Andelsboligforeningen Degnelodden Senest revideret 18.november 2015 Vedtægter Indhold 1 Navn og hjemsted 2 Formål 3 Medlemmer 4 Indskud 5 Hæftelse 6 Andel 7 Boligaftale 8 Boligafgift 9 Vedligeholdelse m.v. 10 Forandringer 11 Udlejning/fremleje 12 Husorden 13 Overdragelse 14 Opsigelse 15 Overdragelsessum 16 Fremgangsmåde 17 Eksklusion 18 Generalforsamling 19 Indkaldelse 20 Flertal 21 Referater 22 Bestyrelsen 23 Bestyrelsesmøde 24 Tegningsregel 25 Administration 26 Regnskab 27 Revision BILAG TIL VEDTÆGTER for Andelsboligforeningen Degnelodden 12 Husorden Stk. 1 Husdyrhold Stk. 2 Udformning af de enkelte andelshaveres udendørs arealer samt udformning af fællesarealerne.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 2 af 16 Vedtægter for Andelsboligforeningen Degnelodden 1 Navn og hjemsted: Foreningens navn er Andelsboligforeningen Degnelodden. Foreningens hjemsted er i Aalborg Kommune. 2 Formål: Foreningens formål er at erhverve, opføre, eje og administrere ejendommen matr.nr. 21-cb Storvorde By, Storvorde, beliggende Degnelodden 1-35 og 2-44, 9280 Storvorde. 3 Medlemmer: Som andelshaver kan med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der bebor eller samtidig med optagelsen som medlem overtager brugsretten til og flytter ind i en bolig i foreningens ejendom. Medlemmer skal betale det til enhver tid fastsatte indskud med eventuelt tillæg. Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller en juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen/erhvervsandelen, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelen til en person, som opfylder kravene i 3 stk. 1. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget, og bestemmer, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 16. Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages enhver, der erhverver andelsboligen som forældrekøb, og betaler den til enhver tid fastsatte andelsværdi bestående af indskud med eventuelt tillæg, jf. 4. Denne andelshaver er ikke forpligtet til at flytte ind i og bebo andelsboligen. Ved forældrekøb forstås at andelsboligen erhverves af en eller flere forældre og fremlejes til andelshaverens biologiske eller adopterede børn. Ved forældrekøb forstås endvidere at en andelsbolig erhverves af et barn og fremlejes til andelshaverens biologiske forældre eller adoptivforældre. Opfylder andelshaveren ikke længere betingelserne for forældrekøb, er andelshaver forpligtet til at overdrage andelsboligen til en person, som kan godkendes efter stk. 1, eller til selv at flytte ind i og bebo andelsboligen. Hvert medlem må kun have brugsret til en bolig og er forpligtet til at benytte denne, jf. dog 11.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 3 af 16 4 Indskud: Indskud udgør på stiftelsestidspunktet et beløb svarende til Kr. 286.000 pr. bolig for boligtype 96m2 eller i alt kr. 5.434.000 for 19 boliger. Kr. 319.000 pr. bolig for boligtype 110 m2 eller i alt kr. 6.699.000 for 21 boliger. I alt samlet indskud på stiftelsestidspunktet kr. 12.133.000. Hertil kommer indeksregulering efter byggeomkostningsindekset fra 4. Kvartal 2006 til 1. Kvartal 2008. Indskuddet skal indbetales kontant. Ved en senere overdragelse betales ud over indskuddet et tillægsbeløb, således at indskuddet og tillægsbeløbet tilsammen svarer til en pris, der kan godkendes efter 15. 