Hørsholm, den 10. September 2016 Dagsorden til ekstraordinær generalforsamling Tirsdag den 27. September 2016 kl. 19.30 Usserød Skole, Kantinen 1. Valg af dirigent 2. Grundejerforeningens fælles kabeltv-anlæg Der vedlægges bestyrelsens skriftlige redegørelse med forslag til beslutning. 3. Omdannelse af hospitalsgrunden Der vedlægges bestyrelsens forslag til beslutning. Borgmester Morten Slotved har indvilget i at deltage med et indledende indlæg og svare på spørgsmål. Derefter overgås til den interne debat og bestyrelsens oplæg til beslutning. Forslagene fra de tre rådgiverteams er udstillet i Trommen frem til den 20. September. De kan også ses på www.hospitalsgrunden.horsholm.dk. 4. Eventuelt I henhold til vedtægternes 10 kan stemmeafgivning ske ved skriftlig fuldmagt til en anden grundejer eller et medlem af vedkommendes husstand. Ingen kan dog være bærer af mere end 1 fuldmagt. Med venlig hilsen Jens Chr. Sørensen Formand Vedlagt bilag til dagsordenen Foreningens fælles kabeltv-anlæg - bestyrelsens redegørelse og forslag til beslutning. Bestyrelsens forslag til beslutning omdannelse af hospitalsgrunden. 1
Foreningens fælles kabeltv-anlæg Bestyrelsens redegørelse og forslag til beslutning 10. september 2016 1. Bestyrelsen foreslår på baggrund af nedenstående redegørelse, at der træffes beslutning om At grundejerforeningen pr. 1. 11. 2016 overgår til en ny aftale med YouSee om levering af deres tv-grundpakke med tilhørende mulighed for individuelt tilkøb for den enkelte husstand af deres forskellige bland-selv-pakker mv. At leveringen er baseret på anvendelse af grundejerforeningens eksisterende sløjfeanlæg At kontingentet til grundejerforeningen som konsekvens heraf vil kunne reduceres med 3500 kr. i 2017 At kontingentet endvidere i 2017 vil kunne reduceres ekstraordinært med 1000 kr. til dækning af den mindre tv-pakkeløsning i de sidste 2 måneder af 2016 og til evt. ekstra kortkøb ved den nye løsning. At hvis en husstand ikke ønsker levering af grundpakken, kan dette ske fra 1. Juli 2017 ved henvendelse til grundejerforeningen, som foranlediger at en tekniker afblænder husets 2 forsyningsstik. Udgiften hertil afholdes af grundejeren. Dette sker som en modregning i forbindelse med reguleringen af kontingentet Evt. opsætning af ekstern antenne skal forelægges bestyrelsen til godkendelse. Hustandens kontingent reduceres som konsekvens heraf med foreningens udgift til tv-grundpakken inkl. Koda/Copydan. Såfremt ovennævnte forslag ikke kan godkendes, foreslår bestyrelsen subsidiært At den nuværende aftale med YouSee opsiges med det gældende varsel til udgangen af juni 2017 At der på den ordinære generalforsamling i marts 2017 tages stilling til den fremtidige tvforsyning af bebyggelsen 2. Bebyggelsen Hørsholm Gårdhuse er født med et fælles anlæg til forsyning af husene med TV og radio. Anlægget ejes af Grundejerforeningen og er et såkaldt sløjfeanlæg. 2
Oprindeligt var anlægget forsynet med signaler fra en fællesantenne placeret tæt på fodboldbanen. I et samarbejde med TDC blev anlægget i 1988 ændret til en kabel-løsning, aktuelt med signalforsyning fra en fordeler-boks forenden af nr. 74. Det TDC-ejede YouSee er i dag leverandør af en såkaldt TV-fuldpakke, finansieret over grundejerforeningens kontingent. Anlægget vedligeholdes af YouSee, ligesom det er udnyttet af YouSee til individuelt salg af ekstrakanaler og bredbånd til internet mv. Kontrakten kan opsiges med 9 måneders varsel ved udgangen af et kvartal. Der har i de senere år været stadig stigende udgifter til denne TV- og radioforsyning langt over den almindelige inflation. Ligesom der er kommet et stadig stigende udbud af kanaler og en forbedret digital kvalitet. Den samlede udgift er i 2016 på 5514 kr. pr. husstand inkl. de lovpligtige afgifter til Koda/Copydan. I prisen er der givet en rabat på 13 pct. svarende til ca. 720 kr. i forhold til alm. butikspris. Ordningen har været oppe at vende på de sidste 3 års generalforsamlinger. Udgiften til kabel-tv udgør i dag knap 2/3-del af grundejerforeningens budget. En undersøgelse for to år siden blandt samtlige af vores medlemmer viste, at hver husstand ofte ser knap 9 TV-kanaler hver husstand derudover ind imellem ser knap 10 TV-kanaler mere end halvdelen benytter radiokanalerne knap hver femte husejer har tilkøbt ekstrakanaler der er store forskelle i de enkelte husstandes TV-forbrugsmønster mere end halvdelen har tilkøbt internet bredbåndsforbindelse knap hver fjerde husejer har tilkøbt bredbåndstelefoni hos YouSee Bestyrelsen tilkendegav ved den seneste generalforsamling, at man synes, at tiden er løbet fra den nuværende ordning. Som fællesløsning har den ikke den fornødne fleksibilitet og det er for mange penge. Men at man måtte afvente resultatet af folketingets behandling af et lovforslag omkring frit valg af TV-distributør. 