GENERALFORSAMLING Formandens beretning HVB Kære medlemmer, hjælpere, trænere, og bestyrelsesmedlemmer. Året 2015 har været et travlt, hektisk men også et spændende og til tider udfordrende år for HVB - et år, hvor der også hele tiden har været nye opgaver at tage fat på. Det ser vi, når vi kigger tilbage på de resultater og forandringer, vi som klub har fået skabt og påbegyndt i årets løb. Alle ved, at gode resultater skaber tryghed og værdi, og det er selve fundamentet for, vi kan blive endnu skarpere og bruge vores energi på at skabe det bedste klubmiljø og værdi for vores mange børne- og ungdomsspillere og for hinanden. Når vi også ser ud mod alle de mange forandringer store som små der generelt sker i fodboldverdenen på den ene og anden led se eksempelvis bl.a. hvem der har misset EM kvalifikationen i Frankrig til sommer, nye landstrænere, så proklamerer vores fodboldforbund DBU også at vi skal til at analysere og reformere DBU s politiske og fodboldmæssige struktur - Den Røde Tråd, som Morten Olsen i den grad har været med til sætte sit fodaftryk på så det bliver spændende at se, hvordan fremtidens fodboldstruktur ender
med blive. Det handler om forandringer og at følge med tiden. Det gør det også i HVB. For vi ønsker alle et stærkt HVB - også i fremtiden. Det er med stor taknemmelighed jeg står her i dag og for første gang skal aflægge min første formandsberetning, da jeg for 12 måneder siden sagde ja til afløse Carsten S. Madsen, som ønskede at give stafetten videre efter kort tid i formandsstolen. I den forbindelse er jeg dog rigtig glad for, at Carsten ikke tøvede med at fortsætte sit store engagement som menigt medlem af bestyrelsen. Det har især jeg stor glæde af i hverdagen, og vores samarbejde Carsten sætter jeg virkelig stor pris på. Tak for det Carsten. Jeg er faktisk rigtig glad for og stolt over at være en del af denne fantastiske klub, som personligt har fyldt meget af min hver dag de sidste 15 år. Som alle andre har jeg alle årene haft begge mine drenge spillende her i klubben. Når man så i samme sætning kan sige at man er formand for en klub som i 2010 blev kåret som "Årets fodboldklub" gør bestemt ikke begejstringen mindre. Den hæder og store ære det var at modtage denne fornemme pris i 2010, skal vi nu igen genfinde i en ny udformning. Her er det vigtigt, at vi får den stærke HVB kultur frem, for denne skal i bund og grund være på plads, før vi kan kaste os ud i store forandringer. Fordi en udvikling af kulturen ofte
er en forudsætning for at lykkes med strategi og forandring. Det skal være krystalklart for alle i klubben og ledelsen, hvilken kultur og retning som kendetegner HVB, og hvad den skal bruge, for at lykkes med strategien eller forandringen. Men som alt andet her i denne verden tager ting tid, men med den rette fokus og de rigtige kompetencer om bord, er vi ikke i tvivl om, at dette nok skal blive en realitet. Jeg har som formand taget anskridt til at bestyrelsen skriver en ny klar 5 års strategi. HVB er en blomstrende klub med en stigende medlemstilgang, økonomisk godt funderet og med en kultur der rækker årtier tilbage. Der er tradition for at komme hinanden ved, og mange vælger at være tilknyttet boldklubben i ganske mange år. Det skal vi fastholde og endda udbygge. Klubben har haft Stryhns som hovedsponsor i mange år, og Stryhns har netop valgt at skrive endnu en 3-årig kontrakt med klubben frem mod 2019. Det har givet klubben en grobund for en sund økonomi i de næste mange år. Yderligere fik vi sagt farvel til samarbejdet med Sparekassen Sjælland og goddag til Arbejdernes Landsbank som ny storsponsor. Jeg er ikke et sekund i tvivl om, at vi i HVB sagtens kan gøre mere på sponsorsiden, for vi har en klub med en stor volumen som gør os attraktive for mange lokale sponsorer. Så med den rette indsats og fokus kunne dette arbejde sagtens generere væsentlig flere penge til klubben til glæde og gavn for den sportslige retning for klubben.