5 Hæftelse: Et medlem hæfter alene med sit indskud for forpligtelser, der vedrører foreningen, jf. dog stk. 2. Har generalforsamlingen besluttet, at der i foreningens ejendom skal optages realkreditlån eller pengeinstitutlån, der er sikret ved pantebrev eller håndpant i et ejerpantebrev, hæfter medlemmerne kun personligt, solidarisk for denne pantegæld, såfremt kreditor udtrykkeligt har taget forbehold herom. Et medlem eller dettes bo hæfter efter stk. 1 og stk. 2, indtil en ny andelshaver har overtaget andelen og hermed er indtrådt i forpligtelsen 6 Andel: Medlemmerne har andel i foreningens formue i forhold til deres indskud. Andelen kan kun overdrages eller på anden måde overføres til andre i overensstemmelse med reglerne i 13-17, ved tvangssalg dog med de ændringer, der følger af reglerne i andelsboligforeningslovens 6b. Andelen kan belånes i overensstemmelse med reglerne i andelsboligforeningsloven. Foreningen kan kræve, at andelshaveren betaler gebyr for afgivelse af erklæring i henhold til andelsboligforeningslovens 4 a. Der kan ikke gives transport i et eventuelt tilgodehavende efter en overdragelse, som endnu ikke er aftalt. Der kan heller ikke anvises eller meddeles fuldmagt for nogen anden end andelshaveren til at modtage og kvittere for afregning af et sådant tilgodehavende. For andelen udstedes andelsbevis, der lyder på navn. Bortkommer andelsbeviset, kan bestyrelsen udstede et nyt, der skal angive, at det træder i stedet for et bortkommet andelsbevis.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 4 af 16 7 Boligaftale: Foreningen kan beslutte, at der oprettes en boligaftale med hvert medlem, indeholdende bestemmelser om boligens brug m.v. En bolig må udelukkende benyttes til beboelse og ikke til erhverv i nogen form. 8 Boligafgift: Boligafgiftens størrelse fastsættes med bindende virkning for medlemmerne af generalforsamlingen. Det indbyrdes forhold mellem boligafgiftens størrelse for de enkelte boliger fastsættes efter følgende principper: a) Den del af boligafgiften, der modsvarer udgifter til renter, afdrag og bidrag på lån fordeles i samme forhold som andelshavernes andel i foreningens formue, jf. 6 b) Alle fællesudgifter i øvrigt fordeles med lige store beløb pr. bolig. I en periode på 10 år fra andelsboligforeningens start er andelshaverne forpligtet til at være medlem af antenneforeningen Stofa/AN-TV, og som minimum modtage pakke 1. Ved for sen betaling af boligafgift kan opkræves gebyr svarende til det påkravsgebyr, der ifølge lejeloven kan opkræves ved for sen betaling af leje. 9 Vedligeholdelse m.v.: Al vedligeholdelse inde i boligen påhviler andelshaveren, bortset fra vedligeholdelse af fælles forsyningsledninger, vedligeholdelse -/serviceaftale incl. reservedele vedr. gasfyr, udskiftning af udvendige døre samt vinduer. Evt. udgifter i.f.m gasfyr som er selvforskyldte betales af andelshaveren. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også eventuelle nødvendige udskiftninger af bygningsdele og tilbehør til boligen, så som f.eks. udskiftning af gulve og køkkenbord. Andelshaverens vedligeholdelsespligt omfatter også forringelse, som skyldes slid og ælde. En andelshaver har desuden pligt til at foretage andre indvendige eller udvendige vedligeholdelsesarbejder, som efter generalforsamlingsvedtagelse er pålagt andelshaverne. Andelsboligforeningen er forpligtet til at foretage al anden vedligeholdelse. Generalforsamlingen fastsætter nærmere regler om udførelse af den udvendige vedligeholdelse, herunder vedligeholdelse af gård, havearealer, carporte og fælles anlæg. Forsømmer en andelshaver groft sin vedligeholdelsespligt, kan bestyrelsen kræve nødvendig vedligeholdelse foretaget inden for en nærmere fastsat frist. Bestyrelsen har ret til at få eller skaffe sig adgang til boligen for at konstatere, at vedligeholdelsesarbejderne er foretaget. Foretages vedligeholdelsen
