Mørdrupskolen Skolebestyrelsen. Side 135 Mødeindkaldelse Dato: 2. april.2009. Afbud: (Kristine), Sted: Konferencelokalet klokken 19-21 Særligt indbudte: Tove Flenstrup (i dag referent ) Til stede: Lone Bjerregaard Dirigent Jesper Tovborg-Jensen Christian Morelli Kristine Mondorf Jette Knop Meier Afbud Afbud Ditte Arnt Dilek Aydinoglu Thomas Ringbro Jesper Juul Larsen Afbud Elevrådsrepræsentant Afbud Elevrådsrepræsentant Malene Carmel Lene Eilsø Hjorth Afbud Pia Toft Jørgensen Referent Afbud Dagsorden: 1. Referat fra 13.03.09 (5 minutter) - Godkendt
2. Meddelelser (20 minutter) side 136 Inspektør - De 122 millioner har været i Børne - og Ungeudvalget. Der er ikke nogle konkrete beslutninger endnu. Kongevejen og Byskolens fremtid drøftes fortsat politisk. Det overvejes at sammenlægge skolerne, og bygge en ny stor by skole. Niras peger på. at der skal bruges 38 millioner, for at dække skolernes værste renoveringsbehov. Der afsættes 10 millioner. Der var lidt usikkerhed om, hvorvidt det er 10 ud af de 38 millioner der på forhånd afsættes, eller det er yderligere 10 millioner som tillægges beløbet (Lene undersøger sagen). Ang. Mørdrupskolens lokale ønsker forventer Lene ingen afgørelse inden sommerferien, nok nærmere i løbet af efteråret. Brev fra skolebestyrelsen til Børne - Unge udvalget ang. mangel på plads til nye elever og renovering af fysik. Her meddeler Lene netop hjemvendt fra møde med BP, at renovering af fysiklokalet forventes at indgå i ønsker til puljen med de 122 millioner. De 63 SFO m2, som er nødvendige at inddrage til de nye elever, bliver ikke tillagt det nye SFO byggeri. Ingen skoleudvidelse i m2, men måske skal der ses på grænserne for elevtallet. Der skal tales om regler for skoleoptagelse, så Mø evt. kan sige nej til udefrakommende elever. De nye bh.kl har 28 elever i hver. B&U udvalget vil tage det op på næstkommende møde, om proceduren kan ændres. Lene anbefaler at bestyrelsen ikke skriver til B- og Ungeudvalget om problematikken, da punktet jo drøftes på deres næstkommende møde. Dette accepteres. Fagfordeling er i gang, en overnormering kan komme på tale, da der mangler matematiklærer i overbygningen, Dette sker efter forflyttelsesrunden i kommunen. Viceinspektør - Afbud SFO - Sfo en mangler 1 pædagog. Der er afholdt møde med akustiker ang. lyd og lys. Medarbejdere (TR og JJL) - Der afholdes påskelege i SFO en Formanden - Mail fra skole og samfund ang. kontaktforældre. Masser af inspiration i materialet. Lone udleverer gerne materiale til interesserede. - Henvendelse fra 6 kl. forældre ang. manglende information om de kommende 7. klasser. - Skolernes dagsorden, der er intet nyt. Forældre - Stor ros til forældreintro møde i SFO en for de nye børnehaveklasseforældre. Det var en god oplevelse og det virker som om, der er styr på det hele. - Kommunalbestyrelsen - Fraværende -
side 137 3. Elevrådssager (10 minutter) - Mobbehandleplan er ved at blive udarbejdet i elevrådet.. Vi venter spændt på resultatet og glæder os over det. 4. Regnskabsoversigt (bilag) (5 minutter) - Skolen forventer at der bliver fuld råderet over de overførte midler. Endelig svar kommer inden sommerferien. 5. Køreplan for modtagelse af 7. klasse (10 minutter) - Orientering om udarbejdet køreplan Lene Udkast er udarbejdet, Lene udleverer papiret. Skal på fasemødet senere og i ledelsen. Lene har aftalt med afgivende skoleinspektør at eleverne skal testes i samme test som Mørdrup-eleverne, for at få et godt billede af deres faglige status. Køreplanen for 7. klasserne skal diskuteres internt. Derefter skal forældrene have orienteringen. Note indsættes i køreplanen om, at det er skolen der sammensætter klasserne. 6. Vikarpolitikken (10 minutter) - Vedtagelse af vikarpolitikken Lene Personalets kommentarer er indarbejdet i vikarpolitikken og der er tilfredshed med den. Der vil blive lagt et link til kvalitetsrapporten, hvor relevant info vil kunne aflæses. Det tilføjes, at det tilstræbes det bliver den samme vikar i samme klasse, hvis klassen rammes hyppigt. Med de få rettelser som Lene klarer, er vikarpolitikken vedtaget.
