Foreløbig version af Brugervejledning for datamodtagere til GS1Trade Sync

Transkript

1 Foreløbig version af Brugervejledning for datamodtagere til GS1Trade Sync v 0.2 januar

2 Indhold Log på... 3 Søg produkter... 4 Hierarkiopbygning... 7 Subskriptioner (Selektioner) og synkronisering... 8 Opret Subskription... 9 Til andre datapools: Synkronisering Administration Se og rediger firmaoplysninger Rediger bruger Opret bruger Beskeder Side 2 af 17

3 Log på Brug linket i opstartsmailen i din internet browser. Vi anbefaler, at du bruger Internet Explorer version 10 eller 11, Google Chrome eller Firefox. Spørg evt. din IT afd. Her indtaster du det modtagne brugernavn og password. Klik på Log på knappen og vent på, at forsiden kommer frem. Efter login kommer du til forsiden med denne menu: Side 3 af 17

4 Søg produkter Vælger du Produkt, får du mulighed for at søge efter de produkter, der er tilgængelige for din virksomhed. Du kan søge efter et GTIN eller brand ved at angive det i feltet og klikke på forstørrelsesglasset. Hvis du klikker på de 3 prikker, kommer du til avanceret søgning. Varer, der er oprettet af leverandører som non-public eller direkte til din virksomhed, kan søges her. Hvis varen ikke findes i listen, er det enten fordi leverandøren ikke har oprettet varen som public eller til jer eller slet ikke har publiceret varen til datapoolen. Side 4 af 17

5 Her kan du angive et eller flere kriterier eller blot klikke på Søg for at få alle produkter frem. Hvis du vil se oplysningerne på et produkt, vælger du ved at klikke på det blå GTIN til venstre. Side 5 af 17

6 Den øverste fane viser et udsnit af de informationer, der er lagt ind på varen. Hvis du vil se flere, må du åbne hver fane til venstre. Side 6 af 17

7 Hierarkiopbygning Øverst på siden er et ikon for hierarki. Hvis du klikker på den vises hierarkiet. Du kan få oplysninger på de andre niveauer i hierarkiet blot ved at klikke på tegningen. Herunder vises case/kolli niveauet. Som du kan se, er der færre faner med information at gå igennem. Side 7 af 17

8 Subskriptioner (Selektioner) og synkronisering Vælger du Subskriptioner får, du 2 muligheder. Side 8 af 17

9 Under subskriptioner kan du søge på allerede oprettede subskriptioner, eller du kan oprette en ny subskription. Klik på forstørrelsesglasset for at få alle subskriptioner frem. Opret Subskription Klik på den blå knap Generer ny regel. Side 9 af 17

10 Udfyld Navn på subskriptionsregel (fx navn på leverandør eller varegruppe) og mindst et af de øvrige kriterier (fx land) og klik på den blå knap. Den nye regel ses nu i listen. Du kan slette en subskription ved at sætte hak ud for den og slette på den grå knap. Du vil nu se status er ændret Side 10 af 17

11 Til andre datapools: Subskriptioner på leverandører fra andre datapools end GS1Trade Sync (fx 1WS): Når du har oprettet en subskription, skal du ude i oversigten sætte hak ude til venstre for subskriptionen. Klik derefter på Send. Dette vindue åbner. Vælg datapool GS1 Global Registry. Og klik send. Side 11 af 17

12 Når status er GRØN i begge felter, er subskriptionen accepteret i Global Registry. Synkronisering Under synkroniseringsliste kan du se, hvilke virksomheder og hvilke produkter I allerede har sat subskription op på. Klik på virksomheden. Du får nu en liste over de produkter, der automatisk bliver synkroniseret. Side 12 af 17

13 Du kan fjerne produkter fra listen ved at sætte hak og klikke på den blå knap. Administration Når du vælger Administration ser du denne skærm. Du har her mulighed for at få en liste over alle medlemmer i GS1TradeSync eller søge efter en specifik. Angiv firmanavn eller GLN i søgefeltet. Side 13 af 17

14 Se og rediger firmaoplysninger Hvis du vælger Se Firmaoplysninger, får du mulighed for at se og redigere dit firmas oplysninger. Side 14 af 17

15 Klik på de blå Rediger informationsfelter for at redigere information. Øverst til højre kan du indsætte jeres eget firmalogo i stedet for GS1 logoet. Rediger bruger Hvis du har rettigheder som Admin, kan du oprette og redigere brugere. Klik på Brugerliste. Du redigerer en bruger ved at klikke på det blå navn. Side 15 af 17

16 Klik på Rediger bruger og ret det du ønsker. Du kan IKKE redigere Bruger ID. Husk at gemme. Opret bruger Opret ny bruger ved at klikke på Ny bruger. Dette vindue åbner. Side 16 af 17

17 Udfyld Brugernavn, Bruger Id (bruger ved log in), Password og Bekræft password. Bruger ID skal være unikt, så vi anbefaler, I bruger adresse eller lignende. Adresse er valgfri. Vælg sprog og sæt Effektiv dato. Udløbs dato bruges fx til gæster, der kun skal have adgang i en periode. Giv brugeren mindst en rolle (fx abonnent). Du kan kun give roller, du selv har. Hvis I har brug for andre roller, kontakt GS1 Denmark. Beskeder Her kan du se de beskeder, der internt i systemet er sendt mellem Datamodtager og Dataleverandør, og om kommunikationen er gået godt eller skidt. I dette skærmbillede er det CIN beskeder, der er sendt mellem COOP og Colgate. Side 17 af 17