Bestyrelsens årsberetning September 2015 Bestyrelsen i Villa Villakulla (VVK) Bestyrelsen består af 9 forældre valgt blandt vuggestuens og børnehavens forældrekreds, heraf 7 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. I bestyrelsen deltager endvidere VVK s leder og 2 personalerepræsentanter, hvoraf den ene kan fungere som stedfortræder. 1. suppleant er med til møderne og 2. suppleant indkaldes ved afbud fra øvrige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er forældrenes mulighed for at få direkte indflydelse på deres børns institution. Der afholdes 6-8 bestyrelsesmøder årligt. Som medlem er man ikke blot beslutningsdygtig, men kan også betragtes som en del af en arbejdsgruppe. Bestyrelsen er vigtig for VVK, da mange beslutninger og gøremål for den daglige drift, går gennem dens virke. Blandt andet vil læreplaner blive taget op på bestyrelsesmøderne og igangværende projekter vil blive drøftet og være et fast punkt på dagsordenen. Samarbejdsformen fungerer normalt således, at formanden har den primære kontakt til lederen af VVK omkring diverse spørgsmål, der løbende opstår i det daglige. I fællesskab tager de stilling til, om den øvrige bestyrelse skal involveres via mail, på et ekstraordinært planlagt bestyrelsesmøde eller på det næste planlagte bestyrelsesmøde. Under alle omstændigheder orienteres samtlige medlemmer af bestyrelsen løbende via mail, hvis ikke det kan vente til næste planlagte bestyrelsesmøde. Som mange sikkert allerede ved, så er det besluttet fra politisk side (VKO), at der på daginstitutionsområdet skal indføres områdeledelse. Det betyder at der ikke længere vil være en forældrebestyrelse som vi kender det i dag. På nuværende tidspunkt er det ikke bestemt, på hvilken måde de gamle forældrebestyrelser skal fortsætte, men det er meget sandsynligt at de bliver erstattet af et forældreråd i hver institution. Et forældreråd hvis kompetencer endnu ikke er fastlagte, men som helt sikkert ikke får de samme kompetencer som de tidligere forældrebestyrelser. Forslaget der ligger til behandling i skrivende stund, indeholder følgende opbygning: En områdebestyrelse bestående af 6 forældrerepræsentanter, 1 fra hver af de 5 daginstitutioner, 1 fra dagplejen og derudover 2 medarbejderrepræsentanter. Områdelederen deltager i møderne og fungerer som sekretær og har dermed ikke stemmeret. Der deltager ligeledes en pædagogisk leder uden stemmeret, udpeget af områdelederen i samarbejde med ledelsesteamet. De 5 forældrerepræsentanter fra daginstitutionerne er valgt i de 5 lokale forældreråd. Forældrerepræsentanten fra dagplejen er valgt på et fælles forældremøde. Forældrerådet består af 5-7 repræsentanter valgt af og blandt forældre til børn i den enkelte institution. Den pædagogiske leder deltager i møderne og fungerer som facilitator samt sekretær. Dagplejen har ikke et forældreråd. Repræsentanter i de lokale forældrerådet er valgt på et forældremøde i de enkelte institutioner. Der vælges ligeledes to suppleanter. En suppleant indtræder i forældrerådet, når
forældrerådsrepræsentanten udtræder heraf som følge af, at tilknytningsforholdet til institutionen/dagplejen ophører. Forslag til kompetencer for områdebestyrelsen og forældrerådet er: Områdebestyrelse Fastsætter principper for områdets virksomhed, f.eks. de pædagogiske principper, områdets aktiviteter, samarbejde mellem området og forældre m.v. Fastsætter principper for anvendelsen af en budgetramme Har indstillingsret i forbindelse med ansættelse af personale herunder pædagogiske ledere Kan ifølge 16 b. i Dagtilbudsloven beslutte at fravælge et sundt