Guide til arbejdsgiveren DIN GUIDE TIL NEM PENSIONSINDBETALING

Guide til arbejdsgiveren DIN GUIDE TIL NEM PENSIONSINDBETALING

Guide til pensionsindbetaling HJÆLPEN ER LIGE VED HÅNDEN Vi vil gerne gøre indbetaling og administration af din medarbejders pension så nem som muligt. Guiden her fortæller, hvad du skal gøre og hjælper dig, så du får alle oplysninger med. Indbetaling af pension handler om din medarbejders økonomiske forhold. Derfor er det vigtigt, at du indtaster oplysningerne korrekt. Men bare rolig kommer du i tvivl om noget, kan du altid ringe til os eller læse mere på www.pensam.dk/arbejdsgiver. Indhold i guiden Her kan du indbetale pension............................side 3 Disse oplysninger skal du altid bruge........................side 4 Faggrupper.....................................side 5 Sådan gør du ved fleksjob..............................side 6 Når en medarbejder stopper............................side 7 Fejl i indbetaling...................................side 7 2

Muligheder for indbetaling HER KAN DU INDBETALE PENSION Via dit lønsystem Via webindberetning på pensam.dk Du skal bruge Nets og det er let Uanset om du indbetaler pension via eget lønsystem eller vores hjemmeside, skal du bruge Nets OverførselsService. Det sikrer, at vi får alle de nødvendige indbetalinger og oplysninger. Du kan læse mere på www.pensam.dk/arbejdsgiver Tjekliste Dit lønsystem skal benytte Nets OverførselsService. Husk rettidig indbetaling det er vigtigt at indbetale pension rettidigt samtidig med lønnen. Ellers risikerer du at skulle betale renter. PenSam's PBS-nummer er 00700460. 3

Vigtige basisoplysninger DISSE OPLYSNINGER SKAL DU ALTID BRUGE Virksomhedens CVR-nr. Medarbejderens CPR-nr. Medarbejderens faggruppenummer (se næste side) Pensionsbidraget i kroner og øre Pensionsbidragsprocenten Pensionsbidragets valørmåned Pensionsgivende løn (kun PMF Pension med faggruppenr. 50651 og 50652) Afhængig af dit lønsystem kan faggruppenummer også hedde pensionskassenummer, overenskomstkode, overenskomstnummer, pensionsgruppe eller andet. Faggruppenummeret bestemmer, hvilken pensionsordning din medarbejder optages i. Tjekliste 4 Husk at få alle basisoplysninger med og tjek at oplysningerne er korrekte. Ved fejl eller mangler kan det betyde, at medarbejderens forsikringsdækning og pension bortfalder, og så kan arbejdspladsen blive ansvarlig for medarbejderens eventuelle tab.

Faggrupper STILLINGSBETEGNELSE FAGGRUPPENR. Amtsvejmænd 20117 Beskæftigelsesvejledere 20112 Brand- og beredskabspersonale 20130 Buschauffører i Odense 20029 Børne- og ungdomskonsulenter (pædagoger) 50125 Dagplejere 20608 Døgninst. medhjælpere i Kbh. Kommune 20607 Frisører v/ Kbh. Kommune 20605 Handicaphjælpere 20199 Hjemmedagplejere i Gentofte Kommune 20633 Hjemmehjælpere/-ledere 20613 Husassistenter 20629 Kantineledere 20626 Kedelpassere m.fl. 20635 Ledende værkstedspersonale 20122 Ledere/mellemledere i den kommunale ældreomsorg 20132 Legepladsmedarbejdere 20612 Lønarbejdere (husassistent/-medhj., amtsbetjente, spec.arb., vaskeriarb. m.fl.) 20606 Medarbejdere i FOA (ej valgte) 20027 Miljøkonsulenter 20634 Neurofysiologiassistenter 20123 Omsorgs- og pædagogmedhjælpere 20623 Parkeringsservicekorps 20627 Pedeller, rådhusbetjente m.fl. 20622 Plejehjemsassistenter 20118 Plejepersonale 20115 Portører (sygehusportører) 20111 Portørledere optaget efter 01.04.2002 20113 Pædagogmedhjælpere (uden PMF overenskomst) 20611 Rengøringsassistenter og hospitalsmedhjælpere 20619 Rengørings og køkkenassistenter (ikke faglærte) 20621 Rengøringsledere 20617 Serviceassistenter med erhvervsuddannelse 20636 Servicemedarbejdere (ikke tidligere portører) 20628 Servicemedarbejdere (tidligere portører) 20128 Skolepedeller, hal- og idrætsassistenter (herunder maritimt personale) 20614 Social- og sundhedsassistenter/sundhedshjælpere 20124 Social- og sundhedshjælpere 20133 Statsautoriserede fodterapeuter 20604 Sygehjælpere 20106 Tekniske servicemedarbejdere 20632 Tilsynsførende assistenter v/ levnedsmiddelkontrollen 20601 Tilsynsførende assistenter 20121 Tjenestemænd pædagoger (kun supplerende pension) 20031 Tjenestemænd i HT 20034 Trafikfunktionærer 20114 Uuddannede beskæftigelsesvejledere 20609 Uuddannede klubmedarbejdere 20620 Uuddannede sygehjælpere 20615 Værkstedsassistenter 20610 Pædagogmedhjælpere nedennævnte gælder kun pædagogmedhjælpere i PMF pædagogmedhjælpere månedslønnede 50651* pædagogmedhjælpere timelønnede 50652* *NB: Pensionsgivende løn skal oplyses (beregningsteknik) 5

