Pleje- og fødselsstiftelsens protokoller - vejledning til indtastning Version 4.1b Indhold Vejledning til indtastning af Pleje- og Fødselsstiftelsens protokoller... 2 Flere navne på samme side... 3 Fra start til færdigindtastet... 4
Vejledning til indtastning af Pleje- og Fødselsstiftelsens protokoller Sidst opdateret i juni 2015 Når du indtaster Fødsels- og Plejestiftelsens protokoller, skal du overholde nedenstående regler. Bemærk også at der for de sønderjyske erindringsmedaljeansøgninger gælder særlige regler (se side 5). 1. Er dokumentet en forside, bagside, tom mv. markeres dette ved at sætte mærke i feltet ja. Indtastningen kan nu gemmes, uden af du skal udfylde obligatoriske felter. 2. Felter markeret med rød stjerne * er obligatoriske, og skal udfyldes. 3. Navne på personer skrives som angivet. Det vil sige: stavemåder bevares, selvom de kan forekomme forkerte. Anvender ansøgeren sin bopæl som navn skrives det angivne stednavn også i navnefeltet. 4. Stednavne (sogne, amter, herreder byer mv) skrives i forhold til moderne retstavning. Fx skal Kjøbenhavn ændres til København og Veile til Vejle. Er du i tvivl om et stednavn kan du evt. søge det på Stednavnsudvalgets hjemmeside. Du kan også læse mere om reglerne for dansk retstavning på Dansk Sprognævns hjemmesider. 5. Alle titulationer skrives ifølge dansk retsstaving og med stort. Fx Husmand, Gårdmand, Tjenestepige mv. 6. Anvendte forkortelser i dokumentet indtaster du som skrevet i ansøgningen. Ønsker du at skrive forkortelsen ud, hvilket du er meget velkommen til, angiver du dette i parentes. Fx kan du hvor ansøgeren har skrevet HMD skrives HMD (Husmand) i transskriptionsfeltet. 7. Datoer indtaster du, som de står i dokumentet. Med mindre andet er angivet. 8. Al øvrig tekst i dokumentet indtaster du som skrevet af ansøgeren, selvom stavningen kan forekomme forkert, at der er gentagelser, at oplysninger der kan virke irrelevante etc.. 9. Anvender ansøgeren 'ligeså', 'ibid', do, II, for at fortælle at svaret er identisk med en forudgående bemærkning, gentager du hele ordlyden fra det felt ansøgeren henviser til. 10. Kan du ikke læse en sætning eller et enkelt ord i en sætning skriver du [kanikkelæses]. Tomme felter og manglende svar Kan du ikke udfylde et obligatorisk felt (felter markeret med rød stjerne *), sætter du et flueben i feltet Tomt felt. Husk at et tomt felt ikke kan tolkes som et nej, en henvisning til et forudgående svar eller et ja (Se punkt nr. 11 ). Dine bemærkninger Har du bemærkninger til dokumentet eller din indtastning, skal du bruge feltet Indtasterens bemærkninger. Du skal være opmærksom på at dine bemærkninger, vil blive synlige på hjemmesiden. Anden tekst i dokumentet: Tekst i dokumentet der ikke knytter sig til en specifik post, men som kan have stor værdi, skal indtastes i feltet Yderligere bemærkninger i dokument. 2
Flere navne på samme side På hver side i fødsels- og jordmoderprotokollerne er typisk nævnt mellem 12 og 30 kvinder. Rent teknisk vil det sige at hvert billede som regel vil indeholde flere poster. Vi har derfor udviklet en egnet type indtastningsformuler der er repeterbar. Det betyder at du har mulighed for at registrere flere poster i samme indtastningsformular. Vejledning til indtastning af flere sektioner (poster) på en side: Indtast den første sektion Når du har registeret indførslen, klikker du på knappen Indtastningen vil herefter klappe sammen, hvilket illustreres med en vandret pil: Ønsker du se indtastningen igen klikker du blot på den vandrette pil der ændres til Ønsker du at fjerne en sektion, for eksempel hvis den samme person er blevet registreret to gange, klikker du på knappen fjern sektion nederst på siden: Når samtlige poster på siden er