Danske Revisorer Nr. 3 37. Årgang September 2011
URSER FDR Kurser 2011 Revisionsstandarder Mandag den 3. oktober 2011 Comwell, Kolding Tirsdag den 11. oktober Comwell, Roskilde Underviser: Statsautoriseret revisor Gunner Tessin Tilmelding senest 23. september 2011 Skattefri virksomhedsomdannelse Onsdag den 26. oktober 2011 Fredericia Messecenter Torsdag den 27. oktober 2011 Comwell, Roskilde Underviser: Lektor Ole Aagesen Tilmelding senest 6. oktober 2011 Moms og afgifter Tirsdag den 22. november 2011 Comwell, Roskilde Torsdag den 24. november 2011 Hotel Impala, Silkeborg Underviser: Momsdirektør Søren Engers Pedersen, TimeTax Tilmelding senest 2. november 2011 Selskabs- og virksomhedsformer Tirsdag den 6. december 2011 Fredericia Messecenter Torsdag den 8. december 2011 Hotel Frederik d.ii, Slagelse Underviser: Advokaterne Jens Jerslev og Jesper Johannesen, Bech-Bruun Tilmelding senest 16. november 2011 Kursusgebyr pr. kursus Kr. 1.500,00 inkl. moms for FDR-medlem nr. 1 Kr. 1.125,00 inkl. moms for øvrige FDR-medlemmer og medarbejdere Kr. 2.500,00 inkl. moms for andre kursister FDR Kurser Foreningen Danske Revisorer Telefon 65 93 25 00 Telefax 65 93 25 08 E-mail: sekretariat@fdr.dk www.fdr.dk 2
Danske Revisorer INDHOLD nr. 3 2011 Udgiver: FORENINGEN DANSKE REVISORER Munkehatten 32, 5220 Odense SØ Telefon 65 93 25 00 Telefax 65 93 25 08 Webadresse: www.fdr.dk E-mail: sekretariat@fdr.dk 4 Iværksætteraktier Af skatterådgiver John Rasmussen, TimeTax A/S DANSKE REVISORER s målsætning er at bringe kortfattede, relevante faglige artikler. Excel/Word til XBRL hvorfor er det så svært? Af partner Michael Krog, Parseport ApS 6 Synspunkter, der kommer til udtryk i DANSKE REVISORER, behøver ikke nødvendigvis at være udtryk for foreningens eller bestyrelsens standpunkt. Redaktion: Carsten Klint, Odense (ansvarsh.) Henrik Wilson, Stenløse Liselotte Jensen, Kalundborg Keld Dupont, Århus DANSKE REVISORER udkommer: medio marts medio september medio juni medio december Der tages forbehold for forsinkelser i udgivelsestidspunktet. 10 Moms handel med brugte varer Af momsdirektør Søren Engers Pedersen, Timetax A/S Nu er det muligt at stifte et selskab og vente med indbetaling af selskabskapitalen Af manager Lars Jepsen, pwc 14 Abonnementspris: Pr. årgang kr. 125,- incl. moms og forsendelse. Løssalg kr. 35,-. Annoncepriser: 1/1 side 265x185................ 6500,- 1/2 side 130x185................ 5000,- 1/3 side 85x185............... 4000,- 1/4 side 85x120................ 3500,- Bagside 230x185................ 7000,- Omslag side 2................... 7000,- Alle priser er excl. moms. Ovenstående er gældende for annoncer i 4 farver. 18 Seniornedslag Af skatterådgiver John Rasmussen, TimeTax A/S»Desværre, den går ikke længere «Af Peter Borberg & Thorsten Asbjørn Lauritsen 20 Gentagelsesrabat: 4 indrykninger 10%. Annoncemateriale: Elektronisk. Indleveringsfrist: 4 uger før udgivelse. Tryk: Rounborgs grafiske hus 7500 Holstebro, tlf. 9742 2344. Oplag: 1000 eksemplarer. Eftertryk tilladt med tydelig kildeangivelse. Medlem af: Dansk Fagpresseforening 22 Færre regler og mere vækst Af Erhvervs og Selskabsstyrelsen 30 Fedtafgiften - endnu en uspiselig afgift Af momsdirektør Søren Engers Pedersen, Timetax A/S og junior konsulent Daniel Engers Pedersen Lovændring baner vej for accept af den ærlige konkurs Af national projektleder Svend Røge, Early Warning 24 3
Iværksætteraktier I juni 2011 vedtog folketinget et regelsæt om iværksætteraktier. Reglerne er indsat som nye 4C og 4D til i aktieavancebeskatningsloven. Formålet med reglerne er at skaffe risikovillig kapital til små og mellemstore iværksættervirksomheder. Reglerne vil give de risikovillige investorer visse skattefordele i forbindelse med udbytter, gevinster og tab på aktier i iværksættervirksomhederne. Indførelsen af bestemmelserne om iværksætteraktier medfører, at der indføres nogle skattefrihed for denne type aktier. Der skal være tale om unoterede iværksætteraktier, og aktierne skal være ejet i 3 år eller mere (ja som kom 3-årsreglen igen). Når der er tale om iværksætteraktier, som nærmere defineres efterfølgende, så skal udbytter og avancer på disse ikke medregnes i den skattepligtige indkomst. Der er fastsat nogle nærmere definerede betingelser for hvornår investorerne er skattefrie af udbytte og gevinster. Der skal være tale om unoterede aktier Aktierne skal være ejet i mere end 3 år, før udbytter og avancer er skattefrie Der kan fratrækkes tab på iværksætteraktier Grunden til at der er indført en 3-års regel er at undgå spekulation i hurtige gevinster og undgå, at den kapital som investorerne har skudt ind udbetales som skattefrit udbytte og der så straks herefter kan ske salg af iværksætteraktien med tab, der er skattemæssigt fradragsberettiget. Det er kun selskaber, der har mulighed for at investere i iværksætteraktier. Hvornår træder reglerne i kraft: Det skal bemærkes, at da folketinget er klar over, at der er tale om en form for statsstøtte, så vil reglerne først træde i kraft, når EU har accepteret bestemmelserne. Derfor er reglerne endnu ikke trådt i kraft, men afventer EU s godkendelse. Det er dog indlagt i vedtagelsen, at loven gælder fra 1. januar 2011, således at hvis der er investorer og iværksættervirksomheder, der siden 1. januar 2011 allerede har tegnet iværksætteraktier, så vil skattefrihedsreglerne også gælde for disse aktier. Det skyldes, at aktierne først kan afstås skattefrit efter 3 år, og udbytter først er skattefrie efter 3 år. Hvis EU derimod mod forventning ikke godkender ordningen, så vil aktierne skulle behandles efter de hidtil gældende regler om datterselskabs- og porteføljeaktier. Hvorfor investere i iværksætteraktier: For mig at se, så er en af de få årsager til at investere i iværksætteraktier, at der er tabsfradrag for datterselskabsaktier, hvis projektet går galt og iværksætterselskabet går konkurs og skattefriheden for udbytter, når der er tale om porteføljeaktier. I dag er det således for normale aktier, at der ikke er tabsfradrag, når der er tale om datterselskabsaktier, men udbyttet er skattefrit allerede fra første dag. For porteføljeaktier er der i de gældende regler tabsfradrag ved salg eller konkurs, men ikke skattefrihed for udbytter, heller ikke efter 3 år. Krav til den der skal komme med den risikovillige kapital: Selskab omfattet af selskabsskattelovens 1 stk. 1 nr. 1 eller 2 eller Udenlandsk selskab omfattet af begrebet selskab i en medlemsstat Udloddende investeringsforening, under forudsætning af at alle deltagere i foreningen er selskaber, som nævnt ovenfor Investeringen skal ske med henblik på økonomisk gevinst. Krav til iværksætterselskabet og iværksætteraktierne: Iværksætterselskabet kan årligt maksimalt udstede iværksætteraktier for 18,7 mio. kr. (2,5 mio. EUR). Kun nytegnede unoterede aktier Skal tegnes til markedskurs må ikke i overvejende grad bestå af udlejning af fast ejendom eller besiddelse af kontanter, værdipapirer el.lign., jf. 34, stk. 6. må ikke udøve virksomhed inden for værfts-, kul- eller stålindustrien. Må ikke modtage anden statsstøtte Mindst 50 % af investorerne skal være privatejede selskaber Investering i små iværksættervirksomheder kan ske ved igangsætning, opstart eller udvidelsesfasen Investering i mellemstore iværksætter virksomheder kan kun ske i igangsættelses- eller opstartsfasen. 4
