DANSK SVÆVEFLYVER UNION TILSLUTTET KONGELIG DANSK AEROKLUB OG DANMARKS IDRÆTS-FORBUND Til Svæveflyveklubberne MEDDELELSE NR. 24 ORGANISATION NR. 09 DATO: 16.05.02 REFERAT AF: Hovedbestyrelsesmøde nr. 2 (2002/2003). Mødedato: 6. maj 2002 / kl. 17:00 Mødested: Beredskabsstyrelsen, Middelfart Deltagere: HB Jan Schmeltz Pedersen () Lars Sverre Rasmussen (LSR) Jørgen Thomsen (JT) Per Wistisen (PWis) Per Winther (PWin) Poul B. Hørup (PH) Tonny Henriksen (TH) Supp. Hans Chr. Hoeck (HCH) Bent Karlsson (BK) Adm. Edvin Thomsen (ET) Helge Hald (HH) 1. Referater 1.1 Internt og eksternt referat af HB-møde den 11.03.02 Referatet godkendt 1.2 Referat af Arnborgudvalgsmøde den 07.02.02 og den 18.04.02. Referatet taget til efterretning 1.3 Referat af Forsikringsklubbens bestyrelsesmøde den 19.03.02 Referatet taget til efterretning 1.4 Referat af lærermøde den 01.03.02 Referatet taget til efterretning 1.5 Udkast til referat af repræsentantskabsmøde den 23.02.02 Udkastet gennemgået og svar på opklarende spørgsmål indarbejdet i referatet. 1.6 Referat af Nordisk Svæveflyvermøde den 14.-16.09.2001 Referatet taget til efterretning Efterretningssager: 1.20 Brev til forsvarskommandoen af 17.04.02 vedr. rekruttering af unge til pilotuddannelsen. 1.21 Brev fra DIF af 06.03.02 vedr. uddannelsesdage for kursuslærere
1.22 Brev fra DIF af 15.04.02 vedr. forøgelse af bloktilskud for 2002 1.23 Brev til DIF af 27.03.2002 vedr. vurdering af tildelte pointsværdier i den økonomiske fordelingsnøgle 1.24 Diverse korrespondance med et klubmedlem der søger optagelse i svæveflyveklub 1.25 Brev til hytteejere om opsætning af vandmålere. 2. Intern organisation 2.1 Konsulenternes arbejdsforhold i flyvemæssige sammenhæn ge. Foranlediget af at der var opstået tvivl om konsulenternes arbejdsopgaver i flyvemæssig sammenhæng, fandt HB, at konsulenterne selv afgør i hvilket omfang de har mulighed for / tid til at foretage flyvemæssige opgaver, der naturligt hører ind under deres arbejdsområder. Konsulenterne er dog normalt ikke til rådighed for almindelig uddannelsesflyvning, omskolinger til centerets fly, alm. PFT o.lign. Til sådanne opgaver må den enkelte gæst på centeret fortsat selv sikre sig, at der er en instruktør til rådighed. 2.2 Etablering af udsugning fra kopirum og anskaffelse af hævesænkeskriveborde. Den lovpligtige APV (ArbejdsPladsVurdering) viste at der er ønske om at få etableret udsugning fra kopirummet og få hævesænkeskriveborde ved arbejdspladserne. Der er foretaget de indledende undersøgelser omkring etablering af udsugning fra kopirummet. Anskaffelse af nye skriveborde blev henlagt til FUbeslutning. 2.3 Offentliggørelse af referater fra udvalgsmøder HB besluttede at referater fra udvalgsmøder bliver gjort tilgængelige på hjemmesiden, men udvalgsformændene skal screene referaterne for at undgå evt. følsomme oplysninger bliver offentliggjort, og referaterne må frigives når de er godkendt / taget til efterretning af HB. 3. Økonomi 3.1 Balance pr. 30.04.02 PWis gennemgik balancen, og besvarede nogle opklarende spørgsmål. Balancen giver ikke anledning til kommentarer. 3.2 Debitorliste pr. 30.04.02 Et par enkelte debitorer nærmer sig observationsgrænsen. Administrationen skal have opmærksomheden henledt på de pågældende. 