3. Folketinget vedtog den 31. Maj 2016 lov om ændring af lov om radio- og fjernsynsvirksomhed. Ejerforeninger som vores med fælles anlæg for forsyning af bebyggelsen med radio- og tv er omfattet af lovændringen. Loven indebærer, at Grundejerejerforeningen skal sikre, at husstande kan fritages for tilslutning til og betaling for fælles programforsyning i anlægget. Fritagelsen skal kunne ske med det normale varsel i lov om forbrugsaftaler, dvs. med et varsel på løbende måned + en måned. Grundejerforeningen fortsat over det fælles kontingentet for grundejerne kan dække udgifterne til etablering, forbedring og drift af det fælles forsyningsanlæg. teknikerudgift ved fra- og tilkobling afholdes af husstanden 3
loven træder i kraft den 1. Juli 2016. Ved allerede indgåede aftaler har lovens forpligtigelser først virkning fra udgangen af aftalens opsigelsesvarsel regnet fra 1. Oktober 2016. for anlæg, hvor det teknisk ikke er muligt at frakoble enkelte husstande, finder loven først anvendelse den 1. Januar 2018. I bemærkningerne er nærmere beskrevet, at dette vedrører sløjfeanlæg, hvor det ikke er muligt at til-og frakoble husstande. Det er præciseret, at det vil være ejeren af anlægget, som har bevisbyrden for, at det ikke teknisk giver mulighed for at fritage husstande. 4. Bestyrelsen ser følgende løsningsmuligheder baseret på de sidste 3 års informationer opgjort i 2016-priser. A. Forsyning af det eksisterende sløjfeanlæg med en fuld digital krypteret programforsyning fra en af grundejerforeningen aftalt leverandør. Herefter vil den enkelte husstand selv skulle tage stilling til, om de individuelt vil betale leverandøren for levering af kortaflæser etc. og valgte programmer. YouSee har oplyst, at de ikke har et sådant produkt, hvor også deres basispakke leveres i digital krypteret form. BoxerTV har oplyst, at Grundejerforeningen kan overgå til en løsning som indebærer Etablering af en digital antennebåren forsyning af bebyggelsens fælles anlæg, hvor den fornødne opsætning af digital antenne for TV- og radiomodtagelse og tilkobling til bebyggelsens anlæg sker uden omkostninger og bindinger for grundejerforeningen (dog maksimalt 31.000 kr. ex moms). Antennen forudsættes opsat forenden af nr. 74. Forsyning af den enkelte husstand med de licensbetalte TV-kanaler mv., hvor der alene betales de kollektive Koda/copydan-afgifter på ca. 250 kr. husstand. Individuelt tilkøb af yderligere TV-kanaler via Boxer over anlæggets forsyning. Meget fleksibel model for tilkøb af kanaler Boxer flex for en pris på ca. 1000 4100 kr. årligt Boxer flex8 for ca. 4100 kr. og Boxer Max for ca. 5750 kr. Hvert TV fra 2011- skal forsynes med et digitalkort mv. til 396 kr. pt. er det første gratis Hvert TV fra - 2010 skal forsynes med en særlig box til 798 kr. Grundejerforeningen står selv for vedligeholdelsen af grundejerforeningens anlæg. Omkostningerne ved en god vedligeholdelse, vagtordning og mindre udskiftninger for foreningens anlæg vil formentlig koste 25-30.000 kr. årligt. Det svarer til en udgift på ca. 300 kr. pr. hus. Ingen juridisk binding af grundejerforeningen og ingen binding af køb af TV-kanaler for den enkelte grundejer YouSee har tilkendegivet, at de ikke vil kunne levere internet mv. på anlægget, når de ikke længere står for vedligeholdelse via en aftale om TV-forsyning. Kontingentet vil ved denne løsning kunne nedsættes med omkring 5000 kr. på årsbasis, men den enkelte husejer vil herefter selv skulle afholde udgifterne til programforsyning mv. 4
