ÅRSBERETNING 2014 (bemærkninger til årsnøgletal) Retten i Odense

ÅRSBERETNING 2014 (bemærkninger til årsnøgletal) Retten i Odense \pril 2015

2014 har været et bemærkelsesværdigt år for retten i Odense, idet vores produktivitet er faldet markant tilpasse organisationen til de færre ressourcer, der følger i kølvandet på lavere aktivitet. Hovedårsagen er utvivlsomt et tilsvarende markant fald i sagstilgangen på stort set alle vores Da vi allerede ved årets udgang havde kendskab til sagsnedgangen, har vii nogen tid arbejdet med at sagsområder, men mest markant for de civile sager, skiftesagerne og fogedsagerue, hvor vi på alle felter har haft en større tilbagegang i sagsmængden end langt de fleste andre byretter. fra et meget højt niveau til lidt under gennemsnittet for byretteme. 1. Indledning kort præsentation af retten vores handlingspian for 2014. I beretningens sidste afsnit 3 beskriver vi den indsats, vi har planlagt, og som i øvrigt vil fremgå af der kan ses som bilag 1. Hvis du alene er interesseret i en oversigt over resultaterne, henvises der til årsnogletallene for 2014, 5. Trivsel og motivation 6. Omdømme 2. Sagsbehandlingstider 3. Faglig kvalitet 4. Brugeroplevet kvalitet 1. Effektivitet følgende områder: om året, der gik, kan du fortsætte læsningen i det følgende afsnit 2, hvor vi viser resultaterne på Hvis du er interesseret i at læse mere om retten i Odense med flere detaljer og statistiske oplysninger retsbygningerne. 2014 har også været året, hvor vi som andre byretter har taget flere initiativer dl at øge sikkerheden i Udadtil har vi markeret os med et kultarnatarrangement, og vi arbejder fortsat for at forbedre vores hjemmeside. uanset at den væsentligste årsag til stigningen har været ekstraordinært mange langstidsfravær. Vi har haft en stigning i det gennemsnitlige sygefravær i forhold til 2013, som vi tager alvorligt, også Tnvslen og motivationen hos vores medarbejdere har efter ledelsens opfattelse været god. behandling. Men vi har også holdt møder med repræsentanter for vores brugere i årets løb. En god kontakt dl vores brugere lægger vi stor vægt på først og fremmest i forbindelse med sagemes drøftelse af faglige spørgsmål mellem kollegaer. kemeområde for vores virke, som vi har fokus på i vores daglige arbejde, blandt andet i den løbende Vi mener også, at vi for så vidt angår faglig kvalitet kan være vores indsats bekendt. Faglig kvalitet er et målopfyldelsen generelt på et tilfredsstillende meget højt niveau. alle vores sagskategoner opfylder de mål, som Domstolsstyrelsen har fastlagt. For retssagsområdet er For så vidt angår sagsbehandlingstiden har vi med stor tilfredshed kunnet konstatere, at vi for stort set 2

andre byretter. andre hovedsagsområder markant faldende aktivitet. Bortset fra straffesagsområdet, hvor faldet har været relativt beskedent, har Odense på hver af de 8,4%, en negativ udvikling i aktivitet som ligger over de fleste andre byretter, og som kun overgås af 2 Sagsudvildingen i 2014 målt som vægtede afsluttede sager har vist et markant fald. Samlet er faldet på Resultat 1: Effektivitet (aktivitet og produktivitet) 2. Resultater i 2014 Samletproduktivitetvedretten 108,4 96,5 98,3 103,1 2013 2014 Produktiitet Gennemsnit 5. bedste Resultater i 2014 Retten i Odense rile byrefter Tabel 2. Indeks for rettens samlede produktkitet (gennemsnit 2011 = indeks 100). inden forde enkelte sagområderikke summerop til det samlede antal vægtede sager. 1)Vægtningen på tværs afsagstyper betyder, at antallet afvægtede sager Straffesager 9.333 9.064 Skiftesager 4.635 1) 4.063 Notarialforretninger 3.398 3.663 Samlet 39.637 36.309 Fogedsager 19.796 17.716 Civile sager 2.767 2.422 2013 2014 R luttecie -ECJN)ESCER Retten i Odense Tabel 1. Oversigt over antal sager ved reften i perioden 2013-20 14 organisation ved at nedlægge en afdeling. lavere niveau. Vi er således gået 1 årsværk ned i jurismormeringen og har i 2015 rationaliseret i vores Det er vores forventning, at produktiviteten i 2015 vil blive forbedret og i hvert fald stabiliseret på det byretteme på 98,3. ned. Vi er gået fra en meget hoj produktivitet i 2013 på 108,4 ned til 96,5, lidt under gennemsnittet for Da vi har haft næsten samme årsværksforbmg (77,1 mod 77,9 i 2013), har det trukket produktiviteten 3

