Vejledning til jobloggen

Vejledning til jobloggen Vejledning til lovpligtig registrering i jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside Indhold Sådan finder du jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside... 2 Sådan opretter du en log... 3 Sådan ændrer du status på en log... 7 Sådan vedlægger du en jobansøgning til en log... 8 Gem en jobansøgning, når du opretter en log... 8 Gem en jobansøgning på en oprettet log... 10 Sådan gemmer du en jobannonce fra FOA Job i din log... 12 Sådan kan du se, hvad du har logget... 14 Hvad er en joblog? En joblog er det samme som et jobsøgningsskema. Men i stedet for at skrive ned på papir, hvad du har søgt, skal du registrere det på a-kassens hjemmeside. Hver registreret jobsøgning hedder en log. Hvad skal jobloggen bruges til? Dokumentation af din jobsøgning for dig selv, a-kassen og jobcentret Du kan få et bedre overblik over din jobsøgning, fx hvilke job du har søgt, hvor du har været til jobsamtale, og hvor du har fået afslag på dine jobansøgninger. Hvad SKAL du joblogge ifølge loven? Du skal løbende, dvs. mindst en gang om ugen, registrere din jobsøgning i jobloggen og også mindst en gang om måneden gemme en jobansøgning. Når du logger et job, skal du som minimum registrere: stillingsbetegnelsen på jobbet hvor du har fundet jobbet arbejdstiden i jobbet virksomhedens navn og postnummer hvornår du har søgt jobbet, og hvordan du har søgt det HUSK også at joblogge, hvis du bliver formidlet til en arbejdsgiver af FOA JobMatch. OBS! Det, du logger på A-kassens hjemmeside, kan også ses i jobloggen på Jobnet og omvendt. Krav til din computer/ipad/iphone. Du skal enten bruge: Internet Explorer version 10 eller 11 Google Chrome version 44 og 45 Firefox version 38 og 39 Safari version 5.0 og 5.1. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 1

Sådan finder du jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside Her kan du se: hvor du kan finde jobloggen på a-kassens hjemmeside hvordan du kommer ind på jobloggen. 1. Gå ind på a-kassens hjemmeside på www.foa.dk/akasse. 2. Klik på linket Joblog (dagpenge) under Din jobsøgning. 3. Log ind på jobloggen med dit NemID. 4. Så kommer du ind på jobloggens forside. Den ser sådan ud, når du endnu ikke har oprettet en log: FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 2

Sådan opretter du en log Her kan du se: hvordan du registrerer en jobsøgning i jobloggen hvilke felter i jobloggen, du SKAL udfylde 1. Inde på startsiden af jobloggen klikker på du på bjælken foroven: 2. Derefter skal du vælge, hvilken aktivitetstype du vil logge. Klik på Jobsøgning: 3. Udfyld felterne om stillingen, du søger. Felter med rød stjerne * SKAL udfyldes. Vælg mellem: Ikke søgt Søgt Samtale Fik jobbet Afslag FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 3

Vælg mellem: Uopfordret Opslået stilling Gennem netværk Blev kontaktet Ikke angivet Hvis jobbet er fuldtid, skal der være kryds i boksen. Ellers skriv timetal i Andet. 4. Udfyld felterne om den ansøgning, du vil sende eller har sendt. Vælg mellem: Email/brev Telefon Personligt Facebook Er blevet kontaktet Andet Webansøgning 5. Udfyld felterne om den arbejdsgiver, du søger job hos: FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 4

6. Tilføj eventuelt en note om jobbet (max. 2000 tegn) 7. Klik på Gem og Afslut, hvis du vil gemme loggen med det samme. Klik på Gem og fortsæt, hvis du vil tilføje en Opgave eller vedlægge en jobansøgning. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 5

8. Så kommer du tilbage til forsiden af jobloggen, hvor du kan se den log, du har oprettet: Det er kun søgte job, der tæller med i din joblog Når a-kassen skal vurdere, om din jobsøgning er OK, så du er til rådighed for arbejdsmarkedet, kigger vi kun på de job, du har søgt. Vi tæller altså ikke de job med, du kun har oprettet med status Ikke søgt. Husk derfor at rette status fra Ikke søgt til Søgt på en log, når du har søgt jobbet. Se hvordan du gør det i vejledningen på side 8: Sådan ændrer du status på en log. Pas på med at slette logs! Det er vigtigt, at jobcentret og a-kassen kan se alle de job, du har søgt. Også selvom du ikke har fået jobbet. Du skal derfor kun slette logs på job, som du har registreret som Ikke søgt og heller ikke vil søge. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 6

