Åbningsbalance pr. 01.01.2016 Brand & Redning Sønderjylland
Fællesskabsoplysninger Fælleskab: Brand & Redning Sønderjylland Højskolevej 1 6360 Tinglev CVR: 35438718 Telefon: 7376 6666 E-mail: Hjemsted: Regnskabsår: Hjemmeside: beredskab@brsj.dk 6360 Tinglev 1. januar 31. december brsj.dk Bestyrelse: Haderslev Kommune Borgmester Hans Peter Geil - Formand for Kommissionen Kommunalbestyrelsesmedlem Jens Christian Gjesing Kommunalbestyrelsesmedlem Keld Valentin Brandkaptajn Christian Jochimsen (uden stemmeret i økonomiske spørgsmål) Brandkaptajn Lars Damkjær (observatør uden stemmeret) Tønder Kommune Borgmester Henrik Frandsen Kommunalbestyrelsesmedlem Lars Rytter Kommunalbestyrelsesmedlem Bo Jessen Brandkaptajn Brian Severin (uden stemmeret i økonomiske spørgsmål) Brandkaptajn Kim Clausen (observatør uden stemmeret) Aabenraa Kommune Borgmester Thomas Andresen Kommunalbestyrelsesmedlem Thomas Juhl
Kommunalbestyrelsesmedlem Kim Brandt Brandkaptajn Tommy Riisgaard (uden stemmeret i økonomiske spørgsmål) Brandkaptajn Ib Schmidt (observatør uden stemmeret) Andre medlemmer Politidirektøren for Syd- og Sønderjyllands Politi (uden stemmeret i økonomiske spørgsmål) Kredsleder Dorte Jensen (observatør uden stemmeret) Ved åbningsbalancen vedtagelse mangler en udpegning til posten som næstformand for kommissionen. Ledende medarbejdere: Jarl V. Hansen, beredskabsdirektør Jacob Christensen, forebyggelses- og sekretariatschef Holger R. Andersen, operativ chef område nord Torben Groos, operativ chef område syd
Påtegninger: Ledelsespåtegning: Beredskabskommissionen og ledelsen i Brand og Redning Sønderjylland har dags dato aflagt åbningsbalance pr. 1. januar 2016 for Brand & Redning Sønderjylland. Åbningsbalancen er aflagt i overensstemmelse med reglerne i Social- og Indenrigsministeriet Budget- og Regnskabssystem for Kommuner. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at åbningsbalancen giver et retvisende billede af fællesskabers aktiver og passiver pr. 1. januar 2016. Godkendelse af åbningsbalance pr. 1. januar 2016 Tinglev, den 2. juni 2016 Ledelsen Beredskabsdirektør Jarl V. Hansen Beredskabskommissionen Hans Peter Geil Formand, borgmester Haderslev Kommune Henrik Frandsen Borgmester Tønder Kommune Thomas Andresen Borgmester Aabenraa Kommune
Den uafhængige revisors erklæring Til ledelsen af Brand og Redning Sønderjylland Vi har revideret åbningsbalancen pr. 1. januar 2016 for Brand og Redning Sønderjylland, der omfatter anvendt regnskabspraksis, balance og noter. Ledelsens ansvar for åbningsbalancen Ledelsen har ansvaret for udarbejdelsen af en åbningsbalance, der er aflagt i overensstemmelse med Budget- og regnskabssystem for kommuner. Ledelsen har endvidere ansvaret for den interne kontrol, som ledelsen anser nødvendig for at udarbejde en åbningsbalance uden væsentlig fejlinformation, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Revisors ansvar Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om åbningsbalancen på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med internationale standarder om revision og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi overholder etiske krav samt planlægger og udfører revisionen for at opnå høj grad af sikkerhed for, om åbningsbalancen er uden væsentlig fejlinformation. En revision omfatter udførelse af revisionshandlinger for at opnå revisionsbevis for beløb og oplysninger i åbningsbalancen. De valgte revisionshandlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurdering af risici for væsentlig fejlinformation i åbningsbalancen, uanset om denne skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor intern kontrol, der er relevant for virksomhedens udarbejdelse af en åbningsbalance. Formålet hermed er at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke at udtrykke en konklusion om effektiviteten af virksomhedens interne kontrol. En revision omfatter endvidere vurdering af, om stifternes valg af regnskabspraksis er passende, om stifternes regnskabsmæssige skøn er rimelige samt den samlede præsentation af åbningsbalancen. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Konklusion Det er vores opfattelse, at åbningsbalancen pr. 1. januar 2016 er aflagt i overensstemmelse med Budget- og regnskabssystem for kommuners bestemmelser for indregning og måling af aktiver og forpligtelser. København, den 2. juni 2016 Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab CVR-nr. 30 70 02 28 statsaut. revisor
