Kom godt i gang med PULS Badevand

Transkript

1 Formålet med denne del af QuickGuiden er, at Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning (SVANA) kan tjekke data om badevandsstationer i PULS, godkende ændringer i stamdata samt låse stationer op i tilfælde af, at kommunen har behov for at redigere i tidligere års data (dette skal kun gøres, hvis der er egentlige fejl i data migreret fra de lokale Mermaid-databaser). Desuden guides der til, hvordan SVANA kan trække en EU-rapport i PULS. Indhold: Side 2 Adgang Login Fremsøg badevandsstationer Åbn en badevandsstation Tjek og godkend ændringer af stamdata om en station Side 3 Lås en station op for et år Træk en EU-rapport Deaktivering af en punktkildestation Side 4 Hvornår bruges Gem og luk og Godkend? Oprettelse af ejer Ændring af ejer Side 5 Genåbnet forkert station -hvad gør jeg?

2 Formålet med denne del af QuickGuiden er, at kommunen kan tjekke, at deres badevandsdata er blevet korrekt migreret til PULS. Det vil sige, at stationerne er oprettet korrekt og derfor er klar til, at laboratoriet kan indlæse analyser for sæsonen Adgang Du får adgang til PULS-Basis ved at benytte linket: For at benytte PULS Badevand skal du være logget ind. Som badevandsansvarlig i SVANA, skal du derfor være oprettet i Danmarks Miljøportals brugeradministration og have tildelt rollen: miljoe_punktkilder_fagdatacenter_nst 1 Login 1) Følg linket: 2) Vælg organisation. Hvis din kommune ikke står på listen, vælges Anden organisation 3) Klik Login 4) Indtast brugernavn og kodeord 5) Klik OK 6) Du er nu logget ind I PULS 4 Tjek og godkend ændringer af stamdata om en station Fremsøg den station, der skal godkendes data for. Det kan gøres på flere måder evt. ved bare at intdaste DKBW og klikke Søg. Hvis en kommune har flere stationer, der skal godkendes, så er det nemmest at gøre følgende: 1) Klik Badevand stationer 2) I feltet Status vælges Afventer 3) Klik Søg 4) Nu ses alle de stationer, som har fået fortaget ændringer, der kræver godkendelser i resultatlisten 5) Markér den station, som du vil se ændringer for med flueben og klik Åben 6) Under Badevandsspecifikke data ses begrundelserne for ændringer i allerede godkendte statioener, se eksempel nedenfor. 7) Hvis ændringerne kan godkendes klik Godkend, hvis ikke klik Afvis i bunden af pop up-vinduet, se nedenfor 8) Nu er ændringen gemt, og du får beskeden Data er gemt 2 Fremsøg en specifik badevandsstation 1) Klik på fanebladet Badevand stationer 2) Udfyld feltet DKBW 3) I Stationstype vælges Badevandsstationer 4) Klik Søg 5) Nu vises alle badevandsstationer med det valgte DKBW-nummer 3 Åbn en badevandsstation 1) Markér den station du gerne vil åbne. Det gøres i kolonnen Vælg 2) Klik Åbn 3) Du kan nu se stamdata om den udvalgte station

3 5 Lås en station op for et år. Ved at gøre det, tillades det, at kommunen redigerer i de analyser, der er indberettet til EU 1) Marker den station du gerne vil åbne. Dette gøres i kolonnen Vælg 2) Klik Klassifkation 3) I pop up-vinduet vælges KlassifikationsStationsType til Kommune 4) I feltet år vælges det år, der skal låses op 5) I Klassifikation vælges det øverste tomme felt i drop downmenuen, klik Gem 6) Nu er den specifikke station låst op for det valgte år, og kommunen kan rette i migrerede data 7. Deaktivering af en punktkildestation 1) Klik på fanen Badevands stationer 2) Fremsøg og marker badevandsstationen 3) Åben badevandstationen og udfyld alle felter, der er markeret med rød stjerne 4) Klik på Deaktiver i bunden af billedet 5) Klik herefter på Gem og luk OBS! Hvis en punktkildestation først har haft et et DKBW-nummer, må feltet ikke være tomt 6 Træk en EU-rapport 1) Klik på fanebladet Badevands stationer 2) Klik EU Eksport 3) Vælg det år, du vil lave EU-udtræk for 4) Klik Bestil ny rapport 5) Nu står der, at rapporten Forarbejdes 6) Klik Fortryd 7) Vent 5 minutter 8) Klik EU Eksport 9) Nu vil der ikke længere stå Forarbejdes og du kan klikke på Eksport, se skærmbillede nedenfor 10) Nu downloades der en EU-rapport med data og tidspunkt for, hvornår du har trukket rappoten i PULS

4 8. Hvornår bruges Gem og luk og Godkend i PULS? Gem og luk bruges, når der ændres i stamdata på en specifik badevandsstation Godkend bruges når en medarbejder fra Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning ændrer en status for en specifik badevandsstation fx fra afventer til godkendt 10. Ændring af ejer 1) Åben den aktuelle badevandsstation for at se stamdata 2) Klik på de 3 prikker til højre for feltet Ejer 3) Her femsøger du navnet på den nye ejer 9. Oprettelse af ejer 1) Gå ind på fanen Grunddata 2) Klik på Opret ejer 4) Du klikker på Vælg ud for den nye ejer 5) Herefter klikker du på Gem og luk 3) Her udfylder du Navn, CVR nr. og Ejertype. I Ejertype skriver du k for kommune. Ejeridentifikator bliver automatisk udfyldt 4) Når du har gjort det, klikker du på Gem OBS! Hvis en badevandsstation skal overføres til en anden kommune, er det kun den kommune, der står som ejer, der kan ændre ejerforholdet

5 11. Genåbnet forkert station eller år - hvad gør jeg? Hvis du ved en fejl er kommet til at genåbne en station eller et forkert år, kan du godt selv gå ind og klassificere stationen igen, da der ikke er ændret i data på den aktuelle station. 1) Søg efter den aktuelle station og marker den, det drejer sig om 2) Klik på Klassifikation, hvor nedenstående billede kommer frem 3) I feltet År vælges det årstal, det drejer sig om 4) I feltet Klassifikation vælges kommune, hvorefter der trykkes på Gem