KORT & GODT OM MEDARBEJDERNES PENSIONSORDNING. pension.dk/virksomhedsservice

Transkript

1 KORT & GODT OM MEDARBEJDERNES PENSIONSORDNING pension.dk/virksomhedsservice

2 KÆRE VIRKSOMHED Jeg er glad for at kunne byde jeres virksomhed velkommen i PensionDanmark. Ved at indbetale til en arbejdsmarkedspension skaber I tryghed for jeres medarbejdere, og samtidig tager I del i et socialt ansvar, der rækker ud over ansættelsesforholdet. Brug pension.dk Vi lægger vægt på, at det skal være let at indberette og indbetale pension. I kan enten selv gøre det på pension.dk/virksomhedsservice, eller I kan bruge et lønbureau. Medarbejderne er godt forsikret Pensionsordningen i PensionDanmark sikrer medarbejderne i alderdommen og i nogle af livets svære situationer. Det sidste er vigtigt, fordi op mod hver tredje medarbejder forlader arbejdsmarkedet før pensionsalderen som følge af sygdom, førtidspension eller dødsfald. For at indbetale til pension skal jeres virksomhed være omfattet af en overenskomst. Det er vigtigt at indberette på de rigtige overenskomstkoder, så jeres medarbejdere får de rigtige dækninger. 2

3 På pension.dk/virksomheder har vi samlet forskellig information til virksomheder. Læs blandt andet, hvordan du: > Indbetaler til pension for medarbejderne og Det kan fx være i forhold til indberetning og indbetaling af pension, nye sundhedstiltag eller mulighed for at søge tilskud til medarbejdernes efteruddannelse. sikrer indbetaling til tiden. > Ser tidligere indbetalinger. > Opdaterer virksomhedens kontaktoplysninger. Udfyld felterne, og bliv opdateret: pension.dk/tilmeld. Velkommen i PensionDanmark. > Bruger pensionen aktivt i personalepolitikken. Med venlig hilsen Du kan også ringe til os alle hverdage mellem kl. 8 og 21 på , hvis du er i tvivl. Torben Möger Pedersen Aktuelle nyheder i indbakken Adm. direktør Tilmeld jer til vores ; Firma-update. Så sender vi en , så snart der er vigtig information til jer. 3

4 HVEM SKAL VÆRE MED? overenskomsten. Det gælder også, hvis jeres virksomhed har indgået en aftale med et fagforbund eller en af forbundets lokalafdelinger. Det er fagforbundet, der tilmelder jer til pensionsordningen. Medlemmer af en arbejdsgiverforening Hvis jeres virksomhed er medlem af en arbejdsgiverforening, skal medarbejdere der er ansat under en overenskomst på området være med i pensionsordningen. Det gælder, uanset om medarbejderen eller virksomheden allerede har en pensionsordning. Det er jeres arbejdsgiverforening, der tilmelder jer til pensions ordningen. Ingen medarbejdere Hvis I ikke har nogen ansatte medarbejdere, som er omfattet af pensionsordningen, skal vi have besked. Tiltrædelsesoverenskomster og lokalaftaler Hvis I har tiltrådt en overenskomst, skal I indbetale til pensionsordningen for de medarbejdere, der hører til 4

5 Log på pension.dk/virksomhedsservice, og vælg en periode, hvor I ikke har medarbejdere. I kan også ringe til vores tast-selv-service på og følge vejledningen Hvis I senere ansætter medarbejdere, som skal omfattes af pensionsordningen, er det jeres ansvar at indbetale til pensionsordningen. i telefonen.! Vi er til for medlemmerne. Derfor lægger vi stor vægt på god rådgivning og på at være tilgængelige 5

6 PENSIONSBIDRAGET Sådan er den typiske fordeling Pensionsbidraget er en procentdel af den pensionsgivende løn. Bidragsprocentsatsen er bestemt i de Hvis en medarbejder vil spare ekstra op Jeres medarbejdere kan ønske at spare ekstra op gennem et træk i lønnen. Det kalder vi også et frivilligt bidrag. overenskomster eller aftaler, der ligger til grund for pensionsordningen. I skal huske at indberette det frivillige bidrag samtidig med indbetalingen af det almindelige pensionsbidrag. Arbejdsgiveren betaler normalt 2/3 og medarbejderen Det frivillige bidrag skal bare indberettes i sit eget felt. 1/3 af beløbet. I skal tilbageholde medarbejderens andel og indbetale det samlede beløb til PensionDanmark. Find satserne og andre oplysninger om overenskomsterne ved at logge på pension.dk/virksomhedsservice. Når pensionsbidraget bliver forhøjet Det er typisk ved fornyelse af overenskomsterne, at pensionsbidraget bliver forhøjet. Vi sørger for at informere jer, men det er stadig jeres ansvar, at I indbetaler det korrekte pensionsbidrag. 6