Samlet set vil løsningen være økonomisk fordelagtig for de grundejere, som har et lille forbrug af TV-kanaler, men ikke for dem som benytter et større spektrum af kanaler. Hvis der således tages udgangspunkt i ofte sete kanaler vil lidt over 10 pct. af husejerne kunne klare sig med gratis kanalerne eller med et enkelt kanaltilkøb og spare netto 3800 5000 kr. årligt. Omkring 60 pct. vil kunne klare sig med plus8 pakken eller mindre og vil kunne spare mindst 900 kr. årligt. For omkring 10 pct. vil der være behov for plus max pakken med en fordyrelse på omkring 800 kr. årligt. Hvis der i udgangspunktet ligeledes medtages ind imellem sete kanaler ændres billedet markant, idet omkring 70 pct. af husejerne vil skulle have plus max pakken med den deraf følgende fordyrelse på netto ca. 800 kr. B. Forsyning af det eksisterende sløjfeanlæg med en basispakke for programforsyning fra en af grundejerforeningen aftalt leverandør med mulighed for tilvalg og med mulighed for at enkelte husstande helt kan afmeldes via en afblænding af husets tilslutningsstik. YouSee har oplyst, at Grundejerforeningen kan overgå til en løsning som indebærer Kollektiv levering af deres grundpakke med DR-kanaler og TV2 for en pris på 1948 kr. årligt Mulighed for individuelt tilkøb for den enkelte husstand af deres forskellige bland-selv-pakker ved anvendelse af grundejerforeningens eksisterende sløjfeanlæg Individuelle tilkøbspriser blandselv 10 kanaler 2160 kr. blandselv 20 kanaler 2760 kr. og blandselv 36 kanaler 3360 kr. årligt. Til bland-selv pakker skal anskaffes et digitalkort og kortlæser til hvert TV. En engangsudgift på 395 kr. pr. TV og pt. er det første sæt gratis. Fortsat vederlagsfri vedligeholdelse af grundejerforeningens anlæg og fortsat muligt med tilkøb af ekstrakanaler og internet mv. Omlægning kan gennemføres med det samme men med en bindingsperiode på 1 år og med en forlængelse af det eksisterende opsigelsesvarsel fra 9 til 12 måneder. Hvis enkelte husstande ikke ønsker programforsyningen kan dette ske ved, at en tekniker afblænder husets 2 forsyningsstik. Prisen herfor vil ligge på 1500-2500 kr. Kontingentet vil ved denne løsning kunne nedsættes med 3500-3600 kr. på årsbasis, men den enkelte husejer vil herefter selv skulle afholde udgifterne til evt. tilkøb kanaler udover basispakken. Samlet set vil løsningen være økonomisk fordelagtig for hovedparten af grundejerforeningens medlemmer. Hvis der således tages udgangspunkt i ofte sete kanaler vil omkring 10 pct. af husejerne kunne klare sig med grundpakken og spare netto knap 3600 kr. årligt. Knap 85 pct. vil kunne klare sig med bland10 pakken og spare omkring 1400 kr. årligt. For øvrige vil besparelsen været ret begrænset. Hvis der i udgangspunktet tillige medtages ind imellem sete kanaler vil omkring 90 pct. skulle have bland10 eller bland20, hvorved den årlige besparelse bliver på netto 800 1400 kr. 5
C. Ombygning af sløjfeanlægget til et stikledningsanlæg med programforsyning med en basispakke fra en af grundejerforeningen valgt leverandør med mulighed for tilvalg og med mulighed for at husstande helt kan afmeldes via fordelerboks. Ombygningsprisen må ud fra et tilbud i 2014 skønnes at ligge på omkring 6500 kr. pr husstand. Hvis grundejerforeningen finansierer ombygningen over et 10-årigt banklån vil det svare til en årlig udgift på omkring 900 kr. pr. husstand. YouSee vil herefter kunne levere samme løsning som ovenfor med deres grundpakke og blandselv-pakker mv. og til samme priser Husstande kan afmelde sig programforsyningen, hvilket kræver at grundejerforeningen tilkalder teknikerbesøg til afkobling. Kontingentet vil ved denne løsning kunne nedsættes med 2600-2700 kr. på årsbasis, men den enkelte husejer vil herefter selv skulle afholde udgifterne til evt. tilkøb af kanaler udover basispakken. Samlet set vil løsningen være økonomisk fordelagtig for hovedparten af grundejerforeningens medlemmer, men i mindre omfang end løsningen i pkt. B. Hvis der således tages udgangspunkt i ofte sete kanaler vil omkring 10 pct. af husejerne kunne klare sig med grundpakken og spare netto knap 2700 kr. årligt. Knap 85 pct. vil kunne klare sig med bland10 pakken og spare omkring 500 kr. årligt. For øvrige vil der være en lille fordyrelse. Hvis der i udgangspunktet tillige medtages ind imellem sete kanaler vil omkring 90 pct. skulle have bland10 eller bland20, hvorved den årlige besparelse bliver på netto 500 kr. til -100 