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 5 af 16 ikke inden for den fastsatte frist, kan vedligeholdelsesarbejderne udføres af foreningen for andelshaverens regning eller andelshaveren kan ekskluderes efter reglerne i 17, dog kan brugsretten først bringes til ophør med 3 måneders varsel. 10 Forandringer: Andelshaverne er berettiget til at foretage forandringer i boligen jf. dog stk. 2. Iværksættelse af udvendige forandringer skal altid skriftligt forudgående godkendes af bestyrelsen. Såvel udvendige som indvendige forandringer skal udføres håndværksmæssigt forsvarligt og i overensstemmelse med kravene i byggelovgivningen og andre offentlige forskrifter. Enhver forandring af boligen skal, inden den bringes til udførelse, forelægges for bestyrelsen. I tilfælde, hvor byggetilladelse er påkrævet, skal denne forevises for bestyrelsen, inden arbejdet iværksættes. Bestyrelsen er ikke ansvarlig for anmeldte forandringers forsvarlighed og lovlighed. 11 Udlejning/fremleje: En andelshaver har i en periode på 2 år regnet fra andelsboligforeningens overtagelse af den samlede bebyggelse adgang til tidsbegrænset af udleje/fremleje sin bolig, medmindre at bestyrelsen kan fremsætte berettiget indsigelse imod den pågældende lejer/fremlejetager. En andelshaver kan, bortset herfra alene udleje/fremleje sin bolig med bestyrelsens tilladelse. Tilladelse kan alene forventes givet, når andelshaveren er midlertidigt fraværende på grund af sygdom, institutionsanbringelse, forretningsrejse, studieophold, ferieophold, militærtjeneste, midlertidig forflyttelse eller lignende for en begrænset periode på normalt højest 2 år. Bestyrelsen skal godkende lejeren/fremlejeren og betingelserne for fremlejemålet/lejemålet. En andelshaver, der har erhvervet andelsboligen som forældrekøb, kan fremleje denne til biologiske børn og adoptivbørn eller biologiske forældre og adoptivforældre på ubestemt tid. Selvom andelshaverne ikke selv bor i andelsboligen, har de pligt til at vedligeholde boligen, betale boligafgift m.v. samt deltage i evt. fællesarbejde. Det er andelshaverens pligt at sørge for, at lejeren overholder foreningens husorden og evt. andre regler. Fremlejeforholdet er alene et forhold mellem andelshaver og lejer. Andelshaver er ansvarlig for lejers opførsel og overholdelse af regler i andelsboligforeningen.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 6 af 16 12 Husorden: Generalforsamlingen kan til enhver tid, bindende for alle medlemmer, fastsætte regler for husorden, husdyrhold m.v., herunder Husdyrhold Udformning af de enkelte andelshaveres udendørs arealer samt udformning af fællesarealerne. Reglerne er beskrevet i særskilt bilag til vedtægter. 13 Overdragelse: Ønsker en andelshaver at fraflytte sin bolig, er denne berettiget til at overdrage sin andel til en anden, der samtidig med overdragelsen flytter ind i boligen. Bestyrelsen skal godkende den nye andelshaver og bestyrelsen kan nægte godkendelse, såfremt væsentlige hensyn til andelsboligforeningen taler for et afslag. Bestyrelsen kan nægte godkendelse, hvis den nye andelshaver er registreret i RKI skyldnerregister. Et afslag skal meddeles skriftlig senest 3 uger efter at bestyrelsen har modtaget ansøgningen. Har andelshaveren ikke inden 3 måneder efter at være fraflyttet sin andelsbolig udlejet boligen i overensstemmelse med 11 eller overdraget andelen, eller er udlejningen/overdragelsen aftalt i strid med bestemmelserne herom, bestemmer bestyrelsen, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 16. Dør andelshaveren, har ægtefællen ret til at fortsætte medlemskab og beboelse af boligen. Ved ophævelse af samliv mellem ægtefæller er den af parterne, som efter deres egen eller myndighedernes bestemmelse får retten til boligen, berettiget til at fortsætte medlemskab og beboelse af boligen. Husstandsmedlemmer der i mindst 2 år har haft fælles husstand med andelshaveren er ligeledes berettiget til at fortsætte medlemskab og beboelse af boligen ved ophævelse af samliv. 14 Opsigelse: Andelshaveren kan ikke opsige medlemskab af foreningen og brugsret til boligen, men kan alene udtræde efter reglerne i 13-17 om overførsel af andel.