Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250

Du kan læse anbefalingerne i brugervejledningen, den tekniske guide eller i installationsguiden. Du finder svarene til alle dine spørgsmål i KONICA MINOLTA BIZHUB 250 i brugermanualen (information, specifikationer, sikkerhedsråd, størrelse, tilbehør osv.). Detaljeret instruktioner er i Brugerguiden. Brugsanvisning KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Betjeningsvejledning KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Brugervejledning KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Brugsvejledning KONICA MINOLTA BIZHUB 250 Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

Manual abstract: @@@@@@1-7 Notitser. 1-7 Figurer, der anvendes...... 1-7 Forklaring af reglerne i vejledningen. 1-8 Sikkerhedsråd 1-8 Betjeningsrækkefølge

... 1-8 Tips..... 1-9 Særlige tekstmarkeringer... 1-9 Brugervejledninger... 1-10 Brugervejledning Kopifunktioner.. 1-10 Brugervejledning Netværksscanning..... 1-10 Brugervejledning Bakkefunktioner (denne vejledning).... 1-10 Brugervejledning Udskriftsfunktioner.... 1-10 Cd-rom-konfiguration...

... 1-11 1.4 1.5 1.6 2 Oversigt over bakkens funktioner 2.1 2.2 Bakkefunktioner.... 2-3 Bakketyper..... 2-4 Tilgængelige bakkefunktioner.. 2-5 Scanning af dokumenter og lagring af data (scanning til HDD) 2-5 Overførsel af gemte scannede dokumenter på computeren... 2-5 Lagring af udskrivningsdokumenter.. 2-5 Udskrivning af prøvekopi...... 2-5 Udskrivning af fortrolige dokumenter.

... 2-5 Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne.... 2-6 Oprettelse af bakker..... 2-6 Registrering og angivelse af destinationer.. 2-6 Angivelse af netværksindstillinger.... 2-6 2.3 200/250/350 x-1 3 Lagring og udskrivning af dokumenter 3.1 Generelle informationer...3-3 Brugerautentificering....3-3 Tilgængelige funktioner/parametre... 3-4 Scanning af dokumenter og lagring af data (scanning til HDD)

...3-6 Lagring af data ved brug af en one-touch-knap....3-6 Lagring af scannede data ved brug af en one-touch-knap......3-6 Indstilling af scanningskvalitet. 3-8 Indstilling af scanningskvalitet.3-9 Indstilling af scanningsdensitet......3-10 Indstilling af scanningsdensitet...3-11 Indstilling af dokumentets scanningsformat... 3-12 Udskrivning af resultatsraport

3-14 Udskrivning af transmissionsraport.3-15 Indstilling af 2-i-1... 3-17 Indstilling af 2-sidet TX-indstilling...3-18 Indstilling af Prioritet TX....3-19 Indstilling af Timer TX.. 3-20 Indstilling af Stempel...3-21 Indstilling af filnavn..

...3-22 Indstilling af e-mail modtagermeddelelse..3-24 Visning af transmissionsraport... 3-26 Overførsel af gemte dokumenter på computeren...3-27 Overførsel af et scannet dokument..3-27 Lagring af udskrivningsdata... 3-29 Sådan gemmes et udskrevent dokument..3-29 Udskrivning af dokumenter, der gemmes ved brug af funktionen Gem til HDD......3-31 Sådan udskrives et dokument..

..3-31 Sletning af et indstillet dokument....3-33 Sletning af alle dokumenter......3-35 Udskrivning af prøvekopi....3-37 Varighed for hvor lang tid en prøvekopi skal gemmes.. 3-39 Udskrivning af en prøvekopi fra computeren..3-39 Udskrivning af en prøvekopi via maskinens betjeningspanel..3-40 Sletning af et indstillet dokument....3-45 Sletning af alle dokumenter...3-47 Udskrivning af fortroligt dokument......3-49 Udskrivning af et fortroligt dokument fra computeren.

..3-49 Kontrol af indstillinger hos fortroligt dokument....3-51 Udskrivning af indstillet dokument......3-54 3.2 3. 3 3.4 3.5 3.6 3.7 x-2 200/250/350 Sletning af et indstillet dokument.... 3-56 Udskrivning af alle dokumenter..... 3-58 Sletning af alle dokumenter.. 3-60 4 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4.1 Tilgængelige funktioner...... 4-3 Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet.... 4-3 Indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection.. 4-4 Andre relevante parametre...

.. 4-4 Registrering af one-touch-modtagere fra betjeningspanel..... 4-5 Programmering af knap til one-touch-opkald...... 4-5 Sådan programmeres knapper til one-touch-opkald. 4-6 Ændring/sletning af one-touch-modtager. 4-11 Kopiering af en one-touch-modtager...... 4-12 Sletning af fortrolige dokumenter.... 4-13 Sådan slettes fortrolige dokumenter.... 4-13 Indstilling af softwares skiftende indstillinger (maskinfunktioner)... 4-16 Software SW indstillinger. 4-16 Sådan ændres softwarens skiftende indstilling...

... 4-18 Indstillingen af varigheden for lagring af fortrolige dokumenter (funktion 036).... 4-21 Brug af PageScope Web Connection... 4-22 Systemkrav.. 4-22 Adgang til PageScope Web Connection...... 4-22 Når brugeridentifikation udføres.... 4-23 Når indstilling af konto er gældende.... 4-23 Sidestruktur..

4-24 Logon til administratorfunktion.. 4-26 Webbrowser-cache..... 4-28 Med Internet Explorer...... 4-28 Med Netscape... 4-28 Registrering af one-touch-modtagere...... 4-29 Navn til indeks..

. 4-30 Registrering med one-touch-registrering...... 4-32 Ændring af indhold i one-touch-registrering.. 4-34 Sletning af one-touch-registreringer... 4-36 Aktivering af bakkefunktioner fra brugerfunktionen.... 4-38 Oprettelse af brugerbakke.... 4-38 Overførsel af gemte dokumenter på computeren.... 4-40 Sletning af et dokument, der er gemt i en bakke.... 4-42 Ændring af brugerbakkers navne... 4-44 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7 200/250/350 x-3 Ændring af brugerbakkers passwords......4-46 Sletning af brugerbakke..

..4-48 4.8 Aktivering af bakkefunktioner fra administratorfunktionen...4-50 Sletning af gemt dokument... 4-50 Ændring af brugerbakkes navn...4-52 Ændring af brugerbakkes password.....4-54 Sletning af brugerbakke....4-56 Indstilling af tiden, indtil et dokument skal slettes....4-58 5 Tillæg 5.1 Fejlmeddelelser......5-3 Når en bestemt skærm vises..

.5-3 Fejlkoder... 5-4 Indtastning af tekst 5-5 Sådan indtastes tekst...5-5 Liste over tegn, der kan vælges....5-6 Ordliste.....5-7 Indeks..