Sådan ændrer du status på en log Her kan du se: hvordan du ændrer status på en log. Det kan være, fordi du har søgt et job, du kun har registreret som Ikke søgt, er blevet inviteret til jobsamtale eller har fået afslag på en jobansøgning. 1. Find den log, du vil ændre status på. Klik på den nye status: 2. Så kommer denne boks, hvor du skal registrere, hvordan og hvornår du har søgt jobbet. Klik på Gem. 3. Så vil du se, at status er ændret til den nye status. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 7

Sådan vedlægger du en jobansøgning til en log Her kan du se: hvordan du vedlægger en jobansøgning til en log. Så kan a-kassen og jobcentret se dine ansøgninger og måske hjælpe dig med at gøre dem bedre. Vi anbefaler, at du laver en speciel mappe med dine ansøgninger på din computer, så du kan få overblik over dem. Opret fx mapper for hver måned, så du let kan finde ansøgningerne igen. Du kan enten gemme en jobansøgning i forbindelse med, at du opretter en log. Eller du kan gøre det senere. Gem en jobansøgning, når du opretter en log 1. Se på s. 3, hvordan du opretter en log. Når du skal gemme loggen, klikker du på Gem og fortsæt: 2. Hvis du vil oprette en opgave (fx at ringe og snakke med arbejdspladsen), skal du klikke på Opgaver. Ellers klikker du på Gem og fortsæt: 3. Klik på Dokumenter 4. Udfyld Navnet på ansøgningen og vælg Ansøgning som Type. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 8

5. Klik på Vedhæft for at finde din ansøgning på computeren 6. Find din ansøgning og marker den. Klik på Åbn. 7. Så kan du se, at ansøgningen er blevet vedhæftet. Klik på Gem. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 9

Gem en jobansøgning på en oprettet log 1. Find den log, du vil vedlægge en ansøgning. Klik på Dokumenter. 2. Klik på Vedhæft dokument 3. Udfyld Navnet på ansøgningen og vælg Ansøgning som Type. 4. Klik på Vedhæft for at finde din ansøgning på computeren FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 10

5. Find din ansøgning og marker den. Klik på Åbn. 6. Så kan du se, at ansøgningen er blevet vedhæftet. Klik på Gem. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 11

Sådan gemmer du en jobannonce fra FOA Job i din log Her kan du se: hvordan du kan gemme en jobannonce, du har fundet i FOAs jobportal, FOA Job, i din joblog. Så bliver de lovpligtige felter (fx postnummer) i jobloggen automatisk udfyldt, så du slipper for selv at gøre det. Hvis de altså findes i jobannoncen. 1. Klik på Jobsøgning under Min joblog i menuen til venstre. 2. Skriv dit jobønske i søgefeltet øverst på siden. Klik på luppen: 3. Vælg de job, du vil overføre til jobloggen, ved at klikke på bogen i midten til højre. 4. Klik på radiatoren øverst til højre og vælg Min joblog. 5. Så kommer du ind i jobloggen og kan se, at jobannoncen er overført til din joblog. HUSK at ændre status til Søgt, når du har søgt jobbet. Ellers tæller det ikke med, når a-kassen skal vurdere din jobsøgning. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 12

Hvis der ikke er ansøgningsfrist eller postnummer i den jobannonce, du vil overføre til din joblog, kommer denne boks frem. Udfyld de manglende felter og klik på Gem. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 13

Sådan kan du se, hvad du har logget Her kan du se: hvordan du får overblik over dine logs og kan sortere dem på status (Ikke søgt, Søgt osv.) og på en bestemt periode 1. Når du åbner jobloggen, vil du altid se dine igangværende logs for din jobsøgning. 2. Hvis du klikker på firkanten øverst til højre, kan du se dine logs som en liste 3. På listen er der dato for oprettelse, ansøgningsfrist og søgedato samt status på den enkelte log: 4. Du kan sortere i dine logs ved at klikke i menuen til venstre på de logs, du gerne vil se: FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 14

5. Du kan se logs for en bestemt periode ved at klikke på Afgræns på dato: 6. Indtast perioden i søgeboksen og klik på OK: 7. Så ser du kun de logs, du har oprettet i perioden. FOAs A-kasse 17. maj 2016 Side 15