115,3 Skiftesager - 105,7 113,3 131,2 Fogedsager 96,8 $1,7 96,7 111,4 -civile sager 104,1 84,0 $7,5 95,9 Retssager samlet 112,0 102,0 97,1 102.6 -straffesager 111,6 109,3 101,5 107,1 2013 2014 Resultater i 2014 (gennemsnit 2011 = indeks 100). Produktivitet Gennemsnit 5. bedste Tabel 3. Indeks for rettens samlede produktivitet på de enkelte sags områder Reflcii i Odense Alle byretter 4

Kontorfunktionærer 6,0 5.7 Jurister 1.3 1.2 5.1 12,7% 12,6% 11.7% 2.2 164,7 155,3 136.8 5,7% 5.3% 9.1% 35,5 36,4 18,2% 18,1% 16,6% 37,8 7,7% 8,1% 8,5% Tabel 4. Rettens iirsrksforbrug til ledelse, administration og hjælpefunktioner mv. Tinglysningsårrk er trukket rent ud inden Note: Der arbejdes med afrundinger i tabellen, hvorfor mindre unøjagtigheder ved sammentællinger kan forekomme. Samlet for retten 77,9 77,1 100 99 øvrigt personale 4,8 4,8 100 99 Ansatte i beskæftigelsesordning mv. 2,0 2,0 100 100 4,0 2,6 100 66 Kontorfunktionærer 45,2 43,9 100 97 Jurister 21,8 23,7 100 109 2013 2014 2013 2011 - - indeks - - årsværk Retten i Odense Tabel 5. Års rksforbrug 2013-2014 efter korrektion afuddata (ekskl. tinglysningsårsrk) i ransport inogar under ledelse og administration mv. Note: Uer arbejdes med atio1dinger i labeilen, hvortor min e unojagtigheder ved sammentiitnger Kan toreromme. Samlet for retten I 4,3 14,0 14,3 17.9% 18,0% 18,5% 317,5 305,1 278,6 19,8% 19,9% l8,7% øvrigt personale 4,8 4,7 4,8 99,9% 97.2% 100,0% 80.1 74,8 71.9 84,1% 81.3% 82.6% Bes kæftigelses ordnin 2. I 2,0 2,0 79,9% 100.0% 100.0% 23.8 23,0 21,5 41,9% 46,9% 41,5% Dever 0-I 0.4 0.2 5,0% 10.8% 7,5% 13.2 15.7 10,6 15.5% 18.2% 12.6% 5