5-9 5.2 5.3 5.4 x-4 200/250/350 1 Indledning Indledning 1 1 Indledning Tillykke med valget af en digital elektrofotografisk kopimaskine af mærket Konica Minolta. Denne brugervejledning indeholder detaljer om brug af forskellige bakkefunktioner hos bizhub 200, 250 og 450, forholdsregler om dens brug og generelle fejlløsningsprocedurer. For at sikre at disse maskiner bruges korrekt og på en effektiv måde, bør du læse denne brugervejledning grundigt igennem, før maskinen tages i brug. Når du har læst brugervejledningen, kan du opbevare den i den indrettede holder til brugervejledningen, så du nemt kan slå op i den, hvis der skulle opstå spørgsmål eller problemer under brugen af maskinen. De illustrationer, som anvendes for dette udstyr, kan afvige en smule fra de illustrationer, der anvendes i brugervejledningen. 1.1 Energy Star Som ENERGY STAR partner har vi afprøvet, at dette produkt opfylder ENERGY STAR 's retningslinier for energieffektivitet. Hvad er et ENERGY STAR -produkt? Et ENERGY STAR -produkt haollowing conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young's, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" 200/250/350 1-5 1 Indledning The word `cryptographic' can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related :-). 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies 1-6 200/250/350 Indledning 1 1.3 Om denne vejledning Denne brugervejledning dækker over bakkefunktionerne hos bizhub 200, 250 og 350. I denne del introduceres vejledningens struktur og betegnelser brugt for produktnavne m.v. Denne vejledning er beregnet til brugere, der forstår de grundlæggende computer- og maskinfunktioner. For brug af Windows eller Macintoshoperativsystemerne samt programmerne, se i de respektive vejledninger. Denne vejlednings opbygning Denne vejledning består af følgende kapitler: Kapitel 1 Oversigt over bakkefunktionerne Kapitel 2 Lagring og udskrivning af dokumenter Kapitel 3 Skærm til funktioner/tællere og PageScope Web Connection Kapitel 4 Tillæg Notitser Produktnavn bizhub 200/250/350 Microsoft Windows 98 Microsoft Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Microsoft Windows XP Når operativsystemerne ovenfor alle er skrevet sammen Skrivemåde i vejledningen denne maskine eller 200/250/350 Windows 98 Windows Me Windows NT 4.0 Windows 2000 Windows XP Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Figurer, der anvendes Berøringsskærmene samt programvinduerne, der vises i indestående brugervejledning, er billeder, der udelukkende viser, når det ekstra harddiskdrev er installeret. 200/250/350 1-7 1 1. 4 Forklaring af reglerne i vejledningen Indledning Symbolerne og tekstformaterne, som anvendes i denne betjeningsvejledning er beskrevet nedenfor. Sikkerhedsråd 6 FARE Mangel på overholdelse af instrukserne, der er fremhævet herom, kan medføre dødelig eller alvorlig skade på grund af elektricitet. % Vær opmærksom på alle farer, således at personskader undgås. 7 ADVARSEL Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre alvorlige personskader eller materielle skader. % Lakttag alle advarsler for at undgå skader og for at sikre sikker brug af kopimaskinen. 7 FORSIGTIG Hvis instruktioner, som er fremhævet på denne måde, ikke følges, kan det medføre mindre personskader eller materielle skader. % Iagttag alle advarsler for at undgå skader og for at sikre sikker brug af kopimaskinen. Betjeningsrækkefølge 1 2 Tallet 1 formateret på denne måde angiver første trin i en række af handlinger. Efterfølgende tal formateret som her angiver efterfølgende trin i en række af handlinger. Et indsat billede her viser, hvilke handlinger der skal udføres? Tekst formateret på denne måde giver yderligere hjælp. % Tekst formateret på denne måde beskriver den handling, som sikrer, at det ønskede resultat opnås. 1-8 200/250/350 Indledning Tips 1 2 Bemærk Tekst, der er fremhævet på denne måde, indeholder nyttig information og tips om sikker brug af kopimaskinen. 2 Husk Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder oplysninger, som man bør huske på.! Detalje Tekst, som er fremhævet på denne måde, indeholder yderligere oplysninger. Særlige tekstmarkeringer [Kopi] tast Navnene på taster på kontrolpanelet er skrevet som vist ovenfor. MASKININDSTILLING Displaytekster skrives som vist ovenfor. 200/250/350 1-9 1 1.5 Brugervejledninger Vi har lavet de følgende brugervejledninger til denne maskine: Brugervejledning Kopifunktioner Indledning Denne vejledning indeholder oplysninger om grundlæggende betjening og fremgangsmåder for de forskellige kopieringsfunktioner. - I denne brugervejledning finder du oplysninger om betjening af kopifunktioner, inklusive forholdsregler for installation/brug, hvordan maskinen tændes og slukkes, ilægning af papir og problemløsning som f.eks. fjernelse af papirstop. Brugervejledning Netværksscanning Denne vejledning indeholder detaljer om angivelse af netværksfunktioner for standardudstyr og om betjeninger for scanningsfunktioner. - I indestående brugervejledning finder du oplysninger om anvendelsen af netværksfunktioner og brugen af scanning til e-mail, scanning til FTP, scanning til SMB samt internet-faxfunktioner. Brugervejledning Bakkefunktioner (denne vejledning) Denne vejledning indeholder detaljer om driftsprocedurer ved brug af bakkefunktionerne. - I brugervejledningen findes oplysninger om brug af funktionen scanning til HDD, udskrivning af prøvekopi eller låst job og brug af funktionerne ved brug af den elstra harddisk. Brugervejledning Udskriftsfunktioner Denne vejledning indeholder oplysninger om brugen af den indbyggede standard-printer-controller. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