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 7 af 16 15 Overdragelsessum: Prisen for andelen skal godkendes af bestyrelsen, som desuden skal godkende eventuelle aftaler efter stk. 2. Bestyrelsen kan kun godkende en rimelig pris og højst et beløb opgjort efter nedenstående regningslinier: a) Værdien af andelene i foreningens formue sættes til den pris, der er fastsat på den seneste årlige generalforsamling. Andelenes pris fastsættes under iagttagelse af reglerne i lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber. Generalforsamlingens prisfastsættelse er bindende, selvom der lovligt kunne have været fastsat en højere pris. b) Værdien af forbedringer i boligen ansættes til anskaffelsessummen med fradag af eventuel værdiforringelse på grund af alder og slitage. c) Værdien af inventar, der er særligt tilpasset eller installeret i boligen, fastsættes under hensyntagen til anskaffelsespris, alder og slitage. d) Såfremt boligens vedligeholdelsesstand er usædvanlig god eller mangelfuld beregnes pristillæg respektivt prisnedslag under hensyn hertil. Hvis der samtidig med overdragelse af andelen overdrages løsøre eller indgås anden retshandel, skal vederlaget sættes til værdien i fri handel. Fastsættelse af prisen for forbedringer, inventar og løsøre sker med udgangspunkt i en opgørelse udarbejdet af den fraflyttende andelshaver. Kan den fraflyttede andelshaver ikke acceptere den af bestyrelsen fastsatte pris for forbedringer, inventar eller løsøre samt det af bestyrelsen fastsatte nedslag for mangelfuld vedligeholdelsesstand, vurderes disse ved syn og skøn, foretaget af en skønsmand, der skal være bekendt med andelsboligforhold. Parterne udpeger i forening en skønsmand. Kan parterne ikke blive enige herom, udpeges skønsmanden af boligretten. Skønsmanden skal ved besigtigelsen af boligen indkalde både den pågældende andelshaver og bestyrelsen og udarbejde en vurderingsrapport, hvor prisberegningen specificeres og begrundes. Skønsmandens vurdering er bindende for såvel andelshaveren som bestyrelsen. Skønsmanden fastsætter selv sit honorar og træffer bestemmelse om, hvorledes omkostningerne ved skønnet skal fordeles mellem den fraflyttede andelshaver og foreningen, idet der herved tages hensyn til, hvem af parterne, der har fået medhold ved skønnet.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 8 af 16 16 Fremgangsmåde: Inden aftalens indgåelse skal sælgeren udlevere et eksemplar af andelsboligforeningens vedtægter til køberen samt andelsboligforeningens seneste årsregnskab og budget, en opstilling af købesummens beregning med specifikation af prisen for andelen, herunder udførte forbedringer og inventar. Sælgeren skal endvidere inden aftalens indgåelse skriftligt gøre køberen bekendt med indholdet af bestemmelserne i lov om andelsboligforeninger og andre boligfællesskaber om prisfastsættelse, om adgangen til at hæve aftalen eller kræve prisen nedsat samt bestemmelserne om straf. Mellem sælger og køber oprettes en skriftlig overdragelsesaftale. Bestyrelsen kan forlange, at overdragelsesaftalen oprettes på en af bestyrelsen udarbejdet kontrakt. Overdragelsesaftalen forsynes med bestyrelsens påtegning om godkendelse efter stk. 3. Alle vilkår for overdragelsen skal godkendes af bestyrelsen. Har bestyrelsen ikke reageret inden 4 uger efter aftalens forelæggelse, anses overdragelsen for godkendt. Overdragelsessummen skal indbetales kontant til foreningen senest to uger før overtagelsesdagen, som efter fradrag af sine tilgodehavender udbetaler resten til den fraflyttende andelshaver. Bestyrelsen er ved afregningen over for den fraflyttende andelshaver berettiget til at tilbageholde et rimeligt beløb til sikkerhed for dennes forpligtelser. Såfremt afregningen sker inden fraflytning, er foreningen endvidere berettiget til at tilbageholde et rimeligt beløb til dækning af køberens eventuelle krav