frokostmåltid efter 16 a. stk. 1, jf. dagtilbudsloven Områdebestyrelsen har ikke indflydelse på det enkelte dagplejehjem, men kun på de beslutninger, som vedrører de overordnede principper for dagplejens virksomhed Områdebestyrelsen skal heller ikke godkende dagplejehjem eller indstille ansættelse af kommunale dagplejere, men områdebestyrelsen har indstillingsret til lederen i forbindelse med ansættelse af tilsynsførende personale. Forældreråd Dialog omkring sager der skal behandles i områdebestyrelsen. Aktiviteter i den pågældende institution Dialog omkring emner der vedrører den pågældende daginstitution herunder læreplaner Beretning Så gik næsten hele 2015, og det har på alle måder været et spændende og aktivt år for bestyrelsen, ikke mindst på grund af de politiske beslutninger på området. Der var sidst forældremøde den 25. september 2014. På det første møde blev den nye bestyrelse konstitueret og styrelsesvedtægten, forretningsordenen og hvordan det er at være forældrebestyrelse i praksis, blev gennemgået. Desuden blev der sat endnu mere fokus på den nye forældreforening. Læreplaner Læreplaner er et fast punkt på alle bestyrelsesmøder. Det er her, hvor personalet orienterer om, hvad der er planlagt af projekter i institutionen og hvor den øvrige bestyrelse har mulighed for, at følge med i det daglige arbejde i institutionen. Det er obligatorisk for alle daginstitutioner at udarbejde en såkaldt pædagogisk læreplan, som skal beskrive og dokumentere, hvordan man i institutionen griber arbejdet med børnenes læring og udvikling an. Pædagogiske læreplaner er indført for at understøtte servicelovens formålsbestemmelse samt at øge fokus på dagtilbuddets kvalitetsudvikling, dokumentation og læring.
Pædagogiske læreplaner skal sikre at alle dagtilbud arbejder med læring på en systematisk, synlig og kvalificeret måde. Man ønsker generelt at sikre, at der bliver fokus på alle barnets potentialer og kompetencer, så barnet rustes til at begå sig videre i livet. Til hvert bestyrelsesmøde har personalet noteret hvilke læreplanstemaer der har været berørt i den tid der er gået siden sidste møde. Som et eksempel kunne der være beskrevet hvordan legepladsdage benyttes, at der har været bagedag eller at gamle børnehavebørn har været på besøg. For hver aktivitet beskrives de kompetencer (personlige, sproglige, motoriske, matematiske m.m.) der berøres af den aktuelle aktivitet. Der tages ofte udgangspunkt i de initiativer/interesser børnene viser eller det personalet brænder for. På personalemøder drøftes børnehavens struktur ofte og der laves aftaler om ting der skal fortsætte eller ændres. Aktiviteter Som traditionen byder, blev der igen tid til Pippi-ugen. Denne gang fra den 30. september til den 3. oktober. Denne uge er altid kærkommen og byder på et dejligt afbræk fra hverdagen. I denne uge gøres ting på Pippi måden. Målet er, at blive bedre til at tænke alternativt og innovativt i hverdagen med Pippis livsmotto in mente: Det har jeg ikke prøvet før, så det kan jeg sikkert godt. Institutionen lignede ikke sig selv, for intet er som bekendt normalt i Pippis univers. Det er tilladt at klæde sig ud, have mærkelige madder med, sidde på bordene og hvad børn og forældre ellers kan finde på, inspireret af Pippis verden. Traditionen tro blev det den 21. november igen tid til at tage til Ishøj teater og se årets julehistorie. Som altid en rigtig god dag for voksne og børn. Den 11. december 2014 blev der afholdt julefest. Igen i år med det flotte Lucia optog, udført af piloterne. Igen i år var der stor opbakning fra forældrene og der blev hygget