G FOR EVENTS I SØNDERBORG FORRETNINGSGRUNDLA

Transkript

1 NDLAG U R G S G IN N T E FORR FOR EVENTS I SØNDERBORG

2 Indhold 1. Formål med et forretningsgrundlag for events 2. Politisk og strategisk sammenhæng 3. Formål og mål for arbejdet med event 4. Organisering af arbejdet med events 5. Næste skridt 01

3 1. Formål med et forretningsgrundlag for events Sønderborg har udsigt i verdensklasse, også hvad angår events. Afsættet for Sønderborg Kommunes eventindsats er Sønderborgs lokale særkende og placering i hjertet af det dansktyske grænseland som en unik storby midt i naturen. Events i Sønderborg kan være store og små, brede og smalle, være for de få og for de mange, for de yngste og for de ældste, være for de lokale og for alle andre. Hvad enten de formidler kultur-, sports- eller borgernære oplevelser er det fælles for events i Sønderborg, at de kan fortælle om Sønderborg og sønderborgernes kultur og historie, om viljestyrke og handlekraft, om internationalt udsyn og lokal identitet og om vekselvirkningen mellem by og land. Arbejdet med events i Sønderborg involverer mange interessenter og aktører, der er forankret lokalt såvel som regionalt, nationalt og på tværs af grænser. Som organisation er Sønderborg Kommune også en interessent og aktør, der arbejder for at tiltrække, udvikle og afvikle events til glæde for borgere og besøgende i Sønderborg. Formålet med et forretningsgrundlag for events er at skabe en klar politisk-strategisk retning for, hvordan Sønderborg Kommune som organisation fremadrettet vil arbejde med eventindsatsen. Det er ambitionen, at grundlaget skal bidrage til at skabe større lokal synergi, styrke tværgående samarbejder og partnerskaber samt understøtte såvel tiltrækning som udvikling af nye små og store events i Sønderborg. Forretningsgrundlaget giver en politisk-strategisk ramme for arbejdet med events og beskriver: Sammenhængen mellem eventindsatsen og kommunale politikker og strategier Formål og mål for kommunens arbejde med events Kommunens rolle i arbejdet med events Proces I arbejdet med events indgår Sønderborg Kommune som organisation i mange forskellige samarbejdsrelationer. Netop gode samarbejder og partnerskaber med lokale ildsjæle og foreninger, kulturinstitutioner og erhvervsliv er en vigtig forudsætning for eventindsatsen. Derfor er forretningsgrundlaget for kommunens arbejde med events blevet til gennem en inddragende proces med repræsentanter fra kultur, fritid og idræt, fra erhverv, handel og turisme sammen med relevante medarbejdere og politiske udvalg. I alt har ca. 60 interessenter og aktører været inddraget i processen, der har omfattet to workshops, Land-By- og Kulturforvaltningens bearbejdning af inputs og et politisk temamøde. Hver workshop blev indledt med inspirationsoplæg, som satte rammen for en række kreative samtaler om drømme og visioner for kommunens eventindsats. Forvaltningens bearbejdning og det politiske temamøde har bidraget til at kortlægge og nuancere input fra workshops og derigennem kvalificere det endelige forretningsgrundlag. Hele forretningsgrundlaget tager således afsæt i denne proces. 02

4 Efter vedtagelse af forretningsgrundlaget vil Land-, By- og Kulturforvaltningen udarbejde en handlings- og implementeringsplan for forretningsgrundlaget. Planens fokus vil være at omsætte forretningsgrundlaget til konkrete handlinger i forvaltningsarbejdet og herunder sikre at de politiske intentioner udmøntes i praksis. 2. Politisk og strategisk sammenhæng Som organisation er Sønderborg Kommunes eventindsats tæt forbundet med vedtagne strategier og politikker. Arbejdet med events skal således i størst mulig omfang tage afsæt i og understøtte udmøntning af disse strategier og politikker, herunder kommunens tre tværgående politikker, byrådets vision og Kulturkompasset. Den kommunale eventindsats skal bidrage til at udbrede kendskabet til Sønderborgs grundfortælling til egne borgere såvel som regionalt og nationalt. I dette arbejde er positioneringsplanen Sønderborg udsigt i verdensklasse det solide fundament, og planens positioneringsplatform er det uundværlige redskab til at indarbejde tydelige budskaber i små og store begivenheder, der skal bidrage til at positionere Sønderborg unikke og autentiske styrker både i borgernes og omverdenens bevidsthed. Turisme, handel og kultur er centrale aktører og samarbejdspartnere i arbejdet med events. Derfor skal eventindsatsen også understøtte ambitionen om, at Sønderborg bliver en såkaldt eventful city som beskrevet i Masterplan for handel og turisme i Sønderborg-området og forslaget til organisering af Samarbejde mellem turisme, handel og kultur. Masterplanen peger på vigtigheden af at skabe events, der både tager afsæt i og bygger videre på Sønderborgs styrkepositioner. Ifølge planen er der med afsæt i Sønderborgs lokale styrker særligt potentiale i at arbejde mere med historiske events, gastronomiske events og 03