- Se i denne vejledning for detaljer om driftsprocedurer for brug af udskriftsfunktioner. 1-10 200/250/350 Indledning 1 1.6 Cd-rom-konfiguration Printercontrollerens cd-rom er indeholder følgende: - Cd-rom med brugersoftware - Cd-rom med PostScript-printerdriver (Win/Mac) Hver cd-rom indeholder printerdrivere (for Windows og for Macintosh) og funktioner samt skærmskrifttyper og dokumentation, såsom brugervejledning og frigivelsesbemærkninger. Gennemse cd-rom'erne for at finde de ønskede mapper og filer. - Mappe- og filnavnene vises muligvis ikke nedenfor, hvor der startes fra rodbiblioteket. - Brug alle filerne i hver sprogmappe. 200/250/350 1-11 1 Indledning 1-12 200/250/350 2 Oversigt over bakkens funktioner Oversigt over bakkens funktioner 2 2 2.1 Oversigt over bakkens funktioner Bakkefunktioner Bakkefunktionerne giver mulighed for at gemme alle data fra scannede dokumenter samt dokumenter, der skal udskrives af printerdriveren, i bakken, og derefter lade dem blive udskrevet, når det er nødvendigt. Hvis denne maskine er installeret med en harddisk, kan der dannes bakker på harddisken, og data fra scannede dokumenter kan gemmes i disse bakker. Hvis "Gem i brugerbakke" er indstillet, når der udskrives et dokument, der er åbent på computeren, kan dokumentdataene gemmes på maskinens harddisk og udskrives fra maskinens kontrolpanel, når det ønskes. Når man bruger bakkefunktionerne, kan man undgår problemer med konstant indscanning af dokumenter, der ofte er i brug, og med at gemme data på computeren. 200/250/350 2-3 2 Bakketyper Oversigt over bakkens funktioner Alt efter det ønskede program, kan man registrere følgende slags bakker. Bakker til at gemme dokumenter i, der er scannet med maskinen Der er brug for den ekstra harddisk. Bakkens navn public (offentlig) Beskrivelse Denne bakke kan anvendes af alle brugere. Bakkenavnet "Offentlig" kan ikke ændres. Der kan maks. lagres 100 dokumenter i denne bakke. Man kan oprette bakker med navne til forskellige brugere og konti. Man kan indstille et password for bakken for at begrænse adgangen til den. Der kan maks. oprettes 115 brugerbakker. Der kan maks. lagres 100 dokumenter i hver bakke. User Box Bakker, indstillet fra printerdriver For at kunne bruge funktionen Gem til HDD, har man brug for den ekstra harddisk. Bakkens navn Gem til HDD-bakke Prøve udskriv bakke Sikre udskrivning bakke Beskrivelse Data, der skal udskrives, kan gemmes i denne bakke. Denne bakke anvendes, når der udskrives prøvekopier. Når prøven er kontrolleret, udskrives det resterende kopiantal. Når man udskriver et fortroligt dokument, skal man indstille et ID og et password, og derefter gemme dokumentet i boksen Sikre udskrivning. Når man udskriver dokumentet, skal man indtaste ID og password. 2-4 200/250/350 Oversigt over bakkens funktioner 2 2.2 Tilgængelige bakkefunktioner Scanning af dokumenter og lagring af data (scanning til HDD) Der er brug for den ekstra harddisk. Scannede dokumentdata kan gemmes i en indstillet bakke. Der findes flere oplysninger om lagring af data i "Scanning af dokumenter og lagring af data (scanning til HDD)" på side 3-6. Overførsel af gemte scannede dokumenter på computeren Der er brug for den ekstra harddisk. Gemte scannede dokumenter kan overføres og gemmes på en computer i et netværk. Yderligere oplysninger i "Overførsel af gemte dokumenter på computeren" på side 3-27. Lagring af udskrivningsdokumenter Der er brug for den ekstra harddisk. Dataene, der er åbne på computeren, kan gemmes på den integrerede harddisk. Samtidig kan dokumenterne udskrives. Yderligere oplysninger i "Lagring af udskrivningsdata" på side 3-29. Udskrivning af prøvekopi En enkelt prøvekopi kan udskrives for at kontrollere de data, der er åbne på computeren, og udskrivningsindstillingerne kan ændres eller det resterende antal kopier kan udskrives fra maskinens betjeningspanel. Yderligere oplysninger i "Udskrivning af prøvekopi" på side 3-37. Udskrivning af fortrolige dokumenter Når man udskriver data, der er åben på computeren, skal man indstille et ID og et password, og dataene kan gemmes i computerens fortrolige bakke. Dokumentet kan udskrives, hvis ID og password er indtastet fra maskinens betjeningspanel. Dette er nyttigt, når dokumenter ikke må læses af andre personer. Yderligere oplysninger i "Udskrivning af fortroligt dokument" på side 3-49. 200/250/350 2-5 2 2.3 Oversigt over bakkens funktioner Angivelse af indstillinger for brug af bakkefunktionerne Før bakkefunktionerne anvendes, bør nedenstående indstillinger foretages. Oprettelse af bakker For at kunne gemme scannede dokumenter i en brugerbakke, skal der oprettes en brugerbakke til lagring af dokumentet. Brugerbakkerne kan indstilles ved brug af PageScope Web Connection fra en webbrowser på en computer, der er sluttet til netværket. Yderligere oplysninger i "Brug af PageScope Web Connection" på side 4-22. Registrering og angivelse af destinationer Registrer bakkerne, når scannede dokumenter gemmes med one-touchtasten som en HDD-destination. Bakker kan oprettes ved hjælp af maskinens berøringspanel eller ved brug af PageScope Web Connection via en webbrowser på en computer i netværket.! Detalje Der findes yderligere oplysninger om registrering og indstilling af destinationer i nedenstående afsnit. "Registrering af one-touch-modtagere fra betjeningspanel" på side 4-5 "Registrering af one-touch-modtagere" på side 4-29 Angivelse af netværksindstillinger Der skal bestemmes forskellige indstillinger for at kunne udføre funktionen scanning til HDD. Der findes yderligere oplysninger om de forskellige indstillinger og fremgangsmåder ved indstillingerne i brugervejledningen "Netværksscanners funktioner". 2-6 200/250/350 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3 3.1 Lagring og udskrivning af dokumenter Generelle informationer Vær opmærksom på nedenstående, før dokumenterne lagres. Brugerautentificering Denne maskinen kan indstilles, således at der skal indtastes et brugernavn og en adgangskode for at bruge maskinen. Kontakt administratoren for at få oplysninger om konto- eller brugernavn for brug af maskinen. Med brugeridentifikation Indtast brugernavn og password, og tryk derefter på [Logon]. Med kontosøgning Indtast kontonavn og password, og tryk derefter på [Adgang]-tasten. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

