Netværksmøde Region Midtjylland FMK

Netværksmøde Region Midtjylland FMK Tirsdag d. 28. april 2015 Konsulent Marianne Nielsen MedCom, Forskerparken 10, DK-5230 Odense M Mobil: (+45) 4023 0927 Mail to: mni@medcom.dk

Dagsorden 10:00-10:15 Velkomst og kort status V/ Marianne Nielsen, MedCom 10:15-10:45 Status på PLO-aftalen og det videre arbejde v/karina Hasager Hedevang, MedCom 10:45-10:55 Kort pause 10:55-11.25 Samarbejdet med apotekerne v/tina Jobling, Apotekerforeningen 11:25-12:00 Tour-de-FMK og nyt fra tværsektoriel arbejdsgruppe i RM v/ Jan Larsen, Skive og Birgit Bækmann Jeppesen, Århus 12:00-12:45 Frokost 12.45-13:45 Status fra kommunerne i plenum 13.45-14.45 Net-working + kaffepause 14:45-15:00 Opsamling og afrunding v/ Karina Hasager Hedevang, MedCom

Dagsorden 10:00-10:15 Velkomst og kort status V/ Marianne Nielsen, MedCom 10:15-10:45 Status på PLO-aftalen og det videre arbejde v/karina Hasager Hedevang, MedCom 10:45-10:55 Kort pause 10:55-11.25 Samarbejdet med apotekerne v/tina Jobling, Apotekerforeningen 11:25-12:00 Tour-de-FMK og nyt fra tværsektoriel arbejdsgruppe i RM V/ Jan Larsen, Skive og Birgit Bækmann Jeppesen, Århus 12:00-12:45 Frokost 12.45-13:45 Status fra kommunerne i plenum 13.45-14.45 Net-working + kaffepause 14:45-15:00 Opsamling og afrunding v/ Karina Hasager Hedevang, MedCom

National status på KL FMK-projektet Status på organisatorisk implementering Receptfornyelsesanmodninger Embedslægens krav Opsamlingsfunktion i MedCom

Status på organisatorisk implementering vist i procentdel pr. kommune

Receptfornyelsesanmodninger Lægesystemer kan listevisning Minus MyClinic og Docbase Sygehuse har ikke advisservice eller listevisning Korrespondance sendes samtidig med receptfornyelse FMK er et samarbejde og uhensigtsmæssig brug fra andre sundhedspersoner, betyder ikke nødvendigvis uvillighed til at samarbejde

Embedslægens krav Målepunkter for sundhedsstyrelsens tilsyn på plejehjem Målepunkter for Sundhedsstyrelsens tilsyn på plejehjem Medicinhåndtering Dokumentation af medicinhåndtering Ved en medicinordination, herunder dosisdispenseret medicin, skal præparatets aktuelle handelsnavn, dispenseringsform (f.eks tabletter, mikstur) og styrke være dokumenteret i den sundhedsfaglige dokumentation Der skal være overensstemmelse mellem antallet af tabletter på medicinlisten og antallet af tabletter i doseringsæskerne Men det er vigtigere, at borger får sin behandling end slet ingen. Derfor hvis der er udleveret anden styrke og antal tabletter fra apotek end der fremgår af FMK, så må I dokumenterer i journal, hvorfor der er uoverensstemmelse. Det skal ikke være IT-udfordringer, som afgør om en patient får sin medicin.

Opsamlingsfunktion i MedCom I MedCom er oprettet en opsamlingsfunktion med virkning fra 1. maj 2015

Status PLO-aftalen Vi forventer, at PLO-aftalen bliver tiltrådt i Region Midtjylland Der er tale om en landsdækkende pulje, som ikke er regions- eller kommuneopdelt først-til-mølle princippet Kommunen giver besked til regionen, når implementering af FMK igangsættes Initieres via korrespondancemeddelelse til lægerne, afsluttes med FMKadvis/korrespondancemeddelelse 10 dages respeed(~14 dage)

Afregningsdelen Ydelseskode 4200 Kommunen sender kvartalsvis oplysninger til regionen om hvor mange medicinkort, der er bestilt oprydning i, opgjort per måned Regionen sammenligner disse oplysninger med lægernes afregningsdata

Afregningsdelen Hvornår er der tale om en oprydning ydelseskode 4200? Hvornår er der tale om en enkelt afklaring ift. diskrepans altså blot en e-mail konsultation?