Ledelsen af klubben er gennem bestyrelsen, hvor de fleste af klubbens arbejdsopgaver (ud over trænergerningen) er lagt og på få hænder. Desværre nok på alt for få hænder. Formand og forretningsfører er lige nu en og samme person, og kan i princippet træffe beslutninger alene, også af strategisk og økonomisk karakter, der kan have stor indflydelse på klubbens fremtidige virke. Dette er naturligvis ikke holdbart på hverken kort eller lang sigt. Derfor skal vi have flere hænder på. Så jeg vil da kraftigt opfordre folk til at stille op til bestyrelsen, hvis man har lyst til at sætte sit præg på fremtidens HVB. En frivillighedsstrategi er en del af det strategiske arbejde. For selv i en klub som vores, og en størrelse som vores, kan det opleves svært at få frivillige til at drive de opgaver der går på tværs af klubben. Samtidigt må det også erkendes, at der ikke er søgt frivillige struktureret, og at der muligvis gemmer sig frivillige på blandt andet seniorholdene og hos ressourcestærke familier i børne- og ungdomsrækkerne. Det skal vi blive bedre til. Vi har et kæmpe potentiale, som vi efter min mening ikke udnytter godt nok i dag. HVB har brug for en 5-års strategi der kan løfte HVB fremad i en endnu bedre udgave og det er det bestyrelsen sætter agendaen på nu
Strategien skal sætte fokus på følgende hovedområder: - Organisering - Økonomi - Administration - Aktiviteter - Elite-satsning samarbejde, rekruttering, fastholdelse og udvikling - Bredde rekruttering, fastholdelse og udvikling - Frivillighed - Samarbejde med kommunen (Kultur & fritid, Arbejde og ledighed, Sundhed og omsorg, Familie og børn, Skole) - Samarbejde med politikere om strategien - Brug af faciliteterne i døde timer - Sponsorer Der ønskes et strategisk afsæt der dækker følgende: - Vores Vision: o Hvad stræber vi efter at blive og være kendt for i omverdenen? o Hvad er vores bevis for at vi er nået i mål på vores vision? o Hvad siger vores hjerne om vores fremtidige fyrtårn for HVB? - Vores Mission: o Hvad er det slogan der bedst beskriver vores egentlige mission med at være HVB? - Vores Værdier:
o Hvad beskriver bedst vores identitet vores værdier? o Hvad siger vores hjerte om hvordan det er, at være en del af HVB? - Vores Strategi: o Hvad er retningen og ambitionen? o Hvad er de overordnede mål? o Hvilke fokusområder skal vi være en succes på inden for de næste 5 år? o Hvordan skal vi organisere os bedst muligt? o Hvilke aktiviteter er de absolut vigtigste must win battles? o Hvilke er vores vigtigste interessenter o Hvem er ansvarlig for hvad? o Hvordan målstyrer vi projektet? o Hvad er væsentligste risici? o Hvordan kommunikerer vi strategien? o Hvordan sikrer vi os ressourcer til at gennemføre strategien? Det strategiske afsæt skal bruges som platform til at udvikle klubben i de næste 5 år. Udviklingen af klubben kræver: - at der træffes vigtige beslutninger om retningen. - at klubbens ressourcer organiseres hensigtsmæssigt i forhold til den nye ambition. - at frivillige ressourcer rekrutteres ind i udviklingsarbejdet på en ny måde.
Når der skal skabes en klar retning for HVB for de næste 5 år, må bestyrelsen beslutte nye klare målsætninger for klubben. Startskuddet er et 2-3 dages bestyrelsesseminar der skal sikre at følgende beskrives: - HVBs mission, vision og værdier - HVBs 5-års strategi mindst i overordnede mål og fokusområder - HVBs fremtidige organisering Nok om alt dette strategi - det kommer vi alle til at høre og mærke mere til i 2016. En rejse som jeg håber at I alle vil være med på, til glæde og gavn for også et stærkt HVB i fremtiden. Som jeg indledte med, har der i 2015 været utrolig mange ting på agendaen. Året startede med en af de mindre gode. Vi var i gennem 1. halvår plaget af flere indbrud og hærværk i klubben. Det har medført, at vi har været nødsaget til at opsætte mere overvågning op i og omkring klubhuset. Det håber vi så, kan give en præventiv effekt, så vi kan undgå lignende episoder fremover. Årets gang Året 2015 var også året, hvor vores 1. hold efter hele 19 års venten rykkede op i serie 1. Det blev til en stor fest. Når vi generelt kigger på resultaterne for vores mange hold i HVB, er der mange hold der har klaret sig rigtig fint i deres puljer, for andre har det været knap så godt. Men fodbold,
