Dansk Faldskærms Union

Transkript

1 Dansk Faldskærms Union DANISH PARACHUTE ASSOCIATION Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 DK-2605 Brøndby Tlf Fax Brøndby den 9. april 2008 REFERAT Bestyrelsesmøde, onsdag den. 2. april 2008, Brøndby Deltagere: Bestyrelsen: Bjarne Andersen, Johnny Nielsen, Katrine Eriksen, Ole Kobberup, Jess Rømer, Ina Nielsen Afbud: Ingen Administrationen: Jan Nielsen 1. Kommentarer til referat fra møde den 21. januar 2008 Pkt. 1.1 Vedr Pkt. 1.6: Støtte til deltagelse i internationale møder vil vi i fremtiden ikke modtage støtte fra DIF for deltagelse i PIA symposiet, men måske vil vi fortsat få for deltagelse i Bartic møde. Pkt. 1.2 Vedr. Pkt. 7: Formanden fandt anledning til at præcisere, at diæter ikke udbetales, når der er forplejning inkluderet i kurset eller arrangementet. Pkt Referatet Katrine ser referatet igennem efter hvert bestyrelsesmøde. 2. Mødedatoer. Nyt forslag. Mandag Bestyrelsesmøde i IH (kl ) Mandag Udvidet bestyrelsesmøde i IH (kl ) Mandag Udvidet bestyrelsesmøde, KBH (kl ) Fredag Ankomst, Bogense (kl ) Lørdag 29/ Bestyrelsesmøde, Bogense (kl ) Lørdag 29/ Formandsmøde, Bogense (kl )

2 Mandag Bestyrelsesmøde i IH (kl ) Fredag Bestyrelsesmøde i Jylland (kl ) Lørdag Repræsentantskabsmøde i Jylland (kl ) Mandag Bestyrelsesmøde i IH (kl ) Bestyrelsen besluttede at invitere udvalgsformændene til fremmøde på to udvidede bestyrelsesmøder i september og oktober. Der udarbejdes indbydelse med information om, at det tilbydes to mulige mødedatoer. De skal selv komme med input til dagsorden. 3. Prioritering af evt. nye punkter til dagsorden. Ingen øvrige bemærkninger. 4. Formanden. Pkt. 4.1 Forslag til vedtægtsændringer a. 10, stk. 2: Bestyrelsesmøde tilstræbes afholdt hver anden måned ændres til, at der tilstræbes afholdt 4 bestyrelsesmøder om året. b. 9 stk.3: Bestyrelsesmedlemmer vælges enkeltvis Forslag: samlet valg af bestyrelsesmedlemmer. Der kan kun afgives én stemme til de to pladser. c. Punktet vedr. tilmeldingsfrist til rep. mødet slettes (overholdes ikke). Der var enighed i bestyrelsen om at fremsætte de foreslåede ændringer til vedtægterne til næste repræsentantskabsmøde. Katrine oplyste, at DIF s jurist tidligere har fremsat nogle bemærkninger til vedtægterne, og at hun vil gennemgå bemærkningerne for at se, om der er noget, der bør rettes, når vi alligevel skal foretage ændringer. Pkt. 4.2 DFU s IPC repræsentant fremover? Bestyrelsen besluttede, at udpege Niels-Christian Levin Hansen som DFU s delegerede til IPC med formanden som suppleant. Katrine deltog ikke i beslutningen. Pkt. 4.3 Overrækkelse af KFK-fortjenstpokal til de to vindtunnel-arrangører Jesper Møller og Alex Nielsen. Der var enighed om, at arbejde på overrækkelse ved en anden event end DFU-Open, da de nok ikke kommer til Maribo. Modtagerne skal have besked om det. Pkt. 4.4 Budgetteret underskud fremover? Der var enighed om at tilstræbe, at der inden for en toårig periode er et balanceret regnskab uden underskud. 5. Økonomi (Johnny). Pkt. 5.1.Tandemgebyr Der var enighed om at arbejde henimod indførelse af et gebyr på tandemspring for at