7 SÆRLIGE REGLER Der gælder forskellige regler, når du skal indberette og indbetale til de følgende grupper. Medarbejdere på barsel Der er nogle overenskomster, hvor der skal indbetales et ekstra pensionsbidrag for medarbejdere på barsel. Elever og lærlinge Læs mere på pension.dk/pabarsel. Det afhænger af overenskomsten, om elever og lærlinge skal omfattes af en forsikringspakke eller af den almindelige pensionsordning. Læs mere på pension.dk/elever. Medarbejdere i fleksjob eller ansat på særlige vilkår Hvis I har medarbejdere i fleksjob, skal I indberette på den almindelige kode. Men ansætter I nye medarbejdere Medarbejdere fra udlandet Husk at ændre jeres indberetning, når en udenlandsk medarbejder har arbejdet i Danmark i mere end i fleksjob, skal I bruge en særlig kode til indberetningen, og I skal sende en kopi af fleksjobaftalen til os på kontakt@pension. 12 måneder. Læs mere på pension.dk/udlandinge. 7

8 Hvis I har ansat en medarbejder på særlige vilkår fx pga. nedsat arbejdsevne eller problemer med helbredet, så gælder der særlige regler både for medarbejderen og for jeres indberetning til pension. Medarbejdere i funktionæransættelser Funktionærer, som ikke er omfattet af en anden overenskomst, kan med fordel tilmeldes pensionsordningen hos PensionDanmark. Læs mere på pension.dk/funktionarer. Ring til os på , og få mere at vide.! Pension handler om tryghed. Derfor investerer vi pensionsmidlerne for at opnå højst mulige afkast uden at gå på kompromis med sikkerheden for medlemmernes penge 8

9 ! Lave omkostninger giver mere i pension. Derfor arbejder vi hele tiden på at holde omkostningerne nede, uden at det går ud over den gode service

10 INDBERET OG OG INDBETAL PENSIONSBIDRAG Der er forskellige måder at indberette og indbetale pensionsbidraget på, men alle bidrag skal være indbetalt senest den 10. i måneden efter lønperiodens slutdato. Brug pension.dk/virksomhedsservice Log ind på pension.dk/virksomhedsservice, hvor du kan indberette og indbetale pensionsbidraget. Du kan gøre det på to måder: Lønservicebureau Hvis I bruger et lønservicebureau til jeres lønudbetaling, kan I også lave en aftale med dem om indberetningen af > Indberet en fil med oplysningerne fx hvis I har jeres eget lønsystem. > Tast oplysningerne på hver medarbejder. jeres pensionsbidrag. Husk at oplyse PensionDanmarks PBS-nr ved indbetalingen. Log ind med NemID Medarbejdersignatur. Ved første login skal du tilmelde virksomheden til Nets OverførselsService. 10

11 På pension.dk/beregnbidrag kan I se, hvordan I beregner pensionsbidraget for en 14-dages lønnet og en månedslønnet medarbejder. Fejl i indberetningen og indbetalingen Det er vigtigt, at I kun indberetter og indbetaler pension for medarbejdere, der er omfattet af en overenskomst med pensionsordning i PensionDanmark. Manglende indbetaling Hvis jeres virksomhed ikke indbetaler pensionsbidrag, vil PensionDanmark ikke være forpligtet til at betale forsikringsbeløb til jeres medarbejdere. Det samme gælder, hvis pensionsbidraget indbetales for sent. Hvis I fejlagtigt indbetaler pension for medarbejdere, der efter overenskomsten ikke skal have pensionsordning hos PensionDanmark, og vi af den grund bliver forpligtet til at udbetale forsikringsbeløb, vil vi kræve beløbet af jeres virksomhed. Det betyder, at jeres virksomhed skal udbetale forsikrings beløbet, hvis en medarbejder får en kritisk sygdom, bliver tilkendt offentlig førtidspension eller dør. 11

12 BRUG PENSIONEN AKTIVT I PERSONALEPOLITIKKEN Sådan kan I skabe opmærksomhed om pensionen Tal med medarbejderne om pension, og mind dem om de forsikringer, de har i ordningen. I kan også printe plakater fra pension.dk/foldere. Der er flere situationer, hvor det er oplagt at tale om pension med medarbejderne. Det gælder fx: > Ved ansættelser > Når en medarbejder nærmer sig pensionsalderen > Når pensionsbidraget stiger > Hvis en medarbejder bliver alvorligt syg eller Husk også at omtale pensionsordningen i stillingsopslag, ved ansættelsessamtaler og i ansættelseskontrakter. skal på førtidspension > Når en medarbejder fratræder > Når en medarbejder får brug for sundhedsordningen > Medarbejdersamtaler 12

13 PensionDanmark administrerer overenskomst- og virksomhedsaftalte arbejdsmarkedspensioner, sundhedsordninger og uddannelsesfonde for knap medlemmer beskæftiget i ca virksomheder. I er velkomne til at kontakte os Vores telefoner er åbne alle hverdage mellem kl. 8 og 21. Telefon: kontakt@pension.dk pension.dk/virksomhedsservice