ANSØGNING OM TILSKUD TIL UDVIKLINGSPROJEKTER INDEN FOR REGIONAL UDVIKLING OG VÆKSTFORUM Skemaet udfyldes elektronisk og indsendes på mail:tilskud@regionsjaelland.dk Det er vigtigt, at alle felter er besvaret så præcist som muligt, af hensyn til behandling af ansøgningen. Ansøgningen må maximalt fylde 7 sider. Følgende materiale skal vedlægges ansøgningen: Detaljeret budget Dokumentation for samarbejdspartnere Skemaet skal udfyldes i overensstemmelse med ansøgningsvejledning og evalueringsguide på Region Sjællands hjemmeside, hvor der også kan findes yderligere information. 1. Oplysninger om projektet Projekttitel:Historic Viking Rally Projektperiode (start- og slutdato):15. August 2014 til 31. Maj 2015 Projektets samlede budget: kr. 1.360.000,- Hvilket beløb ansøges der om / støtteprocent:kr. 500.000 2. Oplysninger om ansøger Ansøger: Ole Markussen Adresse: Heilmannsvej 22, 4230 Skælskør Tlf.: 23318630 e-post: markussen.o@gmail.com Kontaktperson: Ole Markussen e-post: tlf.: Juridisk ansvarlig: do Nem-kontonummer: Evt. revisor: Evt. hjemmeside: Evt. cvr.nr.: Samarbejdspartnere i projektet (samarbejdsaftaler vedlægges ansøgningen) Formateret: Tysk (Tyskland)
3. Projektets formål Arrangementet hedder Historic fordi det gennemføres af biler fra før 1966. Det hedder Viking fordi det umiddelbart signalerer noget dansk og fordi området, som arrangementet afholdes i er rig på vikingehistorie (Trelleborg m.v.) Det er et orienteringsløb, Rally fordi det køres på offentlig ikke afspærret vej under overholdelse af færdselsloven, dels som turistkørsel (Touring), dels som et pålidelighedsløb (Regularity), hvor man skal køre på præcise tidsintervaller med åbne og hemmelige tidskontroller undervejs på ruten, og som rent faktisk stiller store færdighedskrav til bilens besætning. For nogle deltagere er det også et bakkeløb, Hill Climb fordi der forsøges indlagt en (frivillig) etape med hastighedskørsel på tid med enkeltstart på afspærret område. 2 Projektets formål At skabe en familieorienteret publikumsattraktion, der også tiltrækker et fjernpublikum. Publikum får her en enestående chance for at se og følge, nogle af verdens mest sjældne og historiske køretøjer i det element de er bygget til, gade og vej, i stedet for museer og samlinger. At skabe størst mulig lokal forretningsaktivitet gennem mest mulig anvendelse af lokale virksomheder. At skabe økonomisk balance i arrangementet, således at det på et lidt længere sigt hviler økonomisk i sig selv, idet arrangementets værdi primært skal ligge i den meromsætning, det tilfører området i bred forstand. 3 Projektets baggrund Anvendelsen af historiske biler har grebet om sig i hele den industrielle verden de seneste 10-15 år. Det være sig hastighedsløb og rallyer på datidens vilkår, men med nutidens publikumssikkerhed, turløb gennem smukke egne med stor publikumsdeltagelse langs ruten samt konkurrencer (concours) om smukkeste eller mest originale ekvipage, hvor bilens selskab ofte promenerer i tidstypiske dragter. Eksempler af store publikumsbegivenheder, hvor vi taler om 100.000'er af tilskuere, fra udlandet er: Goodwood Festival of Speed, Goodwood Revival, Oldtimer Grandprix på Nürburgring i Tyskland, Mille Miglia i Italien, Rallye Monte Carlo Historique, Le Mans Classic, Villa d'este Concours d' Elegance i Italien med flere. London-Brighton over 500 biler fra før 1904. (Kan alle Googles) Herhjemme skal fremhæves COPENHAGEN HISTORIC GRAND PRIX, som hvert år afholdes i Fælledparken i København siden 2003 og CLASSIC RACE AARHUS, som afholdes hvert år i Marselisborg Slotspark siden 2007. Begge arrangementer trækker omkring 20.000 betalende tilskuere, og er målt herpå de største af sin art i landet. Der er formentlig ikke plads til flere historiske gadeløb her i landet. Det har været forsøgt med dårligt resultat. Ingen har endnu frembragt et flot show af opsigtvækkende gamle biler på målrettet
publikumsvenlig rundtur i dansk natur og til kulturhistoriske steder. Et 'Lille Miglia'. Historic Viking Rally bliver det første. 4. Projektets målgruppe Den primære målgruppe er jfr. Ovenståendealle med interesse for de kultur-historiske aktiviteter i forbindelse med historiske biler og historisk kendte sportsudøvere med særlig fokus på at skabe opmærksomhed og interesse for vestsjælland i Danmark og i vore nærmeste nabolande. Specielt er målgruppen: Det gode liv interessant for eventet og for Vestsjælland. 5. Projektets aktiviteter og tidsplan Aug. Til nov. 2014 Planlægning, tilrettelæggelse og udarbejdelse af markedsføringsmateriale: Sept. 2014 til juni 2015 invitationer og presse: Dec. 2014 til juni 2015 Detailplanlægning, deltagerkorrespondance Dec. 2014 til juni 2015 Rutebeskrivelser, turarrangement 11. til 18 maj 2015 Gennemførelse af Historic Viking Rally Maj/juni 2015 Regnskab, evaluering og fastsættelse af mål for 2016
6. Projektets forventede resultater og effekter Det forventes, at Historic Viking Rally vil tiltrække et stort antal deltagere og publikummer, idet der arbejdes både med en spændende celeber del og et omfattende almentilgængeligt program. Det forventes, at projektet bliver en tilbagevendende begivenhed i Slagelse og Kalundborg kommuner som både kommunernes egne borgere og turister vil se frem til og vil benytte. Det forventes, at der kan skabes grobund for vedvarende profitabelt samarbejde eller forretningsmuligheder for lokale virksomheder og handlende. Det forventes, at der skabes en yderligere sammenhængskraft, fællesskabsfølelse og en vis stolthed over at bo i en kommune, der kan stable så stort et arrangement på benene. Et arrangement, der vil have både national og international bevågenhed og som kan gøre Slagelse og Kalundborg Kommuner til et sted at besøge eller slå sig ned i. Hvad enten man er familie eller virksomhed. 7. Projektets samarbejdsrelationer Eventet planlægges og gennemføres i samarbejde med VisitVestsjælland ved Turistdirektør Lars Nielsen, erhvervslivet samt de 4 erhvervsforeninger i regionen 8. Projektets videreførelse efter tilskudsperiodens ophør Historic Viking Rally er en årligt tilbagevendende international højt profileret aktivitet på Vestsjælland inden for den historiske bilsport, som kan bidrage til skabe identitet og at binde området med de 4 købstæder Kalundborg, Korsør, Skælskør og Slagelse tættere sammen.