3 dække ind for dalende tilskud fra DIF. Til næste bestyrelsesmøde udarbejder Johnny og Jan alternative budgetforslag udfra tandemgebyrer af forskellig størrelse. Pkt Ole Kobberup forespurgte til det store tilskud til FS-landsholdene sammenlignet med præcision. Det rejste en diskussion om egenbetaling for deltagelse. I den forbindelse besluttede bestyrelsen at få undersøgt, hvad P-elitespringerne betaler for deres deltagelse. Hvor mange deltagere, og hvad var egenbetalingen for 2007? Pkt På næste møde skal der et punkt med om egenbetalingen fra de forskellige grupper på DFU s regnskab til diskussion Pkt. 5.4 Fordelingsnøglepulje ansøgning til DIF. Bestyrelsen diskuterede projektformål og måltal i ansøgning til DIF s fordelingsnøglepulje. Bestyrelsen tilsluttede sig oplægget og anbefaler ansøgning om kr ,- til DFU. Pkt. 5.5 Retningslinier for støtte fra fordelingsnøglen vedr. arrangementer Arrangementet skal være et DFU-arrangement. Dvs. at DFU er medarrangør enten som praktiske eller f.eks. økonomisk bidragsyder, så arrangementet kan gennemføres. Minimumskrav til dokumentation er, at DFU skal være nævnt på indbydelsen som medarrangør. Der skal foreligge program samt udarbejdes en deltagerliste for arrangementet. Bestyrelsen konstaterede, at der ikke var fremsendt nogen ansøgning fra NJFK på støtte til afvikling af påskeboogie. Pkt. 5.6 DFU støtte vedr. Danmarks Rekord forsøg i storformation Arrangørgruppen har rejst spørgsmålet omkring DFU s bevilling på kr ,- Det er aftalt, at fondsmidler m.m., der kommer ind, deles 50/50 for at dække DFU s andel. Bestyrelsen besluttede, at når/hvis DFU har fået sit bidrag på kr ,- dækket ind, kan arrangementsgruppen disponere over de øvrige indtægter, så det kommer deltagerne og arrangementet til gode. DFU udarbejder en aftale med arrangementsgruppen om fordeling af den økonomiske risiko, herunder at DFU får fremlagt alle kontrakter vedr. arrangementet på f.eks. fly m.m. 6. Forslag om ændringer i FB (Katrine). 6.1 GB 43 ændring mht. tracksuits Katrines forslag blev vedtaget med den ændring, at PA skrives fuldt ud i stedet for som forkortelse. 6.2 AB2 ændring mht. IPC m.m. Der har været talt om at præcisere, at den ene af de to delegerede til IPC bør være formanden for at sikre den tætte forankring og kommunikation omkring det internationale arbejde til bestyrelsen.

4 Katrines forslag blev godkendt med visse sproglige rettelser. 7. SU (Jess). 7.1.Status på DFU Open og DM FS 2008 Der er styr på DFU Open. Sus Nielsen bliver stævneleder. Klubben har ikke fået nogen aftale fremsendt fra DFU. Der skal følges op på, hvilket beløb de efterc retningslinierne skal have stillet til rådeghed for gennemførelsen af arrangementet. 7.2.DM Der har været problemer omkring flyet. Der vil snarest komme en indbydelse ud, så snart aftalerne omkring flyet er på plads. Prisen for lift bliver kr. 160,- 8. KDA (Ole). 8.1.KDA havde ikke tingene klar til at kunne afholde jubilæumsmøde. Mødet aflyst. 8.2 Status på overdragelse af tøj fra Pernille Ole oplyste, at der ikke foreligger nogen afklaring KDA repræsentantskabsmøde. Indbydelse fra KDA sendes til Ole, der så vidt muligt deltager Status på KDA jubilæum, reception m.m. Ole oplyste, at der ikke er noget nyt. 9. BU (Ina) Status efter overtagelse fra Pernille. Ina oplyste, at hun har haft møde med Jan og Hans omkring driften og udviklingen af breddearbejdet. Der indkaldes til møde med breddeudvalget. Der skal laves retningslinier for udbetaling af penge til de ansvarlige for aktiviteterne. Aktivitetsindholdet skal defineres og synliggøres for både wingsuit og canopy piloting. 10. FSU Hvad er status på nye udvalgsmedlemmer? Jess oplyste, at der tegner sig et udvalg bestående af John Petersen, Djån-Djån, Flemming Andersen og Kathrine Pontoppidan. Der var enighed om, at det vil være en fordel, hvis udvalget var bredere sammensat, for eksempel også med medlemmer på Sjælland. Jess orienterer bestyrelsen, når udvalget er endeligt på plads, idet bestyrelsen skal godkende udvalget. 11. Statistikindberetninger (Katrine) Katrine oplyste, at der er store problemer med at få klubberne til at indberette de statistiske oplysninger. Der var enighed om, at hvis ikke klubberne reagerer, kan det blive nødvendigt at tilbageholde begynderpakker, ikende bøder efter vedtægterne eller andet drastisk. 12. Kontoret (Jan) Aktiviteter for 2008 og 2009.