og skabt god stemning i hele VVK. Som traditionen byder, kom også Julemanden forbi og delte klementiner ud til alle børnene. I år sponsoreret af forældreforeningen. I år var piloterne også ude i blandt andet et forsamlingshus og plejehjem for at gå Lucia. Tak til personalet der ikke kun passer på vores børn i åbningstiden. Den 16. februar 2015 blev det tid til at finde udklædningen frem, tage fat i fastelavnskøllen og få skræmt livet af de sorte katte. En dejlig dag med mange flotte udklædninger og glade børn. Fra tirsdag den 10. marts til fredag den 13. marts blev det endnu engang tid til at finde træningstøjet frem, da tiden var inde til bevægelsesugen. Havde der været officielt optælling af kolbøtter og vejrmøller, er det ret sikkert at børnene havde fået en plads i Guinness Rekordbog. Børnefestuge, kaldet Slaraffen, blev afholdt fra d. 4-9. maj. Vi deltog i optoget fredag og var også repræsenteret med en meget flot stand/workshop om lørdagen. Workshoppen indeholdt blandt andet interaktive tavler med dyr, farver, former, tal og bogstaver, ansigtsmaling og Ny Nordisk Skole aktiviteter i form af udendørslegetøj. Forældreforeningen stod for salg af Pippi-poser med
boller, juice og en lille gave. Det blev en fantastisk oplevelse for alle og med rigtig god omtale af VVK i medierne. Onsdag den 13. maj 2015 blev flaget hejst og Villa Villakullas fødselsdag blev fejret på behørig vis. Denne dag var der også bedsteforældredag, hvor mange bedsteforældre, der gang på gang møder op til bedsteforældredag og hygger sig med deres børnebørn, kom forbi. Blomster bliver plantet og historier bliver fortalt og det ender altid med at være en god dag, som mange ser frem til hvert år. Den 21. maj 2015 var der besøgsdag for børn, der er gået ud af VVK. Besøgsdagen var målrettet børn i indskolingen. Det var en god dag med stor interesse fra tidligere børnehavebørn. D. 19. juni 2015 blev den årlige sommerfest afholdt. Klovnen Joey var igen klar til sjov og ballade til stor glæde for både børn og voksne, måske med undtagelse af den forælder der blev trukket på scenen. Desserten blev indtaget ved Okkels Is, og overskuddet fra salg af is gik til forældreforeningen, der sørger for at pengene bliver brugt til glæde for børnene i VVK. Det er med stor glæde at vi hvert år kan se så mange forældre bakke op om arrangementer i VVK og dejligt at så mange giver en hånd med, når der skal ryddes op efter festen. Det blev til to kolonier for Piloterne. Den ene var fra den 26. til 28. maj og var forældrearrangeret og betalt. Piloterne tog igen på koloni fra den 8. september til torsdag den 10. september 2015. På Villa Villakullas facebookside blev der ofte lagt billeder op og at dømme på de mange glade ansigter på billeder fra kolonien, er der ingen tvivl om, at det har været en rigtig succes. Efter en vellykket koloni, har børnene taget endnu et tigerspring i retningen klar til skole. Forældreforening Sidste år blev der oprettet en forældreforening. Der er blevet lavet et årshjul, der viser årets gang og arrangementer i Villa Villakulla. Forældreforeningen har overtaget rollen som initiativtager for de mange arrangementer fordelt over hele året. Idéen er at få skabt interesse for institutionen og samtidig tjene lidt penge ind, der skal være med til at give børnene oplevelser, der måske ikke ville kunne lade sig gøre ellers. På alle stuerne er forældreforeningen lagt en kompetencebog, hvor alle har mulighed for at skrive sit navn i, hvis man har mulighed for at lave noget for børnene eller hjælpe til på en udflugt. Alt (næsten) har interesse og det giver en god