3.3 Medlemstal /-dage Nettotilgangen af medlemmer fra 01.04.01 til 01.04.02 har været på 16 medlemmer, således at det pr. 01.04.02.nu er på 1792 medlemmer. Regnet på antal medlemsdage har der været en mindre tilbagegang. Årsagen til medlemssituationen blev indgående drøftet. ET havde analyseret bevægelserne i de enkelte klubber, men denne analyse gav ikke nogen entydig indikation af om det er en bestemt type klubber der har af- eller tilgang. FU ALLE LS/HH 4. Materiel 4.1 For sent indsendt havarirapport Det er konstateret, at der i september 2000 har været et havari med et skolefly af ældre årgang, som ikke er anmeldt til DSvU eller HCL. Den pågældende fartøjschef har været usikker på hvordan indbe-
retningen skulle have været foretaget, og den blev derfor syltet. Da en reparation af flyet næppe ville være lønsom, var det blot taget ud af drift, og sagen nærmest gået i glemmebogen. Unionen har overfor den pågældende, der er FI er og materielkontrollant, udtrykt sin stærke misbilligelse af dette forhold. HB besluttede at indkalde den pågældende til en drøftelse af bestemmelserne om udfyldelse af dokumenter m.v. ved bl.a. havari. HH oplyste, at sagen var blevet påtalt under et møde i HCL, hvor man indledningsvis havde haft til hensigt at retsforfølge fartøjschefen for ikke at opfylde sin forpligtelse i h.t. luftfartsloven og BL 5-40. Dette frafaldt man dog under hensyntagen til, at DSvU selv havde indledt sanktioner mod den pågældende. HCL gjorde opmærksom på, at dette ikke kan forventes at være tilfældet i evt. fremtidige lignende sager. 5. Konkurrenceområdet 5.1 Ansøgning fra Frank Hahn om deltagelse i DM klubklasse Frank Hahn, tidligere tysk verdensmester, har bosat sig i DK, og forespurgt om han kan deltage i DM i klubklassen. Det undersøges hvorvidt der er bestemmelser der nationalt og internationalt strider herimod. Hvis ikke, er FH velkommen til at deltage. (Efterfølgende er det oplyst, at der ikke er noget til hinder for Frank Hahns deltagelse i DM klubklasse hvis han ansøger om dansk sportslicens, hvilket meddeles ham) 5.2 Udtagelse til VM i Polen Det fastholdes, at der under DM 2002 flyves om to pladser til VM, der nu er henlagt til Lezno, Polen. To pladser er allerede optaget af satsningspiloter, og to pladser er tildelt i f.m. DM 2001. Får vi mulighed for at deltage med en 7. pilot, vil den 3. satsningspilot blive tilbudt pladsen. 6. Uddannelse 6.1 S-teoriprøven LSR oplyste om resultatet af den senest afholdte S-teoriprøve, hvor beståelsesprocenten var uantagelig lav. S-teoriudvalget har ikke kunnet finde noget éntydigt svar, men det er bl.a. efter samtaler med FC er m.fl. opfattelsen, at aspiranterne ikke tager S-teoriundervisningen tilstrækkelig seriøst. Desuden kan der være et problem i, at lade de helt unge gå til prøve. Det er en kendsgerning, at unge på 14 16 år har meget svært ved at bestå en prøve. Det kan måske skyldes, at sprogbruget og undervisningsniveauet i folkeskolerne har ændret sig, således de unge ikke længere er i stand til at forstå almindelig lovtekst, og også sproget i spørgsmålene kan måske være en medvirkende faktor. Endvidere kan det ikke afvises, at klubbernes egen attitude til S- teoriundervisningen og