i anledning af mangler ved overdragelsen. Ved afregning er foreningen berettiget til at anvende provenuet til indfrielse af et eventuelt garanteret lån, således at garantien kan frigives. Udbetaling af restbeløbet skal ske senest 3 uger efter overtagelsen, forudsat at beløbet er modtaget fra erhververen. Stk. 5: Snarest muligt efter køberens overtagelse af boligen skal denne med bestyrelsen gennemgå boligen for at konstatere eventuelle mangler ved boligens vedligeholdelsesstand eller ved forbedringer, inventar eller løsøre, der er overtaget i forbindelse med boligen. Stk. 6: Forlanger køberen prisnedslag for sådanne mangler, kan bestyrelsen, hvis kravet skønnes rimeligt, tilbageholde et tilsvarende beløb ved afregningen til sælgeren, således at beløbet først udbetales, når det ved dom eller forlig mellem parterne er fastslået, hvem det tilkommer.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side 9 af 16 17 Eksklusion: Bestyrelsen kan ekskludere et medlem og bringe dennes brugsret til ophør i følgende tilfælde: a) Når et medlem ikke betaler skyldigt indskud, og medlemmet ikke har betalt det skyldige beløb senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. b) Når et medlem er i restance med boligafgiften eller andre ydelser, der skal erlægges sammen med denne, og medlemmet ikke har berigtiget restancen senest 3 dage efter, at skriftligt påkrav herom er kommet frem til medlemmet. c) Når et medlem groft forsømmer sin vedligeholdelsespligt. d) Når et medlem gør sig skyldig i forhold, svarende til de, der efter lejelovens bestemmelser berettiger ejeren til at hæve lejemålet. e) Når et medlem i forbindelse med en overdragelse af andelen betinger sig en større pris en godkendt af bestyrelsen. f) Når et medlem misligholder et af foreningen ydet lån, eller et lån, som foreningen har garanteret for. Efter eksklusionen skal bestyrelsen disponere efter reglerne i 13. 18 Generalforsamling: Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden 4 måneder efter regnskabsårets udløb med følgende dagsorden: a) Valg af dirigent. b) Bestyrelsens beretning. c) Forelæggelse af årsregnskabet, forslag til værdiansættelse og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af årsregnskabet og værdiansættelsen. d) Forelæggelse af drifts- og likviditetsbudget til godkendelse og beslutning om eventuel ændring af boligafgiften. e) Forslag f) Valg til bestyrelsen, herunder suppleanter g) Eventuelt valg af administrator h) Valg af revisor i) Eventuelt
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side10 af 16 Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når en generalforsamling eller et flertal af bestyrelsens medlemmer eller ¼ af foreningens medlemmer eller administrator, hvis en sådan er valgt, forlanger det med angivelse af dagsorden. 19 Indkaldelse: Generalforsamlingen indkaldes skriftlig med 14 dages varsel, der dog ved ekstraordinær generalforsamling om nødvendigt kan nedsættes til 10 dage. Indkaldelse skal indeholde dagsorden for generalforsamlingen. Forslag, som ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Et forslag kan kun behandles på en generalforsamling, hvis den enten er nævnt i indkaldelse eller andelshaverne ved opslag eller på lignende måde senest 4 dage før generalforsamlingen er gjort bekendt med, at det kommer til behandling. Adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen samt til at stille forslag har enhver andelshaver og dennes ægtefælle eller dennes myndige husstandsmedlemmer, samt personer med fuldmagt der bebor boligen i forbindelse med forældrekøb. De(n) adgangsberettigede kan ledsages af en professionel eller personlig rådgiver, der har ret til at tage ordet på generalforsamlingen. Revisor og administrator, hvis en sådan er valgt, samt personer der er indbudt af bestyrelsen, har ligeledes adgang til at deltage i og tage ordet på generalforsamlingen. Hver andel giver en stemme. En andelshaver kan kun give fuldmagt til sin ægtefælle eller et myndigt husstandsmedlem, en anden andelshaver eller til en person, der bebor andelsboligen i forbindelse med forældrekøb. En andelshaver kan dog kun afgive en stemme i henhold til fuldmagt. 