indtastet, klikker du gem dokument, hvorefter dine indtastninger sendes videre til korrekturlæsning. Du kommer herefter til den næste ledige ansøgning i samme serie. Vi anbefaler at du indtaster samtlige poster på en side. Men det står dig selvfølgelig frit for blot at indtaste de poster der har din interesse. Din indtastning bliver korrekturlæst, men billedet vil få status som delvis indtastet. Den der afslutter registeringen tildeles pointet. Har du spørgsmål til indtastningen af de skandinaviske og oversøiske ansøgninger, er du selvfølge meget velkommen til at kontakte os, eller skrive dit spørgsmål på tastesupportsiden. Har du kommentarer til vores vejledning, hører vi meget gerne fra dig. Du kan enten skrive til os på crowd@sa.dk eller ringe på 41 71 73 00 Husk også at du kan finde svar og stille spørgsmål på vores Facebookside. Klik her 3
Fra start til færdigindtastet Sidst opdateret i okt. 2014 Fra et dokument bliver lagt ud til indtastning, til det præsenteres som færdigtransskriberet, skal det igennem fire led. Se evt. illustrationen på næste side. Vi har valgt denne proces for dermed at sikre den højeste kvalitet af vores fælles indsats. Alle dokumenter er selvfølgelig synlige for alle gennem hele processen, og dine indtastninger kan læses af alle fra det øjeblik, du klikker gem dokument 1. Dokumenter med status af transskriber er ledige og kan åbnes og indtastes af alle der er tilmeldt en samling. For eksempel samlingen Krigene 1848 og 1864. Du behøver ikke at vælge det første ledige dokument på listen, men kan frit vælge mellem samtlige ledige dokumenter. Du kan vælge at indtaste et dokument fra start til slut og derefter klikke på gem dokument. Eller du kan vælge at indtaste noget af dokumentet og derefter gemme din indtastning som kladde: gem som kladde. Dokumenter der enten er ved at blive indtastet eller gemt som kladde optræder som optaget. En kladde tilhører dig, og den kan ikke redigeres af andre, fra det øjeblik du klikker på gem som kladde og 24 timer frem. Herefter låses dokumentet automatisk op, og får igen status som delvis indtastet med mindre du indenfor de 24 timer har været inde og gemme din indtastning som kladde. Der er ingen begrænsninger på, hvor mange gange du kan gemme en indtastning som kladde. 2. Når du er færdig med at indtaste et dokument og derefter klikker gem dokument, sendes du videre til næste ledige dokument, mens din indtastning sendes til en korrekturlæser. Indtastninger der ikke er læst korrekturlæste er markeret som mangler korrektur. Indtil dine indtastninger er blevet korrekturgodkendt, kan kun du og korrekturlæserne åbne og foretage ændringer i din indtastning. 3. Vi kan alle blive i tvivl om, hvad der står dokument, alle laver slåfejl og fire øjne er bedre end to. Derfor bliver der læst korrektur på alle indtastninger. Når dine indtastninger er blevet korrekturgodkendt er indtastningen, kan du ikke længere redigere i din indtastning. Også korrekturlæsere har mulighed for at gemme en indtastning som kladde. Indtastninger der er gemt af en korrekturlæser har også status af optaget og kan kun redigeres af den korrekturlæser, der har gemt indtastningen som kladde. En korrekturlæser kan efter samme regler som i indtastningen gemme en kladde i 24 timer (se punkt 1). 4. Når en indtastning er korrekturgodkendt, kan indtastningen kun ændres af en redaktør. Det vil sige de projektansvarlige medarbejdere på Rigsarkivet. Normalt vil redaktøren kun blive opmærksomme på fejl, hvis en gæst på hjemmesiden gør os opmærksom på fejlen. Herefter kan redaktøren vælge at rette fejlene selv, eller genåbne dokumentet og give det en status af delvis indtastet eller mangler korrektur. 4
Ledig Optaget Delvis indtast et Mangler korrektur Færdig 5