9. marts 2010 Registreringsvejledning til indberetning af aktivitetsdata om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. Dette notat indeholder en vejledende beskrivelse af de data, som skal indberettes til Integrationsministeriet fra udbydere af danskuddannelse. Alle data beskrives en for en i nedenstående tabel med en tilhørende vejledning om, hvordan ministeriet definerer den enkelte variabel. I bilag findes desuden en tabel, som indeholder alle værdier for hver enkelt variabel. Indberetningen af aktivitetsdata foretages kvartalsvist. Udbydere af danskuddannelse skal alene indberette data vedrørende den aktivitet, der vedrører kursister, som følger undervisningen efter bestemmelserne i lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. og således lever op til bestemmelserne i bekendtgørelse nr. 1014 af 10. december 2003. De nærmere tekniske procedurer vedrørende indberetningen er beskrevet i notat vedrørende indberetning af danskundervisningsdata til Integrationsministeriet, som findes på ministeriets hjemmeside www.nyidanmark.dk. Herinde kan det findes under info til sprogcentre. 1
Stamdata Indberetningsperiode (Iperiode) Udbyderkode (Ukode) CPR-nummer (KCprNr) Køn (KKoen) Nationskode (KNationsKode) Henvisningsdata Angiver den tidsperiode som indberetningen foretages for. 20091 (1.Kvartal 2009) Angiver den udbyderkode, der identificerer den enkelte udbyder. 123456 Kursistens CPR-nummer. CPR-nummeret vil være den unikke identifikation af kursisten. Angiver kursistens køn Angiver kursistens nationskode som fortæller hvor kursisten kommer fra. 1234567890 M (mand) CUB (Cuba) Henvisningsdato (HHenvisDato) Hevisningskategori (HHenvisKat) Kommunekode (HKomKode) Modul-data Angiver den dato kommunen eller AF har henvist kursisten til danskundervisning. Henvisningsdatoen findes på henvisningsskemaet. Angiver hvilken kategori kursisten er henvist efter fra kommunen. Angiver kommunekoden for kursistens bopælskommune. 8 (Rekvireret undervisning) 101 (København) Uddannelsesnummer (UUddNr) Uddannelsesmodul (UModul) Forsøgsnummer (UForsoegNr) Uddannelsens startdato (UStartDato) *Uddannelsens slutdato (USlutdato) Ophørsårsag (UOphoersaarsag) *Dato for modultest (UModTestDato) Angiver nummeret på den danskuddannelse kursisten følger undervisningen på. 1 (DU 1) Angiver nummeret på det modul kursisten følger undervisningen på. 5 (Modul 5) Angiver nummeret på det forsøg kursisten er i gang med. For kursister, som følger undervisningen uden pause vil forsøgsnummeret være 1 i gennem hele undervisningsforløbet. Hvis kursisten derimod har haft pause i undervisningsforløbet pga. ordinært arbejde el. lign. og derefter har genoptaget undervisningsforløbet på det niveau, hvor undervisningsforløbet blev afbrudt, vil kursisten være i gang med 2. forsøg. Angiver den dato, hvor kursisten første gang modtager undervisning på det pågældende modul eller forsøg. Der skal således registreres en ny startdato hver gang en kursist påbegynder et nyt modul, også selvom undervisningen ikke afbrydes men blot fortsættes på næste modul. Der skal ligeledes registreres en ny startdato, for de kursister, der genoptager et afbrudt undervisningsforløb. Angiver den dato, hvor kursisten sidste gang modtager undervisning på det pågældende modul eller forsøg. Som ved startdatoen skal der registreres en slutdato hver gang en kursist afslutter et modul eller et forsøg. Slutdatoen for et forsøg er den dato, hvor kursisten afbryder undervisningsforløbet pga. ordinært arbejde el. lign. Angiver årsagen til at kursisten er ophørt fra undervisningen. En registreret ophørsårsag indikerer, at kursisten enten er helt ophørt fra uddannelsen eller er ophørt for en periode pga. arbejde, ophørt pga. flytning til anden udbyder eller lign. Angiver den dato kursisten tager modultesten. Angivelse af dato for modultest indikerer, at kursisten har bestået modultesten. 2 (2.forsøg) 4 (Ophør pga. uddannelse) 2
