Følgende sager behandles på mødet

Transkript

1 Kultur- og Fritidsudvalget Referat fra ekstraordinært møde Mandag kl. 16:00 Mødelokale D2 Følgende sager behandles på mødet Side Forslag til aftaler om samarbejde og tilskudsvilkår mellem Trommen/Hørsholm Kommune og Hørsholm Scenen for perioden Bilagsoversigt 5 Fraværende Bemærkninger til dagsorden Formanden har på udvalgets vegne modtaget takkekort fra tidligere musikskoleleder Per Johannesson vedrørende afskedsreception.

2 Kultur- og Fritidsudvalget Punkt: 79 Acadre sagsnr.: 08/11258 Journalnr.: Sagsforløb: A06 KFU - ØU - KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Hørsholm Kommune Sagsbehandler: Jesper Daugaard Forslag til aftaler om samarbejde og tilskudsvilkår mellem Trommen/Hørsholm Kommune og Hørsholm Scenen for perioden Resume Et politisk sammensat forhandlingsudvalg nedsat af KFU har forhandlet med teaterforeningen Hørsholm Scenen om en samarbejdsaftale for perioden 1. november juni Med baggrund i forhandlingerne forelægges 2 forslag til aftaler: en generel samarbejdsaftale om repertoire, samarbejdsforestillinger, markedsføring m.v. samt en aftale om tilskudsvilkår. Forslag Administrationen anbefaler at drøfte forslagene til samarbejdsaftale og aftale om tilskudsvilkår, og beslutte hvorvidt aftalerne skal godkendes. Sagsfremstilling På sit møde d. 3. september 2008 besluttede KFU at udsætte afgørelsen af sagen om "Teaterforestillinger i Hørsholm" til kommende møde med henblik på en endelig drøftelse med teaterforeningen Hørsholm Scenen. En gruppe af 3 repræsentanter fra KFU (Hanne Lommer, Anne Ehrenreich og Thorkild Gruelund) har siden forhandlet 2 aftaler med repræsentanter fra Hørsholm Scenen. Der er nu nået enighed med Hørsholm Scenen om 2 konkrete forslag til aftaler, som er vedlagt Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den Side 2

3 som bilag til dagsordenspunktet. Udgangspunktet for forhandlingerne har været en fælles forståelse af de eksisterende samarbejdsvilkår, som dog kun for samarbejdsforestillingerne mellem Trommen og Hørsholm Scenen har været nedskrevne. For at få et overblik over indholdet af forslaget til samarbejdsaftale er nedenfor angivet de væsentlige ændringer, der er til de eksisterende samarbejdsvilkår. Det er for aftaleperioden kun Hørsholm Scenen, som i Tromme-salen og CM-salen kan præsentere støtteberettigede forestillinger godkendt af Kunststyrelsens scenekunstudvalg. Aftalen omfatter al støtteberettiget scenekunst, herunder også forestillinger, som ligger udover det turnerende voksenteater. Trommen kan dog vælge 2 forestillinger pr. sæson, som i givet fald afvikles som samarbejdsforestillinger med Hørsholm Scenen. Øvrige kulturinstitutioner som eks. biblioteket må kun præsentere støtteberettiget scenekunst udenfor Tromme-salen og CM-salen. Dette gælder også for Trommens evt. samarbejde om forestillinger med disse kulturinstitutioner. Hørsholm Scenen forpligtes til at præsentere mindst 7 forestillinger pr. sæson + eventuelle samarbejdsforestillinger. Trommens nuværende 6 fribilletter pr. forestilling til alle Hørsholm Scenens forestillinger til brug for Erhvervsklubben m.v., erstattes med mulighed for køb af op til 30 billetter pr. forestilling til Hørsholm Scenens rabatpris. Hørsholm Scenen tilbydes en særlig husleje pr. forestilling til CM-salen på kr., hvilket inkluderer standard lyssætning, "selvbetjeningslyd", garderobe uden opsyn samt betjening i baren: Der er en fælles forståelse af, at "selvbetjeningslyd" forudsætter en vis viden om lydanlæggets funktionsmåde hos brugerne med henblik på at undgå uheld (kommunen er selvforsikrende). Trommen indestår for gevinst/tab ved betjening i baren i forbindelse med forestillinger i CM-salen. Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den Side 3

4 Hørsholm Scenen tilbydes en ekstra halv gratis annonceside i Trommens katalog med værdi kr. Aftalen kan få en sideeffekt ved henvendelse fra Hørsholm Musikforening med ønske om tilsvarende annoncemuligheder. I aftalen om tilskudsvilkår forudsættes at Hørsholm Kommune i aftaleperioden giver en årlig underskudsgaranti på kr., som udbetales aconto til endelig afregning i forbindelse med Hørsholm Scenens årsregnskab. Sagens tidligere behandling Sagen omkring ansvar for og tilskud til teaterforestillinger i Hørsholm har været drøftet i KFU på møderne d. 28.5, 25.6, 27.8 og Bilag - Bilag 1 - Samarbejdsaftale - Bilag 2 - Aftale om tilskudsvilkår mellem teaterforeningen/hørsholm Scenen og Hørsholm Kommune - Bilag 3 - Kommentarer til samarbejdsaftale fra det rådgivende udvalg for Kulturhus Trommen - Bilag 4 - Kommentarer fra Hørsholm Scenen - Bilag 5 - kommentarer fra rådgivende udvalg Noter til bilag Beslutning Kultur- og Fritidsudvalget den Udtalelser fra hhv. Trommens rådgivende udvalg samt Hørsholm Scenen blev omdelt på mødet. Forslag til samarbejdsaftale og aftale om tilskudsvilkår godkendt med 3-2 (Isabella Meyer (C) og Henrik Klitgaard (B)). Til aftale om tilskudsvilkår ændres formuleringen under pkt. 2, 2. afsnit, 3. punktum til: "Ordningen giver teaterforeninger, kulturhuse og andre arrangører af turnerende teatre tilskud til rabatordninger..." (ændringer i kursiv). KFU ønsker til novembermødet at evaluere på det politiske og administrative forløb af teatersagen. Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den Side 4

5 Isabella Meyer (C) har ønsket følgende til protokol: "Forslaget strider grundlæggende mod mine politiske synspunkter og værdier. Derfor stemmer jeg imod" Henrik Klitgaard (B) har ønsket følgende til protokol: "Henrik Klitgaard stemmer imod forslaget, som følge af, at forslaget har konsekvenser for Hørsholm Kommunes økonomi for den kommende valgperiode og stiller derfor Hørsholm Scenen i en særstilling i forhold til vilkårene for andre foreninger." Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den Side 5

6 Bilagsoversigt Pkt. Tilgang Refnr. Titel nr. 79 Åben Bilag 1 - Samarbejdsaftale Åben Bilag 2 - Aftale om tilskudsvilkår mellem teaterforeningen/hørsholm Scenen og Hørsholm Kommune 79 Åben Bilag 3 - Kommentarer til samarbejdsaftale fra det rådgivende udvalg for Kulturhus Trommen Åben Bilag 4 - Kommentarer fra Hørsholm Scenen Åben Bilag 5 - kommentarer fra rådgivende udvalg Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den Side 6

7 Kultur- og Fritidsudvalgets møde Isabella Meyer (C) Formand Henrik Klitgaard (R) Næstformand Thorkild Gruelund (C) Hanne Lommer (A) Anne Ehrenrich (V) Kultur- og Fritidsudvalget Mandag den Side 7