges ved forholdstalsvalg. Sædvanlig praksis i Hørsholm Kommune er, at antallet fastsættes på det konstituerende møde. Når et valg nærmer sig, udregner administrationen den forholdsmæssige fordeling af valgstyrere og formænd på partierne i kommunalbestyrelsen, og derefter udpeger partierne de enkelte til hvervene. Tilforordnede vælgere Valget sker efter forholdstal. Partierne kan afgive pladser til partier uden for kommunalbestyrelsen. Metoden for fordeling og udpegning er den sammen som nævnt under valgstyrere. Bemyndigelse til borgmesteren Borgmesteren foreslås bemyndiget til at ændre antallet af tilforordnede vælgere i det omfang, det skønnes nødvendigt. Lovbekendtgørelse nr. 128 af 11. februar 2013 om valg til folketinget, lovbekendtgørelse nr. 127 af 11. februar 2013 om kommunale og regionale valg og lovbekendtgørelse nr. 126 af 11. februar 2013 om valg af danske medlemmer til Europa-Parlamentet. Kommunalbestyrelsen Mandag den 02-12-2013 Side 46