stillede krav til både aspiranter og lærere kan spille ind. Der er enkelte klubber, hvor der tydeligvis fokuseres herpå med et gunstigt resultat for beståelsesprocenten. S-teoriudvalget besluttede at tage imod et tilbud fra to hinanden uafhængige personer om at se spørgsmålenes formulering igennem og evt. komme med forslag til ændringer. I første omgang har de fået den senest afholdte prøve til gennemsyn, og S-teoriudvalget afventer nu deres tilbagemelding. HH PWin HH 7. Flyvemæssig virksomhed Intet at berette (sagen om det for sent anmeldte havari behandlet under pkt. 4.1)
8. Klubområde 8.1 Tour de Danmark regnskab for 2001 Der er nu udarbejdet et regnskab for Tour de Danmark for 2001. Regnskabet udviser indtægter for i alt kr. 43627 og udgifter for kr. 71446, hvilket giver et underskud på kr. 27819. HB tog regnskabet til efterretning. 8.2 En klubs indberetning af for høje medlemstal til kommunen Det er oplyst, at en klub har angivet for høje medlemstal til sin hjemkommune og derved modtaget for meget i tilskud. Klubberne er selvstændige, og DSvU har ingen indflydelse på og intet kendskab til hvilke tal den enkelte klub angiver som grundlag for ansøgninger om tilskud. Men HB ønsker at give udtryk for at man finder det ganske uacceptabelt, hvis noget sådant finder sted, og vil på det kraftigste tage afstand herfra. 8.3 Tilmelding af aspiranter til MUU-udvalget Som konsekvens af Vejle Svæveflyveklubs forslag på repræsentantskabsmødet, besluttede HB på mødet i marts at nedsætte et medlemsudviklingsudvalg. Der blev skrevet herom direkte til klubbernes formænd, hvor de enkelte distrikter blev bedt om at tilmelde udpege to kandidater hver og meddele navnene til unionskontoret senest 1. maj. Ved fristens udløb var der kun modtaget navne fra Fyn / Sydjyske distrikt. HB besluttede at udsende brevet i lettere redigeret form som en klubmeddelelse og forlænge fristen til 1. juni d.å. 9. PR-område 9.1 Møde med Bud Pratt Memorandum of understanding TH har sammen med repræsentanter fra Norge og Sverige deltaget i et møde med en TV-producent, der var interesseret i at producere TV-udsendelser fra svæveflyvebegivenheder. Den pågældende er i producerbrancen over hele verden kendt som en seriøst arbejdende producer, der nu har etableret sit eget selskab. DSvU er i et vist omfang bundet af sine aftaler med DIF, og det undersøges nu hvorvidt vi i givet fald vil overtræde denne. Vi har modtaget en hensigtserklæring, som produceren har bedt os underskrive, idet han har forsikret, at den ikke er bindende. Erklæringen skal gennemlæses nøje, før den underskrives. 10. Svæveflyvecenter Arnborg 10.1 Brev af 10.04.02 fra forsikringsklubben om høring vedr. forsikring af motorsvævefly under flyvning i udlandet. HB tog brevet til efterretning, og der vil overfor dem der vil benytte XPN blive gjort opmærksom herpå. 10.2 Hangarprojekt / ansøgning til fonde JT redegjorde for sine samtaler med bygningsmyndigheden i Herning kommune. Der er udsigt til at hangarbyggeriet kan gennemføres uden at der skal laves ny lokalplan. JT retter henvendelse til Herning kommune ang. evt. høringsfrister. JT redegjorde desuden for ansøgning om tilskud fra fonde. Der er endnu ikke modtaget svar herpå. Der fremkom forskellige forslag til alternative placeringer af hangaren, som AU arbejder videre med. Indenfor de næste par uger er der etableret en byggegruppe, der skal være tovholdere på byggeriet, og det forventes at kunne på- LS /PWis JE JT JT