5 events i naturen. Der er desuden et politisk ønske om at tiltrække flere sportsevents samt events, der har fokus på energi- og klimatiltag. Skal der skabes events med udsigt i verdensklasse som bidrager til at skabe gode oplevelser, hvilket gør Sønderborg til at attraktivt sted at bo og leve og giver glade og stolte borgere, er der behov for en prioritering i den kommunale eventindsats. En screeningsmodel vil understøtte prioriteringen og vil sammen med positioneringsplatformen danne en rettesnor for eventindsatsen. 3. Formål og mål for arbejdet med events Når Sønderborg Kommune som organisation prioriterer at arbejde med og samarbejde om at skabe små og store begivenheder og events, er det fordi, at disse oplevelser er en del af en større kulturel programmering, der bygger på, iscenesætter og videreudvikler Sønderborgs stedsspecifikke kvaliteter og styrkepositioner. 04

6 Politisk-strategisk kan denne programmering tjene flere formål, fx: At skabe gode oplevelser At skabe bosætning At skabe branding At tiltrække store nationale eller internationale enkeltstående events kan bidrage til at sætte Sønderborg på landkortet. Skal det skabe langsigtet værdi og effekt, er der behov for en tydelig fælles fortælling med klart politisk fokus og retning. Samtidig viser erfaring fra andre kommuner, at de begivenheder, der skaber mest mærkbar værdi og effekt er kendetegnet ved at være tilbagevendende, udspringe af lokalt engagement og opbygge en lokal forankret viden og organisation. Med afsæt i Sønderborgs Kommunes grundfortælling og positioneringsplatform har Udvalget for Kulturel og Regional Udvikling og Kultur-, Borger- Fritidsudvalget peget på, at det overordnede formål med kommunens eventindsats skal være at skabe gode oplevelser, der gør Sønderborg til at attraktivt sted at bo og leve og giver glade og stolte borgere. Dette formål kædes sammen med nøgleord som identitet og lokal forankring, historie og traditioner, involvering og fællesskab. Lokalt engagerede borgere er således en drivkraft i den kulturelle programmering af Sønderborg og virker som ambassadører for grundfortællingen. Som en langsigtet effekt af en stærk positionering af Sønderborg i omverdenens bevidsthed, vil dette skabe en stærkere brandværdi og derigennem understøtte bosætning, vækst og udvikling. Med afsæt i, at formålet med eventindsatsen er at skabe gode oplevelser, der gør Sønderborg til et attraktivt sted at bo og leve og giver glade og stolte borgere, opstilles følgende mål for eventindsatsen: Strategiske mål: 05

7 Udbrede kendskabet til Sønderborgs grundfortælling og styrkepositioner Understøtte udvikling af Sønderborg som eventful city Skabe fokus ved politisk udpegning af årlige temaer for eventindsatsen Bygge videre på erfaring og succes fra tidligere events og udvikle nye events med afsæt i lokale styrker Understøtte lokalt ejerskab og initiativ Organisatoriske mål: Være en synlig, tilgængelig og attraktiv samarbejdspartner Understøtte lokale ildsjæle og udvikling af nye events gennem faglig sparring Kortlægge lokale eventkompetencer Facilitere netværk og samarbejde på tværs Udvikle screeningsmodel for eventindsatsen 4. Organisering af arbejdet med events Den kommunale eventindsats i Sønderborg er organisatorisk forankret i Land-, by- og kulturforvaltningen under chefområdet Kultur, Event og Landdistrikter. Organisationen har en stor kontaktflade og indgår i mange netværk og samarbejder, der har betydning for eventindsatsen, ligesom organisationen rummer stor viden og faglighed om eventarbejde. I dag er der en tendens til, at kommunen er den centrale aktør i arbejdet med mange events. På baggrund i det politisk-strategiske formål med den kommunale eventindsats, er der et politisk ønske om i højere grad at aktivere og involvere borgere, virksomheder og civilsamfund i arbejdet med at tiltrække, udvikle og afvikle event. 06

8 Ambitionen for fremtiden er således at skabe en bevægelse, hvor at borgere, virksomheder og civilsamfund får mulighed for at indtage en mere central rolle som aktør i arbejdet med events i Sønderborg det kan være som initiativtager, udvikler, afvikler, projektleder mv. Det betyder også en bevægelse i kommunens rolle væk fra rollen som en central aktør, der driver events. Derimod vil eventindsatsen i højere grad have fokus på at understøtte borgere, virksomheder og civilsamfunds initiativer til og udvikling af events som fødselshjælper, faglig sparringspartner og facilitator. I denne rolle vil kommunen også have fokus på at facilitere netværk og samarbejde på tværs af interessenter og aktører. Viden og faglighed vil således fortsat være en vigtig forudsætning for den kommunale eventindsats, ligesom en væsentlig opgave vil være at sikre sammenhæng mellem events og Sønderborgs grundfortælling. 07

9 5. Næste skridt Når forretningsgrundlaget er vedtaget af Udvalget for kulturel og regional udvikling og Kultur-, borger- og fritidsudvalget, går forvaltningen i gang med at arbejde med den videre proces. Der udarbejdes en implementeringsplan, der har til formål at udmønte grundlaget i konkrete tiltag og handlinger. Implementeringsplanen indeholder en tids- og handleplan, der beskriver hvordan forvaltningen vil arbejde med eventgrundlaget, og blandt andet sikre den videre kommunikation med interne og eksterne parter. Forvaltningen vil desuden udarbejde en screeningsmodel og en delegationsplan. Screeningsmodellen og delegationsplanen vil, sammen med de politisk besluttede temaer for event i årene , tænkes som afgørende for hvordan ansøgninger og udvikling af events behandles administrativt og politisk. Tema for event i årene efter 2020 vil blive politisk drøftet og besluttet ultimo Forretningsgrundlaget vil blive evalueret ultimo