Vejledning til udarbejdelse af pladsfordelingsplaner i forbindelse med arrangementer indendørs! 1
Indhold: Lovgivningen og hvorfor?... 3 Generelt... 3 Målforhold... 3 Tegningen... 3 Funktionsbeskrivelse... 3 Person antal... 3 Inventar... 3 Symboler og symbolforklaring... 4 Placering af tekst, symboler og symbolforklaringer... 4 Flugtveje... 4 Brandtekniske installationer og betegnelser... 4 Ophængning... 4 Godkendelse... 4 Pladsfordelingsplan... 5 Driftsjournal... 5 Instruks... 6 Flugtveje... 6 Scener... 7 Eksempel på pladsfordelingsplan... 7 Eksempel på pladsfordelingsplan... 8 Hvor kan man få lavet tegninger... 8 2
Lovgivningen og hvorfor? Vejledningen skal betragtes som et supplement til bestemmelserne i Driftsmæssige forskrifter for Hoteller, Forsamlingslokaler, Skoler, Daginstitutioner og Butikker, samt til de bestemmelser, der gælder jf. bygningsreglement og Tekniske Forskrifter. Pladsfordelingsplaner udgør det visuelle overblik over den sikkerhed, der er planlagt for stedets ansatte, brugere og kunder i tilfælde af brand eller andet uheld, der kræver en hurtig rømning af lokalerne. I tilfælde af brand kan lokalerne meget hurtigt blive helt eller delvist røgfyldte. Foruden at sigtbarheden bliver nedsat, er det medvirkende til, at folk bliver paniske. Det er en helt almindelig reaktion på en unormal situation. Derfor er det så vigtigt, at den fastlagte sikkerhed - i form af flugtvejsarealer, markering af flugtvejsdøre, nødbelysning m.v. - fungerer efter hensigten, så stedets brugere og ansatte hurtigt og effektivt kan redde sig selv ud. Brandvæsnet vil ofte skulle bjærge omkomne, hvis der opstår brand på steder, hvor sikkerheden ikke er prioriteret! Stedets brugere og kunder kan således skabe sig et overblik, dels over lokalitetens indretning, men i særdeleshed over placeringen af flugtvejene. Vigtigere er det dog, at de ansatte og ledelsen ser planerne som et godt og brugbart værktøj til løbende at sikre det sikkerhedsniveau, der er fastlagt. Generelt Målforhold a. Tegningen udføres i et målforhold, som gør planen tydelig og let læselig b. Det anvendte målforhold fremgår af planen Tegningen a. Tegningen, teksten og symbolerne på planen udføres tydelig, let læselig og forståelig b. Udføres som oversigtstegning c. Alle flugtveje vises helt frem til terræn i det fri d. Alle brandtekniske installationer vises e. Flugtvejsbredder og frie dørbredder påføres tegningen f. Optegningen fremstår tydeligt evt. med de farver, der fremgår af signaturforklaringen g. Uvedkommende tekst og mål udelades h. Symboler og symbolforklaring påføres tegningen i. Tegningen udføres på lysbestandigt papir og med farver, der ikke falmer j. Tegningen indrammes med glas, lamineres eller på anden måde beskyttes i solid udførelse Funktionsbeskrivelse a. Alle rumfunktioner angives b. Særligt inventar angives c. Den aktuelle etage i bygningen fremgår Person antal a. Den tilladte maksimale personbelastning i hvert rum eller afgrænset område fremgår b. Den tilladte samlede maksimale personbelastning fremgår i nederste venstre hjørne med fremhævet skrift Inventar Borde, stole, reoler samt øvrigt inventar vises i den rette form, størrelse, placering m.v. 3
Symboler og symbolforklaring De mest anvendte symboler med symbolforklaring for brandtekniske installationer og betegnelser er vist nedenfor samt i de tegningseksempler, vi har medtaget i det følgende De her illustrerede symboler er i overensstemmelse med de symboler, der fremgår i Dansk Brand og sikringsteknisk Instituts Vejledning nr. 28 om tegningssymboler Placering af tekst, symboler og symbolforklaringer Kun tekst og symboler med symbolforklaring, som er relevant for den pågældende plan, vises på tegningen - herunder følgende: Nederste venstre hjørne: - virksomhedens navn og adresse - tegningens målforhold - planens funktion (Pladsfordelingsplan, flugtvejsplan etc.) - den aktuelle etage - det samlede maksimale personantal planen godkendes til Nederste højre hjørne holdes fri til Redningsberedskabets godkendelsespåtegning (minimum 7 x 4 cm). Flugtveje Flugtvejsarealer udlægges i bredder svarende til 1 cm pr. person, der skal passere det pågældende sted og dog minimum i 130 cm. bredde. Brandtekniske installationer og betegnelser Håndildslukningsmateriel, vandfyldte slangevinder, ABA/AVS-anlæg, ABDL-anlæg, brandtryk, varslingstryk, manuelle udløsertryk til røg og brandventilation, stigrør, nøglebokse m.v. indtegnes med symboler med angivelse af den konkrete placering, samt vises i symbolforklaringen. Ophængning Tegningens ophængningssted bør aftales med Redningsberedskabet. Ophængningsstedet bør tydeligt fremgå af tegningen ( Her står Du ), og tegningens konkrete ophængning bør være i overensstemmelse med bygningens orientering. Godkendelse Tegninger, der skal godkendes af Redningsberedskabet, skal fremsendes i to eksemplarer eller på e-mail, inden de evt. kan lamineres eller lignende. Redningsberedskabet sætter sin godkendelse på dem og returnerer det ene eksemplar. Herefter kan tegningen lamineres, indrammes el.lign. og hænges op ved indgangen til lokalet 4