Tekst direkte fra aftalen: Afklaring af konkret tvivl i forhold til ajourførte ordinationer Hjemmesygeplejen kan på trods af et ajourført medicinkort komme i tvivl om et konkret præparat. Arbejdsgangen er følgende: Ved tvivl om konkrete ajourførte ordinationer sender kommunen en korrespondancemeddelelse til borgerens egen læge med spørgsmål hertil. Lægen tager stilling til, om medicinkortet i FMK udviser borgerens aktuelle medicinering, tilretter evt. medicinkortet og markerer kortet ajourført. Der tilgår automatisk kommunen et advis, når kortet er ajourført

FMK på apoteket Danmarks Apotekerforening Kredskonsulent Tina Jobling Region Midt og Nord

Disposition Status for FMK på apotekerne Hvorfor er FMK vigtig for apotekerne? Hvad vil apotekerne med FMK? Hvilke udfordringer møder apotekerne? Fremtidigt samarbejde omkring det gode brug af FMK? MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Status for FMK på apotekerne Receptserveren er flyttet ind i FMK det har ingen praktisk betydning Apoteket kan slå op på FMK-online det forudsætter altid et samtykke fra borgeren Snitflade til integration apotekssystemer er under udvikling ibrugtagning forudsætter at økonomien er på plads Stort ønske om en snarlig dosisløsning MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

FMK understøtter apotekernes strategi Apotekerne er en integreret del af sundhedssektoren Understøtter apotekets bidrag til høj patientsikkerhed FMK er udgangspunkt for ydelserne medicingennemgang og medicinsamtale Særlig omsorg for svage borgere MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Hvad vil apotekerne med FMK Grundlag for rådgivning med udgangspunkt i den enkelte borgers samlede forbrug af lægemidler Grundlag for apotekets ydelse Medicingennemgang, som mange kommuner benytter sig af Bedre kommunikation med receptudstedere og hjemmeplejen MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

FMK recepter har givet udfordringer FMK har givet anledning til øget antal fejl i recepterne, nok primært fordi alle var nye i systemet. Usikkerhed om doseringer. især ugentlige doseringer, angivelser af IE doseringsenheder Mange dobbeltrecepter Ved ændringer slettes gamle recepter ikke Tour de FMK februar 2015 Danmarks Apotekerforening

Hvor kommer recepten fra? MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Det retter apoteket MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening februar 2015

Recepten anno 2015 Mere end 90 % af alle recepter er elektroniske, resten er på papir eller indtelefoneres Apoteket indberetter udleveringsdata til Lægemiddelstatistik, som sender til FMK. Når recepten blot lægges på serveren ses den først når den efterspørges på et apotek. Hvis den adresseres til et bestemt apotek, kan ekspeditionen påbegyndes straks. MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Receptens gang på apoteket Kunden henvender sig på apoteket just-in-time : Apoteket scanner Sundhedskort og henter oversigt over åbne recepter Den rigtige recept udvælges i dialog med kunden Ekspedition = substitution og prisberegning Farmakologisk kontrol Rådgivning og indberetning til FMK (via LMS) Apotekets navn

Recepter med særlig håndtering Adresserede recepter tjekkes automatisk for Forsendelsesoplysninger Lagerstatus Indhold i bemærkningsfeltet Dosisoplysninger MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Når det ordinerede ikke kan udleveres Hvis apoteket finder fejl på recepten, som forhindrer udlevering, skal dette altid afklares med lægen. Hvis det ordinerede ikke kan fremskaffes, aftales det med lægen, hvad der i stedet skal udleveres. Hvis udsteder ikke sender ny recept, må tilknytningen til lægemiddelordinationen brydes. MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Apotek og hjemmepleje nye samarbejder Genbestilling af medicin i FMK via flergangsrecept, direkte på apoteket via ny recept hos lægen Forsendelse Akutte forsendelser Ikke akutte forsendelser Særlige beskeder Beskeder Beskeder om de udleverede lægemidler Andre varer MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Nødvendigt med samarbejde om FMK Hvem har løsningen? den finder vi sammen! Apotekerne vil gerne være en del af dette samarbejde Tag gerne fat i mig: Tina Jobling tjo@apotekerforeningen.dk Tlf.: 2280 5752 MedCom FMK oplæg Danmarks Apotekerforening 2015

Dagsorden 10:00-10:15 Velkomst og kort status V/ Marianne Nielsen, MedCom 10:15-10:45 Status på PLO-aftalen og det videre arbejde v/karina Hasager Hedevang, MedCom 10:45-10:55 Kort pause 10:55-11.25 Samarbejdet med apotekerne v/tina Jobling, Apotekerforeningen 11:25-12:00 Tour-de-FMK og nyt fra tværsektoriel arbejdsgruppe i RM v/ Jan Larsen, Skive og Birgit Bækmann Jeppesen, Århus 12:00-12:45 Frokost 12.45-13:45 Status fra kommunerne i plenum 13.45-14.45 Net-working + kaffepause 14:45-15:00 Opsamling og afrunding v/ Karina Hasager Hedevang, MedCom

Status fra kommunerne Status på implementering Teknisk implementering Organisatoriske implementering Største udfordringer lige nu? Samarbejdet med lægerne? Samarbejdet med sygehusene Samarbejdet med apotekerne Andre udfordringer?

Net-working Spørgsmål til diskussion Hvordan håndteres håndkøbspræparater? Hvordan håndteres medicinbestillinger til apotek/lægen? Hvordan håndteres Trust? Bruges på vegne af? Hvordan håndteres vikarer? Hvordan holdes der styr på, hvem der har en trustrolle?