Samlet for retten 19,0 24,7% 16,1 20,9% 15,4 20,0% 11,2 14,5% 1,0 1,3% øigt personale 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0% 0,0 0,0% Kontorfunktionærer 10,3 23,4% 7,2 16,4% 12,0 27,2% 8.3 19,0% 1,0 2.3% Beskæftigelsesordning ms 0.0 0.0% 0,0 0,0% 0,0 0.0% 0,0 0,0% 0,0 0,0% Dewr 0,7 24,9% 1,1 41.9% 0,3 9,9% 0,4 15,7% 0,0 0,0% Jurister 8,1 34,0% 7,7 32,7% 3,2 13,6% 2,4 10,3% 0,0 0,0%.\rs ætk o.\rs ærk 0n \is ærk.\t,sætk \rsærk, S(rtif (,ii Foicd Skifte Notarial Retten i Odense Tabel 6. Rettens drsværksforbrug de enkelte sagsområder i 2014 samt procent i forhold til samlet årssærksforbrug. Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid i skifteretten har været nogenlunde som i 2013 omkring gen nemsnittet for byretterne. let. På fogedsagsområdet m vi notere en mindre tilbagegang i opfvldelsesprocenten, nu lige under måltal For så vidt angår de civile sager er der fremgang uden nogen undtagelse. Vi kan således med tilfredshed konstatere, at vi både fastholder og forbedrer vores målopfyldelse på et højt niveau. strengelser for tidlig berammelse, har det været svært at leve op til måhallet. En væsentlig faktor er Eneste reelle undtagelse er udviklingen for voidssagerne. Selvom det er et felt, hvor vi gør os store an problemet med forsvarerskifte, som nodvendiggør udsættelse af sagen. fastsat. om yderligere fremgang fra et i forvejen højt niveau inden for de måhal, som Domstolsstyrelsen har for så vidt angår sagsbehandlingsflderne for straffesageme er der stort set på alle sagskategorier tale Resultat 2: Sagsbehand]ingsfid (målopfvldelse og gennemsnitlig sagsbehandlingstid Note: Der arbejdes med afrmtdinger tsbellett. hvorfor mindre smojagtigheder ved sammentællinger kan forekomme. 1) Procenten er beregttet forhold til det samlede årsværksforbrug ved retten inkl, generel ledelse og administration, hvorfor der ikke kan summes op til 100% for retten. 6

90 % under 6 mdr. 90,5% 88,9% 83,4% 90,5% Dom s mands sager 65 % under 3 mdr. 74.3% 69,6% 57,6% 74,3% 60 % under 4 mdr. 80 % under 6 mdr. 100, 0% 100,0% 79,2% 100,0% Nævningesager 50,0% 16,7% Straffesager 2014 2013 44,2% 85,7% Nialsætning for 2014 Resultat Gennemsnit 5. bedste Resultitei i2014 Retten i Odense Wc by retter Tabel 7. Rettens målopfyldelse i forhold til afgorelsestider i 2014. 2) bkluderer liovedtrhandlede sager. sager sluttet efter forlig og sager sluttet efterretsmæ gling. l)kludererogså ikke donsforhandlede sager. 85 ¾ under 4 mdr. 94,0% 96,0% 91,6% 96,4% Betalingspåkrav 55 %inden for2 mdr. 71,5% 76,9% 67,8% 81,3% 97 % under 4 mdr. 96,1% 97,4% 96.8% 98,3% Særlige fogedsager 80 %inden for2 mdr. 80,3% 84,1% 83.4% 90,9% 93 % under 4 mdr. 91,7% 94,8% 91,4% 96,1% Alm. fogedsager 72 %inden for2 mdr. 68,9% 77,1% 68,7% 82,0% Fogedsager 75 % under 8 mdr. Forældreansvarssager 2) 60 % under 6 mdr. 75,3% 89,7% 81,7% 83,0% 62,9% 92,5% 69,8% 86,7% 83 % under 6 mdr. 90.7% 79,7% 85,5% 97,6% Ægteskabssage r 56 %under4 mdr. 65,1% 57,8% 63,0% 85,2% 85 %under 12 mdr. 89,6% 88,8% 85,9% 90,3% Alle almindelige civile sager 1) 70 % under 6 mdr. 72,7%.70,3% 67,4% 73,5% 72 %under 15 mdr. 80,3% 74.9% 72,2% 80,3% øvrige alm, sager 60 %under 12 mdr. 71,3% 68,4% 59,3% 69.0% 60 %under 18 mdr. 68,0% 60,7% 60,4% 70,6% Tunge alm, sager 45%under 15 mdr. 60,0% 57,1% 50,1% 62.5% Civile sager med hovedforhandhng Voldtægtssager 55 % inden for 37 dg. 75 % under 2 mdr. 46,2% 40,0% 30,8% 40,0% 49,0% 35,4% 66,7% 66,7% 75 % under 2 mdr. 58,6% 56,7% 61,3% 75,7% Voldssage r 60% inden for 37 dg, 45.7% 51,1% 47,7% 63.8% 90 %under 6 mdr. 97,3% 94,5% 91,7% 98,1% Tilståelse ssage r 62 % under 2 mdr. 69,2% 57,6% 55,8% 73,3% Sager uden domsmænd 65 % under 2 mdr. 91,1% 90,7% 86,7% 89,5% 95 % under 6 mdr. 99,2% 98,8% 96,2% 98,5% 7

