Manual Version 2. til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

Transkript

1 Manual Version 2 til oprettelse af hjemmesider for landsbyer i Rebild kommune

2 Oversigt: Login Hjemmeside side 3 Login Administrationsmodul... side 5 Kategorier.. side 6 Opret/rediger første side... side 7 Se resultatet i browser.. side 10 Opret side i andre kategorier... side 12 Opret underside. side 18 Opret tabel.. side 19 Indsæt række i tabel. side 25 Kopier tekst fra Word, hjemmeside eller andet.. side 29 Indsæt kopieret tekst side 31 Skift/se anden kategori. side 36 Nyheder.. side 37 Tidsstyring i Nyheder side 41 Kalender. side 47 Billede redigering side 55 Upload af billeder til serveren. side 56 Galleri. side 62 Her er godt at bo. side 68 Link til andre sider. side 73 Generelt: Vær opmærksom på, at Editoren (administrationsmodulet) timer ud efter 20 minutter, hvis ikke du er aktiv på det (gemmer sider etc.). Når du skal se resultatet af dit arbejde i browseren, så husk at trykke opdater (F5) Dette CMS-system (Customer Management System) er udviklet til browseren Internet Explorer fra version 6 Hvis du anvender samme PC til at administrere flere forskellige byer, skal Explorer lukkes helt ned, før du starter på en ny by. Hvis du får problemer med anvendelsen kan du skrive til: Vedlæg dokumentation for dit problem det letter fejlsøgningen/forklaringen God fornøjelse med din landsby s hjemmeside 2

3 Åbn hjemmesiden: i din webbrowser (Explorer 7), hvor dinby erstattes af navnet på din landsby. Indtil hjemmesiderne er frigivet skal vi skrive: hvor dinby erstattes af navnet på din landsby. 3

4 Åbn et nyt faneblad og indtast hvor dinby erstattes af navnet på din landsby. Du kan også åbne et nyt faneblad ved at trykke CTRL+T Indtil hjemmesiderne er frigivet skal vi skrive: hvor dinby erstattes af navnet på din landsby 4

5 Vi skal nu logge ind på administrationsmodulet. Brugernavn og adgangskode udleveres af Pia Bonde. Udfyld felterne og tryk på Login 5

6 Vi får nu denne oversigt, hvor vi kan oprette og redigere i de forskellige kategorier. Vi starter med at oprette en forside: 6

7 Da der er lavet en test forside redigerer vi denne side. (Siden Titel i kategorien Generelt) 7

8 Her indtaster vi en titel (som altid bør være: Velkommen til dinby) samt en tekst. I teksten afslutter vi med at skrive: Tryk på byskiltet for at komme tilbage til forsiden Vi vælger kategorien Generelt, og trykker på gem-ikonet. 8

9 Vi kommer nu ud til oversigten over siderne i den kategori vi har valgt. I dette tilfælde er der én side i kategorien Generelt, nemlig den vi lige har oprettet til forsiden af din landsby s hjemmeside. Vær opmærksom på, at i kategorien Generelt, må der kun ligge én side, da dette er forsiden. 9

10 Vi går nu over i det første faneblad ( den der senere, når siderne bliver frigivet kommer til at hedde: Vi vil nu se, at der intet er sket. Det skyldes, at vi ikke har opdateret browseren. Det er det gamle billede browseren viser, da den jo ikke ved, at vi har opdateret siden. Vi skal derfor trykke på tasten F5, som opdaterer det vi ser i browseren. Vi vil sikkert ofte komme ud for, at vi ikke ser ændringerne, fordi vi har glemt at opdatere. 10

11 Nu da vi har opdateret siden, ved at trykke på F5, vil vi se, at dine ændringer er slået igennem. Vi går nu atter over i administrationsmodulet og opretter en side i kategorien: Foreninger / kontaktpersoner. 11

12 Tryk på ikonet: Opret side 12

13 På samme måde som da vi oprettede den første side, skriver vi en titel samt en tekst. Husk at gemme i den rette kategori. Vi prøver lige at oprette en ny side i samme kategori. 13