Pladsfordelingsplan Opstilling af stole, borde og andet inventar herunder publikumsbarrierer i forsamlingslokaler skal være i overensstemmelse med en af kommunalbestyrelsen (Odense Brandvæsen) godkendt pladsfordelingsplan. Pladsfordelingsplanen kan udarbejdes som sort-hvid tegning eller i farver. Planen skal ud over inventaropstilling vise samtlige flugtveje (inkl. frie gangarealer i lokalet) helt til terræn i det fri. Hvis der anvendes forskellige inventaropstillinger, skal der godkendes en pladsfordelingsplan for hver enkelt opstilling. Et eksemplar af den aktuelle plan, forsynet med kommunalbestyrelsens (Odense Brandvæsens) godkendelsespåtegning, skal ophænges på et for publikum let tilgængeligt og synligt sted i eller ved forsamlingslokalet. På samme sted skal der findes et af kommunalbestyrelsen (Odense Brandvæsens) underskrevet opslag i holdbar udførelse med tydelig angivelse af det maksimale antal personer, som må gives adgang til lokalerne, medmindre dette fremgår af den ophængte pladsfordelingsplan. Ved anvendelse af forsamlingslokaler, som altid eller lejlighedsvis benyttes uden inventaropstilling, f.eks. til dans, idrætsformål m.v., skal der på et for publikum let tilgængeligt og synligt sted forefindes et af kommunalbestyrelsen (Odense Brandvæsen) underskrevet opslag i holdbar udførelse med tydelig angivelse af det maksimale antal personer, som må gives adgang til lokalerne. Stole i rækker skal fastgøres til gulvet eller sammenkobles i grupper på mindst 4 stk. Sammenkoblingen skal udføres stabilt, således at stolenes indbyrdes placering ikke kan forrykkes. Afstanden mellem rækkerne (regnet fra stoleryg til stoleryg) skal være mindst 80 cm, og de enkelte sæders bredde skal være mindst 50 cm (eller centerafstanden fra stolemidte til stolemidte skal være mindst 50 cm ved sammenkoblede stole). Antallet af pladser i ubrudt række fra frit gangareal af en bredde på mindst 1,3 m må ikke overstige 12 pladser. Antallet af rækker uden afbrydelse af et frit gangareal af en bredde på mindst 2 m for bænke og sammenkoblede stole og 1,3 m for fastgjorte stole må ikke overstige 20 rækker. Gangarealerne skal i øvrigt have en bredde på mindst 1 cm for hver person, der skal passere gangarealet for at komme til udgange. Stole, borde og andet inventar skal opstilles på en sådan måde, at de frie gangarealers og flugtvejenes benyttelse ikke hindres. Ved stole- og bordopstilling skal der udlægges frie gangarealer af en bredde på mindst 1,3 m og i øvrigt svarende til mindst 1 cm for hver person, der skal passere det pågældende gangareal for at komme til forsamlingslokalets udgange. Borde, der opstilles i rækker, skal placeres med en indbyrdes afstand mellem rækkerne på 2 meter fra bordkant til bordkant. Borde, der opstilles i rækker, med frit gangareal til begge sider, må ikke overstige 24 stole pr. side. Borde, som opstilles i rækker med frit gangareal til kun én side, må ikke overstige 12 stole pr. side. Afstanden fra stoleryg til stoleryg i rækkerne skal mindst være 1 meter, når stolene er i brug. For enderne af hver række borde skal der forefindes et frit gangareal (flugtvej) med en mindste bredde på 1,3 meter - dog mindst 1 cm for hver person, der skal passere gangarealet. For runde borde og andre enkeltborde gælder samme principper. Driftsjournal Den driftsansvarlige person, skal sørge for, at der føres en driftsjournal vedrørende kontrollen af de nævnte forhold. Af driftsjournalen skal det fremgå, at kontrollen af de enkelte punkter er udført. Den driftsansvarlige person skal ved sin underskrift og ved angivelse af dato og klokkeslæt i driftsjournalen attestere, at kontrollen er foretaget umiddelbart før enhver benyttelse af lokalerne. Driftsjournalen skal opbevares i mindst 3 måneder og på forlangende fremvises til kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet). Kommunalbestyrelsen (redningsberedskabet) kan i det enkelte tilfælde tillade, at driftsjournalen undlades under hensyntagen til personbelastningen, anvendelsesformen og brugernes kendskab til flugtvejene. Før enhver benyttelse af forsamlingslokaler skal det kontrolleres: at flugtveje er frie og ryddelige i hele deres bredde, 5