Undervisningsdata Undervisningsperiode (UnPeriode) Lærerstøttede skemalagte undervisningslektioner (UnFagSkema) *Konfrontationstimer (UnKatKonf) *Studieværksted (UnKatStud) *Edb-lokale/ sproglaboratorium (UnKatEdb) *Projektundervisning (UnKatProj) *Ekskursion (UnKatEks) *Øvrige lærerstøttede lektioner (UnKatOevrig) Fraværslektioner (UnFravaer) Ikke-lærerstøttede lektioner (UnFagOevrig) Lektionslængde (UnLekMin) Angiver den måned, hvor undervisningen finder sted for den enkelte kursist. Angiver summen af lærerstøttede skemalagte undervisningslektioner, som den enkelte kursist har modtaget i den pågældende måned. Såfremt lærerstøttede undervisningslektioner underopdeles, skal summen af konfrontationstimer, studieværksted, edb-lokale, projektundervisning, ekskursion samt øvrige svarer til det samlede antal lærerstøttede undervisningslektioner. Skemalagte, lærerstøttede undervisningslektioner er defineret som de undervisningslektioner, hvor der er tale om undervisningslektioner og deltagelse heri, der umiddelbart og objektivt kan observeres og kontrolleres af udbyder, typisk ved kursistens lærer. Det er ikke et krav, at læreren skal være til stede i samme lokale som kursisten, men læreren skal ved sin tilstedeværelse på undervisningsstedet eller på anden måde kunne foretage den fornødne kontrol af, at undervisningsaktiviteten finder sted, og at kursisten deltager heri. Angiver summen af konfrontationstimer for den enkelte kursist i den pågældende måned. Underkategori af lærerstøttede lektioner og valgfri for udbyderne at registrere Angiver summen af lektioner i studieværksted for den enkelte kursist i den pågældende måned. Underkategori af lærerstøttede lektioner og valgfri for udbyderne at registrere Angiver summen af lektioner i EDB-lokale eller sproglaboratorium for den enkelte kursist i den pågældende måned. Underkategori af lærerstøttede lektioner og valgfri for udbyderne at registrere Angiver summen af lektioner i projektundervisning for den enkelte kursist i den pågældende måned. Underkategori af lærerstøttede lektioner og valgfri for udbyderne at registrere Angiver summen af lektioner på ekskursion for den enkelte kursist i den pågældende måned. Underkategori af lærerstøttede lektioner og valgfri for udbyderne at registrere Angiver summen af øvrige lærerstøttede lektioner for den enkelte kursist i den pågældende måned. Underkategori af lærerstøttede lektioner og valgfri for udbyderne at registrere Antallet af lektioner kursisten har været fraværende i den pågældende måned ud af det samlede antal lærerstøttede undervisningslektioner i samme måned. Antallet af ikke-lærerstøttede undervisningslektioner for den enkelte kursist i den pågældende måned. Ikke-lærerstøttede undervisningslektioner, herunder kursisternes selvinstruktion eller løsning af opgaver i tilknytning til den skemalagte undervisning, drejer sig typisk om undervisningslektioner, der ikke umiddelbart kan kontrolleres af en lærer, fordi de foregår på tidspunkter og på steder, der er uden for lærerens umiddelbare kontrolmulighed. Også kursisternes forberedelse til undervisningen falder inden for kategorien ikke-lærerstøttede undervisningslektioner. Kursistens deltagelse i og tidsforbrug i forbindelse med e-learning baseret på elektroniske undervisningsprogrammer, herunder fjernundervisning, vil således normalt skulle kategoriseres som ikkelærerstøttede undervisningslektioner, medmindre der i programmet er indbygget en mulighed for kontrol med studieaktiviteten. Angiver lektionslængden i minutter for Lærerstøttede skemalagte undervisningslektioner (UnFagSkema). Er lektionslængden ikke den samme for alle timer angivet for et CPR-nummer i en måned, indberettes den gennemsnitlige lektionslængde. Angives i minutter afrundet til heltal. 05 (maj) 45 3