Anvendt regnskabspraksis: Generelt Brand og Rednings Sønderjylland er en fælleskommunal virksomhed oprettet efter styrelseslovens 60, hvorfor åbningsbalancen aflægges i henhold til gældende lovgivning og efter de retningslinjer, der er fastlagt af ministeriet i Budget- og Regnskabssystem for Kommuner. Balancen Materielle anlægsaktiver: Aktiver indregnes som hovedregel i balancen til kostpris og afskrives over den forventede levetid. Aktiver med en levetid på 1 år eller derunder samt aktiver under 100.000 kr.- afskrives straks og registreres ikke i anlægskartoteket. Indregning af lejede lokaler samt anlæg, driftsmateriel og inventar, herunder IT-udstyr, måles til kostpris med fradrag af akkumulerede af- og nedskrivninger. Kostprisen omfatter anskaffelsesprisen samt omkostninger direkte tilknyttet anskaffelsen indtil det tidspunkt, hvor aktivet er klar til at blive taget i brug. Udgifter på over 100.000 kr., der medfører væstentlige forberedninger af et aktivs egenskaber eller en væsentlig forlængelse af et aktivs levetid, aktiveres sammen med det pågældende aktiv og afskrives efter den nye levetid. Udgifter til indre reparationer o. lign, som ikke har væsentlig indflydelse på aktivets levetid i øvrigt udgiftsføres i det regnskabsår, hvori de afholdes. Ikke afsluttede anlægsprojekter 1. januar 2016 De igangværende ikke afsluttede anlægsprojekter er optaget som et aktiv i åbningsbalancen 2016. De er værdisat således: o Forelå et anlægsregnskab på tidspunktet for udarbejdelsen af åbningsbalancen, er anlægget optaget til værdien jf. anlægsregnskabet. o Foreligger der ikke et anlægsregnskabet på tidspunktet for udarbejdelsen af åbningsbalancen, er aktivet optaget til værdien jf. anlægsbevillingen. Ny brandstation i Tønder: o Tønder Kommune finansierer den nye brandstation i Tønder og indskyder denne i Brand og Redning Sønderjylland til kostpris, når det endelige anlægsregnskab foreligger. I åbningsbalancen er indregnet værdien af den gamle brandstation indregnet. Dette indskud ændrer ikke på ejerandelen mellem kommunerne. Ejendom i Haderslev:
o Der overdrages en ejendom i Haderslev, der er beliggende på kommunalt ejet grund, hvor der en andre bygninger. Haderslev Kommune foranlediger en udstykning af grundareal. Værdien af grundarealet overdraget vedlagsfrit til Brand og Redning Sønderjylland. Levertider: Køretøjer og øvrige anlægsaktiver er indregnet til anskaffelsespris med fradrag af afskrivninger. Levetider er fastlagt il følgende: Aktivtype Levetid Grunde Afskrives ikke Bygninger og master 30 år Tunge køretøjer (tankvogne, brandbiler, tender osv.) 20 år Øvrige erhvervskøretøjer (kassevogne osv.) 15 år Personbiler (indsatslederbil) 8 år Både og øvrigt driftsmateriel 10 år Finansielt leasede anlægsaktiver: Leasingkontrakter for materielle anlægsaktiver, hvor Brand og Redning Sønderjylland har alle væsentlige risici og fordele forbundet med ejendomsretten (finansiel leasing), registreres i anlægskartoteket og indregnes til kostprisen. Kostprisen måles, som den laveste af enten dagsværdien af det leasede aktive eller nutidsværdien af minimumsleasingsydelsen med tillæg af omkostninger. Finansielt leasede anlægsaktiver afskrives over den forventede levetid, der fastsættes efter typen af aktiv. Egenkapital: Egenkapitalen er udtryk for den nettoværdi interessenterne har stiftet selskabet med. Kortfristet gæld: Kortfristet gæld består af leasing gæld vedrørende finansielt leasede aktiver, samt forpligtigelsen i forbindelse med lønudbetaling f.eks. feriepenge. Feriepengeforpligtigelsen opgøres for personale med ret til ferie med løn i forhold til den lønsum, feriedage og særlige feriedage. Brand og Redning Sønderjylland har overtaget feriepengeforpligtigelsen fra de deltagende kommuner pr. 01.01.2016. Forpligtigelsen bliver ikke afregnet til Brand og Redning Sønderjylland, idet de deltagende kommuner indestår for evt. gæld i forbindelse såfremt Brand og Redning Sønderjylland på et senere tidspunkt opløses. Noter til åbningsbalancen: Der er udarbejdet noter til åbningsbalancen i det omfang, der er væsentlige forhold, som bør belyses.
Åbningsbalance pr. 1. januar 2016 Noter Balance i kr. AKTIVER 1 MATERIELLE AKTIVER Grunde 4.887.276 Bygninger 15.188.639 Køretøjer 45.596.251 Øvrigt materiel 1.125.000 I alt 66.797.166 AKTIVER I ALT 66.797.166 Noter Balance i kr. PASSIVER 2 EGENKAPITAL 59.082.354 KORTFRISTEDE GÆLDSFORPLIGTIGELSER 3 Skyldige feriepenge 1.985.754 4 Leasingforpligtigelser 5.352.852 Gæld til Tønder Kommune, merforbrug 2015 376.206 I alt 7.714.812 PASSIVER I ALT 66.797.166
NOTE 1 Indskudte aktiver Aabenraa Haderslev Tønder I alt Grunde 2.315.100 1.546.600 1.025.576 4.887.276 Bygninger 7.078.015 1.438.593 6.672.030 15.188.638 Køretøjer 13.825.074 17.998.178 13.772.999 45.596.251 Materiel 890.000 85.000 150.000 1.125.000 NOTE 2 Fordeling af egenkapital 59.082.354 Egenkapital pr. 01.01.2016 Aabenraa Kommune (38,5%) 22.746.706 Haderslev Kommune (36,6%) 21.624.142 Tønder Kommune (24,9%) 14.711.506 NOTE 3 Skyldige feriepenge 1.985.754 Aabenraa Kommune (38,5%) 870.513 Haderslev Kommune (36,6%) 538.834 Tønder Kommune (24,9%) 576.407 NOTE 4 Leasingforpligtigelser Aabenraa Haderslev Tønder A13130 Redningsvogn 262.693 A13129 Autosprøjte 1.151.696 A15374 Vagtcentraludstyr 285.000 10499 Brandslukningsudstyr 726.888 A11578 Redningsmateriel 1.026.926 A04524 Brandkøretøj 462.793 A04540 Slukningskøretøj og drejestige 1.436.856 I alt 1.414.389 1.011.888 2.926.574