aktier ivær Af skatterådgiver John Rasmussen, TimeTax A/S Hvem skal administrere reglerne om iværksætteraktier: Det er overladt til iværksætterselskabets advokat eller godkendt revisor at vurdere om investorerne og iværksætterselskabet opfylder betingelserne for at være omfattet af iværksætteraktieordningen. Advokaten eller revisor skal skaffe erklæring fra investorselskabet om at investor vil forvalte investeringen på et økonomisk/kommercielt grundlag. Advokaten eller revisor er derfor garant for at investeringen er overskudsorienteret, og at der er udarbejdet en detaljeret forretningsplan og at der foreligger en klar exit-strategi for investeringen. Erklæringen skal vedlægges i forbindelse med anmeldelse til Erhvervs- og selskabsstyrelsen om udstedelse af iværksætteraktier. Investorselskaber skal hvert år i selvangivelsen bekræfte, at de fortsat overholder betingelserne for at være omfattet af regelsættet om iværksætteraktier. Små iværksættervirksomheder overstiger ikke følgende talmæssige størrrelser: Beskæftiger under 50 personer Årlig omsætning på højest 74,5 mio. kr. eller Balancesum på højest 74,5 mio. kr. Mellemstore iværksætter- virksomheder er: Beskæftiger under 250 personer Årlig omsætning ikke over 373 mio. kr. eller Årlig balance ikke over 321 mio. kr. Mindre papir og mere tid... XBRL og elektronisk dokumenthåndtering er også en del af den totale revisorløsning IT Revisor Papirløse løsninger Elektronisk dokumenthåndtering: Elektronisk arkivering af e-mails og indscannede dokumenter har i flere år været en del af IT Revisor. XBRL digital aflevering af regnskaber med indlejret PDF integreres nu i IT Revisor. Ægte brancheløsning IT Revisor er bygget fra bunden med revisors behov for øje, og er ikke et tilpasset standard ERP program. Du handler direkte med producenten, og løbende udvikling sikrer dig, at Danmarks mest udbredte branchesystem også lever op til fremtidens krav. Total løsning IT Revisor understøtter processerne i revisionsfirmaet, og indeholder alle de integrerede værktøjer, der tilsammen sikrer optimal kvalitet og effektivitet i revisors arbejde. IT Revisor omfatter bredere og dybere funktionalitet for revisor end noget andet branchesystem. Focus på revisorer i mere end 35 år Focus IT a/s har altid haft revisorer som primært fokusområde, og sådan vil det blive ved med at være. Som kunde abonnerer du på en komplet service: Hotline adgang med revisoruddannede konsulenter giver dig en professionel rådgivning og vejledning, og en kompetent udviklingsafdeling sørger for løbende ajourføring, forbedringer og udvidelser. www.focus-it.dk info@focus-it.dk Fåborgvej 65A 5700 Svendborg Telefon 62 21 53 53 ElektroniskXBRL_DRannonce.indd 1 09-06-2011 11:47:27 5
xcel/word Excel/Word til XBRL hvorfor er det så svært? Dagbladet Børsen skriver tirsdag d. 16. august 2011: Eksperter peger imidlertid på, at Excel og XBRL ikke kan og heller ikke kan komme til at fungere sammen. Efterfølgende skriver journalisten Derfor skal der findes en softwareløsning, som er i stand til at konvertere regnskaber til den nye internationale standard. Det faktuelle i artiklen er for så vidt korrekt. Excel (og for den sags skyld Word) vil med al sandsynlighed aldrig komme til at understøtte XBRL direkte. Det betyder dog ikke at der ikke kan bygges løsninger som kan konvertere formaterne mellem hinanden som vi hos ParsePort har gjort. Bemærk dog, at der er begrænsninger omkring Word se mere herom senere. Hvor er informationerne? Excel og Word kan eksportere i mange formater men fælles for alle formaterne er, at selvom der er en struktur for hvor indholdet befinder sig, er der ingen struktur for hvad indholdet er. Tager man et Excel-ark og skriver ledelsespåtegning i celle A1, ved Excel-arket at der står ledelsespåtegning i celle A1, men Excel tager ikke stilling til, hvilken betydning ledelsespåtegning har eller hvad det skal bruges til. Derfor er mange også glade for at benytte Excel og Word for når der ikke tages stilling til indholdet, har man fuld fleksibilitet til at skabe nøjagtigt det miljø, man ønsker. Det er også typisk derfor, mange brugere ikke ønsker at skifte deres Excel-løsning ud med en standardiseret løsning fra f.eks. CaseWare eller Focus IT for mens programmer som disse tilbyder en uovertruffen funktionalitet på mange punkter, kan det opleves som en begrænsning i fleksibiliteten ift. Excel/Word. Der er naturligvis også den økonomiske betragtning. Populært sagt kan man sige, at i et Excel/Word-miljø ved kun brugeren hvor informationerne befinder sig. I et standardiseret miljø ved både programmet og brugeren hvor informationerne befinder sig. XBRL er en rådata -standard hvor det skal specificeres hvor de forskellige informationer findes, og derfor har de standardiserede løsninger en stor fordel idet man allerede her ved, hvor de enkelte informationer (f.eks. ledelsespåtegningen) findes. Derfor er eksporten fra en standardiseret løsning til XBRL en relativt let opgave da det kun er et spørgsmål om at eksportere de enkelte felter i XBRL-sprog. Erhvervs- og Selskabsstyrelsen (herefter E&S) har stillet en Regnskabsbasis -løsning til rådighed hvor brugeren selv kan indtaste sit regnskab (om end det tager tid). Med denne løsning lader man brugeren selv finde de oplysninger der skal bruges og indtaste den i den rigtige kasse. Hvis man vil lave en automatisk konvertering uden brugerindgriben, kommer det basale problem: Brugeren er den eneste som ved hvor informationerne er altså f.eks. om ledelsespåtegningen findes i celle A1 eller B2. Og skulle brugeren på et tidspunkt have lyst til at flytte på ledelsespåtegningen, skal konverteringsprogrammet kunne følge med. Kræver leverandøren af konverteringsprogrammet at der ikke flyttes på forskellige elementer i regnskabet, indskrænkes friheden væsentligt og fejlmulighederne øges ganske betragteligt hvis flere personer arbejder med samme skabelon. Oversættelse Det næste problem er så, at det vil være naturligt i en årsrapport f.eks. at skrive husleje som omsætning for en udlejningsvirksomhed. Dette findes ikke i XBRL her hedder det altid omsætning. Så med mindre revisoren skal ensrette samtlige sine regnskaber, skal der altså også ske en oversættelse af ord. ParsePort benytter tekstgenkendelse og lægger samtidig en ordbog oven på den, af E&S fastlagte, taksonomi. Det er derfor muligt for os at søge efter ordet husleje i revisorens regnskab, tage den aktuelle værdi og placere det i kassen for omsætning i XBRLsproget. Det lyder ganske let, men man skal huske at der ikke er to regnskaber fra to forskellige revisorer der er ens. Nogle har al information i ét ark mens andre spreder det over flere. Nogle har 6