200/250/350 3-3 3 Tilgængelige funktioner/parametre Lagring og udskrivning af dokumenter Tryk på [Kvalitet & Reduktion] eller [Menu] på skærmen, der vises, efter man har trykket på tasten [Fax/Scan] på betjeningspanelet, og indstil derefter parametrene for følgende funktioner/parametre, når man gemmer det scannede dokument. 2 Bemærk Følgende parametre for kvalitet & Reduktion har ingen effekt, hvis indstillingerne er foretaget. - "Reduktion" på fanen Reduktion/Område Skærm Kvalitet/Reduktion Parameter Billedkvalitet Densitet Reduktion/ Område Indstil originalformat Beskrivelse Vælg scanningsopløsningen (antal oplysninger). Indstil scanningens densitet. Vælg det ønskede standardformat for området, der skal scannes. Side s. 3-8 s. 3-10 s. 3-12 2 Bemærk Følgende menufunktioner og parametre har ingen effekt, selvom indstillingerne er foretages. - "TSI" på Indstilling 1 fane - "Dest. indsæt" på Indstilling 1 fane - "Rotation TX" på Indstilling 1 fane - "Emnevalg" på Netværk fane - "Svaradresse" på Netværk fane 3-4 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Menuskærm Funktion Indstilling 1 TX-raport 2-i-1 Beskrivelse Vælg konditionerne for udskrivning af resultatraport. Vælg om dataene skal sendes ved brug af "2-i-1"-funktionen (reduktion af to sider, så de passer på en side). Vælg om der skal udføres en 2-sides transmission. Positionen for indbindingsmargenen samt sideorienteringen kan også indstilles. Vælg, om der skal sendes data eller ej (gemt) med prioritet overfor andre jobs. Indstil tiden for afsendelse (lagring) af data. Tryk på [Enter] for at indstille, at dataene skal sendes (gemte) på et bestemt tidspunkt. Indstil, om det scannede billede skal mærkes for at indikere, at det har været scannet. Dokumentet skal ilægges i ADF. Side s. 3-14 s. 3-17 3 2-sidet TX s. 3-18 Indstilling 2 Prioritet TX Timer TX indstilling Stempel s. 3-19 s. 3-20 s. 3-21 2 Bemærk For at kunne bruge funktionen "Stempel", skal man installere den ekstra stempelenhed. Netværk Filnavn E-mail meddelelse Indtast navnet på den fil, der skal gemmes. Der kan indtastes op til 16 karakterer. Vælg en modtager, der er registreret under en onetouch-knao, som e-mail meddelelsen skal sendes til, for at informere modtageren om, at filen er blevet gemt. s. 3-22 s. 3-24 200/250/350 3-5 3 3. 2 Lagring og udskrivning af dokumenter Scanning af dokumenter og lagring af data (scanning til HDD) Scannede data kan gemmes i en HDD-bakke på maskinens interne harddisk. Følgende procedure beskriver funktionerne, der skal udføres og indstillingerne, der skal foretages, når man trykker på en enkelt knap for at gemme dokumentet. Lagring af data ved brug af en one-touch-knap Programmer en one-touch-knap med placeringen på den bakke, hvor dataene skal gemmes. Yderligere oplysninger om programmering af one-touchknapper findes i "Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection" på side 4-3. 2 Bemærk Udover at man skal berøre en one-touch-knap for at vælge den, kan man også vælge ved at indtaste nummeret på en knap til one-touch-opkald eller ved at lede efter det respektive navn. Yderligere oplysninger om disse procedurer findes i brugervejledningen [Netværksscanners funktioner]. Lagring af scannede data ved brug af en one-touch-knap 1 2 3 4 Indlæs dokumentet. Tryk på tasten [Fax/Scan]. Tryk på [One-Touch]. Vælg det indeks, der indeholder den ønskede modtager, og tryk derefter på knappen for one-touch-opkald. Når man bruger knapperne til one-touch-opkald, kan man vælge flere modtagere. Der kan højst vælges 300 modtager samtidig. Fax/Scan 3-6 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 For at vælge et indeks, skal man trykke på det ønskede indeks eller trykke på [*] eller [)] for at vælge et andet indeks. 5 Indstil billedkvalitet, tæthed og zoom-faktor i henhold til dokumentet. Yderligere oplysninger findes i "Indstilling af scanningskvalitet" på side 3-8 eller senere. 6 Tryk på tasten [Start]. Dokumentet er scannet og dataene er gemt. 200/250/350 3-7 3 Indstilling af scanningskvalitet Lagring og udskrivning af dokumenter Via fanen Billedkvalitet vælges scanningsopløsningen (antal oplysninger). Via de følgende tilgængelige opløsningsindstillinger vælges den passende opløsning i henhold til typen på det dokument, der skal scannes. Indstilling Standard Fint Superfin 600 dpi tekst Tekst+foto 600 dpi Tekst & Foto GSR Super GSR 600 dpi foto Beskrivelse For dokumenter med normal tekst (såsom håndskrevet tekst) For dokumenter, der indeholder lille skrift, såsom aviser eller dokumenter, der indeholder detaljerede illustrationer For dokumenter, der indeholder både tekst og billeder med farve og skygger (såsom fotos) For dokumenter med farver og skygger, såsom fotos 2 Bemærk Hvis dataeneer gemt, mens indstillingen "Tekst+foto" er valgt, kan der opstå moiré-mønstre på fotos på nogle af dokumenterne. Dette er ikke et tegn på fejlfunktioner. Hvis man ønsker at reducere tilstedeværelsen af moiré-mønstre, skal man gemme dataene med indstillingen "GSR" eller "Super GSR". Når data er gemt, vender indstillingerne tilbage til deres standarder. Hvis "600 dpi tekst" eller "600 dpi Tekst & Foto" er valgt, kan densiteten indstilles på et af følgende tre niveauer: "Lysere", "Normal" og "Mørkere". 3-8 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af scanningskvalitet 3 1 Tryk på [Kvalitet & Reduktion]. 2 Tryk på [Billedkvalitet], og tryk derefter på knappen for den ønskede indstilling for originaltype. Hvis man skal vælge en højere opløsning, skal man trykke på [600 dpi]. 200/250/350 3-9 3 Indstilling af scanningsdensitet Lagring og udskrivning af dokumenter Via de følgende fem opløsningsindstillinger vælges den passende opløsning i henhold til typen på det dokument, der skal scannes. Indstilling Lysere + Normal, Mørkere Beskrivelse For dokumenter med en mørkere baggrundsfarve, såsom i aviser eller magasiner For normale dokumenter For dokumenter med bleg eller farvet tekst 2 Bemærk Når data er gemt, vender indstillingerne tilbage til deres standarder. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