Medarbejder i fleksjob SÅDAN GØR DU VED FLEKSJOB Husk at oplyse, at medarbejderen er i fleksjob Når du indbetaler pension til en medarbejder i fleksjob, skal du blot følge samme procedurer som ved almindelige jobs. Men husk at oplyse, at medarbejderen er i fleksjob. Der er to måder at indbetale pension på ved fleksjob: Via dit eget lønsystem Det er forskelligt fra lønsystem til lønsystem, hvor du oplyser, at med arbejderen er i fleksjob. Via PenSam s hjemmeside Bruger du vores webindberetning, skal du i feltet»beskæftigelsesgrad«vælge muligheden»skåne/fleks«. Hvis medarbejderen allerede har pensionsordning, kan det være en fordel for medarbejderen, at pensionsindbetaling sker til den ordning, der senest er indbetalt til. Ring til PenSam på 44 39 39 39 for at høre om dette. Tjekliste Husk at oplyse, når en medarbejder er ansat i fleksjob. Ring til PenSam på 44 39 39 39, hvis medarbejderen før har været kunde i PenSam eller kommer fra en anden pensionsordning. 6

Når en medarbejder stopper Fejl i indbetaling NÅR EN MEDARBEJDER STOPPER Du stopper indbetalingen så nemt er det Du skal ikke foretage dig andet, når en medarbejder stopper end at stoppe med at indbetale pension. Du behøver ikke informere os om det. FEJL I INDBETALING Send en skriftlig anmodning til PenSam, hvis du har: Indbetalt til et forkert pensionsselskab Indbetalt for meget Lavet fejl i basisoplysningerne Skriv til PenSam eller send en mail til: is1@pensam.dk husk at skrive:»arbejdsgiver«i emnefeltet. Den skriftlige anmodning skal indeholde: Medarbejderens CPR-nr. Virksomhedens CVR-nr. Den berørte lønperiode Det evt. ønskede beløb til returnering Årsagen til fejlbetalingen/reguleringen Tjekliste Ring til PenSam på 44 39 39 39, hvis du har spørgsmål omkring fejl i indbetaling. Send en skriftlig anmodning til os ved fejl i indbetaling. Forkert eller for sen indbetaling kan medføre erstatningspligt. Ved fejl i indbetalingen kan der opkræves gebyr for ekstra administration. Husk at rette i dit lønsystem, så fremtidige indbetalinger bliver korrekte. 7

FLERE FORDELE I PENSAM En stærk pensionsordning er ikke det eneste, du og medarbejderne får i PenSam. Her er de øvrige kundefordele, vi tilbyder. PENSAM BANK En enkel og imødekommende bank og samtidig en af de billigste banker i Danmark. Det oplagte valg for kunder i PenSam og deres familier. PENSAM FORSIKRING Vi tilbyder de forsikringer, almindelige familier har brug for, til nogle af markedets laveste priser. PENSAM BOLIGUDLEJNING Vi har boliger i hele landet, hvor kunder i PenSam har fortrinsret. Mangler din medarbejder bolig, kan vi måske hjælpe. RÅDGIVNING PÅ TELEFON 44 39 39 39 Vi er kun et opkald væk, hvis du eller medarbejderen har spørgsmål om pension eller brug for hjælp. Læs mere på pensam.dk PenSam Jørgen Knudsens Vej 2 3520 Farum Telefon 44 39 39 39 www.pensam.dk 39.25.676.1510