til xbrl exce Af partner Michael Krog, Parseport ApS overskrifter og logoer og andre skjuler linier med information der ikke har betydning for den pågældende kunde. Der skal altså tages hensyn til mange ting. En ganske vigtig betragtning er ligeledes, at hvor nogle revisorer benytter en blank skabelon med opdaterede ledelsespåtegninger osv. hver gang et nyt regnskab påbegyndes, tager størstedelen regnskabet for det foregående år frem og opdaterer dette. At omstille denne arbejdsgang vil for de fleste være uoverkommeligt, hvorfor det er altafgørende at ældre regnskaber uden massive indgreb kan omstilles til XBRL-konvertering. Hvis brugeren ikke selv får mulighed for at gøre dette eller hvis leverandøren kræver at man trækker en streg i sandet og benytter en ny skabelon, kan arbejdsbyrden blive ganske uoverskuelig. Begrænsninger ift. Word I starten beskrev jeg, at der er begrænsninger ift. Word. Begrænsningen er, at tekstdelen i Word sagtens kan konverteres til XBRL. Men for de revisorer, som anvender Word til den ultimative afslutning (altså både har tekstdel, taldel og noter i samme Word-dokument), er en konvertering yderst vanskelig grænsende til det umulige. Problemet er, at taldelen kan være bygget op som en tabel, med tabulatorer eller endda ved at have et varierende antal mellemrum mellem notehenvisning, tekst og tal. Der er simpelthen for mange hensyn at tage og det vil hverken være realistisk eller økonomisk rentabelt at udvikle en løsning der tilgodeser Word-brugerne. Løsningen som ParsePort kan tilbyde er en konvertering af tekstdelen fra Word og taldelen samt noterne fra Excel. Arbejdsgangen Når regnskabet er færdigproduceret skal det stadig udskrives på normal vis og underskrives af bestyrelsen. Æn- 7
xcel/word dringen er, at hvor regnskabet før skulle indsendes pr. post til E&S, skal det nu scannes til PDF (en funktion der dog findes i alle scannere og kopimaskiner i dag) og indsendes sammen med en XBRL-fil på E&S hjemmeside. Alt efter, hvilken konverteringsleverandør man har valgt, er arbejdsgangene omkring XBRL-delen forskellige, men vi hos ParsePort har valgt en løsning hvor man blot indsender sin Excel- og evt. Word-fil på vores hjemmeside hvor man efter et øjeblik vil modtage den konverterede XBRL-fil. Som revisor skal du naturligvis have mulighed for at verificere de oplysninger, der vil blive indsendt. En rå XBRL-fil er for menigmand ganske ulæselig og det kræver derved en form for viewer hvor det konverterede XBRL-format kan læses. Denne viewer vil typisk være indbygget i konverteringsprogrammet. Det er vigtigt at fremhæve at dataene i PDF-regnskabet og XBRL-regnskabet skal være identiske, hvorfor det ikke nytter at indbygge fejlrettelser i konverteringsprogrammet. Afvejninger ift. XBRL Som revisor er man naturligvis nødt til at afveje fordele og ulemper mellem de forskellige løsninger og naturligvis også om man står ved en skillevej hvor en standardiseret løsning kan komme på tale. Essentielle spørgsmål: 1) Hvor mange regnskaber produceres? Produceres mindre end f.eks. 10 selskabsregnskaber om året, kan tastselv-løsningen hos E&S være fyldestgørende selvom den er tidskrævende. Produceres flere, vil balancen mellem tidsforbruget og omkostning for de fleste være i favør for en automatisk konverteringsløsning. 2) Hvor stor fleksibilitet tilbydes? Nogle leverandører tilbyder løsninger der ser enkle ud, men til gengæld kræver at alle regnskaber er stort set identiske. I virkelighedens verden er det næsten mere reglen end undtagelsen at der er små differencer mellem alle regnskaber som kan være ganske afgørende for en succesfuld konvertering. Se også afsnittet oversættelse. Hos ParsePort hjælper vi også gerne med at flytte en gammel model fra f.eks. Lotus eller andet til Excel, ligesom vi også har standard-modeller i Excel for de, der slet ikke har en sådan men det kan være forskelligt fra leverandør til leverandør. 3) Hvordan er adgangen til support? XBRL er ikke statisk. E&S udvikler kontinuerligt på XBRL- taksonomien, ligesom de enkelte revisorer med al sandsynlighed også vil udvikle på deres Excel- og/eller Word-filer. Dette vil uværgeligt medføre at der vil opstå spørgsmål. Adgangen til hurtig, kvalificeret og dansksproget support er derfor altafgørende ikke mindst op til deadlines for regnskabsindsendelser. Bemærk at nogle produkter sælges gennem en forhandlermodel hvor der både optræder en producent, distributør og forhandler mens andre udbydes direkte af producenten. Dette vil selvsagt påvirke pris og kommunikationsvej. 4) Hvornår skal jeg gå i gang? De fleste revisorer har allerede bemærket, at det først er regnskaber som afsluttes 31. januar 2012 som skal indleveres i XBRL. Man kan dertil lægge at de færreste selskaber afslutter 31/1 og at der yderligere er en periode mellem afslutningsdatoen og fristen for indlevering. Anbefalingen fra alle instanser er dog klar: Tag stilling så hurtigt som muligt. Presset på både leverandørerne og E&S vokser som fristen kommer tættere på og de seriøse leverandører har alligevel taget forbehold i prissætningen så der ikke er noget økonomisk aspekt i at vente. 5) Pris Det er vigtigt at du undersøger markedet nøje, også når det gælder prissætningen. Nogle leverandører afregner pr. konverteret regnskab, andre afregner en licenssum pr. medarbejder der skal have adgang og andre afregner et flat fee uanset antal medarbejdere og regnskaber. Vælg en så gennemsigtig prisstruktur som muligt både mht. en eventuel oprettelsespris og det løbende abonnement. Afsluttende kommentarer At komme fra Excel/Word til XBRL er ikke en umulig opgave. Forskellige leverandører kan få det til at lyde mere eller mindre svært, men vi hos Parse- Port lever af at konvertere data hver dag og selvom det kræver en del hensyn og noget effektiv software, er Excel/Word til XBRL i bund og grund en simpel datakonverteringsopgave. Som revisor behøver du på ingen måde at afskrive det, du har skabt i Excel ej heller ændre grundlæggende på dine arbejdsrutiner. 8
til xbrl exce Excel/Word til XBRL konverter ><PARSEPORT ><<<<<<<<<< Skiller du dig også lidt ud? I forbindelse med Folketingets lovforslag om elektronisk indberetning af årsregnskaber for virksomheder efterlades en del revisorer med spørgsmålet: Hvad gør jeg med min eksisterende Excel og/eller Word-løsning?. Kort og godt: - Konverter dine eksisterende Excel-regnskaber og Word-dokumenter (kun tekst) til XBRL-filer på ParsePort s online-portal. Simpelt, enkelt og uden at påvirke dine eksisterende arbejdsgange. - Vi vedligeholder og opdaterer XBRL-formatet kontinuerligt også når der måtte komme en ny XBRLversion. Du skal ikke downloade eller opdatere plug-ins eller programmer, ligesom du ikke skal ændre på dine Excel-ark og/eller Word-dokumenter. - Dine regnskaber er ikke blot tal. ParsePort understøtter naturligvis din tekstdel og dine noter og dit regnskab kan indeholde så mange ark, formler, krydsreferencer, logoer og skrifttyper som du lyster. - Du kan ændre frit på dine regnskaber. Du kan indsætte, flytte, slette eller skjule informationer som du lyster. - Dansk firma dansk udvikling - danske datafaciliteter - Ingen fordyrende mellemled - ParsePort er producent, distributør og forhandler - Fast oprettelsespris ingen skjulte konsulenttimer - Fast abonnementspris: Kr. 5.000,- pr. år uanset antal regnskaber eller medarbejdere. ParsePort ApS - Herlev Hovedgade 201A - 2730 Herlev - CVR: 32 67 00 75 info@parseport.com - +45 20 10 27 99 - www.parseport.com/xbrl * priser oplyst er ex. moms. Tilbuddet gælder kun FSR og FDR