kammeratskab og positive oplevelser har været i højsædet på alle hold, det er vi slet ikke i tvivl om. Sommeren bød også på indvielse af vores nye flotte klubhus med flot opbakning fra kommunens folk. Jeg tror, jeg roligt kan sige, at vi får stor glæde af vores nye hus. Traditionen tro fik vi også afviklet DBU s fodboldskole. Det samme gør vi også i 2016, dog i uge 27 mod normalt i uge 28. Det er flot at se, at vi i HVB kan gennemføre en af landets største fodboldskoler med næsten 230 fodboldskoleelever. Det gør vi skam ikke uden stor hjælp for mange af klubbens frivillige. Så stor tak for dette. HVB på festivalen var også på programmet i 2015. Som noget nyt med Peter Henningsen som ny leder. Det er en fornøjelse at se, hvor flot Peter, som den frivillige leder, i den grad har taget den opgave til sig på vegne af HVB og ført HVB i gennem festivalen på flot, engageret og professionel måde. Så stor tak til Peter for den kæmpe indsats. Det er meget værdsat. Jeg vil gerne her opfordre så mange af HVB erne til at melde sig med HVB på festivalen i 2016. Vi gør meget ud af at have det godt og socialt sammen i HVB campen i de dage, hvor festivalen løber af pinden. Vi fik også over flere omgange fejret klubbens 90 års fødselsdag både den formelle/officielle del i samarbejde med håndbolden og gymnastik foreningen, som efterfølgende også har givet grobund til en fremtidig tættere dialog os tre klubber i mellem og så den private del. Personligt var jeg meget tæt på begivenhederne på begge
dele, og jeg syntes det var meget interessant at få fortalt eller måske nærmere genfortalt historien fra den spæde start i 1925 og frem til i dag. HVB har jo en særdeles spændende og sjov historie. Vi fik også en rigtig flot omtale af Roskildes nye lokalavis Paperboy, som bragte et flot jubilæumsnummer i anledning af vores 90 års fødselsdag. Herudover fik vi også besøg af DBU s adm. direktør Claus Bretton-Meyer som gav nogle flotte ord med på vejen til HVB, som vi kun kan være stolte af som forening. Der er nemlig ingen tvivl om, at HVB har et stort navn i DBU sammenhænge. 90 års fødselsdagen var også anledningen, hvor vi rigtig kunne holde en stor fest for og med hinanden. Det blev en rigtig god fest i en god og hyggelig atmosfære. Jeg husker nogle af de nye træner/ledere som var med for første gang spurgte; holder vi sådan en fest hvert år ja det kunne være hyggeligt Men der er ingen tvivl om at vi hvert år ønsker at belønne vores mange frivillige med en lille fest. Og det har vi lidt indført for et par år siden i forbindelse med vores Stryhns Cup. Og det gentager vi også i 2016. Netop Stryhns Cuppen er en af vores vigtigste aktiviteter i året. Der er ingen tvivl om, at klubberne rundt om i landet er presset pga. de mange tilbud der løbende af på stævner og andre tiltag for de enkelte klubber. Derfor skal vi nytænke vores koncept omkring vores traditionsrige fodboldcup. Her er det mit håb, at vi hurtigt kunne få nedsat et stærkt udvalg til at tænke nye tanker for cuppen. Klubbens store fælles afslutningsfest i Himmelev hallen den 2. lørdag i november er blevet en bragende succes. I
2015 var det 3. år vi afholdte denne fælles fest. I bund og grund et simpel koncept med masser af kåringer, leg og hygge i 3-4 timer. Denne aktivitet er med til at skabe det fællesskab som vi bragende ønsker os i klubben og vi kan se at alle medlemmerne syntes om dagen. Så stor tak til alle som hvert år får vores afslutningsfest til at køre på skinner. Klubhus Året stod også lidt i ombygningens tegn. Det fortsætter også i 2016. HVB s sportslige vision er nemlig fortsat at præge børn og unge fra lokalområdet i en sund og aktiv retning. I HVB handler vi ud fra, at sporten er det gode og sunde alternativ til en fritid uden indhold. Det giver børn og unge et godt afsæt til et aktivt voksenliv. Som ansvarlig boldklub er det vores forpligtelse at fastholde denne prioritering. Derfor har det været et stort tema for os at skabe noget nyt omkring vores klubhus. Derfor er det også vigtigt, at de ydre rammer er tilstede, så vi som klub kan leve op til vores sportslige visioner - og det vil et moderne klubhus med tilhørende køkkenfaciliteter og café omgivelser også være med til at give klubben. Derfor har vi ansøgt Roskilde Kommune om etablering af et nyt storkøkken. HVB er en klub med ca. 1000 medlemmer, som alle vil få stor glæde af et nyt køkken med nye faciliteter. Ud over dette har HVB også en klar målsætning og nye gode idéer på tegnebrættet om at udvide brugen af klubhuset og cafémiljøet også til at have åben i dagstimerne for eksempelvis af ældreklubber, mødregrupper etc.
