Eksamensreglement Gyldig 01.06.2012 Erhvervsakademiet Lillebælt
Indholdsfortegnelse: 1. Gyldighed... 3 2. Eksamensansvarlige:... 3 3. Det lovmæssige grundlag... 3 Love:... 3 Bekendtgørelser:... 3 Uddannelsesbekendtgørelser:... 3 4. Formål med eksamen... 4 5. Prøveformer... 4 5.1 Mundtlige prøver... 4 5.2 Skriftlige prøver... 5 6. Interne og eksterne prøver... 5 7. Dispensation for prøveform og prøvetid... 5 8. Sygeeksamen og omprøve... 5 9. Bortvisning fra eksamen... 6 10. Censorer... 6 11. Bedømmelse... 6 12. Klager over eksamen... 7 13. Praktisk gennemførelse af prøverne... 8 13.1 Skriftlige prøver... 8 13.1.1 Inden prøvens afholdelse... 8 13.1.2 Under prøvens forløb... 8 13.1.3 Ved afslutning af prøven... 10 13.2 Mundtlig prøve... 11 13.3 Mundtlige og skriftlige prøver... 11 2
1. Gyldighed Dette eksamensreglement omfatter de generelle eksamensregler for uddannelserne til laborant, procesteknolog og serviceøkonom på Erhvervsakademiet Lillebælt. For de enkelte eksamener og prøver på uddannelserne henvises til de enkelte uddannelsers studieordninger på EALs hjemmeside, www.eal.dk. Erhvervsakademiet Lillebælt kan dispensere fra regler, som institutionen selv har fastsat, hvor dette er begrundet i usædvanlige forhold. Formålet med dette eksamensreglement er at sikre, at studerende, undervisere, censorer og andre interessenter er informeret om lovgivning og regler om prøver og eksamener. Denne version er gældende fra den 1. juni 2012. 2. Eksamensansvarlige: Eksamensansvarlig på laborant-, procesteknolog- og serviceøkonomuddannelsen er Lone Iversen, suppleanter Allan Gregersen og Claus Dreier. 3. Det lovmæssige grundlag Grundlaget for udarbejdelsen af dette eksamensreglement skal findes i følgende love og bekendtgørelser, der alle kan ses på Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelser hjemmeside, www.fivu.dk, under kategorien Love og regler: Love: Lov bekendtgørelse nr. 882 af 08.08.2011, Bekendtgørelse af lov om erhvervsakademiuddannelser og professionsbacheloruddannelser Bekendtgørelser: Bekendtgørelse nr. 714 af 27/06/2012 om prøver og eksamen i erhvervsrettede uddannelser Bekendtgørelse nr. 262 af 20.03.2007, Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse Uddannelsesbekendtgørelser: Bekendtgørelse nr. 976 af 19.10.2009, Bekendtgørelse om erhvervsakademiuddannelse inden for laboratorieområdet (laborant AK) Bekendtgørelse nr. 915 af 25.09.2009, Bekendtgørelse om erhvervsakademiuddannelse inden for ernærings-, fødevare-, mejeri- og procesteknologi (procesteknolog AK) 3
Bekendtgørelse nr. 700 af 03.07.2009, Bekendtgørelse om erhvervsakademiuddannelse inden for service, turisme og hotel (serviceøkonom AK) Desuden henvises til Kvalitetshåndbogen på Kold college samt studieordninger for de enkelte uddannelser. 4. Formål med eksamen Formålet med eksamen er at bedømme om og i hvilken grad den studerendes kvalifikationer er i overensstemmelse med de mål og krav, som er fastsat for uddannelsen i uddannelsesbekendtgørelsen og studieordningen. Eksamen giver grundlag for udstedelse af eksamensbevis. 5. Prøveformer Bedømmelsen sker på grundlag af: mundtlige prøver, skriftlige prøver og praktiske prøver, herunder en eller flere opgavebesvarelser deltagelse i undervisning, kurser, seminarer, øvelser eller lignende kombination af de to ovennævnte praktik Prøveformen skal tilgodese uddannelsens formål og sikre, at der sker en individuel bedømmelse af de studerende og er nærmere beskrevet i den enkelte uddannelses studieordning. 5.1 Mundtlige prøver En mundtlig prøve gennemføres som en dialog mellem de studerende og eksaminator og kan omfatte selvstændig fremlæggelse og besvarelse af spørgsmål. Prøven kan tage sit udgangspunkt i: spørgsmål udvalgt ved lodtrækning, i et eller flere kursusarbejder, i en projektrapport eller i en synopsis De studerende må først gøres bekendt med eventuelle prøvespørgsmål ved prøvens begyndelse med mindre andet er fastsat i uddannelsens studieordning. En mundtlig prøve er offentlig, men skolen kan begrænse adgangen til lokalet, hvis fx hensynet til den studerende taler herfor. 4