- hand Moms handel med brugte varer Momsloven indeholder et særligt regelsæt om handel med brugte genstande, herunder brugte biler. Regelsættets formål er, at give en form for fradrag for den gamle moms, som er indeholdt i et køb fra en privatperson, når det indkøbte videresælges. Det er frivilligt om man vil anvende reglerne, men under de rigtige forudsætninger kan det være endog meget fordelagtigt. Til gengæld kan det også være kostbart, hvis man ryger i grøften. I artiklen giver forfatteren et overblik over reglerne og nogle af de forhold, man som virksomhed skal være særligt opmærksom på. Når en vare er blevet solgt til eksempelvis en privatperson, er den ude af momssystemet, idet privatpersonen ikke har adgang til at sælge den videre med tillæg af moms. Det betyder, at den gamle moms vil være bundet op som en del af varens værdi. En forhandler/mellemhandler, som køber sådanne varer fra eksempelvis privatpersoner, skal betale moms af salget. I konsekvens af, at han ikke kan afløfte moms af købet giver de særlige regler om handel med brugte varer en mulighed for at afregne moms på grundlag af forskellen mellem salgspris og købspris. Reglerne findes i momslovens kapitel 17 ( 69 71) Hvilke varer Reglerne kan anvendes på alle varer, som har været handlet mindst én gang, og som en forhandler indkøber med henblik på et efterfølgende salg. Det gælder alle former for løsøre (fysiske genstande), herunder også smykker, vin mv., samt levende dyr, hvor reglerne i vidt omfang anvendes ved handel med heste, hunde og katte. Derimod kan reglerne ikke anvendes på fast ejendom, herunder byggegrunde. Dette har været medvirkende årsag til, at den nye momspligt på handel med byggegrunde ramte ekstremt hårdt, da den blev indført 1. januar 1011. Det er ifølge lovteksten en betingelse, at de brugte varer er indkøbt med henblik på videresalg. EU-domstolen har i en dom vedrørende Jyske Finans slået fast, at der ikke er noget i vejen for, at de indkøbte genstande anvendes af virksomheden selv, eksempelvis til udlejning/leasing, når blot man på købstidspunktet positivt ved, at der skal ske videresalg efter endt brug/udlejning. Dommen har åbnet op for, at en lang række virksomheder nu med fordel kan anvende brugtmomsordningen. Endvidere er det et krav, at varerne er købt fra en privatperson eller fra en virksomhed, som ikke må gennemføre sit salg med moms. Sidstnævnte gælder først og fremmest virksomheder, som selv har anvendt brugtmomsreglerne på deres salg. Herudover opregner momsloven i 69, stk. 1, nogle mere specielle tilfælde, hvoraf blot skal nævnes autoudlejere og køreskoler, som sælger deres brugte bil efter den særlige regel i momslovens 30. Det er formelt uden betydning, om sælger er bosat i eller uden for Danmark, se nedenfor om køb fra udlandet. Endelig skal man være opmærksom på, at den indkøbte vare skal bevare sin identitet, hvis den skal videresælges efter brugtmomsreglerne. Hvis der er købt en brugt cykel, må den gerne sættes i stand og der må monteres nyt udstyr i form af lås, klokke, gear osv, forinden den videresælges efter brugtmomsreglerne. Men hvis den købte cykel i stedet splittes ad, og sælges videre som enkelt dele/ reservedele, kan brugtmomsordningen ikke anvendes. I stedet skal der beregnes fuld moms af salget. Køb af brugte varer, herunder biler, fra andre EU-lande Der er ikke noget i vejen for at købe brugte varer fra privatpersoner i udlandet, og herefter lade dem indgå i brugtsmomsordningen. Med brugte biler som eneste undtagelse, så sker momsberegningen efter nøjagtig samme principper, som hvis varerne var købt fra danske privatpersoner. Tilsvarende kan brugtmomsreglerne også anvendes, hvis der indkøbes varer, herunder biler, fra udenlandske forhandlere, som selv har anvendt 10
el med brug Af momsdirektør Søren Engers Pedersen, Timetax A/S brugtmomsreglerne, og udsteder faktura i overensstemmelse hermed. Som dansk køber/videreforhandler skal man være meget opmærksom på, om den udenlandske forhandler har anvendt brugtmomsordningen eller har gennemført salget som et almindeligt EU-varesalg. I begge tilfælde vil den danske køber/videreforhandler modtage faktura uden moms. Men kun hvis brugtmomsordningen er anvendt af den udenlandske forhandler, kan videresalget til slutkunden ske efter brugtmomsordningen. Denne problemstilling er sørgeligt aktuel, idet SKAT har startet nogle sager op mod danske bilforhandlere, som har modtaget almindelige fakturaer uden moms, men ved videresalg kun har beregnet moms af avancen efter brugtmomsreglerne. Dette er åbenlyst forkert, og vidner desværre om, at man ikke altid foretager den nødvendige kritiske gennemgang af fakturaer. I et par af sagerne har SKAT vurderet, at der var tale om grov uagtsomhed, og har derfor rejst bødekrav oveni efterbetalingskravet. For så vidt angår biler, skal man være opmærksom på, at der ved momsberegningen skal ske en regulering i forhold til den udenlandske momssats, hvis bilen købes i udlandet. Det gælder i alle tilfælde, hvis den købes fra en udenlandsk forhandler. Hvis den købes fra en udenlandsk privatperson, skal der ske en regulering, hvis bilen afhentes i udlandet. Leveres den derimod af privatpersonen på en adresse i Danmark, sker ingen regulering 1. Herudover skal man være opmærksom på, at ved handel med biler/transport- 1 Reguleringen foretages ved, at opstille en brøk efter følgende retningslinjer: Momssatsen i %* forhandlerens indkøbspris = værdi til modregning i salgspris 100 + momssatsen i % Serverabonnement fra Onzite.IT Backupovervågning dagligt Sikkerhedsopdateringer Gennemgang af firewall Tjek af diskplads Gennemgang af log filer Opdatering af Antivirus Dokumentation Identifikation af problemer S e r v e ra b o nne m e nt Opnå større driftsikkerhed og undgå ubudne gæster. Hvorfor et serverabonnement? 1. Opnå større driftsikkerhed og vær godt forberedt ved nedbrud, indbrud og tab af data. 2. Nedsæt risiko for forsøg på indtrængen og virus angreb. 3. I er sikre på backup data er sidste nye altid, da vi overvåger jeres backup hver dag. 4. Vær på forkant med eventuelle problemer. Hvad består aftalen af? Der laves løbende gennemgang af servere og software, samt installation af sikkerhedsopdateringer til disse. Derudover er der overvågning af Jeres backup hver dag. Gennemgang laves én gang månedligt. Ønsker du at høre mere? Kontakt Anders Munksgaard på 70 27 43 46 eller Email: info@onzite.it Ved Faurgården 7 4300 Holbæk Tlf. 70 27 43 46 Email: info@onzite.it WW W. ON Z I T E. I T 11