14 Nu har vi også oprettet en side til Jagtforeningen. 14

15 Når vi har gemt denne side, kan vi se i oversigten i kategorien Foreninger / kontaktpersoner, hvad vi har liggende. 15

16 Gå nu over til fanebladet, hvor vi ser din hjemmeside (Husk at trykke F5 dette er sidste advarsel nu skriver jeg det ikke mere). Vi kan nu se, at der under overskriften: Foreninger / kontaktpersoner er blevet tilføjet dine to nye sider. 16

17 Når vi trykker på underrubrikken: Motionsforeningen Løb for livet kan vi se teksten vi har skrevet ind. 17

18 Gå nu tilbage til administrationsmodulet og opret en underside til siden: Motionsforeningen Løb for livet. Her kan vi eks. indtaste oplysninger om bestyrelsen. 18

19 Navne- og adresseoplysninger er typisk gode at indtaste i en tabel. Vi vælger her at oprette en tabel, næsten som i Word. 19

20 Vælg her at oprette en tabel med 3 rækker og 4 kolonner. Du trækker musen hen over de rækker og kolonner du ønsker, og gemmer resultatet ved at trykke på venstre musetast. 20

21 Du kan nu se skelettet til tabellen, som du efterfølgende udfylder. 21

22 Eks. sådan 22

23 Når vi har gemt denne side, kan vi i oversigten se, at det er en underside til en anden side. 23

24 På hjemmesiden kan vi nu se, hvordan hierarkiet tager sig ud. 24

25 Hvis vi skal indtaste en ny person i tabellen, skal vi have oprettet en ny række. Vi stiller dig i nederste række og trykker på dette ikon. Her vælger vi menupunktet Celler 25

26 I dialogboksen Celler kan vi indsætte og slette rækker og kolonner. 26

27 Vi har nu indsat en ny række. Da nogle browsere ikke viser stregerne i tabellen særlig tydeligt, skriver systemet New Cell, således vi kan se, hvad vi skal overskrive med dine egne data. 27

28 Vi har nu indtastet dine oplysninger, ved at overskrive ordene New Cell 28

29 Vi skal nu kopiere tekst ind i en side. Det kan være tekst fra Word, som vi har liggende på din PC, eller det kan være tekst fra en anden hjemmeside. I dette tilfælde vil vi kopiere tekst ind fra hjemmesiden gregerskrabbefriskolen.dk. 29

30 Vi åbner siden i din browser og markerer den tekst vi vil kopiere (venstre musetast holdes nede mens vi markerer den ønskede tekst, herefter trykker vi CTRl+C) 30

31 Opret den side vi ønsker at kopiere til, og indsæt teksten ved at trykke på Word ikonet (Indsæt fra Word) 31

32 Vi åbner nu denne dialogboks, som vi placerer cursoren (musen) i, og trykker CTRL+V. herefter trykker vi OK 32

33 Teksten er nu kopieret over på din side med den rette formatering. 33

34 Vi gemmer siden under den ønskede kategori og ser her, at siden nu er lagt ind. 34

35 Her ser vi resultatet af kopieringen på vor hjemmeside 35

36 Vi skal nu over til en anden kategori, hvorfor vi trykker på ecms, hvorved vi kommer til moduloversigten. 36

37 I oversigten vælger vi Nyheder 37

38 Vi opretter nyheder på næsten samme måde som andre sider 38

39 Vi giver nyheden en titel og en tekst 39

40 Forskellen på andre sider og nyheder er henholdsvis, at vi bestemmer, hvornår nyheden skal starte og slutte med at være på siden samt, om vi vil gøre den aktiv eller inaktiv. 40

41 Tryk på tidsstyring for at indtaste start og sluttid for, hvornår nyheden skal vises. Efter indstilling af datoer trykker vi på Gem og aktiver tidsstyring 41

42 Sæt endvidere et flueben i aktiv, således nyheden bliver vist. Denne funktion er især relevant, når vi indtaster nyheder som vi ikke tidsstyrrer, men som vi ønsker at kunne slå til og fra 42