5.2 Skriftlige prøver En skriftlig prøve gennemføres som en individuel skriftlig besvarelse af skriftligt formulerede opgaver med indre andet er fastsat i uddannelsens studieordning. Opgaveløsningen skal ske uden vejledning indenfor den fastsatte tid. 6. Interne og eksterne prøver Ved interne prøver bedømmes prøverne af eksaminator og censor, der er udpeget af den eksamensansvarlige for den pågældende uddannelse blandt lærerne på egen uddannelsesinstitution eller en uddannelsesinstitution med samme uddannelse. Ved eksterne prøver bedømmes prøverne af eksaminator og censor, der er beskikket af ministeriet. 7. Dispensation for prøveform og prøvetid Skolen kan tilbyde særlige prøvevilkår for studerende med. fysisk eller psykisk funktionsnedsættelse, andet modersmål end dansk eller tilsvarende vanskeligheder således, at disse studerende bliver ligestillede med andre studerende i samme prøvesituation. Ansøgning om dispensationen skal stiles til den eksamensansvarlige for uddannelsen så tidligt som muligt og senest 4 uger før prøvens afholdelse. 8. Sygeeksamen og omprøve Bliver den studerede syg på eksamensdage, herunder under udførelse af kursusarbejder og projekter, skal den studerende straks rette henvendelse til skolen. Man kan indstille sig til sygeeksamen, såfremt sygdommen dokumenteres med en lægeerklæring. Afholdes en prøve kun en gang årligt, skal der gives en studerende, der har været forhindret i at deltage i prøven på grund af sygdom, mulighed for at genindstille sig til prøven i samme eller næstfølgende eksamenstermin. En studerende, der kun mangler at bestå en enkelt af de prøver, der ifølge uddannelsernes studieordning er placeret i den afsluttende eksamenstermin, skal have mulighed for genindstilling i samme eksamenstermin eller i umiddelbar forlængelse heraf. 5
9. Bortvisning fra eksamen En studerende, der ved en prøve under opsyn, uretmæssigt skaffer sig, eller en anden studerende, hjælp til besvarelse af en skriftlig opgave eller medbringer ikke tilladte hjælpemidler, eller som udgiver en andens arbejde som sit eget, kan bortvises fra prøven. Hvis der under en prøve eller ved bedømmelsen af en besvarelse opstår formodning om, at en studerende har skaffet sig eller ydet hjælp, eller har udgivet en andens arbejde for sit eget, indberettes dette straks til den eksamensansvarlige. Bekræftes formodningen kan den eksamensansvarlige træffe beslutning om bortvisning og en eventuel karakter for den pågældende prøve bortfalder. Bortvisningen gælder også de resterende prøver i eksamensterminen. Skolen kan i særlige tilfælde beslutte, at den studerende bortvises fra skolen i ét eller flere semestre. Ved forstyrrende adfærd kan skolen bortvise den studerende fra prøven. I mindre alvorlige tilfælde gives først en advarsel. 10. Censorer Censorer skal påse at: kravene ved uddannelsernes prøver, herunder de skriftlige opgaver er i overensstemmelse med de mål, som er fastlagt i bekendtgørelser og studieordninger prøverne gennemføres i overensstemmelse med gældende regler de studerende får en ensartet og retfærdig behandling og deres præstationer en pålidelig bedømmelse, der er i overensstemmelse med reglerne om karaktergivning og andre regler Under voteringen skal censorerne gøre notater om præstation og karakterfastsættelsen til personligt brug ved udarbejdelse af en udtalelse i en eventuel klagesag. Notaterne skal opbevares i et år. 11. Bedømmelse Ved en prøve kan bedømmelsen være ét af følgende: bestået/ikke bestået, godkendt/ikke godkendt eller en karakter i henhold til 7-trinsskalaen (fra 01.08.2007) Hvilken bedømmelse, der anvendes til de enkelte prøver, er angivet i uddannelsens studieordning. Når en prøve er begyndt, skal der gives en bedømmelse med mindre prøven afbrydes på grund af bortvisning eller på grund af sygdom, som medfører sygeeksamen. 6
12. Klager over eksamen Klager over interne og eksterne prøver eller andre bedømmelser, der indgår i eksamen bortset fra praktikbedømmelser kan vedrøre: eksamensgrundlaget, herunder eksamensspørgsmål, opgaver og lignende samt eksamensgrundlagets forhold til pensum eksamensforløbet bedømmelsen En klage indgives af den studerende til skolen og skal være skriftlig samt begrundet. Klagen skal indsendes senest 2 uger efter, at bedømmelsen af prøven er offentliggjort. Skolen foreligger derefter hurtigst muligt klagen for eksaminator(er) og censor(er), der bedømmer klagen og vurderer om: der skal foretages ny bedømmelse, tilbydes reeksamination eller klagen skal afvises Klagen kan kun afvises, hvis eksaminator(er) og censor(er) er enige om dette. Klagen kan ikke resultere i en lavere karakter end den oprindelige. 7