oms - hand midler købt i udlandet, er det ikke tilstrækkeligt, at bilen/transportmidlet har været handlet én gang. Herudover indeholder momsloven en definition på, hvornår bilen/transportmidlet er brugt. En bil anses for at være brugt, hvis den har kørt mere end 6.000 km., og under forudsætning af, at den sælges mindst 6 måneder efter første ibrugtagning. Køb af kunst, antikviteter mv. Brugtmomsreglerne kan også anvendes ved salg af kunstværker, samlerobjekter og antikviteter, uden at disse nødvendigvis har været handlet én gang. Hvis et galleri/kunsthandel køber et maleri fra en kunstner, som sælger maleriet uden moms, eller med den særlige kunstnermoms, kan galleriet anvende brugtmomsreglerne ved sit videresalg. Dermed kan reglerne også anvendes af virksomheder, som forhandler glaskunst, keramik mv. Det forudsætter, at glasværkstedet/keramikværkstedet kan anvende den særlige kunstnermoms på deres salg glas og keramik. Dette forudsætter først og fremmest, at der er tale om unika, som typisk er forsynet med en nummerering og kunstnerens signatur. Hvornår en fordel Når de brugte genstande indkøbes, er der som nævnt ovenfor krav til, hvem varerne er købt fra (privatpersoner m.fl.). Tilsvarende krav gælder ikke ved videresalget, og principielt kan brugtmomsreglerne anvendes ved ethvert form for videresalg. Men den momsmæssige fordel opstår kun, hvis køber ikke har fradragsret for moms. Det gælder frem for alt privatpersoner. Men man skal også være opmærksom på salg til momsfrie virksomheder og på salg af ikke fradragsberettigede genstande til momsregistrerede virksomheder. Det gælder selvsagt brugte personbiler, men kan også omfatte andre former for salg. Hvordan beregnes momsen Som udgangspunkt skal beregningen af moms foretages for den enkelte genstand. Momsen beregnes på grundlag af forskellen mellem salgspris og købspris. Hvis købsprisen overstiger salgsprisen, skal der ikke afregnes moms af handlen. Det vil ofte være tilfældet fsv. angår brugte biler, der har været anvendt som leasingbiler, og som derefter sælges. Omvendt er der ikke adgang til at få tilbagebetalt moms vedrørende tabet. Hvis der er afholdt omkostninger til istandsættelse mv., er der tale om almindeligt fradragsberettigede omkostninger, som er brugtmomsordningen uvedkommende. Denne fremgangsmåde kaldes populært den individuelle metode, og skal under alle omstændigheder anvendes for biler, hvor der principielt altid skal opstilles en brøk, som vist ovenfor, også i de tilfælde, hvor der udelukkende handles biler i Danmark. Herudover har auktionshuse ofte mulighed for at anvende den individuelle metod. Hvis der enten indkøbes større partier, som sælges videre stykvis, eller indkøbes enkeltgenstande, som videresælges samlet, kan den individuelle metode i sagens natur ikke anvendes. I stedet skal samlemetoden anvendes. Det gælder eksempelvis virksomheder, som opkøber dødsboer, og hvor de indkøbte effekter sælges enkeltvis. Ved samlemetoden skal der tilrettelægges en bogføring, hvor periodens (månedens/kvartalets) samlede køb og salg af brugte varer fremgår. Der afregnes moms af periodens saldo, hvis denne er positiv. Hvis en periodes saldo er negativ, fordi køb har oversteget salg, kan den negative saldo overføres til næste momsperiode. Hvis samlemetoden skal anvendes for nogle handler, kan forhandleren vælge, at anvende den på samtlige brugtmomshandler. Dermed undgår forhandleren, at skulle anvende begge metoder. Formelle krav Når brugtmomsordningen anvendes, gælder en række formelle krav til faktura, regnskab mv. Det er særdeles vigtigt, at man opfylder disse krav, og på dette punkt bør man under ingen omstændigheder gå på kompromis. Der er set og ses flere tilfælde, hvor SKAT har rejst krav mod virksomheder alene fordi en række formelle krav ikke var opfyldt. Det væsentligste krav er, at salgsfakturaen skal indeholde oplysning om, at brugtmomsreglerne er anvendt, og at indeholdt moms ikke kan fradrages. Dette krav gælder også ved salg til privatpersoner, selv om det kan indvendes, at formuleringen er unødvendig, når en privatperson under ingen omstændigheder kan blive berettiget til nogen form for momsfradrag. Afrunding Der kan ikke stilles krav om, at en virksomhed anvender reglerne om handel med brugte varer, det er virksomhedens eget valg På den måde adskiller brugtmomsreglerne sig fra de nye regler om rejsebureaumoms, som ellers har en del til fælles med brugtmomsen. At reglerne er frivilligt betyder, at en virksomhed kan vælge at anvende reglerne, hvis der kan opnås en fordel herved. Hvis reglerne anvendes, kan det ske sideløbende med, at de almindelige momsregler anvendes på andet salg. Brugtmomsreglerne har ikke indflydelse på omfanget af fradragsret for andre indkøb, herunder indkøb af dele mv., der skal anvendes ved udbedring af indkøbte brugte varer. På den baggrund kan det undre, at reglerne ikke anvendes i større udstrækning, end tilfældet er i dag. 12
el med brug RÅD, DU KAN REGNE MED Hvad enten du er generalist eller specialist, giver RevisorBiblioteket faglig tyngde til dine beslutninger. Med vores onlinemoduler får du aktuel viden, der både dækker bredt og går i dybden. Modulerne giver adgang til bl.a.: Lovgivning og domme Vejledninger Artikler Manualer Paradigmaer og kontrakter Funktionaliteten på RevisorBiblioteket udvikles løbende for at give dig et effektivt og personligt arbejdsredskab. Nu kan du bl.a. markere tekst, skrive noter og skabe genveje til dine favoritter. FÅ MERE AT VIDE Vores helt nye brochure giver dig komplet overblik over RevisorBibliotekets indhold. Scan koden med din smartphone, og kom direkte til brochuren. Du er også velkommen til at kontakte vores supportafdeling på tlf. 33 74 07 00 tast 3, og få tilsendt et eksemplar. Karnov Group Denmark A/S Nytorv 5 1450 København K Tlf. 33 74 07 00 5011_RBO_Danske Revisorer (185x265).indd 1 05-08-2011 22:07:44
