Kultur, Fritid, Styring og koordinering Helsevej 4, 1 3700 Rønne Bornholms Regionskommune Kultur, Fritid, Styring og koordinering CVR: 26 69 63 48 9. april 2014 J. nr. 17.01.01A26-0002 Information om regler om valg til skolebestyrelser på de almene skoler og specialskoler Bestyrelsens sammensætning Valgene til skolebestyrelserne sker i henhold til Skolebestyrelsesbekendtgørelsen (Bek. 28 af 14. januar 2014). a. Valgperioden er for en 4-årig periode fra 1. august, dog således, at Ved valget i 2014 er perioden for 3 af de 7 forældrerepræsentanter i de almene skoler begrænset til 31. juli 2016. Herefter er der valg hvert andet år, hvor der vælges henholdsvis 3 (første gang i 2016) og 4 (første gang i 2018) forældrerepræsentanter for en 4-årig periode. Ved valget i 2014 er perioden for 2 af de 5 forældrerepræsentanter i specialskolerne begrænset til 31. juli 2016. Herefter er der valg hvert andet år, hvor der vælges henholdsvis 2 (første gang i 2016) og 3 (første gang i 2018) forældrerepræsentanter for en 4-årig periode. Medarbejderrepræsentanter vælges for et år ad gangen. Elevrepræsentanter vælges for et år ad gangen. Der vælges stedfortrædere for alle elev-, forældre- og medarbejderrepræsentanter. Forældrerepræsentanter, der ikke længere har børn på skolen, udtræder af skolebestyrelsen. b. Skolebestyrelserne ved de 4 almene skoler sammensættes således fra den 1. august 2014:
Skole Nord: 7 forældrerepræsentanter (mindst 1 fra hver afdeling), 2 medarbejderrepræsentanter (1 fra hver afdeling) og 2 elevrepræsentanter (1 fra hver Hans Rømer Skolen: 7 forældrerepræsentanter (mindst 1 fra hver afdeling), 3 medarbejderrepræsentanter (1 fra hver afdeling) og 3 elevrepræsentanter (1 fra hver Paradisbakkeskolen: 7 forældrerepræsentanter (mindst 1 fra hver afdeling), 2 medarbejderrepræsentanter (1 fra hver afdeling) og 2 elevrepræsentanter(1 fra hver afdeling). Såfremt der oprettes specialklasser i Paradisbakkeskolen skal 1 af de forældrevalgte repræsentere specialklasserne. Rønneskolen: 7 forældrerepræsentanter (mindst 1 fra hver afdeling), 3 medarbejderrepræsentanter (1 fra hver afdeling) og 3 elevrepræsentanter (1 fra hver c. Skolebestyrelsen ved Bornholms Heldagsskole består af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. d. Skolebestyrelsen ved Kildebakken består af 5 forældrerepræsentanter, 2 medarbejderrepræsentanter og 2 elevrepræsentanter. e. For de 4 almene skoler og de 2 specialskoler beslutter bestyrelserne, hvorvidt der skal udpeges eksterne repræsentanter til deltagelse i skolebestyrelsesarbejdet (uden stemmeret). I givet fald gælder udpegningen i 2 år. Der kan foretages ny udpegning ved gennemførelse af det forskudte valg i 2016. f. Elevrepræsentanterne må ikke overvære drøftelser eller deltage i afstemninger i sager, der vedrører enkeltpersoner. Gennemførelse af valget Valg af forældrerepræsentanter og suppleanter gennemføres efter reglerne i bilag til Styrelsesvedtægten (Bidrag til styrelsesvedtægten om valg til skolebestyrelserne ekskl. Ungdomsskolen/10. klasseskolen). Elevrepræsentanterne vælges af elevforsamlingen. Valget finder sted i august måned. Medarbejderrepræsentant(er) vælges ved en fælles valghandling i afdelingen/skolen. Alle medarbejdere med et ansættelsesforhold på mere end 1/3 af fuld tid kan stemme. Afstemningen er skriftlig. Valget finder sted i forbindelse med skolens planlægning af det kommende skoleår. Side 2 af 5
Deltagelse og stemmeret For bestyrelser ved de almene skoler og specialskolerne gælder at samtlige medlemmer i skolebestyrelsen har stemmeret med undtagelse af ledelsesrepræsentanterne og de evt. udpegede eksterne medlemmer. Ved skolebestyrelsesmøderne ved de almene skoler og specialskolerne deltager skolelederen og én af mellemlederne for hver af skolens afdelinger. Konstituering På skolebestyrelsens første møde vælger de stemmeberettigede medlemmer en af forældrerepræsentanterne som formand ved simpelt flertal. Bilag: Bidrag til styrelsesvedtægten om valg til skolebestyrelserne ekskl. Ungdomsskolen/10. klasseskolen. Almene skoler og specialskoler Valget af forældrerepræsentanter og suppleanter til de almene skoler og specialskolerne gennemføres efter følgende regler: 1. Til valget er formanden for den afgående bestyrelse og skolens leder valgstyrelse, der sikrer at besluttede procedurer og lovgivning overholdes. 