Guide til reglerne for kopiering af tekster og noder Mellemlange videre gående uddannelser
Hvad og hvor meget må du kopiere? s. 3 Om: Hvor mange sider? - Hvilke materialer og medier? - Sådan beregner du sidetal - Kopiering er til undervisningsbrug... Digitalkopiering eller fotokopiering? s. 4 Om: Hvilken kopieringsmetode? - Digital kopi - Fotokopi - Skan - Print - Interaktive tavler - Gemme/uploade digitale kopier... Sådan opgør du et materiales samlede sidetal s. 5 Om: Sideberegning af bøger, tidsskrifter, hjemmesider, antologier og tekst med billeder Aviser må ikke digitalkopieres eller skannes s. 5 Om: Særligt om avismateriale... Licenser til digitale tekst- og undervisningsmaterialer? s. 5 Om: Hvis institutionen har licenser til tekstmateriale Materiale du selv har skrevet og udarbejdet s. 6 Om: Eget materiale - Hvis du "klipper" andres materiale ind i dit eget... De studerendes kopiering s. 6 Om: Når de studerende kopierer... Vil du vide mere? s. 6 Om: Ophavsretsloven - Kopiering af musik, film, tv, billeder m.m 2
Hvad og hvor meget må du kopiere? Fra et tekst- eller nodemateriale må du kopiere 20 % max. 30 sider pr. studerende pr. halvår Du må dog altid kopiere op til 4 sider uanset materialets samlede længde. Hvis du f.eks. vil kopiere fra et hæfte på i alt 6 sider, må du gerne kopiere 4 sider, selvom det overskrider 20 % af det samlede sidetal. Siderne, der kopieres, er pr. studerende pr. halvår pr. materiale Det betyder, at den samme studerende kun må få adgang til 20 % max 30 sider af f.eks. en bog inden for et halvår. Kopieringen skal ske til undervisningsbrug Udover kopiering til de studerende dækker undervisningsbrug også kopiering til brug blandt underviserne om faglige emner f.eks. i forbindelse med tværfaglige forløb eller om pædagogiske metoder, samt til brug i forbindelse med forskning. Materialer og medier du må kopiere fra? Alle typer af tekst- og nodeudgivelser, både danske og udenlandske udgivelser og både digitale og trykte medier, som f.eks.: Bøger Tegneserier Tidsskrifter E-bøger (dog ikke, hvis de er udgivet kapitelvis. Liste over e-bøger i kapitler findes på www.tekstognode.dk/ebog) Internettet Blogs Digtsamlinger Sang- og nodehæfter Aviser (må kun fotokopieres) og meget mere.. 3
Digitalkopiering eller fotokopiering? - Vælg selv kopieringsmetode Vi skelner ikke mellem analog (fotokopiering og print) og digital kopiering. Når vi bruger ordet kopiering, dækker det derfor over flere former for kopiering: Fotokopiering, print fra internettet, skanning, copypaste og andre former for digitalkopiering. Du skal bare altid huske 20 % max. 30 sider, og at digitale filer kun må deles med de studerende på institutionens passwordbeskyttede læringsplatform. Kopieringsmetoderne er Fotokopi Fra papir til papir Skan og Print Fra papir til digital fil Fra internettet og andre digitale medier til udprint på papir Digital kopiering Fra et digitalt format til et andet digitalt format. Du må f.eks. copypaste, downloade eller på anden måde digitalkopiere fra digitale medier og filer, som hjemmesider, e-bøger, cd-rom er og pdf-filer. Sådan må du dele digitale kopier med de studerende Gemme/uploade: Digitale kopier må kun gemmes/uploades og deles med de studerende på institutionens passwordbeskyttede, digitale læringsplatform (LMS, f.eks. Absalon og Fronter). Den enkelte studerende må have adgang til materialet, så længe denne er tilmeldt uddannelsen. Materialet må også vises på Smartboards el.lign. digitale præsentationsværktøjer. Digitale kopier må ikke gemmes/uploades eller deles via mail, sms, Dropbox, icloud, Facebook el.lign. Vises på interaktive tavler Du må vise det kopierede materiale på interaktive tavler som SmartBoards - gerne via din ipad eller andre mobile enheder. 4