13. Praktisk gennemførelse af prøverne Den eksamensansvarlige i afdelingen har ansvaret for prøvernes rette forløb og for at alle mundtlige og skriftlige prøver afholdes efter regler for det pågældende fag. De eksamensafholdende lærere skal sikre sig at de studerende er blevet gjort bekendt med skolens eksamensreglement. 13.1 Skriftlige prøver 13.1.1 Inden prøvens afholdelse Elevadministrationen sikrer, at centralt stillede prøver i nødvendigt antal forefindes. Decentralt udarbejdede opgaver kan afleveres til skrivning i administrationen senest 5 uger før eksamen. Opgaverne skal godkendes af censor senest 2 uger før eksamen. Efter godkendelse kopierer administrationen det fornødne antal opgaver, og forsyner prøvekuverterne med de fornødne oplysninger. Den eksamensansvarlige skal sikre sig: at der skaffes tilsynshavende. Ingen lærer må føre tilsyn med studerende, som de selv har undervist i det fag, hvor i der afholdes skriftlig prøve at lokalet er gjort klar til eksamen at de tilsynshavende før prøven er blevet gjort bekendt med bestemmelserne i dette reglement at IT-afdelingen tjekker skolens EDB-udstyret i eksamenslokalet Læreren skal før prøven gøre de studerende bekendt med bestemmelserne for afholdelse af eksamen i det pågældende fag. Den studerende skal senest 14 dage før prøveafholdelse meddele at de ønsker at anvende PC ved den pågældende prøve og om det er egen eller skolens PC 13.1.2 Under prøvens forløb De studerende skal finde deres pladser senest 5 minutter før prøvens begyndelse. Alle pladser er forsynet med navn og udleveret papir. Der skal være mindst to tilsynsførende i hvert lokale og kun de tilsynshavende og den eksamensansvarlige eller dennes stedfortræder må få adgang til prøvelokalet med mindre andet er fastsat i studieordningen for uddannelsen. De studerende skal i prøvelokalet sidde i en sådan indbyrdes afstand, at de ikke har mulighed for at nå hinanden, og de må ikke henvende sig til hinanden, hverken ved ord eller tegn. Der må ikke ryges i prøvelokalet og der må ikke forefindes mobiltelefoner eller lignende i prøvelokalet. 8
De studerende må ikke medbringe andre hjælpemidler end det, der er fastsat i uddannelsens studieordning. Inden prøvens begyndelse orienteres de studerende om prøvens og opgavens art samt startog sluttidspunkt for prøven. Start- og sluttidspunkt kan kun ændres af den eksamensansvarlige. Opgavekuverten åbnes på det fastsatte starttidspunkt, og der udleveres en opgave med evt. bilag til hver studerende. Den tilsynshavende sikrer sig, at alle studerende har fået det nødvendige materiale. De studerende gøres opmærksom på følgende: indskrivning skal ske på hvidt papir med mindre andet fremgår af opgaven såfremt en del af kladden ønskes bedømt, skal det klart fremgå af opgavebesvarelsen, og den tilsynshavende skal gøres opmærksom herpå. Dette kan kun finde sted ved prøvetidens afslutning de studerende skal skrive navn på alle de papirer, de får udleveret / udprintet alle opgaver opbevares i lokalet til prøvens afslutning ved brug af PC er må der først printes ud efter prøvens afslutning ved brug af PC er må nettet ikke anvendes med mindre det er specificeret i opgaveformuleringen ved fejl på skolens PC er kontaktes en tilsynførende ved brug af egen PC er er det studerendes eget ansvar at udstyret fungerer Hvis prøven har en varighed på 3 timer eller mere skal én af de tilsynshavende meddele de studerende, når der er 1 time, 1/2 time samt 10 minutter tilbage. Under prøvens forløb må de tilsynshavende ikke foretage sig noget, som kan bortlede de studerendes opmærksomhed eller virke forstyrrende for disse, ligesom de tilsynshavende ikke må meddele de studerende oplysninger vedrørende opgaven. Når de studerende vil i kontakt med én af de tilsynshavende, skal det foregå ved at give tegn. Ønsker en studerende at forlade prøvelokalet under prøven, skal det ske under ledsagelse af én af de tilsynshavende, og kun én studerende ad gangen må forlade lokalet, dog må ingen studerende forlade eksamenslokalet i den første eller den sidste halve time af eksamenstiden. Ved fejl på skolens PC er, må den tilsynsførende forsøge at rette fejlen. Hvis fejlen ikke umiddelbart kan rettes kontaktes IT-afdelingen, der herefter udbedrer fejlen eller stiller anden PC er til rådighed. Kommer en studerende for sent til prøven, kontakter den studerende den eksamensansvarlige, der herefter tager stilling til den studerendes mulighed for deltagelse i prøve. Når de studerende afleverer deres besvarelser, skal en af de tilsynshavende skrive sit navn på forsiden af hver besvarelse, og der må ikke påføres afleveringstidspunkt. 9