mulighed for at lave noget for børnene, som de ellers ikke ville opleve. Frivilligbørs I første omgang tilmeldte VVK sig en frivilligbørs. Idéen var, at man på tværs af Sorø kommune kunne bytte ydelser. Det var ikke kun for daginstitutioner, men også foreninger, klubber, erhvervsliv m.m. I første omgang skulle vi i VVK finde ud af hvad vi kunne tilbyde, som f.eks. at udlåne lokaler uden for åbningstider. Projektet lød som en rigtig god idé, men da VVK i forvejen havde gang i mange spændende projekter, var der ikke tid og overskud til at deltage aktivt, og det blev derfor valgt ikke at deltage alligevel. Inklusion
I dag skal man i alle dagtilbud i Danmark, arbejde med inklusion. Inklusion er et sammenspil mellem daginstitutionen, barnet og dets forældre og alle kan være med til at gavne inklusion. Vi valgte at lave et dokument, hvori det beskrives hvordan man som forældre kan bakke op om og forbedre inklusion i VVK. Dokumentet ligger på hjemmesiden. Børn og seksualitet Da emnet har fyldt en del det seneste år, og formentlig også vil have stor fokus fremover, udarbejdede personalet en folder, der kan være hjælpsom i de situationer, hvor forældre er berørt af dette emne. Folderen kan findes på hjemmesiden og giver forældrene vejledning i hvad der er normalt og hvad der ikke er normalt i forhold til børns seksualitet. Ny Nordisk Skole VVK er stadig en del af Ny Nordisk Skole, hvor der er indgået et samarbejde med Pedersborg Skole, Sorø Akademi og Selandia. Formålet var blandt andet at gøre børn til den bedste udgave af sig selv og hvor forløbet starter allerede i dagtilbud og fortsætter indtil de som unge forlader en ungdomsuddannelse. I første omgang gælder det om at løfte niveauet i dansk og matematik, og i VVK vil børnegruppen gennem deres tid i institutionen blive mødt af talrige aktiviteter, hvor fokus er på den matematiske/logiske intelligens. Indsatsen fokuseres yderligere, når børnene bliver 5 år og kommer på pilotstuen. Vores udfordring handler i VVK om, at understøtte børnenes lyst til at lære, hvor vi som personale skal kunne mestre forskellige tilgange til børns læring samt møde dem i børnehøjde. Arbejdet med Ny Nordisk skole er i fuld gang og der er mere fokus en nogensinde på arbejdet hermed. De dygtige personaler der brænder for sagen, brænder ikke kun i institutionen, men benyttes også i arrangementer uden for huset. Vi håber selvfølgelig at vi i VVK stadig vil kunne have det samme fokus, selv om institutionerne bliver mere en samlet enhed med indførelse af områdeledelse. Pilotstuen Pilotstuen der blev oprettet som en konsekvens af det faldende børnetal, kører videre med stor succes. Det er noget børnene ser frem til, og den dag det sker er en stor dag. Vi kan se at børnene flytter sig rigtig meget i den periode, hvor de går på pilotstuen. Vi hører i skolerne, at børn der kommer fra VVK, er skoleparate og ligger rigtig godt rent fagligt. Det må betyde at pilotstuen fungerer og at det store stykke arbejde der bliver lagt på stuen, giver pote. Økonomi Det er stadig rigtig svært at lægge budget for VVK, bl.a. fordi vi først kendte budgettet i juni måned. Der blev for budget 2014 til 2015 overført ca. 260.000 kr. Hovedparten af disse penge blev fastfrosset af chefgruppen. Vi fik lov til at bruge 90.000 kr. til nye opvaskemaskiner. For budget 2015 forventer vi et overskud på ca. 233.000, som skyldes, at vi i gennemsnit har haft flere børn, end vi har fået penge for, samt at der fra september måned blev indført både indkøbsstop og ansættelsesstop. Disse penge overføres til 2016, uden garanti for, at vi får pengene der.
