Københavns Lufthavn Håndtering af aktive aktionærer Jon Iversen, General Counsel, Computershares generalforsamlingskonference den 10. oktober 2013
Kort om Formål: at eje, drive og udbygge lufthavnene i København og Roskilde 23,3 millioner passagerer 23.000 job i 700 virksomheder 2.200 ansatte i CPH Omsætning DKK 3,5 mia. 65 flyselskaber 140 destinationer 24 interkontinentale ruter Hver 3. rejsende er dansker Areal på 12,4 km 2, 3 km 2 baner/ rulleveje 160.000 m 2 terminaler World Class Hub strategi Ekstraordinære kundeoplevelser Konkurrencedygtighed Effektiv drift 2
Ejerforhold Indtil 1990: Statsvirksomhed Københavns Lufthavnsvæsen (KLV) 1994: Statens ejerandel nedbragt til 75 % og aktier optages til notering på Københavns Fondsbørs 2005: Macquarie Airports overtager 52,4 % af aktierne 2011: OTPP og MEIF III har aktiemajoritet via det fælles selskab CAD (Copenhagen Airport Denmark) 1990: KLV omdannes til Københavns Lufthavne A/S med staten som eneaktionær 1996 til i dag: Statens ejerandel nedbragt successivt til 39,2 % 2008: MEIF III overtager halvdelen af aktierne fra Macquarie Airports 3,1 39,2 CAD Staten Øvrige 57,7 3
Generalforsamling - og dialog med aktionærerne Højt informationsniveau på CPHs hjemmeside om målsætning, udvikling og forventninger Aktionærnyhedsbrev to gange om året GF er et vigtigt forum for mødet mellem ledelse og aktionærer Traditionel dagsorden i henhold til vedtægterne, herunder bestyrelsens redegørelse for CPHs virksomhed i det forløbne år Afholdes ved fysisk fremmøde i CPH Elektroniske medier er primær kommunikationsform Deltagerantal: 150-200 personer (før 2005 omkring 500) 4
Spørgsmål/ forslag fra aktionærerne FØR GF Egentlige forslag fra private aktionærer fremkom første gang i 2013: Regulære forslag (beslutning) og meningstilkendegivelser (uegnet til handling), eksempel: Drøftelse af forslag med forslagsstillerne visse forslag blev sorteret fra i god, fælles forståelse Bestyrelsens stillingtagen angivet i indkaldelsen (forslag oplistet i bilag) Grundig analyse af forslag internt i CPH Plan for eventuel afstemning udarbejdet i samarbejde mellem Computershare, dirigent og CPH 5
Spørgsmål/ forslag fra aktionærerne UNDER GF Behandling af forslag fra aktionærerne under GF: Aktionærer uddelte materiale til deltagerne Aktionærer fik mulighed for at begrunde og motivere deres forslag Forberedelsen gav solidt grundlag for, at CPH kunne gå i dialog med forslagsstillerne Dialog i energisk, men god tone under ledelse af dirigenten, der hele vejen igennem sikrede forslagsstillerne passende taletid Forslagene blev herefter sat til afstemning i den udstrækning, forslagsstillerne ønskede det (selvom udfaldet i kraft af bestyrelsens stillingtagen var givet på forhånd) Plan for afstemning blev fulgt (flere forslag om samme emne i én afstemningsrunde) 6
Spørgsmål/ forslag fra aktionærerne UNDER GF Øvrig spørgelyst under GF er både historisk og aktuelt begrænset Staten (v/finansministeriet) stiller typisk spørgsmål til CPH og viser interesse for CPHs efterlevelse af Corporate Governance anbefalinger, herunder vederlagspolitik Tidligere institutionelle investorer (fx ATP) har gjort tilsvarende Enkelte private aktionærer bruger taleretten på GF til at bringe deres særlige interesseområder i fokus 7
Spørgsmål/ forslag fra aktionærerne EFTER GF Afstemningsresultat offentliggjort i referat fra GF og offentliggjort på CPHs hjemmeside Vigtig læring: Saglige argumenter og solid forberedelse medvirker til ro og fremdrift Vigtigt at alle centrale aktører (interne og eksterne) er med i forberedelsen - generalprøve er relevant for koordination Docér taletiden med omhu! (hverken for meget eller for lidt) 8
Spørgsmål?