kr. D. Lukning af det eksisterende fælles anlæg og overgang til individuel tv- og radioforsyning via antenne eller bredbånd Individuel antenneforsyning kan ske via Boxter med levering af gratis mindre tv-antenne og til de samme priser som ovenfor anført for den kollektive løsning Signalforsyning kan ske via bredbånd baseret på telefonnettet (adsl). Der er adskillige udbydere og prisniveauet vil typisk ligge på det i dag kendte for YouSee ved sammen serviceniveau - men uden fælles rabat. Der er i dag begrænsninger i hastigheden på det eksisterende adsl-net i bebyggelsen, som kan give problemer ved multipelt brug i huset. Alternativt skal man skulle bekoste indlagt fiber-net. Signalforsyning kan ske via mobilt bredbånd i husstanden. Hastigheden i bebyggelsen er så høj på 4G-nettet, at det skulle kunne lade sig. Der kan derefter købes TV-pakke via f.eks. Telia eller foretages streaming af programdele fra forskellige leverandører. Lukningen af det fælles kabel-anlæg vil indebære, at der skal opstilles regler for opsætningen af antenner/paraboler, så det ikke skæmmer bebyggelsen jf. den tinglyste deklaration om, at der ikke må ændres i husenes udvendige udseende uden grundejerforeningens godkendelse. YouSee har tilkendegivet, at de ikke vil kunne levere internet mv. på anlægget, når de ikke længere står for vedligeholdelse via en aftale om TV-forsyning. 6
Kontingentet vil ved denne løsning skulle nedsættes med omkring 5500 kr. på årsbasis, men den enkelte husejer vil herefter selv skulle afholde udgifterne til programforsyning mv. Samlet set vil løsningen være økonomisk fordelagtig for en større del af grundejere, som må forventes at vælge individuelle løsninger som omfatter færre kanaler end den nuværende fuldpakke men den enkeltes besparelse vil blive reduceret med den manglende fælles foreningsrabat. Bilag Oversigt over tv-løsning fra Boxer kan hentes på http://boxertv.dk Oversigt over tv-løsning fra YouSee kan hentes på http://yousee.dk 7
8. september 2016 Bestyrelsens forslag til beslutning Omdannelse af hospitalsgrunden På grundejerforeningens ekstraordinære generalforsamling den 27. September 2016 er besluttet at komme med følgende tilkendelse til kommunalbestyrelsen om de tre rådgiverteams forslag til bebyggelsesplan. Grundejerforeningen finder at de tre rådgiverteams forslag er spændende og kreative baseret på de af kommunen opstillede præmisser at forslagene fra Snøhetta (Kompasset) og Cobe-Vandkunsten (Usserød Have) bør indgå i den videre proces. Derimod bør forslaget fra SLA-Dorte Mandrup (Usserød Søpark) udgå, da det vil være meget svært at indpasse i området som følge af bygningernes højder og placeringer. at forslaget fra Snøhetta (Kompasset) er meget nyskabende og godt sammenhængende, men at det er for massivt i forhold til omgivelserne. Der bør derfor ske en reduktion i bygningshøjderne og en spredning i byggefelterne. at forslaget fra Cobe-Vandkunsten (Usserød Have) er meget velkomponeret og godt sammenhængende i forhold til den eksisterende byggestil i Hørsholm, men at der er for høje bygninger. Der bør derfor ske en reduktion i bygningshøjderne. at vi anerkender at hvis al bilparkering forgår under jorden, så vil den nuværende bebyggelsesgrad på ca. 35% kunne hæves til ca. 50%. at det nye byggeri som udgangspunkt højst må være på 3 etager og med lavere facadeniveauer ud mod Højmosen og Bolbrovej. at udvidelse af biltrafikken med 400-500 biler fra den nye bebyggelse vil give betydelige trafikale udfordringer specielt i myldre-trafikken morgen og aften. Der er derfor brug for en gennemtænkt trafikløsning for det omkringliggende vejnet som en integreret del af bebyggelsesplanen. 8
at omdannelse af de ældste sygehusbygninger til et nyt kommunalt center totalt set må anses for meget bekosteligt og vi vil foretrække at denne del af grunden også anvendes til boligbebyggelse, som kan være med til at sikre en spredning af byggefelterne i det øvrige område og en reduktion i højderne. Disse tilkendegivelser skal ses i forlængelse af Grundejerforeningens tidligere tilkendegivelser til kommunalbestyrelsen den 12. Marts 2014 og 4. Marts 2016. Grundejerforeningen Hørsholm Gårdhuse repræsenterer 90 huse i bebyggelsen Ved Højmosen, som ligger lige ved siden af hospitalsgrunden. 9