Hvis "600 dpi tekst" eller "600 dpi Tekst & Foto" er valgt, kan densiteten indstilles på et af følgende tre niveauer: "Lysere", "Normal" og "Mørkere". 3-10 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af scanningsdensitet 3 1 Tryk på [Kvalitet & Reduktion]. 2 Tryk på [Densitet], og tryk derefter på knappen for den ønskede densitet. 200/250/350 3-11 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af dokumentets scanningsformat Det scannede område kan indstilles som et standardformat. En del af et stort dokument kan dog gemmes eller et ikke-standardiseret dokument kan gemmes som standardformat. 1 Tryk på [Kvalitet & Reduktion]. 2 Tryk på [Reduktionsområde], og tryk derefter på [Indstil. originalstø]. 3-12 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3 Vælg det ønskede scanningsformat, og tryk derefter på [OK]. Tryk på [ Auto-aflæsn] for automatisk at vælge det format, der er tættest på dokumentets format. Hvis dokumentet dog er mindre ent Letter-format, vælges Letter-format. 2 Bemærk Tryk på [Metrisk] for at indstille et metrisk format. Når data er gemt, vender indstillingerne tilbage til deres standarder. 200/250/350 3-13 3 Udskrivning af resultatsraport Lagring og udskrivning af dokumenter Konditionerne for udskrivning af resultatsraport kan indstilles. Konditionerne for udskrivning af resultatsraport er forindstillet med parametrene Raportindstillinger i skærmen Administratorstyring 1. Gå frem på nedenstående måde for at ændre disse konditioner. Nedenstående indstillinger kan angives. Indstilling Standard TIL Hvis TX mangler FRA Beskrivelse Vælg denne indstilling for at vælge de viste udskrivningskonditioner fra Administratorfunktionen. Vælg denne indstilling for at udskrive raporten uafhængig af transmissionsresultatet. Vælg denne indstilling for at udskrive raporten, hvis dataene ikke kunne gemmes. Vælg denne indstilling for ikke at udskrive raporten uafhængig af transmissionsresultatet. 2 Bemærk Yderligere oplysninger angående indstillingerne på skærmen Administratorstyring til udskrivning af resultatsraporten findes i brugervejledningen "Netværksscanners funktioner". 3-14 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Udskrivning af transmissionsraport 3 1 Tryk på [Menu]. 2 Tryk på [TX-rapport] på fanen Indstilling 1. 200/250/350 3-15 3 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstil udskrivningskonditionen, og tryk derefter på [Enter]. 3-16 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af 2-i-1 3 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstilling 1], og derefter på [2-i-1]. Gentryk på tasten for at anullere indstillingerne. Tasten er oplyst. 200/250/350 3-17 3 Indstilling af 2-sidet TX-indstilling Lagring og udskrivning af dokumenter 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstilling 1], og derefter på [2-sidet TX]. 3 Vælg indbindingsposition. Hvis man skal indstille ilægningsretningen og stående retning hos originaldokumentet, skal man klikke på [Originalretning]. 4 Tryk på [Enter]. Tryk på [Annull.] for at anullere indstillingerne. 3-18 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af Prioritet TX 3 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstilling 2], og derefter på [Prioritet TX]. Gentryk på tasten for at anullere indstillingerne. Tasten er oplyst. 200/250/350 3-19 3 Indstilling af Timer TX Lagring og udskrivning af dokumenter 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstilling 2], og derefter på [Timer TX indstilling]. 3 Indtast tidspunktet for transmissionen. Tryk på [Kl.] og [Minut] og indtast værdien med det numeriske tastatur. 4 Tryk på [Enter]. Tryk på [Annull.] for at anullere indstillingerne. 3-20 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af Stempel 3 1 2 Tryk på [Menu]. Tryk på [Indstilling 2], og derefter på [Stempel]. 3 Vælg udskrivningspositionen for stemplet, og tryk derefter på [Enter]. 200/250/350 3-21 3 Indstilling af filnavn Lagring og udskrivning af dokumenter Navnet på det gemte dokument kan ændres. 1 Tryk på [Menu]. 2 Tryk på [Ang. filnavn] hos fanen Netværk. 3-22 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3 Indtast filnavnet, og tryk derefter på [Enter]. Indstillingen annulleres ved at berøre [Annull.]. Der kan indtastes op til 16 karakterer. Det er ikke nødvendigt at indtaste endelsen på filen. Hvis filnavnet er indstillet, sendes filen med det indstillede navn automatisk, som det vises nedenfor. <machine_name><date_&_time_scanned>.<extension> 200/250/350 3-23 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Indstilling af e-mail modtagermeddelelse En e-mail meddelelse kan sendes for at informere en indstillet modtager om, hvor dataene er gemt. IP-adressen hos den maskine, hvor dataene er gemt samt navnet på bakken, vises i e-mailen. 1 Tryk på [Menu]. 2 Tryk på [E-Mail-meddelelse] på fanen Netværk. 3-24 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3 Vælg modtagerens e-mail-adresse, og tryk derefter på [Enter]. Hvis indstillingen skal anulleres, skal man trykke på [Annull.]. 200/250/350 3-25 3 Visning af transmissionsraport Lagring og udskrivning af dokumenter 2 P.1 TRANSMISSION REPORT (WED) 2005MAY24 11:32 CHICAGO 1 USER NAME DESTINATION :SALES :NEW YORK DOCUMENT# TIME STORED TX START DURATION MODE :6614316-761 :MAY24 11:32 :MAY24 11:32 :8 sec :HDD PAGES RESULT :1page :OK 4 3 IMAGE 5 Nr. 1 2 3 4 Punkt Raport udskriftsdato Transmissionskildenavn Transmissionsinformation Transmissionresultater Beskrivelse Viser datoen for udskrivningen af raporten. Viser navn og adresse på transmissionskilden. Viser nummeret på dokumentet, varigheden og funktionen. Viser resultaterne. En af følgende vises. OK: Dataene er gemt korrekt. INTERR: Transmissionen er afbrudt. F.MEM: Hukommelsen er fuld. NG: Funktionen er ikke udført korrekt. Fejlkode: Yderligere oplysninger findes under "Fejlkoder" på side 5-4. Viser en del af billedet. 5 Transmissionsbillede 3-26 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3.3 Overførsel af gemte dokumenter på computeren Et dokument, der er gemt på maskinens harddisk, kan overføres til og gemmes på en computer, der er sluttet til netværket. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

PageScope Web Connection anvendes, når man overfører et dokument. Yderligere oplysninger om brug af PageScope Web Connection findes under "Brug af PageScope Web Connection" på side 4-22. Overførsel af et scannet dokument 1 2 3 Start webbrowseren og vis derefter PageScope Web Connection siden. Klik på fanen Brugerbakke. Under "User Box List" skal man klikke på navnet på den bakke, hvor dataene er gemt. Der vises en liste med de gemte dokumenter. Hvis der er indstillet et password til bakken, skal man indtaste dette password og derefter klikke på [Apply]. 200/250/350 3-27 3 4 Lagring og udskrivning af dokumenter Klik på navnet på det dokument, der skal overføres, og klik derefter på [Download]. 5 Indstil det sted, hvor dokumentet skal gemmes, og klik derefter på [Save].! Detalje Hvis man ønsker at slette overflødige dokumenter, kan man se i "Sletning af et dokument, der er gemt i en bakke" på side 4-42. 3-28 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3.4 Lagring af udskrivningsdata Data, der er åben på computeren, kan gemmes på maskinens harddisk med samme funktion, der anvendes ved udskrivning. Dokumentet kan også udskrives samtidig med at det gemmes på harddisken. Gemte data kan udskrives når som helst, idet man trykker på [Gem til HDD] på maskinens berøringspanel. Sådan gemmes et udskrevent dokument 1 2 I softwarens menu [File] klikkes på [Print]. Dialogboksen for udskrivningsindstillinger vises. Via listen "Output Method" vælges "Save in User Box" eller "Save in User Box and Print". Hvis "Save in User Box" er valgt, gemmes dokumentet i bakken uden at blive udskrevet. Hvis "Save in User Box and Print" er valgt, gemmes dokumentet i bakken og udskrives. 200/250/350 3-29 3 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Indtast det navn, som dokumentet skal gemmes under, og klik derefter på [OK]. 4 5 Indstil andre ønskede udskrivningsindstillinger. Klik på [OK].! Detalje Yderligere oplysninger om udskrivningsindstillinger findes i brugervejledningen "Udskrivningsfunktioner". 3-30 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3.5 Udskrivning af dokumenter, der gemmes ved brug af funktionen Gem til HDD Dokumenter, der er gemt ved brug af funktionen scanning til HDD, kan udskrives og unødvendige dokumenter kan slettes. Sådan udskrives et dokument 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Gem på HDD]. 3 4 Vælg det dokument, der skal udskrives. Tryk på [ Job indstillet]. @@@@@@@@@@@@ Alle dokumenter er slettet. 3-36 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3.6 Udskrivning af prøvekopi Før man udskriver et stort antal kopier, kan man udskrive en enkelt prøvekopi, der kan kontrolleres, før man udskriver resten af kopiernt. @@Brug det numeriske tastatur til at indtaste mellem 1 og 999 med. @@@@@@@@@@Man kan false siderne på midten. @@@@@@@@@@@@@@@@@@Før man udskriver en prøvekopi, skal man nulstille "Collate"kontrolboksen under "Output". Dialogboksen for udskrivningsindstillinger vises. 2 Via listen "Output Method" skal man vælge "Proof and Print". 3 4 Indstil andre ønskede udskrivningsindstillinger. Klik på [OK]. Der udskrives en kopi af det indstillede antal.! Detalje Yderligere oplysninger om udskrivningsindstillinger findes i brugervejledningen "Udskrivningsfunktioner". 200/250/350 3-39 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Udskrivning af en prøvekopi via maskinens betjeningspanel En prøvekopi af et gemt dokument kan udskrives via maskinens betjeningspanel. 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Prøvetryk]. 3 Vælg det dokument, der skal udskrives. 3-40 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 4 Tryk på [Job indstillet]. Hvis der er fem eller flere dokumenter, skal man trykk på [+] eller [,] for at ændre den skærm, der vises. Dokumentoplysningerne vises. 200/250/350 3-41 3 5 Lagring og udskrivning af dokumenter Kontrollér de viste dokumentoplysninger, og foretag derefter den nødvendige indstilling. Dato/tid gemt: Viser datoen og klokkeslættet for hvornår, dokumentet er gemt Afsender: Viser navnet på brugeren, der har gemt dataene Dokumentnavn: Viser dokumentets navn [Detaljer]: Trykkes på for at lade en liste med indstillingerne blive vist. [Gembekræft udskrivn. ]: Trykkes på for at lade en anden prøvekopi blive udskrevet efter ændring af indstillingerne. Det resterende antal kopier, der skal udskrives, ændres ikke på trods af, at en prøvekopi udskrives flere gange. [Skift jobindstill.]: Trykkes på, hvis udskrivningsindstillingerne skal ændres. [Slet]: Trykkes på, hvis det valgte dokument skal slettes. [Start kopiering]: Trykkes på, for at lade de aktuelle valgte indstillinger blive udskrevet. 3-42 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 6 Hvis indstillingerne skal ændres, skal man trykke på [Skift jobindstill.]. Der vises en skærm, hvor man kan ændre udskrivningsindstillingerne. 7 Kontroller de dokumentinformationer, der vises, og tryk derefter på [Start kopiering]. Hvis man ønsker at lade en anden prøvekopi blive udskrevet efter ændring af indstillingerne, skal man trykke på [Gembekræft udskrivn.]. Det resterende antal kopier, der skal udskrives, ændres ikke på trods af, at en prøvekopi udskrives flere gange. 200/250/350 3-43 3 8 Tryk på [Enter]. Lagring og udskrivning af dokumenter Dokumentet udskrives. 3-44 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Sletning af et indstillet dokument 3 Når prøveudskrivningen er færdig, slettes dataene, der er gemt i maskinen, automatisk. Hvis man ønsker at slette anden data, der ikke skal udskrives, skal man gå frem på nedenstående måde. 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Prøvetryk]. 3 4 Vælg det dokument, der skal slettes. Tryk på [Job indstillet]. 200/250/350 3-45 3 5 Lagring og udskrivning af dokumenter Kontroller de dokumentinformationer, der vises, og tryk derefter på [Slet]. 6 Hvis man ønsker at slette dokumentet, skal man trykke på [Ja], og derefter trykke på [Enter]. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