Farvel til FC Roskilde Året 2015 var også året, hvor vi sagde farvel til samarbejdet med FC Roskilde. Ikke bare samarbejdet men også det at være Moderklub for en elitesatsning. HVB bestyrelsen besluttede på sit bestyrelsesmøde i december 2015 enstemmigt helt at forlade FC Roskilde samarbejdet efter mere end 10 år og i stedet indgå i realitetsforhandling med ny samarbejdsklub inden for klubog talentudvikling - ikke kun for eliten men også bredden. Bestyrelsen besluttede allerede i sommers at stoppe som moderklub for FC Roskilde. Denne proces blev i gangsat og kører nu i fuld overensstemmelse og accept fra DBU og de to øvrige moderklubber for FC Roskilde overbygningen, RB 1906 og Svogerslev BK, og processen håndteres og styres efter DBU's love og regler. Moderklubaftalen for FC Roskilde vil derfor officielt ophøre pr. 30. juni 2016. I fuld fordragelighed og med ønsket om fortsat godt samarbejde de tre klubber i mellem, underskrev de tre formænd for RB 1906, Svogerslev BK og Himmelev-Veddelev BK torsdag den 3. december opsigelsespapirerne, der medfører at Svogerslev BK og Himmelev-Boldklub ikke længere er en del af FC Roskilde samarbejdet. HVB har allerede ved flere lejligheder meddelt, at vi ikke ønsker at stå i vejen for FC Roskildes fremtidige strategi og udvikling og trods mange gode års samarbejde som moderklub, så mener vi dog - at det rette tidspunkt nu er
kommet for at vores veje må skilles. HVB bestyrelsen, med kompetent sportslig rådgiver på siden, har brugt hele efteråret intens på at se på alle tænkelige muligheder for indgåelse af et nyt klubsamarbejde. Det er blevet til en del møder med diverse klubber mm. Herudover har bestyrelsen tillige fået benyttet lejligheden til grundigt at få talt om, hvad som der for fremtiden skal kendetegne HVB's DNA og dermed hvilken fremtidig strategi og set-up, som vi ønsker for vores klub, trænere og spillere. Bestyrelsen vil derfor inden for kort tid tage beslutning om, hvilken licensklub der vil blive den fremtidige samarbejdspartner med HVB gældende her fra 2016. Jeg håber, at vi meget snart vil kunne melde noget ud vedr. ny samarbejdspartner. Der skal ikke herske tvivl om at HVB sigter med en ny aftale at få endnu flere strenge at spille på, når det gælder udviklingen af fodbolden i Roskilde. Jeg vil gerne i forbindelse med bestyrelsens store arbejde takker en person specielt, og det er Gaxe, som har været bestyrelsens sportslige rådgiver under hele processen. Det har været en stor hjælp, som jeg på vegne af hele bestyrelsen gerne vil takke Gaxe for. HVB E-Sport Og så er der HVB E-SPORTS. HVB E-Sport er vores nye strategiske tiltag.
HVB fik før sommerferien 2015 godkendt HVB E-Sports som en folkeoplysende forening af Roskilde Kommune og trådte dermed i kraft her som en underafdeling/forening af HVB Fodbold. HVB E-Sports er startet af de tre unge talenter, Mikkel Lassen, Marc Hougaard og Mads Hansen. Hen over efteråret har vi fået koblet yderligere 3 drenge på holdet herunder bronzevinderen ved Danmarksmesterskaberne. Disse drenge er ansat af HVB til at drive projektet for HVB E- Sports. Den ene af drengene, Mads, er tillige redaktør på Sports-Gaming.dk, hvor han til dagligt skriver om FIFA nyheder. HVB E-Sports har allerede fået mange medlemmer. Næsten hver uge kommer disse og spiller FIFA turneringer i HVB klubhuset, bliver trænet, hygger sig og får spillet en masse fodbold til teknik-træningerne og fodboldturneringerne, som også blev i gangsat i 2015 under ledelse af vores nye cheftræner og teknikskoleleder Mark Donnelly og hans mange assistenter. Jeg er glad for at se, hvor stor tilslutning der var til dette nye tiltag, som naturligvis fortsætter også i 2016. Formålet med lanceringen af HVB E-Sportsclub har fra bestyrelsens side dels været at få skabt mere aktivitet i klubben for klubbens medlemmer, men er også en del af klubbens trivsels-, fastholdelses- og rekrutteringspolitik af eksisterende og nye medlemmer. Her tænker vi også i medlemmer som ikke har interesse i fodbold på grøntsværen men glæden i fodbolden i den virtuelle verden.
Det var ordene fra mig, jeg glæder mig til at tage fat på endnu et arbejdsår i Himmelev-Veddelev BK, tak til jer som har bidraget med jeres engagement og opbakning det forgangne år. Jeg håber det gode samarbejde fortsætter også i det kommende år, det vil jeg i hvert fald gøre mit til. God vind til alle og tak til alle endnu engang. Tak for ordet. Carsten Reinholdt, Formand HVB