Prøvedata Prøvedato (PDato) Prøvetype (PType) Prøvestatus (PStatus) Prøvekarakter (PKarakter) *Selvstuderende? (PSelvstuderende) * = Uobligatoriske felter. Angiver den dato, hvor kursisten har taget prøven. Der skal registreres en prøvedato for alle prøver kursisten tager. Angiver hvilken type prøve kursisten tager. Prøvetype skal registreres for samtlige prøver kursisten tager. Angiver status for de prøver, som er registreret i tilknytning til kursisten. Angiver kursistens prøvekarakterer. For indberetninger for tal fra før 1. Kvartal 2008 anvendes 13-skala. For indberetninger fra 1. Kvartal 2008 og fremefter anvendes 12-skala. Angiver hvorvidt kursisten har været selvstuderende eller ej. Kursister, som har fulgt danskundervisningen hos en anden udbyder end prøveafholdende udbyder, defineres ikke som selvstuderende. ** = Er kun obligatorisk, hvis der er angivet en slutdato. 04 4 (gennemført) 02 N (nej) 4
Bilag 1. Variabelliste Variabelliste Indberetningsperiode (Iperiode) Udbyderkode (Ukode) CPR-nummer (KCprNr) Køn (KKoen) Nationskode (KNationsKode) Henvisningsdato (HHenvisDato) Hevisningskategori (HHenvisKat) Kommunekode (HKomKode) Uddannelsesnummer (UUddNr) Uddannelsesmodul (UModul) Forsøgsnummer (UForsoegNr) Uddannelsens startdato (UStartDato) *Uddannelsens slutdato (USlutdato) **Ophørsårsag (UOphoersaarsag) 5 cifre Eks. 1. kvartal 2008 = 20081 2. kvartal 2008 = 20082 6-cifret udbyderkode. For sprogcentre vil dette være institutionskoden. Øvrige udbydere skal ved 1. indberetning have tildelt udbyderkode ved henvendelse til ministeriet. 1234567890 M= Mand K= Kvinde Her anvendes FN s officielle nationskoder (ISO Alpha 3 kode), som findes på FN s hjemmeside: http://unstats.un.org/unsd/methods/m49/m49alpha.htm Eks. FRO = Færøerne 1= Henvist efter integrationsloven, med ydelse (I1) 2= Henvist efter integrationsloven, selvforsørger (I2) 3= Kommunalt henviste efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (K) 4= AF-henviste efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, udenlandsk statsborger (A1) 5= AF-henviste efter lov om en aktiv beskæftigelsesindsats, dansk statsborger (A2) 6= Selvforsørgende, der betaler gebyr (S1) 7= Selvforsørgende, der ikke betaler gebyr (S2) 8= Rekvireret undervisning (R) 9= Øvrige kursister (Ø) 3 cifre Eks. 101 = København 1= Danskuddannelse 1 2= Danskuddannelse 2 3= Danskuddannelse 3 1= Modul 1 2= Modul 2 3= Modul 3 4= Modul 4 5= Modul 5 6= Modul 6 1 ciffer, løbenummer Eks. 1, 2, 3,. 1= Danskuddannelse afsluttet med prøve 2= Danskuddannelse afsluttet uden prøve 3= Ophør på grund af beskæftigelse 4= Ophør på grund af uddannelse 5= Ophør som følge af 3-års grænsens udløb 6= Ophør på grund af tilflytning til anden kommune eller anden udbyder 7= Ophørt på grund af meddelt sygdom, barsel, orlov eller børnepasningsproblemer (i en periode på mere end 3 måneder) 8= Anden /ukendt ophørsårsag 5
*Dato for modultest (UModTestDato) Undervisningsperiode (UnPeriode) Lærerstøttede skemalagte undervisningslektioner (UnFagSkema) *Konfrontationstimer (UnKatKonf) *Studieværksted (UnKatStud) *Edb-lokale/sproglaboratorium (UnKatEdb) Projektundervisning (UnKatProj) *Ekskursion (UnKatEks) *Øvrige lærerstøttede lektioner (UnKatOevrig) Fraværslektioner (UnFravaer) Ikke-lærerstøttede lektioner (UnFagOevrig) Lektionslængde (UnLekMin) Prøvedato (PDato) Prøvetype (PType) 01= Januar 02= Februar 03= Marts 04= April 05= Maj 06= Juni 07= Juli 08= August 09= September 10= Oktober 11= November 12= December Eks. Eks. Eks. Eks. Eks. Eks. Eks. Eks. Eks., eventuelt beregnet gennemsnit Eks. 45 01 = Prøve i Dansk I - Lytteforståelse/mundtlig kommunikation 02 = Prøve i Dansk I - Læseforståelse/skriftlig fremstilling 03 = Prøve i Dansk II - Lytteforståelse/mundtlig kommunikation 04 = Prøve i Dansk II - Læseforståelse 05 = Prøve i Dansk II - Skriftlig fremstilling 06 = Prøve i Dansk III - Lytteforståelse/mundtlig kommunikation 07 = Prøve i Dansk III - Læseforståelse 08 = Prøve i Dansk III - Skriftlig fremstilling 09 = Studieprøve - Lytteforståelse 10 = Studieprøve - Mundtlig kommunikation 11 = Studieprøve - Læseforståelse 12 = Studieprøve - Skriftlig fremstilling 6
Prøvestatus (PStatus) Prøvekarakter (PKarakter) *Selvstuderende? (PSelvstuderende) * = Uobligatoriske felter. 1= Tilmeldt 2= Ikke mødt 3= Syg 4= Gennemført 9= Andet 2 cifre Eks. 02 13-skalaen for tal fra før 1. Kvartal 2008. 12-skalaen for tal fra 1. Kvartal 2008 og fremefter. J= Ja N= Nej ** = Er kun obligatorisk, hvis der er angivet en slutdato. 7