5 Bjarne havde fremsendt aktivitetsliste med bl.a. DM, møder m.m.. Listen skal opdateres og lægges på nettet Status på bestyrelsesmedlemmers DFU-mailadresse. DIF er i gang med opgaven, som forventes løst snarest. Systemet vil blive, at der oprettes en fast mailadresse, f. eks. formand@dfu.dk, hvorfra mails automatisk videresendes til den til enhver tid værende formand. 12.4: Status på henvendelser til Roskilde Lufthavn. DFU har ikke modtaget en kvittering for lufthavnens modtagelse af brevet. Afventer. 12.5: Status på henvendelse til skatteudvalget og ministeren Skatteudvalget har svaret med henvisning til de respektive EU- direktiver m.m. og afvist, at der skulle være mulighed for en særordning for faldskærmssporten. 12.6: Status på Lokalunionernes Fondshensættelse på hjemmesiden? Vedtægter og bilag ligger på hjemmesiden som et punkt(aktivitetsstøtte) under aktiviteter. 12.7: Status på DFU indstilling af Niels Chr. til DIF bestyrelse? Jan redegjorde for fremsendelsen, som tilsyneladende er blevet væk hos DIF Status på fastholdelsesprojekt. (Hæfte, DVD og skrivelse) Der er udarbejdet et hæfte, men dette er ændret fra oprindelig A4 til A5. Kvaliteten er fortsat i orden. Der arbejdes på en løsning, så informationsmaterialet kan sendes i en A 5 kuvert og DFU dermed spare kr. 5,- pr. forsendelse. I 2008 forventes afsendt ca stk. 13. Eventuelt Jess efterlyste, hvad der egentlig er hans arbejdsopgaver som næstformand. Der blev henvist til vedtægterne og AB, hvorefter næstformanden er formand for Sportsudvalget og som sådan har det primære ansvar for disciplinudvalgene. Vedrørende VM, der afvikles i uge 31 32, var der enighed om, at Jess selv er teamleder eller finder en anden. DIFs årsmøde april: Bjarne, Johnny og Ina deltager. Alle tre overnatter. Bjarne er inviteret til endnu et ERFA-møde i DIF-regi, men har ikke mulighed for at være tilstede. Ina er blevet indkaldt til møde i KDA s kommunikationsudvalg. Hun har deltaget tidligere, men mener ikke umiddelbart, at det er umagen værd at deltage. Katrine bemærkede vedrørende KDA, at hvis der indkaldes til møder, hvor andre har svært ved at deltage, er man velkommen til at spørge hende, der bor lige i nærheden. Ole har overtaget ansvaret efter Sus Nielsen på projektet rekruttering.

6 Ole henledte opmærksomheden på, at Mike Petersen næste år forventes at runde spring, hvilket bør markeres, for eksempel ved at udstede et specielt M certifikat eller andet. Der var enighed om, at dette er en oplagt lejlighed til et indlæg i Idrætsliv, FLYV m.m.