a Nu er det muligt at stifte selskab og vente med indbetaling af selskabskapitalen Nye regler medfører, at det bliver væsentlig mindre likviditetstungt at stifte et selskab eller foretage en kapitalforhøjelse. Lovgrundlag Det har tidligere være et krav, at hele selskabskapitalen skulle indbetales fuldt ud i forbindelse med stiftelse af selskabet eller ved kapitalforhøjelser. Kapitalkravet har hidtil været 125.000 kr. for anpartsselskaber og 500.000 kr. for aktieselskaber. Efter vedtagelsen af den nye selskabslov, er det nu muligt at tegne selskabskapitalen, med kun delvis indbetaling heraf. Desuden er kapitalkravet nedsat for anpartsselskaber, som fremover er 80.000 kr. Selskabsloven fastsætter, at der altid skal indbetales 25% af selskabskapitalen i forbindelse med stiftelse og kapitalforhøjelsen. Ved stiftelser, skal der dog altid som minimum indbetales 80.000 kr. For så vidt angår det ikke-indbetalte beløb, er der tale om et anfordringstilgodehavende fra selskabets side. Efter de nye regler, kan der tegnes en selskabskapital på f.eks. 500.000 kr. kontant, hvor tegneren i første omgang kan nøjes med at indbetale 25%, svarende til 125.000 kr. Denne mulighed gælder alene for kontantstiftelser. For at undgå usikkerhed om værdiforringelse af apportindskud, kræver selskabsloven at apportindskud skal indbetales 100%. Samtidig skal en overkurs altid indbetales 100%, selvom der er tale om et kontant kapitalindskud. I forbindelse med en blandet stiftelse bestående af såvel apportindskud som kontantindskud, vil der, efter de nye regler ikke være mulighed for at udskyde indbetalingen, af det kontante indskud. Det skyldes en bestemmelse i EU-direktiverne, som ikke kan fraviges. 14
f selskabsk Af manager Lars Jepsen, pwc Stiftes der et selskab f.eks. ved et generationsskifte, hvor den ene part indskyder en virksomhed, og den anden part indskyder kontanter bør det derfor overvejes at opdele transaktionen i to dele en kontant stiftelse og herefter et værdiindskud eller omvendt. Derved kan kontantindskuddet etableres, så kun 25% af beløbet indbetales. De nye regler kan bl.a. benyttes i følgende situationer: Ved optagelse af nye investorer, der derved kan få restance med indbetalingen af dele af indskuddet. Det bemærkes dog, at en eventuel overkurs skal indbetales fuldt ud. Ved opstart af virksomheder, hvor pengene først skal bruges efter en periode. Ved etablering af incitamentsordninger overfor medarbejdere og ledelse, hvor selskabsloven øvrige regler vanskeliggør dette. Anvendelse Det forhold, at kun dele af selve selskabskapitalen kan undlades indbetalt, begrænser bestemmelsens brugbarhed. Selskaber, som er i drift, og hvor man ønsker at optage nye ejere, vil typisk have en værdi, der er betydeligt større end selskabskapitalens udvisende. Derfor skal nye ejere erlægge en stor overkurs og overkursen skal altid indbetales 100%. Hvis nye ejere nominelt skal tegne 500.000 kr. ved en kapitalforhøjelse og merværdien/overkursen, der relaterer sig hertil udgør 5.000.000 kr. skal der som minimum indbetales 5.125.000 kr. ved kapitalforhøjelsen (100% af overkursen + 25% af selskabskapitalen). Derudover er anvendelsesmulighederne begrænsede, i forbindelse med kapitalforhøjelser ved selskabets ønske om at rejse kapital til ekspansion eller lignende. Reglerne giver dog mulighed for at vente med en del af indbetalingen til penge faktisk skal anvendes. Det er derfor forventningen, at bestemmelsen fortrinsvist vil kunne benyttes ved opstart af nye virksomheder. Ledelsens ansvar Selskabets ledelse har som hidtil, det fulde ansvar for en forsvarlig kapitalforvaltning i selskabet. Dette gælder også henstand med indbetaling af selskabskapitalen, hvor selskabets ledelse er ansvarlig for til enhver tid at vurdere, om et fremtidigt indbetalingskrav kan honoreres. Den efterfølgende indbetaling af den udestående selskabskapital kan kræves af bestyrelsen på dennes anfordring. Selve indbetalingen kan ske kontant eller som indskud af værdier, under iagttagelse af de almindelige regler om vurderingsberetning og med ledelsens samtykke. Det må dog anbefales selskabets ledelse, at der stilles sikkerhed for restindbetalingskravet alternativt skal bestyrelsen på anden måde løbende sikre sig, at pengene kan indbetales. En kapitalejer, som besidder ikke-indbetalt selskabskapital, kan overdrage kapitalandelene til tredjemand. Selskabsloven sikrer dog, at den oprindelige kapitalejer hæfter solidarisk med erhververen for den ikke-indbetalte del af kapitalen. Herved sikres ledelsen, at eventuelle overdragelser ikke medfører, at selskabets kapitalforhold forringes. Bliver ledelsen opmærksom på problemer med betalingsevnen, er ledelsen forpligtet til at nedskrive tilgodehavendet. Samtidig skal der gennemføres en kapitalforhøjelse, så kapitalen (også den ikke indbetalte kapital) igen er sikret. Erhvervs- & Selskabsstyrelsen har udtalt, at såfremt selskabsdeltageren ikke kan betale, nedskrives dennes kapitalandele til fuldt indbetalte kapitalandele. Det betyder, at såfremt en person har tegnet hele aktiekapitalen på 500.000 kr., men kun indbetalt 125.000 kr., og kapitalejeren efterfølgende ikke kan betale resten, nedskrives dennes aktier til 125.000 kr. En ny aktionær skal herefter ind og tegne mindst 375.000 kr., og denne får herefter 75% af selskabets samlede aktiekapital. Det kan derfor være dyrt at være fattig. Den nye aktionær kan nøjes med at indbetale 25% af kapitalforhøjelsen svarende til 93.750 kr. i dette tilfælde. Regnskabsmæssig behandling og udbyttemuligheder Ved henstand med indbetaling af selskabskapital kan selskabet vælge, om der i årsrapporten skal optages et tilgodehavende på det udestående beløb (bruttometoden), eller om det blot skal specificeres på egenkapitalen (nettometoden). Det skal dog bemærkes, at selskabskapitalen er uændret, og der altid skal vises den fulde nominelle værdi heraf. Ved valg af metode, skal ledelsen være opmærksom på, at selskabets nøgletal vedrørende soliditet, afkastgrader og balancesum kan være væsentlig forskellig afhængig af valget. Det kan have betydning for bestemmelser i låneaftaler m.m. Åbningsbalancen for et nystiftet aktieselskab kan illustreres således: Præsentation efter bruttometoden: Aktiver: Ikke indbetalt selskabskapital 375 Likvide beholdninger 125 Omsætningsaktiver i alt 500 Aktiver i alt 500 Passiver: Selskabskapital 500 Reserve for ikke indbetalt selskabskapital 375 Overført overskud - 375 Egenkapital i alt 500 Passiver i alt 500 15
ndbetaling a Præsentation efter nettometoden: Aktiver: Likvide beholdninger 125 Omsætningsaktiver i alt 125 Aktiver i alt 125 Passiver: Selskabskapital 500 Ikke indbetalt selskabskapital - 375 Reserve for ikke indbetalt selskabskapital 375 Overført overskud - 375 Egenkapital i alt 125 Passiver i alt 125 Der skal under egenkapitalen opføres en reserve for ikke indbetalt selskabskapital, som omposteres fra de frie reserver (eksempelvis fra posten Overført overskud). Er der ikke i forvejen frie reserver nok til at dække denne ompostering, vil de frie reserver blive negative. I forbindelse med en stiftelse fødes selskabet således med negative frie reserver. Omposteringen får som konsekvens, at der ikke kan udbetales udbytte, før de frie reserver igen er positive - enten ved oparbejdet overskud eller ved indbetaling af den udestående selskabskapital. Er der indbetalt overkurs, kan denne indbetaling også hjælpe til at dække de frie reserver. I takt med at selskabet optjener overskud, nedbringes en eventuel negativ fri reserve. Først når der er positive frie reserver, må der udbetales udbytte. Det er ikke muligt at modregne det optjente overskud i aktionærernes restindbetalingsforpligtelse, vedrørende den ikke indbetalte selskabskapital. Kapitalandele, der ikke er indbetalt, modtager normalt fuldt