@@Dokumentet er slettet. 3-46 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Sletning af alle dokumenter Alle dokumenter, der gemmes som prøvekopier, kan slettes. 3 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Prøvetryk]. 3 Tryk på [Slet alt]. 200/250/350 3-47 3 4 Lagring og udskrivning af dokumenter Hvis man ønsker at slette dokumenter, skal man trykke på [Ja], og derefter trykke på [Enter]. @@Alle dokumenter er slettet. 3-48 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3.7 Udskrivning af fortroligt dokument Når man udskriver et dokument, der er åbent på computeren, skal man indstille en ID og et password. Dokumentet kan udskrives, hvis ID og password er indtastet fra maskinens betjeningspanel. Dette er nyttigt, når dokumenter ikke må læses af andre personer.! Detalje Hvis maskinen er slukket, slettes et fortroligt dokument, der er gemt. Hvis maskinen slukkes, før dataene er udskrevet, skal dokumentet genindstilles til udskrivning fra computeren. Udskrivning af et fortroligt dokument fra computeren 1 2 I softwarens menu [File] klikkes på [Print]. Dialogboksen for udskrivningsindstillinger vises. Via listen "Output Method" skal man vælge " Secure Print". 200/250/350 3-49 3 3 Lagring og udskrivning af dokumenter Indtast ID og password for det fortrolige dokument, og klik derefter på [OK]. 4 5 Indstil andre ønskede udskrivningsindstillinger. Klik på [OK].! Detalje Yderligere oplysninger om udskrivningsindstillinger findes i brugervejledningen "Udskrivningsfunktioner". 3-50 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter Kontrol af indstillinger hos fortroligt dokument Når man indtaster ID og password for fortrolige dokumenter, vises dokumentlisten med dem, der passer til indtastet ID og password. 3 1 2 Tryk på tasten [Box] på kontrolpanelet. Tryk på [Sikret dokument]. 3 Tryk på [Gemt dokument-id]. 200/250/350 3-51 3 4 Lagring og udskrivning af dokumenter Indtast ID for det fortrolige dokument, og tryk derefter på [Enter]. 5 Tryk på [Gemt dokumentsadgangskode]. 3-52 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 6 Indtast password for det fortrolige dokument, og tryk derefter på [Enter]. 7 Tryk på [Enter]. Listen over fortrolige dokumenter vises. 200/250/350 3-53 3 Udskrivning af indstillet dokument Lagring og udskrivning af dokumenter 1 2 Vælg det dokument, der skal udskrives. Tryk på [Job indstillet]. Hvis der er fem eller flere dokumenter, skal man trykk på [+] eller [,] for at ændre den skærm, der vises. 3 Kontroller de dokumentinformationer, der vises, og tryk derefter på [Start kopiering]. 3-54 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 4 Tryk på [Enter]. Dokumentet udskrives. 200/250/350 3-55 3 Sletning af et indstillet dokument Lagring og udskrivning af dokumenter Når er fortroligt dokument er udskrevet, slettes det automatisk. Hvis man ønsker at slette anden data, der ikke skal udskrives, skal man gå frem på nedenstående måde. 1 2 Vælg det dokument, der skal slettes. Tryk på [Job indstillet]. 3 Kontroller de dokumentinformationer, der vises, og tryk derefter på [Slet]. 3-56 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 4 Hvis man ønsker at slette dokumentet, skal man trykke på [Ja], og derefter trykke på [Enter]. @@Dokumentet er slettet. 200/250/350 3-57 3 Udskrivning af alle dokumenter Lagring og udskrivning af dokumenter 1 Tryk på [Batch-job]. 2 Tryk på [Batch-udskrivning], og derefter på [Enter]. 3-58 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3 Hvis man ønsker at udskrive dokumenter, skal man trykke på [Ja], og derefter trykke på [Enter]. Alle dokumenter udskrives. 200/250/350 3-59 3 Sletning af alle dokumenter Lagring og udskrivning af dokumenter De data, der gemmes for alle fortrolige dokumenter, kan slettes. 1 Tryk på [Batch-job]. 2 Tryk på [Batch--sletning], og derefter på [Enter]. 3-60 200/250/350 Lagring og udskrivning af dokumenter 3 3 Hvis man ønsker at slette dokumenter, skal man trykke på [Ja], og derefter trykke på [Enter]. @@Alle dokumenter er slettet. 200/250/350 3-61 3 Lagring og udskrivning af dokumenter 3-62 200/250/350 4 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 4 4. 1 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Tilgængelige funktioner Man kan indstille forskellige grundlæggende indstillinger og avancerede parametre for brug af denne maskine fra skærmen Funktion/Tæller. Handlingerne kan udføres via skærmen Funktion/Tæller på maskinens berøringspanel eller via funktionen PageScope Web Connection på en computer, der er sluttet til netværket. Angivelse af indstillinger fra kontrolpanelet De følgende parametre for skærmen Funktion/Tæller er beskrevet i denne vejledning. Betjening Registrering, ændring og sletning af onetouch-modtagere Sletning af fortroligt dokument Indstilling af softwares skiftende indstillinger Beskrivelse Når man gemmer et dokument med funktionen Scan til HDD, registreres brugerbakken som en knap til one-touch-opkald. Alle fortrolige dokumenter kan slettes. Anvendes til indstilling af maskinindstillinger.! Detalje Hvis parametret "Begrænset one-touch-redigering" på indstillingsskærmen Administrator (vises vis skærmen Administratorstyring) er indstillet på "ON", kan [Email-input] tilføjes til skærmen Administratorstyring 1 og kan anvendes til registrering, ændring og sletning af knapperne til onetouch-opkald. [E-mail-input] vises ikke på skærmen Brugerindstilling. Der findes yderligere oplysninger om indstillingsskærmen Administrator i brugervejledningen [Kopifunktioner]. 200/250/350 4-3 4 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Indstillinger ved hjælp af PageScope Web Connection Betjening Registrering, ændring og sletning af onetouch-modtagere Oprettelse og redigering af brugerbakker Beskrivelse Når man gemmer et dokument med funktionen Scan til HDD, registreres brugerbakkens destination med en one-touch-registrering. Når man gemmer et dokument med funktionen Scan til HDD, skal man oprette en brugerbakke, ændre dens navn og indstille et password. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