13.1.3 Ved afslutning af prøven Besvarelsen afleveres og opgavesættet kan beholdes af den studerende, forudsat at prøvetiden er udløbet. Når alle studerende har afleveret besvarelser, kopierer de tilsynshavende besvarelserne i 2 eksemplarer. Det er vigtigt, at originalen ikke beskadiges og at kopierne er fuldstændig læselige. Alternativ kan de studerende printe 3 eksemplarer ud. Det ene kopi-eksemplar afleveres til læreren eller den eksamensansvarlige. Originalen og det andet kopi-eksemplar og afleveres i elevadministrationen. Elevadministrationen sender besvarelserne anbefalet til censor sammen med 2 karakterlister og et eksemplar af opgaven. På kuverten skal følgende fremgå: censors navn og eventuelt skole fag og art termin antal besvarelser holdbetegnelse læreren i faget Læreren og censor gennemgår og vurderer besvarelserne hver for sig. Den egentlige bedømmelse foregår på skolen eller pr. telefon ifølge aftale med læreren. Censor og eksaminator må ikke videregive oplysninger om deres drøftelser eller optegnelser om bedømmelsen til andre end den studerende, og kun når de begge er tilstede. Censor påfører de endelige karakterer på sin karakterliste, underskriver listen og sender den til læreren, der kontrollerer og underskriver. Læreren afleverer den originale karakterliste til den eksamensansvarlige, der videresender den til elevadministrationen. 10
13.2 Mundtlig prøve Læreren sørger for, at eksamenslokalet samt et eventuelt forberedelseslokale er klar til afholdelse af eksamen. Udarbejdede eksamensspørgsmål skal være censor i hænde senest 2 uger før prøven. De studerende må ikke kende eksamensspørgsmålenes antal eller ordlyd før eksamen. Den studerende skal kunne vælge mellem mindst 4 spørgsmål og hvis der er flere uafhængige spørgsmål skal disse tildeles ved hver sin lodtrækning. Både censor og eksaminator skal være tilstede ved lodtrækningen. Eksaminator skal sikre sig, at den studerende har forstået spørgsmålet og det er censor, der bestemmer, hvornår eksaminationen er slut. Der censureres efter hver bedømmelse og censor giver sin bedømmelse først. Censor og eksaminator må ikke videregive oplysninger om deres drøftelser eller optegnelser om bedømmelsen til andre end den studerende. En begrundelse af en karakter må kun gives, hvor både censor og eksaminator er tilstede. En mundtlig prøve er offentlig, medmindre virksomheder, der er inddraget i prøven, ikke ønsker offentliggørelse af resultater eller andet. Kommer en studerende for sent til mundtlig prøve, kontakter den studerende læreren ved førstkommende lejlighed for aftale om senere eksamination. Opnår lærer og den studerende ikke aftale for eksamination samme dag, kontakter begge den eksamensansvarlige. Hvis flere studerende forbereder sig i samme lokale til mundtlig prøve, skal der være tilsyn i lokalet. Mobiltelefoner og lignende må ikke forefindes i hverken forberedelses- og eksamenslokalet. Ved eksamenens afslutning afleveres karakterliste til elevadministrationen i underskreven stand af både censor og lærer. 13.3 Mundtlige og skriftlige prøver Overtræder en studerende reglerne for afholdelse af prøve, kan den studerende bortvises fra prøven i det pågældende fag. Den eksamensansvarlige tager stilling til bortvisning efter samtale med den studerende/tilsynsførende eller den studerende/lærer. Såfremt en studerende forhindres i at deltage i eksamen på grund af sygdom, skal den studerende dokumentere dette med en erklæring fra en læge. Andre omstændigheder, der bevirker, at den studerende ikke med rimelighed kan gennemføre prøven, sidestilles efter skolens vurdering med sygdom. Ved anden udeblivelse tager eksamensansvarlig stilling til eventuel eksamination. Såfremt den studerende ikke har opnået karakteren 02, tilbydes reeksamen i henhold til pågældende studieordning. 11