udbytte, ligesom der også er stemmeret knyttet til dem. Det er imidlertid ikke muligt for selskabet, at erhverve kapitalandelene som egne aktier/anparter. Vedrørende den regnskabsmæssige behandling under bruttometoden kan nævnes følgende: Tilgodehavendet skal principielt optages til amortiseret kostpris dvs. at der skal opgøres en kursværdi på tilgodehavendet. Kendes der et omtrentligt tidspunkt for, hvornår bestyrelsen vil indkræve det manglende beløb, reguleres tilgodehavendet til nutidsværdien, og et eventuelt kurstab indregnes direkte på de frie reserver (kurstabet opstår, hvis tilgodehavendet er uforrentet). Reserven på egenkapitalen for ikke-indbetalt selskabskapital forbliver derfor på det nominelle udestående beløb. Henover tid beregnes en renteindtægt, som indtægtsføres under finansielle indtægter. Kendes forfaldstidspunktet ikke, vil det være acceptabelt at indregne beløbet til kurs 100. Selskabsretligt er der ikke noget krav om forrentning der kan imidlertid være skattemæssige grunde til, at det forrentes. Endvidere vil det være nødvendigt at etablere en forrentning, hvis der er flere selskabsdeltagere, hvoraf nogle skylder mere selskabskapital end andre. Denne forrentning kan imidlertid også aftales til at være en skævdeling af udbyttet eller forlods udbytterettigheder. En sådan skævdeling skal dog understøttes af forskellige aktieklasser, da alle aktionærer har lige ret indenfor de enkelte aktieklasser. Særligt om skat Ved udskydelse af indbetaling af selskabskapitalen, stiftes en fordring for selskabet på kapitalejeren, svarende til den ikke indbetalte kapital. Folketinget har for nyligt vedtaget at gevinst og tab på fordringer og gæld vedrørende ikke indbetalt selskabskapital, ikke skal medregnes ved opgørelsen af den skattepligtige indkomst. Endvidere nedsættes anskaffelsessummen på de aktier, hvor kapitalen ikke er fuldt indbetalt, hvis selskabet må nedskrive fordringen på kapitalejeren. Opsummering Selskabslovens muligheder for delvis henstand med indbetaling af selskabskapitalen medfører, at stiftelse af selskaber og kapitalforhøjelser kan gennemføres med lavere likviditetstræk hos aktionærerne. Det er dog stadig ledelsens ansvar, at aktionærerne kan betale den udskudte del af selskabskapitalen på anfordring herom. Det kan derfor være en god idé at kræve sikkerhed for aktionærernes betalingsevne. Den regnskabsmæssige behandling kan foretages efter to metoder. Begge metoder begrænser mulighederne for udbetaling af udbytte, samtidig med at en del af kapitalen ikke er indbetalt. 16
f selskabsk Vil du med fremad..? e-conomic er Danmarks bedste og hurtigst voksende online regnskabsprogram. På kort tid har vi udviklet en webbaseret applikation, som hele tiden forbedres, og gør det nemt for dig at lave bogføring, fakturering og momsregnskab. Som bogholder eller revisor har du selvfølgelig fri adgang til alle kundens data, så du nemt og sikkert kan yde den bedste rådgivning. e-conomic web interface e-conomic mobile interface Anywhere anytime access Alt bygger på en enkel og intuitiv brugerflade, hvor alle data ligger i skyen. Vi tager os derfor af al backup online. Der er fuld support, når du har brug for det. Vi udvikler løbende nye features og applikationer. Få en app til din iphone, Android eller ipad. Derudover afholder vi brugerkurser - både fysisk og virtuelt. Vi har i dag 40.000 kunder og 3.500 revisorer, der dagligt benytter sig af e-conomic. Vil du også være med på en succes? Så bestil allerede i dag en gratis demo i 14 dage, så du ved selvsyn kan opleve, at det ikke bliver nemmere Læs mere på www.e-conomic.dk e-conomic danmark a/s Wildersgade 10 B 1408 København K tlf. 8820 4840 Kontakt os på tlf. 8820 4840 eller send en mail: info@e-conomic.dk Bestil en præsentation af vores partnermodel eller få en gratis demo i 14 dage
de»desværre, den går ikke længere «KONKURS-KOMMUNIKATION: At overbringe kunden budskabet om, at virksomheden står foran lukning, stiller store krav til revisoren som indfølende kommunikator Der er møder med kunder, som revisoren går til med tunge skridt og en knugende fornemmelse i maven. Selv om det tilsyneladende blot handler om nøgterne tal og regnskab, så ligger der under den nederste bundlinje en virkelighed, der skal kommunikeres. Et så ildrødt tal, at revisoren skal overdrage det budskab, som kunden måske allerede har hørt fra bank og investor: Desværre, den går ikke længere. De seneste års finanskrise har kastet revisorer ud i talrige af den slags møder, hvor der er store følelser i spil. Og hvor revisorens evne som kommunikator i en krisesituation for alvor bliver sat på prøve. Først og fremmest skal man gøre sig klart, at der ikke gives en standardformular for, hvordan du overdrager en virksomhedsejer et vanskeligt budskab. Det er en såkaldt interpersonel kommunikationsform, som i høj grad er situations- og personbestemt, fastslår Winni Johansen, lektor ved Center for Virksomhedskommunikation ved Aarhus Universitet og den ene af forfatterne til bogen Krisekommunikation (2007). Alligevel pointerer den århusianske kommunikationsforsker, at den enkelte revisor med et godt stykke hjemmearbejde kan forberede sig på den svære samtale. Selvfølgelig er det nødvendigt, at man bruger sin intuition til at aflæse, hvordan man bedst muligt håndterer en kunde, der er under pres. Men det optimale er, hvis du allerede i fredstid drøfter med kunden, hvordan vedkommende vil reagere på en krise, siger Winni Johansen og anbefaler, at revisoren i den indledende fase i en ny kunderelation får talt om, hvad en eventuel krisesituation vil fremkalde af følelser. På den måde har man de bedste forudsætninger for at have tunet sig ind på den enkelte kunde på forhånd og dermed også et begreb om, hvilken kommunikation vedkommende har brug for. Det krakelerede selvbillede Når regnskabets time er inde, og en konkurs er uundgåelig, er det for den enkelte virksomhedsejer langt mere end blot økonomien, der har spillet fallit. Ofte er tabet af en virksomhed forbundet med både afmagt og tab af identitet. Man skal ikke underkende de følelser, en konkurs kan vække i ejeren af virksomheden. Hvad enten det er personen, der har bygget sin forretning op gennem et langt liv, eller den håbefulde iværksætter, der har investeret alt sit kød og blod, og pludselig rammes af en krise, så er det ens selvbillede, der krakelerer, siger Lise Trap, virksomhedspræst i Roskilde Stift. Som virksomhedspræst befinder hun sig i en verden, hvor de bløde værdier ofte er i spil. Det er ikke en verden, hvor man kan tælle, måle og veje alt. Og netop dét nøgterne, faktuelle advarer hun også revisorer om at ty til, når de står overfor en kunde med dystre fremtidsudsigter. Det er uheldigt, hvis en revisor i en situation hvor det handler om konkurs udelukkende er optaget af tal-sprog. Selvfølgelig skal revisoren udlægge den skinbarlige virkelighed, men revisoren skal samtidig tage højde for, hvor betydningsfuld eller måske rettere skæbnesvanger en situation, det er for kunden, siger Lise Trap og påpeger i sammen åndedrag vigtigheden af ikke at forsøge at løse det for kunden: Naturligvis er der nogle økonomiske aspekter, som skal håndteres. Men der er også et menneske, hvis selvopfattelse har fået et voldsomt slag. I dag definerer mange sig noget ensidigt ud fra deres arbejde, selvom vi naturligvis er meget mere end lønmodtagere eller arbejdsgivere. Det betyder, at det at måtte opgive sin virksomhed både i egne og andres øjne kan se ud - ikke bare som en overgang fra at være mester for en succesrig historie og så pludselig at spille fallit - men også som et identitetstab af dimensioner. Det er ikke noget, som sådan uden videre lader sig løse i en håndevending. Det kræver plads og respekt, fastslår præsten. 18