7. Politik om sprog og læseindlæring (10 minutter) Side 138 - Til høring. Se bilag - Lene Lix tallet er højt og kan være svært for forældre og andre at forstå umiddelbart. Læsevejlederne og personalet på skolen er blevet bedt om at gennemlæse og komme med kommentarer. Lene synes, politikken for sprog- og læselæring er virkelig god, men også meget omfattende. Thomas udtrykker fra lærerside, at der er bemærkninger bl.a. omkring de 2.sprogede forældres mulighed for at forstå indholdet i materialet. Lene samler lærernes kommentarer og prøver, at sammensætte et høringssvar. Rundsendes i bestyrelsen Lone samler op for bestyrelsen, og udarbejder bestyrelsens svar. Deadline er 5.maj. 8. Forretningsorden (15 minutter) - Til vedtagelse, sendes mandag som bilag Lene Forretningsorden udleveres. Underudvalg hvor forældrepjecen, kontaktforældre og forretningsordnen sammenholdes. Kristine er tovholder. Punktet tages op næste gang. 9. Ledelsens handleplan 2009 (15 minutter) - Orientering af Lene. Der er ikke længere deadline 1. april til forvaltningen, den skal ikke afleveres. Da ledelsen er næste er færdige, og synes det er et vigtig strategipapir, har ledelsen færdiggjort handleplanen. Skitse til ledelsens handleplan udleveret, det er ikke den endelige. Ledelsen orienterer på pædagogisk råd, og på personalemøde i SFO en. Kommentarer mailes eventuelt til Lene. 10. Rockwool og sundhedsråd (10 minutter) - Orientering. Lene og Jette har været til møde i dag, hvor Erling Skipper Hansen orienterede om projektet. Der var en god videndeling mellem de deltagende skoler med både plusser og minusser. Mørdrupskolen er godt med, Sys gør et stort arbejde. Sundhedsrådet er nu nedsat med deltagelse af Jette fra Skolebestyrelsen.
11. Trafikpolitik (10 minutter) Side 139 - Orientering. Kristine, Christian, Lene og Lars holdt et godt og konstruktivt møde i går. Trafikpolitikken deles i 2. Den ene del bliver til en trafikpolitikfolder og den anden bliver til et internt arbejdspapir med hensyn til undervisning i trafik. Tidsmæssig plan: Lene og Lars kommer med udkast andet halvår af 2009. Fremover skal der udarbejdes et kommisorie for nye arbejder. Hvad er det vi gerne vil og hvilke ressourcer har vi, hvem deltager i arbejdet. 12. Lukket møde 13. Ekstra punkt Ønsker og kommentarer til budget 2010 skal indgives senest. Vi mangler her den kommunale repræsentant til opklarende spørgsmål. Kristine og Lene er tovholder.
side 140 Underskrifter: Til stede: Lone Bjerregaard Jesper Tovborg-Jensen Christian Morelli Kristine Mondorf Jette Knop Meier Ditte Arnt Dilek Aydinoglu Thomas Ringbro Jesper Juul Larsen Elevrådsrepræsentant Elevrådsrepræsentant Malene Carmel Lene Eilsø Hjorth Pia Toft Jørgensen