Sagerudendomsmænd 14 17 16 29 20 AIm.huvedfht.civilesager 446 460 411 491 406 Tilståelsessager $6 6$ 56 75 50 Domsmandssager 99 97 92 114 91 2012 2013 2(111 Dage Gennemlobstider Gennemsnit 5. bedste Resultater i 2014 Retten i Odense Ule bvretter Tabel 8. Gennemsnitlig sagsbehandlingstidi dage for udvalgte sagstyper i 2012-2014. $ Også dette punkt har været præget af den sædvanlige indsats. Der har været de faste møder med ankla gemyndigheden, med advokatforeningen, med Statsforvalingen og familieretsadvokater og med retskredsens autoriserede bobestyrer, medhjælpere i gældssaneringssager og autoriserede bobehandle Resultat 4: Bmgeroplevet kvalitet ling. dommermoder, hvor der drøftes aktuelle faglige spørgsmål, og hvor der i øvrigt sker erfaringsudveks Det sker blandt andet ved, at der holdes faste kontormøder i alle afdelinger og faste juristmøder og I øvrigt har vi haft det sædvanlige fokus på at sikre den faglige kvalitet. færdigheder. Der har været en samlet indsats rettet mod alle personalegmpper, om at løfte den enkeltes IT Der har i 2014 ikke været mange forkromede projekter omkring den faglige kvalitet. Resultat 3: faglig kvalitet Forenklet privat skifte 64 7! 69 67 56 Privat skifte 337 353 365 366 349 Uskiftet bo 72 $0 75 80 68 Boudlæg 41 47 46 42 33 Tvangsauktioner 92 $4 81 90 70 Betalingspåkrav 49 52 57 60 48 Særlige fogedsager 41 42 44 41 34 Alm. fogedsager 58 50 61 58 44 Alle forældreansvarssager 179 151 120 141 110 Alle ægteskabssager 104 138 110 118 79 Alle civile sager m. forh.maksime 177 166 167 193 160 Hovedforhandlede småsager 252 280 259 267 220 Hovedforhandlede boligretssager 69! 344 347 473 347 Nævningesager 127 140 112 171 92