begynde i august september 2002. 10.3 Centerleder og slæbepiloter / organisation JT foreslog at JE og slæbepiloterne kom under AU, for at frigøre tid for administrationen. Efter diskussion besluttedes det ikke at ændre på den nuværende organisation. 11. Forsikringer 11.1 Diverse materiale fra 06.03.02 fra forsikringsklubben Brev om bonus m.v. til forsikringstagerne taget til efterretning. 11.2 Efterfølger for OD / Brev fra formanden for forsikringsklubben HB har rettet henvendelse til forsikringsklubben og bedt om et møde med klubbens bestyrelse med henblik på fremtiden når Ole Didriksen trækker sig tilbage. Forsikringsklubben har i en svarskrivelse gjort opmærksom på, at man i årsberetningen havde annonceret OD s afgang og anmodet om tilkendegivelser fra evt. interesserede afløsere. Man havde ikke modtaget nogen henvendelse fra HB herom, og havde nu truffet aftale til anden side. Med baggrund i historikken for OD s overtagelse af administrationen af forsikringsklubben i forbindelse med sin fratræden som konsulent for DSvU, finder HB det utilfredsstillende, at forsikringsklubbens bestyrelse således har handlet uden at rådføre sig med HB, men erkender at forsikringsbestyrelsens beslutning er truffet og tager den til efterretning. HB vil gøre forsikringsbestyrelsen opmærksom på dette i et brev. 12. Internationale relationer 12.1 Nordisk Svæveflyvermøde den 13 15.09.02 Som et af punkterne på mødet ønsker HB en evaluering af NGCfunktionen i relation til kommissoriet. Yderligere emner til næste nordiske møde skal være unionskontoret i hænde senest 1. august. 13. Danmarks Idræts Forbund (DIF) 13.1 DIF kursusvirksomhed DIF har udsendt sin kursusplan for 2002. Herunder bemærkes særligt et kursus for klubudvikling. Det undersøges om det kan tilbydes som éndags kurser hhv. på Sjælland og i Jylland. 13.2 DIF s budgetmøde 25 26.10.02 agter om muligt at deltage. 13.3 DIF s årsmøde den 04.05.02 PH og BK deltog i mødet. Selve mødet gav ikke anledning til særlige bemærkninger. I korridoren havde BK dog bidt mærke i, at flere havde givet udtryk for utilfredshed med at DIF af et ekstra tilskud på ca. 11 mill.kr. kun havde udloddet ca. 5 mill. til specialforbundene og selv havde beholdt ca. 6 mill. 13.4 DIF s henvendelse af 16.02.02 vedr. nøgleudvalg DIF s udvalg for fordeling af midler (nøgletal) har haft til opgave at gennemgå bestemmelserne herfor. PH oplyser, at der ikke forventes at ske særlige ændringer i DIF s fordeling af tilskud. 13.5 DIF s henvendelse vedr. Tæskeholdet Tæskeholdet er et arbejdsnavn for et af kulturministeren nedsat udvalg, der skal se på regelforenkling og urimeligheder for sportsudøvere. DSvU har gjort opmærksom på de helt urimelige og omkost-