Sådan opgør du et materiales samlede sidetal Man kan kopiere fra vidt forskellige materialetyper og medier. Her er et par eksempler på, hvordan man finder frem til det samlede sidetal. - En bog: Det er bogens samlede sidetal, du beregner de 20 % max. 30 sider ud fra. - Antologier: En antologi, altså en samling af værker, f.eks. en digtsamling, en sangbog, en samling af videnskabelige artikler, anses for at være et helt værk. Det vil sige, at man må kopiere 20 % max. 30 sider beregnet ud fra antologiens samlede sidetal. Du skal ikke forholde dig til digtet som et enkeltstående værk, men derimod den samlede udgivelse du ønsker at kopiere fra. - En hjemmeside: Er der tale om en selvstændig fil, f.eks. en pdf-fil, der ligger på en hjemmeside, beregnes der 20 % max. 30 sider af filens samlede sidetal. Er det almindelige indholdssider på en hjemmeside, kan det være svært at vurdere det samlede sidetal, som man kan beregne de 20 % max. 30 sider ud fra. Tommelfingerreglen er, at du kan bruge, hvad der svarer til 30 printede sider. - Et tidsskrift: 20 % max. 30 sider af årgangens samlede sidetal. Dvs., at der beregnes ud fra samtlige numre af tidsskriftet, der er udgivet inden for det pågældende kalenderår og ikke kun ud fra det enkelte nummer af tidsskriftet. - Billeder: Billeder, der i materialet er bragt i sammenhæng med tekst, må gerne kopieres. Billederne tæller her som almindelige tekstsider. Teksten må dog ikke klippes fra, så billederne står alene i kopierne. Billeder skal med andre ord kopieres i den sammenhæng, de fremtræder i. Aviser må ikke digitalkopieres eller skannes Kopieringsaftalen med Copydan Tekst & Node dækker kun fotokopiering og udprint af aviser. Hvis du har behov for at digitalkopiere fra aviser, skal du undersøge, om det er muligt med den licens, din institution eventuelt har til InfoMedia. Licenser til digitale tekst- og undervisningsmaterialer? Hvis institutionen har licenser eller abonnementer, der giver adgang til tekster, artikler, undervisningsmateriale m.m., skal digital kopiering ske i overensstemmelse med betingelserne for disse licenser og abonnementer. Dog må du gerne printe materiale ud, så længe du holder dig til 20 % max. 30 sider-reglen. 5
Materiale du selv har skrevet og udarbejdet Hvis du selv har udarbejdet opgaver, tekster o.a. til dine studerende, kan du kopiere materialet frit. Hvis du i dit eget materiale lægger tekstmateriale fra andre kilder ind (fra bøger, hjemmesider mv.), skal du følge 20 % max. 30 sider-reglen for dette materiale og huske at påføre en kildehenvisning. Hvis du selv har udarbejdet materiale, der er blevet udgivet, er det selvfølgelig beskyttet af ophavsretsloven. De studerendes kopiering De studerende skal følge de samme regler for kopiering, som gælder for institutionens ansatte, når de kopierer i forbindelse med undervisningen. F.eks. når de kopierer: Vil du vide mere? Hvis du har spørgsmål om kopiering af tekst- og nodemateriale, er du velkommen til at kontakte os: Skriv til os: tekstognode@tekstognode.dk Ring til os: 3544 1494. www.kopitilundervisning.dk/mvu Du kan også læse om ophavsretsloven, og om hvad man må i forhold til kopiering af film, tv, musik, billeder mv. på Kulturministeriets site om ophavsret: www.infokiosk.dk til holdet fotokopier til omdeling eller digitale kopier til upload på den digitale læringsplatform (LMS, som Fronter, Absalon eller lignende) til brug i en opgave Skolen har ansvaret for, at både ansatte og elever overholder rammerne for aftalen. 6