Overfør dokumentdata, der er gemt med funktionen Scan til HDD, til computeren, hvor de kan gemmes. Indstil varigheden for lagring af dokumenter, der gemmes med funktionen Scan til HDD. Overførsel af dokumenter Indstillinger, når dokumenter slettes fra bakker! Detalje Hvis parametret "Begrænset onetouch-redigering" på indstillingsskærmen Administrator (vises via skærmen Administratorstyring) er indstillet til "ON", tilføjes scanfanen(2) til funktionssiden Administrator, så onetouch-modtagere kan blive registreret, ændret og slettet. Scanfanen vises ikke på funktionssiden Administrator. Andre relevante parametre Parameter Document Hold Time Beskrivelse Indstiller varigheden for, hvor lang tid en prøveudskrift skal gemmes i maskinen. 4-4 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 4.2 Registrering af one-touch-modtagere fra betjeningspanel Programmering af knap til one-touch-opkald Hvis destinationen er registreret med en knap til one-touch-opkald, kan dataene gemmes nemt og akkurat. Hvis man skal programmere knapperne til one-touch-opkald, skal man trykke på [One-Touch-kopi], og derefter ændre indstillingerne for at kunne oprette en ny knap til one-touch-opkald. Følgende indstillinger kan foretages: Punkt One-touch navn User Box Filtype/ Kodningsmetode Beskrivelse Indtast navnet på modtageren, der skal vises på knappen for one-touch-opkaldet. Der kan indtastes op til 12 karakterer. Vælg den bakke, som modtageren skal registreres i. Vælg filtypen og kodningsmetoden for de data, der skal gemmes. Filnavnet kan indstilles til "Flere sider TIFF", "1-side TIFF" eller "PDF". Kodningsmetoden kan indstilles til "MH" eller "MMR". Datasummen er mindre med MMR kodningsmetoden end med MH-metoden. 2 Bemærk Yderligere oplysninger om ændring af indeksnavne eller registrering af mailprogrammer med one-touch-funktioner findes i brugervejledningen [Netværksscanners funktioner]. 200/250/350 4-5 4 1 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Sådan programmeres knapper til one-touch-opkald Tryk på tasten [Funk./Tæller]. 2 Tryk på [Brugerindstilling]. 3 Tryk på [E-mail-input]. 4-6 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 4 Tryk på [One-Touch]. 5 Tryk på knappen for onetouch-modtageren, der skal registreres. Tryk på en indeksfane eller [Indeksliste], og tryk derefter på den ønskede one-touch-knap. Hvis maskinen er indstillet til at tillade LDAP-søgninger, vises en skærm, der giver mulighed for at indstille knappen til one-touchopkald således, at adressen, der findes via en LDAP-søgning. enten tillades eller forbydes. I dette tilfælde skal man vælge "Nej". 200/250/350 4-7 4 6 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Indtast navnet på den modtager, der vises i one-touch-knappen, og tryk derefter på [Næste]. 7 Vælg kommunikationsfunktion. Tryk på [HDD], og derefter på [Videre]. 4-8 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 8 Vælg bakken, hvor dataene skal gemmes, og tryk derefter på [Næste]. Man skal først oprette adnres bakker end "Public" med PageScope Web Connection. Yderligere oplysninger i "Oprettelse af brugerbakke" på side 4-38. 9 Kontroller de informationer, der skal registreres. 10 Hvis man skal indstille det format, som filen skal gemmes under samt kodningsmetoden, skal man trykke på [Filtype/kodningsmetode] på skærmen Funktion 1. 200/250/350 4-9 4 11 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Vælg filformatet og kodningsmetoden, og klik derefter på [Enter]. 12 Tryk på [Enter] på hver skærm, indtil den første skærm vises. 4-10 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Ændring/sletning af onetouch-modtager 4 1 2 Udfør trinnene 1 til 4 i proceduren "Programmering af knap til onetouch-opkald". Tryk på knappen til one-touch-modtageren, som du ønsker at ændre eller slette. 3 Tryk på knappen for den indstilling, der skal ændres, og ændr derefter indstillingen. Hvis man ønsker at slette en one-touch-modtager, skal man trykke på [Slet]. 4 5 200/250/350 Kontroller de informationer, der skal registreres, og tryk derefter på [Enter]. Tryk på [Enter] på hver skærm, indtil den første skærm vises. 4-11 4 1 2 3 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Kopiering af en one-touch-modtager Udfør trinnene 1 til 4 i proceduren "Programmering af knap til onetouch-opkald". Tryk på knappen for den one-touchmodtager, der skal kopieres. Tryk på [One-Touch], og derefter på [One-Touch kopi]. 4 Tryk på knappen hvor one-touch-modtageren, der skal kopieres. Vælg en knap for one-touch-modtageren, hvor der ikke allerede er registreret en indstilling. Hvis man ønsker at fravælge knappen til one-touch-opkald, som informationerne skal kopieres til, skal man gentrykke på knappen til one-touch-opkaldet. 5 4-12 Tryk på [Enter] på hver skærm, indtil den første skærm vises. 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 4.3 Sletning af fortrolige dokumenter Skønt dataene for et fortroligt dokument aktulatisk slettes, når dokumentet er udskrevet, kan man også slette alle andre data, der ikke udskrives. Denne handling er nem at udføre uden indtastning af ID og password for hvert fortroligt dokument. Sådan slettes fortrolige dokumenter 1 Tryk på tasten [Funk./Tæller]. 2 Tryk på [Admin.]. 200/250/350 4-13 4 3 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Indtast administratorkoden, og tryk derefter på [Enter]. 4 Tryk på [Admin. 2], og derefter på [Slet job]. 4-14 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 5 Hvis man ønsker at slette alle fortrolige dokumenter, skal man trykke på [Ja], og derefter på [Enter]. 6 Tryk på [Enter] på hver skærm, indtil den første skærm vises. 200/250/350 4-15 4 4.4 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Indstilling af softwares skiftende indstillinger (maskinfunktioner) Når man indstiller softwarens skiftende indstillinger ("Funktionsvalg", "Bitvalg" og "Hex-valg"), kan man ændre forskllige maskinfunktioner, alt efter ens egne behov. