Himmelev Veddelev BK. - Struktur og fremtid 2014

Transkript

1 Himmelev Veddelev BK - Struktur og fremtid 2014

2 1 FORSLAG PÅ GENERALFORSAMLING I HVB DEN Pigeafdelingerne U9,U10,U11;U12;U13;U14,U16,U18 og DS foreslår følgende fremtidige struktur for HVB. 1.1 ORGANISATION Klubbens overordnede vil være bestyrelsen. I bestyrelsen vil, udover klubbens formand og en næstformand, være formænd for børneafdelingen, drengeafdelingen og pigeafdelingen. Bestyrelsen vil således bestå af i alt 5 personer. Herunder nedsættes en række stående udvalg (se figur nedenfor), i disse udvalg skal sidde minimum en repræsentant fra bestyrelsen. Bestyrelsen vælger selv, hvem den pågældende person skal være. Udvalgene bemandes med minimum en repræsentant fra hver af de tre afdelinger. Den enkelte afdeling udpeger selv deres repræsentant, og de enkelte udvalg konstituerer sig selv med en formand. Ønsker man ikke at deltage i udvalgene, eller kan afdelingerne ikke skaffe personer hertil, tilbageholdes de sportslige midler (se nedenfor). Udvalgene kan herudover supplere sig med relevante personer udenfor afdelingerne, f.eks. forældre, sponsorer m.v. Hver afdeling vil have egen sportslig, som skal stå for den sportslige profil samt økonomi. Såfremt klubben har en lønnet forretningsfører og sportschef, vil de som ansatte medarbejdere skulle understøtte bestyrelsen, udvalg og afdelinger i at nå deres mål. Det konkrete ansvar og opgaver for forretningsføreren og sportschefen aftales med bestyrelsen. Strukturen ses i nedenstående model.

3 Bestyrelse Sponsorudvalg Stryhns Cup Baneudvalg PR udvalg Byggeudvalg Drengeafdeling Pigeafdeling Børneafdeling HS, inkl. old- boys DS, inkl. oldgirls U14-19 U14-18 Afdelinger U9-13 Afdelinger U9-13

4 1.2 ØKONOMI Den økonomiske struktur bygger på en mellemting mellem tidligere tiders model, hvor hver afdeling havde råderet over egne midler, og den nuværende model, hvor bestyrelsen råder over alle midler. (Bestyrelsen har i den sammenhæng på møde d. 15/ oplyst til pigeafdelingerne, at der i budget 2014 ikke er afsat midler til de enkelte afdelinger, herunder midler til aflønning af trænere i de ældre årgange). Den økonomiske struktur ville derfor bygge på, at de tre afdelinger for drenge, piger og børn får adgang til mellem 30% og 50% af de midler, som medlemmerne genererer for klubben. Det lader sig være kontingent og aktivitetstilskud ca kr. pr. medlem. I de tre afdelinger vil være en trænergruppe/sportslig, som råder over og fordeler midlerne. Det står afdelingen frit for, hvad pengene skal bruges til, dog skal afdelingsformændene referere til bestyrelsen og informere om forbrug og aktiviteter m.v. og økonomiske retningslinier omkring dokumentation m.v. skal overholdes. Materialer m.m. betales selv af afdelingen og spillesæt m.m. anskaffes af de enkelte afdelinger. De resterende 50%-70% af klubbens budget går til faste udgifter og udvikling af klubben. Det kan være arbejde imod en ny kunststofbane, en agilitybane, lys i depot, udvidelse af klubhus m.m. Hertil kommer indtægter fra Roskilde Festival samt sponsorindtægter. Den enkelte afdeling og/eller årgang har mulighed for at skaffe egne sponsorindtægter. Der vil altså være tale om tre forskellige sponsorater: 1) Et klubsponsorat, 2) Et afdelingssponsorat og 3) Et årgangssponsorat. Hvor stort et beløb den enkelte afdeling præcist vil komme til at råde over, må afhænge af en nærmere vurdering i bestyrelsen omkring forventningen til de faste udgifter og indtægter i klubben. Som udgangspunkt skal der dog som minimum tilfalde 30% til de enkelte afdelinger, som fordeles efter medlemstal. Såfremt det vurderes vanskeligt med den nuværende udgiftsstruktur at skaffe minimum 30% til afdelingerne, må bestyrelsen vurdere mulighederne for at nedbringe de faste driftsudgifter. Der åbnes dertil mulighed for at indføre et elite-kontingent for piger (på samme måde som de drenge, der i dag spiller i FC Roskilde betaler et ekstra kontingent). Herudover bemyndiges bestyrelsen til at behandle og beslutte omkring relevante problemstillinger, der måtte dukke op som følge af den nye struktur. Heri ligger også behovet for at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling, såfremt det måtte dukke forhold op der kræver generalforsamlingens godkendelse.

5 1.3 MOTIVATION FOR FORSLAGET Med ovenstående model, vil der være økonomi til udvikling af Himmelev-Veddelev Boldklub, ligesom der vil være mulighed for udvikling og trivsel på de enkelte hold i klubben. Piger og drenge bliver behandlet ens, men med plads til forskellighed, både i forhold til køn, men også i elite og bredde. Drengene vil fortsat kunne skabe forhold, der kan udvikle dygtige spillere til FC Roskilde, som i fremtiden kan være medvirkende til en øget indtægt i klubben. Dette uden at tage hensyn til pigerne og deres behov. Pigerne får mulighed for, udover at indeholde bredde, at udvikle eliten med lønninger til trænere, samarbejde med omegnsklubber m.m. Med de tre afdelingsformænd for Piger, drenge og børn vil kommunikationen i klubben blive styrket og en decentralisering af ansvar og kompetence vil øge motivationen til nye initiativer hos trænere, ledere spillere på de enkelte hold. Modellen vil samtidig frigøre formand og næstformand til at kunne koncentrere sig om den strategiske udvikling af klubben. Endelig vil den foreslåede model med stående udvalg skabe en bredere opbakning til initiativer i klubben og det vil være muligt for bestyrelsen at igangsætte og afvikle konkrete udviklingsinitiativer.