at flugtveje kan passeres i flugtretningen uden brug af nøgle eller særligt værktøj, at flugtvejsdøre samt flugtvejsbelysning og/eller skilte ved disse er synlige, at opslag med angivelse af det maksimale antal personer er anbragt på et synligt sted, at inventaropstilling er i overensstemmelse med den til formålet godkendte pladsfordelingsplan, medmindre lokalet anvendes uden inventaropstilling, at brandslukningsmateriel er efterset, Alle mangler, der konstateres ved nævnte kontrol, skal omgående afhjælpes inde arrangementet starter. Instruks Brand- og evakueringsinstruksen skal ophænges hvor personalet jævnligt færdes, og ved alarmeringsstedet. Instruksen skal indeholde oplysninger om: Alarmering: - Redningsberedskabet alarmeres på 112 - Aktivering af brandtryk Varsling af personer: - Varsling af personale - Varsling af andre personer (gæster m.f.) Evakuering: - Personale vejleder om flugtveje Brandslukning: - Betjening af brandslukningsmateriel Særlige forhold, herunder oplysninger om hvordan: - Musikanlægget standses - Røgmaskiner standses - Normalbelysningen tændes Inspiration til en brand- og evakueringsinstruks kan findes på vores hjemmeside www.odense.dk/brand Flugtveje Gangarealer skal udføres sammenhængende og skal i mindst to modstående retninger føre til udgangene. Gangarealerne skal have en fri bredde på 1 cm. pr. person, der skal passere ad gangarealet, dog mindst 1,30 meter. Den frie bredde på gangarealerne findes ved, at halvdelen af personerne på en række med f.eks. 24 stole, går til gangarealet til den ene side, og den anden halvdel går til gangarealet til den anden side - altså 12 personer til hver side. I gangarealet regnes med, at den ene halvdel af personerne i gangarealet går i den ene retning og den anden halvdel går i den anden retning o.s.v. Personantallet summeres op mod udgangen og angiver det pågældende gangareals frie bredde i cm (1 person = 1 cm.). Der kan dog ikke placeres flere personer i gangarealerne i lokalet, end hvad der svarer til flugtvejssystemets kapacitet målt på det smalleste sted i cm. Flugtvejssystemet er udgangsdøre, flugtvejsgange og trapper fra lokalet helt til terræn i det fri. Afstanden fra et vilkårligt punkt i et forsamlingslokale til nærmeste udgang/flugtvejsdør må ikke overstige 25 meter. Som udgang regnes dør til terræn i det fri, dør til trapperum med adgang til terræn i det fri eller dør til flugtvejsgang der i modstående ender fører til adgang til trapperum eller terræn i det fri. Den samlede frie bredde af udgange/flugtvejsdøre/flugtvejsgange/trapper målt på det smalleste sted i flugtvejssystemet er dimensionsgivende for personantallet. Et forsamlingslokale skal altid være forsynet med mindst to af hinanden uafhængige udgange placeret i modstående ender af lokalet med ligelig fordeling af personantallet på udgangene. 6
Scener Scener der ikke må opstilles uden forudgående byggetilladelse eller certificering Scener uden overdækning, over 1 meter i højden Krav om enten certificering eller byggetilladelse Alle scener med overdækning uanset scenens højde Krav om enten certificering eller byggetilladelse Automobilscener med overdækning uanset højden Krav om enten certificering eller byggetilladelse Tribuner (herunder automobiltribuner) uden overdækning, Krav om enten certificering eller byggetilladelse siddehøjde på mere end 1 meter. Tribuner med overdækning uanset siddehøjde Krav om enten certificering eller byggetilladelse Scener der må opstilles uden forudgående byggetilladelse eller certificering, men som skal efterleve reglerne i byggelovgivningens anvendelsesområder Uden overdækning maks. 1 meter i højden Ej krav om byggetilladelse eller certificering Automobilscener maks. 1 meter i højden, uanset om der er Ej krav om byggetilladelse eller certificering overdækning eller ej. Tribuner (herunder automobilscener) uden overdækning, Ej krav om byggetilladelse eller certificering siddehøjde på maks. 1 meter Eksempel på pladsfordelingsplan 7
Eksempel på pladsfordelingsplan Hvor kan man få lavet tegninger Der er ingen regler for hvor og hvem der skal lave tegningerne. De fleste tegnestuer o. lign. kan fremstille sådanne tegninger. Odense Brandvæsen er altid behjælpelige med råd og vejledning, samt udarbejdelse af planer og tegninger. Kontaktoplysninger findes på: www.odense.dk/brand 8