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) 2 Husk Ændre ikke andre funktioner eller bits end dem, der beskrives i indestående vejledning. Software SW indstillinger Parameter Funktionsvalg Bitvalg Beskrivelse Det parameter, der skal indstilles, vises som et trecifret tal. Indtast værdien med det numeriske tastatur. Bits har otte cifre, der viser funktionsstatussen. Når man indstiller et binært tal (0 eller 1) for hver bit (0 til 7), kan man foretage en indstilling for hvert parameter. Indstilling for hver funktion som et hexadecimalt tal (0 til 9 og A til F). Bit-indstilling "0011 0000" udtrykkes som en hexadecimal indstilling "30". Indstilling af funktion ved brug af enten bit-værdier eller hexadecimale værdier. HEX-valg Eksempler på indstillinger for "Bitvalg" (binært tal) og "HEX-valg" (hexadecimalt tal) vises nedenfor. Decimaltal 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 "Bitvalg"-indstilling (binært tal) 0000 0000 0000 0001 0000 0010 0000 0011 0000 0100 0000 0101 0000 0110 0000 0111 0000 1000 0000 1001 0000 1010 0000 1011 "HEX-valg"-indstilling (hexadecimalt tal) 00 01 02 03 04 05 06 07 08 09 0A 0B 4-16 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 Decimaltal 12 13 14 15 16 17 18 19 20 252 253 254 255 "Bitvalg"-indstilling (binært tal) 0000 1100 0000 1101 0000 1110 0000 1111 0001 0000 0001 0001 0001 0010 0001 0011 0001 0100 1111 1100 1111 1101 1111 1110 1111 1111 "HEX-valg"-indstilling (hexadecimalt tal) 0C 0D 0E 0F 10 11 12 13 14 FC FD FE FF 200/250/350 4-17 4 1 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Sådan ændres softwarens skiftende indstilling Når man er kommet over i administratorfunktionen, skal man trykke på [Admin. 2]. Yderligere oplysninger om adgang til administratorfunktionen, udfør skridtene 1 til 3 i "Sletning af fortrolige dokumenter" på side 4-13. 2 Tryk på [Software SW]. 3 Tryk på [Funktionsvalg], og indtast derefter funktionsnummeret med det numeriske tastatur. 4-18 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection 4 4 Tryk enten på [Bitvalg] eller [HEX-valg], og foretag derefter indstillingen. Når man skal indstille bits, skal man trykke på [Bitvalg], flytte markøren over op den bit, der skal ændres, og enten trykke på [0] eller [1]-tasten på det numeriske tastatur for at indstille biten, og derefter trykke på [Enter]. Hvis man skal foretage indstillingen af en hex-værdi, skal man trykke på [HEX-valg], indstille værdien ved brug af det numeriske tastatur eller ved at trykke på [A] til [F], og derefter trykke på [Enter]. 200/250/350 4-19 4 5 6 7 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Sådan ændres indstillingen til en anden funktion, gentag skridtene 3 og 4. Tryk på [Enter] på hver skærm, indtil den første skærm vises. Sluk for maskinen og gentænd den. 2 Husk Når maskinen slukkes og gentændes, skal man vente i 10 sekunder efter slukningen, før den gentændes. Indstillingerne udføres muligvis ikke korrekt, hvis maskinen tændes umiddelbart efter, at den er blevet slukket. 4-20 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Indstillingen af varigheden for lagring af fortrolige dokumenter (funktion 036) 4 Indstil varigheden for, hvor lang tid der skal gå, inden bakken med fortrolige dokumenter slettes. Indstillinger på købstidspunktet Bits Indstillinger 76543210 0 0 0 0 0 0 0 1 (HEX: 01) Indstillinger Under produktionen af denne enhed, er indstillingerne i de mørkere celler valgt. Tallene på den højre side indikerer sidetallet med beskrivelser af de respektive funktioner. Bits Beskrivelse Indstilling 00000 00001 00010 00011 00100 00101 00110 : : 11000 Andre Beskrivelse SideHenvisning ---------- 7, 6, 5, 4, 3 Indstiller varigheden for, hvornår en gemt fortroligt dokument automatisk slettes Slet ikke 1 time 2 timer 3 timer 4 timer 5 timer 6 timer : : 24 timer ikke andre indstillinger end overstående. *Ændr *Foretag 2, 1, 0 ---------- 001 ikke disse bits. ---------- 200/250/350 4-21 4 4.5 Systemkrav Netværk Computerprogrammer Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Brug af PageScope Web Connection Ethernet (TCP/IP) Kompatible webbrowsere: For Windows 98SE, Me eller NT 4.0: Microsoft Internet Explorer 4 eller højere eller Netscape Navigator 4.73 eller 7. 0 For Windows 2000: Microsoft Internet Explorer 5 eller højere eller Netscape Navigator 7.0 For Windows XP: Microsoft Internet Explorer 6 eller højere eller Netscape Navigator 7.0 *Med Microsoft Internet Explorer 5.5 kan det forekomme, at one-touch-eksportfunktionen ikke fungerer korrekt. Brug Microsoft Internet Explorer 5. 5 Service Pack 1 eller højere.! Detalje PageScope Web Connection er en funktion til enhedsstyring, der findes på den HTTP-server, som er indbygget i printercontrolleren. Du kan angive maskinindstillinger fra PageScope Web Connection ved hjælp af en webbrowser på en computer, der er sluttet til netværket. Adgang til PageScope Web Connection PageScope Web Connection kan åbnes direkte fra en webbrowser. 1 2 Start webbrowseren. I adressebjælken skrives maskinens IP-adresse, og derefter trykkes på [Enter]-knappen. http://<ip_addresse_på_maskine>/ Eks.: Hvis denne maskines IPadresse er 192.168.1. 20 http://192.168.1.20/! Detalje Hvis SSL/TLS er aktiveret, bliver URL: https://ip_adresse_på_maskine Selvom "http://" indtastes, gåes der automatisk til URL "https://". 4-22 200/250/350 Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Når brugeridentifikation udføres Når der udføres en brugeridentifikation eller identifikation af en ekstern server, vises følgende skærm. Indtast brugenavn og password, og klik derefter på [Log-in]. 4 2 Bemærk Yderligere oplysninger om brugeridentifikation finder i brugervejledningen [Kopifunktioner]. Spørg netværksadministratoren om brugernavn og password. Når man ønsker at logge af, skal man klikke på [Log-out] i det øverste højre hjørne på siden. Når indstilling af konto er gældende Hvis kontoindstillingerne er gældende, er det ikke nødvendigt at indtaste kontonummeret. 200/250/350 4-23 4 Sidestruktur Funktion/Tæller-skærm og PageScope Web Connection Den side, der vises umiddelbart efter start af PageScope Web Connection, er brugerfunktionssiden. Din brugermanual KONICA MINOLTA BIZHUB 250 http://da.yourpdfguides.com/dref/586936