43 På hjemmesiden kan vi nu se, at nyheden er kommet på 43

44 Og i administrationsmodulet kan vi på siden se, hvad tidstyrringen er sat til. Hvis vi fjerner fluebenet i Aktiv, ses nyheden ikke på hjemmesiden. 44

45 Hvis vi fjerner fluebenet i Aktiv, ses nyheden ikke på hjemmesiden. 45

46 Vi trykker nu igen på ecms og går over til kalenderen, for at lægge en aktivitet ind 46

47 Vi vælger Kalenderen og vælger den dato vi ønsker at indsætte en event i 47

48 Vi har, i dette tilfælde, trykket på datoen d. 14. januar 2009, og trykker nu på Tilføj Event 48

49 Vi vælger, hvad kategori eventen har (Arrangement, Ansøgningsfrist eller Tilmeldingsfrist) 49

50 Vi beskriver eventen, giver den et navn og sætter klokkeslæt på, hvorefter vi trykker på Tilføj Event 50

51 Vi får nu vist Kalendersiden, som fortæller, at Eventen er blevet tilføjet i kalenderen 51

52 Når vi går over på hjemmesiden kan vi se der er kommet en event frem på Kalenderen 52

53 Hvis vi vælger at trykke på: Læs mere, får vi uddybende oplysninger om netop denne event 53

54 Trykker vi på overskriften Kalender, vises hele kalenderen for indeværende måned. Vi kan bladre frem og tilbage og der, hvor der er et kryds i Kalenderen, er der en event, som beskrives kort i boksen, når cursoren (musen) føres hen over den 54

55 Modulet Billedredigering kan ikke mere anvendes. Der henvises til manualen: Billedbehandling med Pixlr der ligger som et selvstændig punkt under fanebladet Kontakt. 55

56 Vi vælger siden under Nyheder, som hedder: Det er vinter Her trykker vi på ikonet: Billede 56

57 Hvorved denne dialogboks fremkommer. Her åbner vi stien og finder dette rette billede (det billede som vi har reduceret i størrelse). 57

58 Vi vælger billedet og trykker på OK 58

59 I boksen Justering vælger vi, hvor billedet skal stå i forhold til siden og teksten. Herefter trykker vi på: Indsæt 59

60 Billedet er nu sat ind på siden, og vi trykker på gem-ikonet 60

61 Når vi går over på hjemmesiden og klikker på: Læs mere under Nyheder, ser vi resultatet 61

62 Vi trykker nu på ecms og vælger det sidste punkt: Galleri 62

63 Her fremkommer viste dialogboks og vi vælger at oprette et nyt Galleri 63

64 Vi navngiver galleriet og trykker på: Tilføj Galleri 64

65 Herefter skal vi vælge de billeder, som vi vil have med i det pågældende galleri. Vi trykker på Gennemse og finder de billeder på vor PC, som vi vil overføre til galleriet 65

66 Når vi har fundet billedet, trykker vi på: Kopier jpg filen til webserveren.. 66

67 Billederne bliver nu lagt ind under menuen: Galleri 67

68 Vi vil nu oprette tekst til den sidste boks på forsiden, nemlig: Her er godt at bo 68

69 I Kategorioversigten vælger vi i punktet Sider: Her er godt at bo 69

70 Vi opretter en side i kategorien, nøjagtig som vi har gjort det med de andre sider 70

71 Udfylder siden med tekst og gemmer den i den rette kategori (Her er godt at bo) 71

72 Resultatet ser vi i boksen i nederste højre hjørne af vor hjemmeside. 72

73 Link til andre sider: 73

74 Her vælger du stien, eks. samt websidens navn, eks. rebild.dk og bestemmer om siden skal åbnes i eks. et nyt vindue. Du kan endvidere give siden en titel. Herefter trykker du på indsæt: 74

75 og trykker efterfølgende på OK. Vi har her gemt siden under kategorien: Udviklingsplan\Projekter 75

76 Når vi nu trykker på linket (her) vises Rebild Kommunes hjemmeside: 76

77 På samme måde kan du linke til en side, som du har lagt op på serveren (Internt link) 77