Markedsføring Det er stadig vigtigt at sprede det gode budskab om, hvor god Villa Villakulla er som institution, og hvor mange faciliteter og kvaliteter vi har som institution. Selv om vi fremover vil være underlagt områdeledelse, så mener vi stadig det er vigtigt at vise, hvad vi er gode til. Selv om man udadtil viser, hvad man er god til, er det ikke et problem at deltage i det kommende fællesskab. Selv om der er tale om et fællesskab, er der ikke noget galt i at kæmpe for sin plads i fællesskabet og være stolt af den profil, vi har på nuværende tidspunkt. Høringssvar Områdeledelse. Alle forældrebestyrelser stod sammen omkring modstand mod indførelse af områdeledelse i Sorø. Dette blev bl.a. udløst efter et møde med Børne og Undervisningsudvalgsformanden Rolf Clausen og Fagcenterchef for Børn og Familier, Henrik Madsen. Der var lagt op til et dialogmøde om de besparelser, der er fremsat forslag om i handlekataloget for Børn og undervisningsudvalgets område. Oplevelsen var, at der ikke blev lyttet til forældrebestyrelserne, der kom med mange alternative forslag til besparelser frem for områdeledelse. Efterfølgende blev der lavet et fælles brev til kommunaldirektøren og byrådet. Revideret styrelsesvedtægt. Det første høringssvar i den nye bestyrelse var angående en revideret styrelsesvedtægt for forældrebestyrelser. I høringssvaret valgte vi at bakke op om forslaget om at den enkelte institution selv skal træffe beslutning om, hvorvidt der ønskes en frokostordning, én fælles forældrebestyrelse for daginstitutionerne Toppen, Ta fat og Ventemøllegården og at det var yderst relevant af inddrage formålet med Sorø kommunes sammenhængende børnepolitik i styrelsesvedtægten for forældrebestyrelser. Høringssvar ang. budget 2016. I handlekataloget blev der fremsat forslag om at institutionerne selv skulle betale det første kvarter af en eventuel udvidet åbningstid. For Villa Villakulla ville det betyde en dårligere normering i forhold til de daginstitutioner der har normale åbningstider, da de ikke vil blive kompenseret økonomisk. VVK mister økonomi varende til 1 ¼ time om ugen, hvilket vil sige, at institutionen i det tidsrum skal passe børnene gratis. Den manglende kompensation vil gøre, at der kommer en dårligere normering midt på dagen. Forslag om at nedlægge yderligere to institutioner, en i nord og en i syd, mødte heller ikke vores opbakning. Det er kun for ganske nyligt, at Sorø Kommune valgte at lukke to institutioner i kommunen, med det formål at fordele de børn til kommunens andre institutioner, for at fylde pladserne op. Politikerne valgte så efterfølgende at tillade en privatisering af en af institutionerne, hvilket gjorde, at vi nu står i samme situation igen. Den usikkerhed som forældre og medarbejdere blev sat i, er ikke rimelig at trække dem igennem igen. Det går ud over medarbejdernes arbejdsmiljø at skulle stå i den usikkerhed igen samtidig med, det giver bekymrede forældre. Hvis endnu en institution bliver lukket foreligger muligheden jo for, at den blot får lov at åbne som privat institution igen, hvilket måske gør at kommunen sparer lidt penge, men det løser ikke problemet med for mange pladser.
Forslag om tilpasning af fordeling af inklusionspuljen måtte vi også sige nej tak til. Idéen var at lave en ny analyse af distrikterne, således at fordelingen kunne afspejle den sammensætning som de enkelte distrikter har, med besparelser til følge. For Villa Villakulla er det vigtig at kunne opretholde det høje faglige niveau. Det er et faktum, at der kommer flere og flere børn med forskellige udfordringer, og at det derfor er vigtigt, at de 2 millioner som af afsat til den pulje bliver bevaret for at opretholde det højre faglige niveau, så alle børnene bliver tilgodeset bedst muligt. Budgetønsker hilses næsten altid velkommen. Vi valgte denne gang ikke at kommentere på budgetønsker, der blandt andet omhandlede ønske om at ansætte en udviklingskonsulent i 2016 og 2017 for at være med til at sikre opfylde VIPSEN, ønske om et 4 årigt forsøgsprojekt i Stenlille, hvor der ansættes 2 ekstra socialrådgivere, ½ psykolog og ½ pædagog med tilknytning til familiehuset samt en ¼ sundhedsplejerske, samt ønske om at oprette et motorikteam med henblik på tidlig sporing og indsats. For mere detaljeret beskrivelse, henvises til vores høringssvar, der ligger på VVKs hjemmeside http://www.villavillakulla.dk Samarbejde Også i den kommende tid vil der være spændende emner til debat. Hvordan verden kommer til at se ud efter indførelse af områdeledelse ved ingen helt endnu, men det forventes at der også i fremtiden vil være en åben dialog med kommunen. Tak til alle for året der er gået, På bestyrelsens vegne Casper Cohrt-Hansen, Formand