ningstunge helbredsundersøgelser som en stor del af luftsportsudøverne skal gennemgå. 14. Team Danmark 14.1 Temakonference 12.- 13.04.02 PWin redegjorde for konferencens forløb. Det nye koncept ser ud til at blive godt modtaget i den overvejende del af specialforbundene. Under konferencen blev der afholdt et møde, hvor landstræneren præsenterede satsningspiloterne. Det er PWin s indtryk, at de gjorde en god figur, men overordnet er det kun medaljehøst der interesserer TD-ledelsen. 14.2 Bevilling kr. 30.000 til centermateriel TD har givet en bevilling på 30 tkr. til indkøb af materiel til centeret. AU har købt en mini-traktor til erstatning for den der blev stjålet i 2001. LS 15. Kongelig Dansk Aeroklub KDA 15.1 Repræsentantskabsmøde den 20.04.02 deltog som medlem af KDA s bestyrelse, og berettede at der var genvalg til alle, bortset fra revisor, hvor der blev valgt ny ekstern. Det går rimeligt med økonomien, og også i butikken er tingene i god gænge. 16. Statens Luftfartsvæsen SLV Intet at behandle 17. Miljøforhold Intet at behandle 18. Andre organisationer 18.1 Specialforbundskontakt Der arbejdes på at få skabt et forum for de mindre specialforbund under DIF. En lang række formænd har udtalt sig positivt om ideen, og holder sig orienteret om det videre forløb. 19. Repræsentantskabsmødet den 23.02.02 19.1 Henvendelse fra midtjyske klubber af 13.03.02 vedr. repræsentantskabsmøde m.v. Efter det sidst afholdte HB-møde har HB modtaget et brev fra de fleste af klubberne i midtjysk distrikt. HB opfordres til en seriøs behandling af indkomne forslag, og i brevet skitseres en model for tidligere udsendelse af årsregnskab m.v. besvarer brevet. 19.2 Dato og sted for næste repræsentantskabsmøde Datoen er fastsat til den 22. februar 2003 vil sondere området omkring Århus for at finde et bedre sted end idrætsparken. HB traf beslutning om at fremtidige referater fra Repræsentantskabsmøder i forkortet form p.g.a. at den nuværende næsten ordrette form er for tidskrævende. 20. Diverse 20.1 Ansøgning fra klub om tildeling af en guldnål til et me d- lem. Unionen har modtaget en indstilling fra en klub, der ønsker at tildele et mangeårigt medlem en guldnål. HB vurderer at præpositionerne for at modtage en guldnål til fulde er opfyldt, hvilket meddeles klubben. LS
21. Kalender Vedlagt Arnborg, den 8. maj 2002 Helge Hald
2002: 9-maj-02 20-maj-02 DM Arnborg, tilmeld. 3. april 25-maj-02 Nordisk svæveflyvedag 8-jun-02 9-jun-02 Nationalholdstræning Arnborg 12-jun-02 S-teoriprøve S2/2002 Tilm.frist 29. maj 15-jun-02 23-jun-02 Hjælpeinstruktørkursus HI-1/2002 Arnborg 22-jun-02 23-jun-02 Nationalholdstræning Arnborg 29-jun-02 7-jul-02 Intensiv kursus Arnborg 6-jul-02 7-jul-02 Nationalholdstræning Arnborg 14-jul-02 27-jul-02 11. EM Bekescsaba, Ungarn 17-jul-02 27-jul-02 Sun Air Cup Arnborg 29-jul-02 2-aug-02 Talentkursus Arnborg 10-aug-02 17-aug-02 Førsteinstruktørkurus FI-2/2002 Arnborg 10-aug-02 24-aug-02 2. Klubklasse VM Musbach, Tyskland 21-aug-02 Hovedbestyrelsesmøde Middelfart 7-sep-02 8-sep-02 Nationalholdstræning Arnborg 13-sep-02 15-sep-02 Nordisk Svæveflyvemøde Helsingfors, Finland 14-sep-02 15-sep-02 Nationalholdstræning Arnborg 10-okt-02 S-teoriudvalgsmøde 19-okt-02 25-okt-02 Materielkontrollantkursus 5-nov-02 Team Danmark samarbejdsudvalgsmøde Arnborg 9-nov-02 10-nov-02 Klublederseminar 16-nov-02 17-nov-02 PR-seminar Arnborg 23-nov-02 24-nov-02 Hovedbestyrelsesmøde 2003: 3. Junior VM Nitra, Slovakiet 4. World Class VM Matamata, New Zealand 20-jul-03 2-aug-03 28. VM