n går ikke l Af Peter Borberg & Thorsten Asbjørn Lauritsen Det kan imidlertid være nærliggende for den, der sidder på den anden side af bordet, fremhæver virksomhedspræsten, at forsøge at overvinde den ubehagelige situation ved straks at begynde og trøste og netop påpege, at livet indeholder så meget andet osv. Men den strategi vinder ingen på: Det er som oftest langt bedre bare at tage til efterretning, at situationen her og nu er svær, og den for kunden lige i øjeblikket tilsyneladende fylder det hele. Med det udgangspunkt vil det være en støtte helt konkret kunne pege på en form for økonomisk udvej og fremtid. Kommandovejen Samtidig med at revisorens kommunikation ved konkurs stiller store krav til her-og-nu-indlevelse, så kan man ifølge kommunikationsforsker Winni Johansen med fordel forberede sig på de svære møder. Hun mener, at der kan være god grund til på forhånd at inddele samtaler med kunder i forskellige kategorier. Slet og ret for at skabe tydelig bevidsthed om et forestående mødes sværhedsgrad. Hvis man for eksempel ser på militærets kommandovej, så har man her skabt et kommunikativt beredskab, der er inddelt i farverne grøn, orange og rød. Grøn er lig med ingen fare, orange er lig med agtpågivenhed, og rød er lig med alarm. Man ved ganske enkelt fra hvilken hylde, man skal kommunikere, siger Winni Johansen og trækker en linje til revisorkontoret. Her er farven grøn, når revisoren skal gennemgå et uproblematisk regnskab. Er der til gengæld anmærkninger og ubalance, skifter farven for samtalen til orange. Tilsvarende bliver den rød, når lukning er eneste udvej. For den enkelte revisor vil der uden tvivl være stort udbytte af at få udarbejdet kriterier for, hvornår og hvordan man kommunikerer i de forskellige situationer. På den måde er man bedst muligt klædt på til den svære samtale, siger Winni Johansen. Den århusianske forsker pointerer desuden vigtigheden af, at revisoren også er på banen, når en konkurs skal kommunikeres ud til eksempelvis samarbejdspartnere, kunder og en bredere offentlighed. Som revisor bør du være med til at lægge en strategi for, hvordan kunden og du i fællesskab får meldt ud, så der lides mindst mulig skade. Her kan du som revisor bidrage med et blik, der også kan hæve sig over det rent følelsesmæssige. 19
Seniornedslag I 2008 indførtes loven om seniornedslag, således at det grå guld blev motiveret til at blive lidt længere på arbejdsmarkedet. Loven går i sin enkelhed ud på, at personer født mellem 1. januar 1946 og 31. december 1952 kan få et nedslag i skatten i de år, hvor man fylder 64 og 65 år. Den kvikke læser kan undre sig over, at det er nødvendigt med med en artikel om skattenedslag for seniorer, idet SKAT helt automatisk foretager beregningen for den persongruppe, der er omfattet af reglerne. Men vi har konstateret at med en fornuftig planlægning, så kan en hel del personer i den berørte aldersgruppe sikre sig nedslaget. Hvordan nu det? Fordi der i reglerne er visse krav til maksimumindtjening i de 3 sidste år før 60-årsalderen og krav til minimumsindtjening i de år, hvor man fylder 60 64 år. De personer der kan tilrettelægge sin indkomst er hovedsageligt personer, der har indflydelse på egne indkomstforhold, f.eks. selvstændige erhvervsdrivende og hovedaktionærer, der arbejder for sit eget selskab. Det er vigtigt, at kende bestemmelserne i loven for at kunne træffe de rigtige valg og/eller give den bedste rådgivning. Baggrunden for denne artikel er derfor at sætte fokus på det forhold, at det kan have store økonomiske konsekvenser for den enkelte kunde, hvis man for det første ikke har været opmærksom på reglerne i det indkomstår, hvor kunden fylder 57 og de følgende 2 år, hvor der som nævnt er en øvre grænse for gennemsnitsindkomsten og det vil være nærmest umuligt efterfølgende at tilrette indkomstforholdene til reglerne om seniornedslag. Skattelovgivningen Figur 1 Fødselsår År der skal vurderes Maksimal gennemsnitsindkomst 1946 2003 2005 498.000 1947 2004 2006 511.000 1948 2005 2007 523.000 1949 2006 2008 536.000 1950 2007 2009 552.000 1951 2008 2010 563.000 1952 2009-2011 569.000 gør nemlig at man ikke uden videre kan ændre i valget om brug af virksomhedsordningen, ændre i afskrivninger m.v. Efter det fyldte 59. skal man være opmærksom på, at der skal være en minimumsindtægt svarende til 80 % af højeste dagpengesats. Hvert år i de år hvor kunden fylder 60 64 skal man således have øjne for denne beløbsgrænse, idet det er en grænse, der ændres i takt med stigningen i dagpengene. I det efterfølgende vil de overordnede betingelser blive gennemgået og sidst i artiklen vil jeg vil komme med et eksempel på hvor dyrt det kan blive for kunden, hvis revisor ikke tager reglerne om seniornedslag med i sin rådgivning. Jeg vil også komme med nogle bud på indkomsttilrettelæggelse, så man kan få det mest optimale ud af ordningen. Betingelser for at være omfattet af reglerne om seniornedslag: Født mellem den 1. januar 1946 og 31. december 1952 For lønmodtagere/hovedaktionærer gælder endvidere et beskæftigelseskrav, der vurderes på grundlag af ATP-indbetalingen, som i mindst 90 % af perioden skal betales med fuldtidssats. Ikke over 6 måneders ledighed i hele den periode hvor man fylder 60 64 år. For personer født i 1946 er den maksimale ledighedsperiode 3 måneder For personer født i 1947 er den maksimale ledighedsperiode 4 måneder Arbejdsindkomst må ikke have været over 498.000 569.000 kr. i gennemsnit i de sidste 3 år før det fyldte 60. år, jf. skemaoversigten (figur 1) Arbejdsindkomst må ikke være under 80 % af højeste dagpengesats pr. år i de år hvor man bliver 60, 61, 62, 63 og 64 år. Det enkelte års minimumsindkomst udgør (figur 2) Størrelsen af seniornedslaget: Det faktisk betalte arbejdsmarkedsbidrag i de år man fylder 60 64 år. Dog maksimalt 20.000 kr. i 2008 og 20.700 i pr. år i årene efter. Nedslaget er endvidere begrænset til maksimalt 40 % af indkomsten i det år, man fylder 64 og 65 år. For personer født i 1946 kan der kun optjenes nedslag op til 60.000 (2008-niveau), idet der ikke kan optjenes nedslag før lovens ikrafttræden. For personer født i 1947 kan der kun optjenes nedslag op til 80.000 20