Resultat 5: Trivsel og motivation samt udvalgte HR-nøgletal den daglige omgang med medarbejderne og ved MUS-samtalerne, at medarbejderne generelt trives og virker særdeles motiverede i deres daglige arbejde. Der er i 2014 ikke gennemført en måling af trivsien hos medarbejderne. Det er ledelsens indtryk ved også i 2014 været en dialog med brugerne, som har været nyttig. Blandt andet har det været vigtigt at konstruktiv kritik. Selv om vores faste brugere kan være noget tilbageholdende med kritik, har der høre synspunkter om sikkerheden i vores retsbygrnnger. re. På disse moder er der udover den faglige udveksling af synspunkter også mulighed for at give Flere detaljer fremgår af handlingspianen, der kan ses som bilag 2. Kvalitet gennem videndeling Digitale retsmøder Den digitale retsproces Rets- og forligsmægling Styrkelse af ti-organisering og kompetencer i retterne Sikkerhed Vores overordnede indsatsområder er 3. Udviklingsaktiviteter i 2015 forbindelse med klassernes overværelse af retssager. samarbejde om at afvikle et processpil og give information om retsvæsenet dels på gymnasierne dels i Vi deltager endvidere i et landsdækkende fremstød over for navnlig gymnasieldasser, som vi tilbyder et resuméer. Vi tilbyder fortsat skoleklasser at overvære retssager, idet vi reklamerer herfor på hjemmesiden. spil. Vi har endvidere forsøgt at løfte hjemmesiden op ved at lægge flere nyheder ud, herunder doms Vi har i 2014 haft åbent hus i forbindelse med et kultarnatsarrangement, herunder afvikling af proces Resultat 6: Omdømme mv. (kommunikation og PR-indsats) kilde kola3 I cii iii siicleii) Gnst. sygedage pr. medarbejder 9,3 7,7 10,7 8,9 6,3 Personaleomsætning (%) 7,2 8,3 7,9 13,8-2012 2013 2014 Gennemsnit 5. bedste Retten i Odense Danmarks Domstole i 2014 medarbejder (ekskl. ansatte under socialt kapitel). Tabel 9. Udatgte HRdata. Personaleomsætningsprocent, samt gennemsnitligt antal sygedage pr. været ramt af ekstraordinært stort langtidsfravær fra flere medarbejdere, som nu er blevet bragt til fravær for medarbejderne, således at vi nu er på et niveau noget over 2012 niveauet. Vi har i 2014 afslutning. Det vil formentlig sammen med en særlig indsat i 2015 kunne føre til en positiv udvikling. Det gennemsnitlige sygefravær har i 2014 ændret sig negativt fra 7,7 i 2013 til 10,7 dages gennemsnitlig 9

- 3) Den gennemsnitlige sagsbehandlingstid for en hovedforhandlet almindeligcivil sag inkluderer sagstypen almindelige sager. Boligretssager og småsager indgår ikke. --- - ÅRSNØGLETAL 2014 Samlet produktivitet, retten (indeks) 108,4 96,5 98,3 103,1 Samlet produktivitet,jurister (indeks) 106,3 89,6 93,0 99,5 Samlet produktivitet, kontorfunktionærer (indeks) 111,0 104,6 103,9 1Årsværksandel til generel ledelse og administration (procent) 16,1 16,7 2013 2014 Gnst. BR 2014 5. bedste 2014 111,3 Gnst. sagsbehandlingstid, domsmandssager (dage) 97,0 92,0 113,7 Gnst. sagsbehandlingstid, hovedforhandlet alm, civil sag (mdr.) 460,0 410,9 491,0 Gnst. sagsbehandlingstid, almindelig fogedsag (dage) 50,4 60,9 58,3 406,2 43,9 Mlopfyldelse, voldssager 37-dages frist (procent) 51,1 45,7 47,7 Målopfvldelse, voldtægtssager 37-dages frist (procent) 40,0 30,8 Gnst. sygefravær pt. medarbejder (dage pt. år) 7,7 10,7 Petsonaleomsætni ngs procent (procent) 8,3 7,9 13,. Samlet årsværksforbtug, retten (årsværk) 77,9 77,1 62,2 Samlet åtsværksforbrug, jurister fårsværk) 21,8 23,7 18,6 Samlet årsværksforbrug, kontorfunktionærer (årsværk) 45,2 43,9 34,3 Samlet lønsumsfotbrug (mio. kt.) 38,8 38,6 31,6 63,8 1)Ved beregningen af indeks for produktivitet samlet for retten, for jurister og kontorer indeks 100 liggennemsnittet ved byretterne i 2011 2) Arsværksandel til generel ledelse og administration er samlet for retten og inkluderer alle personalegrupper. 4) Ansatte under socialt kapitel indgår ikke i beregningen afdet gennemsnitlige sygefravær pt. medarbejder (årsværk). 5) Lønsumsforbruget inkluderer egentlig løn, over- og merarbejde, stævningsmænd, refusioner og pensionsbidrag.