2. Valgene afholdes i maj måned.. På valgmøderne foretages både opstilling og valg. Er der flere kandidater end pladser kan kandidater begære at valget gennemføres ved brevafstemning. I så fald gennemføres valget efter punkt 14. For 2014 afvikles valgene i perioden 19.-27. maj 2014 3. Opstilling af kandidater sker blandt de fremmødte eller forældre, der inden valgmødets begyndelse - skriftligt har givet forhåndstilsagn til skolelederen til at blive opstillet. 4. I ugen før valget er det muligt for interesserede kandidater, at få relevant information om deres kandidatur optaget på skolens hjemmeside. 5. Hvis der på valgmødet opstilles mere end 7 kandidater for de almene skoler og 5 for specialskolerne, sker valget ved skriftlig afstemning. Afstemningen foregår ved udfyldelse af udleverede stemmesedler. Hver stemmeberettiget kan skrive navnet på 1 af de opstillede. Kandidater kan begære brevafstemning jf. pkt.2. 6. Forældre, der har børn på flere afdelinger, skal forud for afstemningen tilkendegive, hvilken afdeling de ønsker at repræsentere. Side 3 af 5
7. Den repræsentant fra hver af afdelingerne og evt. specialklasserækken, der har fået flest stemmer, er valgt, mens de resterende 3 eller 4 forældrerepræsentanter indtræder i forhold til personligt stemmetal. De personer der har ottende flest stemmer eller færre er stedfortrædere. Stedfortrædere indtræder i forhold til det personlige stemmetal, dog således at afdelingsrepræsentationen fortsat sikres. 8. Der kan aftales fredsvalg, hvis der kan opnås enighed. Aftalen omfatter både bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. 9. Der vælges mindst 2 personer blandt de fremmødte til at optælle de afgivne stemmer. 10. Resultatet oplæses ved valgmødets afslutning og offentliggøres på skolens hjemmeside dagen efter. 11. Klager over afholdelsen af valget fremsættes skriftligt senest to dage efter valget overfor valgstyrelsen. Valgstyrelsen kommenterer klagen senest den efterfølgende dag og materialet fremsendes til kommunalbestyrelsen. 12. Kommunalbestyrelsens kompetence til godkendelse af valget er delegeret til centerchefen., hvilket sker senest den 15. juni. Umiddelbart herefter offentliggøres valgets resultat i de offentlige medier. 13. Bestyrelsens første møde holdes efter godkendelsen inden udgangen af juni. På dette møde vælger bestyrelsen sin formand blandt de valgte forældrerepræsentanter. For valget i 2014 gælder, at bestyrelsen fremsender indstilling til Kommunalbestyrelsen om fordeling af repræsentanterne på den 2-årige og 4-årige funktionsperiode, jf. 4 i bekendtgørelse nr. 28 af 14. januar 2014. 14. Er der behov for valg af nye forældrerepræsentanter indenfor valgperioden afholdes suppleringsvalg. Valget tilrettelægges efter de samme regler som ordinære valg. Valgdatoen fastsættes af den fungerende skolebestyrelse. 15. En eventuel brevafstemning gennemføres efter følgende retningslinjer: 1. På valgmødet vælges der mindst 2 personer blandt de fremmødte til at optælle de afgivne stemmer. 2. Dagen efter valgmødet offentliggør skolen på SkoleIntra og hjemmeside Meddelelse om at der afholdes brevafstemning Liste over kandidater Informationsbrev om hvordan afstemningen er tilrettelagt 3. Kandidater, der ønsker at offentliggøre deres holdninger og synspunkter afleverer senest 2 dage efter valgmødet en beskrivelse, der offentliggøres på SkoleIntra og hjemmeside 4. Forældre der ønsker at afgive stemme, kan afhente valgmateriale på skolen. 2 arbejdsdage efter valgmødet udleverer skolen nødvendigt stemmemateriale (stemmeseddel, umærket konvolut og yderkuvert) til alle fremmødte børn (taskebrev). 5. Stemmeseddel skal være modtaget på skolen senest 6 arbejdsdage kl. 12 efter valgmødet. Side 4 af 5
6. Ved selve optællingen gælder, at modtagne yderkuverter kontrolleres, at vælgeren er optaget på valglisten og kun har fremsendt én stemmeseddel. Er dette tilfældet kan yderkuvert åbnes og henlægges til opbevaring. 7. Stemmeoptællingen foretages af de udpegede mindst 2 personer. 8. Optællingen er offentlig. 16. Alt stemmemateriale opbevares, indtil fristen for klager over valget er udløbet. Herefter makuleres det. Side 5 af 5