9. Projektets synlighed Der opbygges en professionel hjemmeside www.historicvikingrally.dk på dansk, tysk og engelsk Der fremstilles en 3 siders folder i M65 format til præsentation af Historic Viking Rally 2014 ligesom hjemmesiden skal fungere som vindue over for publikum Der fremstilles et omfangsrigt sponsoroplæg, som skal sælge arrangementet til større aktører lokalt, nationalt og internationalt. Der holdes informationsmøder med de lokale forretningsdrivende og øvrigt erhvervsliv, så de kan forberede egne samtidige tiltag. Hoteller eller restaurationer ved start kan for eksempel tilbyde brunch til publikum, når bilerne er kørt. Virksomheder med flere ansatte kan lave et familiearrangement for personalet. Mulighederne er mange. Der indledes et særligt mediesamarbejde med et dagblad og med et veteranbilblad eller bilmagasin. Ligesom der udarbejdes annoncer til at synliggøre arrangementet til brug både nationalt og internationalt. Der afholdes to store pressemøder. Det første når arrangementet har fundet sin finansiering og således er en realitet. Det andet når en foreløbig deltagerliste er klar, formentlig i begyndelsen af maj 2014) med deltagelse af VIP-gæster og tilmeldte berømte kørere, eksempelvis Björn Waldegaard, Jackie Oliver, Tom Kristensen o. lign. i det omfang det er muligt. Det forudsættes, at Historic Viking Rally er så interessant en begivenhed, at arrangementet kan tiltrække tv-dækning af såvel lokale- som landsdækkende kanaler. 10. Projektets forankring Projektet er organisatorisk forankret i nøglepersonerne Ole Markussen, Troels Lund og Claus Frausing, som gennem de sidste 25 år har stået som initiativtagere og gennemførere af forskellige større arrangementer med historiske biler som omdrejningspunkt. For eksempel Danmark Rundt gennem syv år. Et rally/turløb for historiske Jaguar-biler med deltagelse af over et hundrede biler
over årene og som hvert år udforskede en egn af landet. De Claus Frausing og Ole Markussen var medarrangører af Copenhagen Classic Car Cup, et byløb for historiske biler, som blev afviklet to gange på Christiansborg Slotsplads og senere på Flådestation Holmen i København i 1997-2000. Samme personer udviklede og skabte Copenhagen Historic Grand Prix i 2003 og fremover, et regulært racerløb under omfattende sikkerhedsforanstaltninger i Fælledparken i København for historiske sports-, Grand Turismo og racervogne med omkring 15.000 betalende tilskuere. Alle arrangementer er planlagt og gennemført med op til små et hundrede frivillige (ulønnede) personer, som følgelig har været en væsentlig del af projekternes organisatoriske forankring. Efterfølgende har Ole Markussen etableret Classic Race Aarhus (2010-2013) i samarbejde med Aarhus Cityforening, et byrådsmedlem og erhvervslivet i Aarhus. Troels Lund er forankret i autosporten omkring Slagelse med særlig interesse for rally, og Troels har det lokale netværk inden for landevejs- motorsporten som skal til, for at afvikle et højtprofileret event som dette. 11. Evaluering af projektet Projektet evalueres i samarbejde med VisitVestsjælland og Region Sjælland i henhold til de opstillede krav. 12. Budget Udgifter og indtægter skal fremgå som hovedposter i nedenstående budgetskema. Der kan indsættes andre poster end nedenstående eksempler. Det skal angives om beløbene er inklusiv eller eksklusiv moms. Timepriser, antal timer og ca. antal involverede personer bedes opgjort. UDGIFTER EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Projektledelse 3 mands styregruppe 350 kr/time ex. moms 340.000 Mødevirksomhed Konsulenter (timepris oplyses) Materialer div. banemateriel Incl. moms 810.000
Befordring Kørsel m.m. 30.000 Evaluering 20.000 Markedsføring og PR 160.000 Andet Samlede udgifter I alt: 1.360.000 FINANSIERING EKSEMPLER PÅ HOVEDPOSTER: Taksameterfinansiering Egenfinansiering, sponsorindtægter 200.000 Deltagerbetaling 600.000 Anden ekstern medfinansiering (puljer, fonde m.v.): publikum 40.000 Ansøgt støttebeløb Region Sjælland / Vækstforum 500.000 Andet salg af merchandice 20.000 Samlede indtægter I alt: 1.360.000