Handlingspian for Retten i Odense 2015 J.nr. 0102.2015.1.2 0001 1672/Sagsbeh. MMJ Domstolsstyrelsen vil stå for. Her ved retten vil vi derfor ud over de ovenfor anførte initiativer følge de kursusoplæg m.v., som sen. forberedelsen heraf og uddannelsen afjuristerne er i sagens natur centralt styret fra Domstolsstyrel 2016. ansvarssager som udgangspunkt digitalt. På disse bilagsmæssigt overskuelige sagsområder vil dom dommerne på det civile digitale retssagssystem, der forventes sat i drift ved alle byretter i løbet af På det civile område vil dommerne forberede og afvikle hovedforhandlinger i småsager og forældre merne vænne sig til at hente sagens bilag frem på pc-skærm i retssalen. Indsatsen skal forberede afdigitale hjælpemidler i 2015. Det er aftalt med anklagemyndigheden, at der skal afvikles et større antal retsmøder med anvendelse Enkelte dommere her ved retten har i de seneste år forsøgsvis gennemført straffesager med digitali serede bilag, der kunne forevises på lærred i retssalen, og i øvrigt var tilgængelige på ipads. og kompetencer i retterne leder alle frem mod den digitale retssagsbehandling. De tre af fokusområderne Digitale retsmøder, Den digitale retsproces og Styrkelse af it-organisering Den digitale retssagsbehandling Digitale retsmøder Rets- og forligsmægling Styrkelse af it-organisering og kompetencer i retterne Sikkerhed Kvalitet gennem videndeling Den digitale retsproces Domstole: Vi vil gøre en særlig indsats på alle de seks fokusområder. som er meldt centralt ud fra Danmarks behandling og opretholde sikkerheden i vores retsbygninger. Retten i Odense har for 2015 som overordnede mål at fortsætte indsatsen frem mod digital retssags Retten i Odense Cc

Også i specialafdelingerne informationen, skifteretten og fogedretten. vil vi fortsætte den delvise di gitalisering, som er begyndt efter den L januar 2015. da domstolene åbnede for digital modtagelse dækkende kurser for retternes medarbejdere, som også vi vil deltage i. rer i visse mødelokaler videoovervågning. Dertil kommer, at Domstolsstyrelsen vil afholde lands Vi vil her ved retten forbedre sikkerheden, hvor vi kan. Vi forfiner vores tilkaldesystemer og indfø Sikkerhed afprocesskrifier m.v. 2014. lerede været drøftet på et møde med en større gruppe af advokater i Advokatforeningen i december indledende udredningsarbejde er afsluttet, vil vi deltage i de initiativer og eventuelle uddannelsesog samarbejdsprojekter, som skal føre til, at flere retstvister løses uden retsafgørelse. Emnet har al Rets- og forligsmægling vil vi også give ekstra opmærksomhed i 2015. Når Domstolsstyrelsens Også på det område følger vi så godt vi kan op på de initiativer, som udgår fra centralt hold. En af dommerne her ved retten deltager i en arbejdsgruppe om straffesager. domstolenes virke. sluttes i 2015 på en sådan måde, at det fremover vil kunne stå på egne ben som en naturlig del af Kvalitet gennem videndeling er et landsdækkende projekt, der begyndte i 2014, og som skal af Ved siden af dette fortsætter vi det meget velfungerende samarbejde om sikkerheden, som vi har blemer. med Fyns Politi, der altid møder op, hvor situationen kræver det. Det gælder i specielle typer af straffesager, men også når vores retsbetjente eller det øvrige personale har konkrete sikkerhedspro Side 2/2