20 Flertal: Generalforsamlingen træffer beslutning ved simpelt flertal, bortset fra spørgsmål anført i stk. 2. Dog skal altid mindst 1/5 af foreningens medlemmer være til stede. Vedtagelse af forslag om: a) Nyt indskud, b) Regulering af det indbyrdes forhold af boligafgiften, c) Iværksættelsen af arbejder, hvis finansiering kræver en forhøjelse af boligafgiften med mere end 40 % d) Salg af foreningens ejendom, eller del heraf,
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side11 af 16 e) Ændring af ejendommens prioritering, ekstraordinær indfrielse af eksisterende lån samt optagelse af nye lån, f) Vedtægtsændringer samt g) Foreningens opløsning Kræver, at mindst 2/3 af medlemmerne er til stede og at 2/3 stemmer for forslaget. Er der mindre end 2/3 af medlemmerne til stede, men stemmer 2/3 af de fremmødte for forslaget, kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling. På denne generalforsamling kan forslaget vedtages med 2/3 flertal, uanset antal tilstedeværende medlemmer. Forslag om salg af ejendommen eller om foreningens opløsning, kan kun vedtages med et flertal på mindst ¾ af samtlige mulige stemmer. Er ikke mindst ¾ af samtlige mulige stemmer repræsenteret på generalforsamlingen, men opnås et flertal på ¾ af de repræsenterede stemmer for forslaget, kan der indkaldes til ny generalforsamling, og på denne kan da forslaget endeligt vedtages med et flertal på mindst ¾ af de repræsenterede stemmer, uanset hvor mange stemmer der er repræsenteret. 21 Referater: Referatet af generalforsamlingen underskrives af dirigenten og hele bestyrelsen. Referatet eller tilsvarende information om de på generalforsamlingen trufne beslutninger sendes til andelshaverne senest en måned efter generalforsamlingens afholdelse. 22 Bestyrelsen: Generalforsamlingen vælger en bestyrelse til at varetage den daglige ledelse af foreningen og udføre generalforsamlingens beslutninger. Bestyrelsen består af 3-5 medlemmer efter generalforsamlingens bestemmelse. Bestyrelsen konstituerer sig selv, herunder valg af formand, næstformand og sekretær. Generalforsamlingen vælger desuden en eller to suppleanter. Som bestyrelsens medlemmer og suppleanter kan vælges andelshavere og disses myndige husstandsmedlemmer. Som bestyrelsesmedlem eller suppleant kan kun vælges en person fra hver husstand. Bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen. På den stiftende generalforsamling vælges to bestyrelsesmedlemmer dog kun for 1 år ad gangen. Bestyrelsessuppleanter vælges for 1 år ad gangen. Genvalg kan finde sted.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side12 af 16 Stk. 5: Hvis et bestyrelsesmedlem fratræder i valgperioden, indtræder suppleanten i bestyrelsen for tiden indtil næste ordinære generalforsamling. Såfremt antallet af bestyrelsesmedlemmer ved fratræden bliver mindre en 3, indkaldes til en generalforsamling til valg af supplerende bestyrelsesmedlemmer. Valg af et nyt bestyrelsesmedlem i stedet for et fratrådt medlem sker kun for en resterende del af den fratrådtes valgperiode. Stk. 6: Et bestyrelsesmedlem må ikke deltage i behandling af en sag, såfremt han eller en person, som han er beslægtet eller besvogret med eller har lignende tilknytning til, kan have særinteresser i sagens afgørelse. Stk. 7: Der tages referat af bestyrelsesmøderne. Referat underskrives af de bestyrelsesmedlemmer, der har deltaget i mødet. Det underskrevne referat fremsendes i kopi til samtlige andelshavere. Stk. 8: I øvrigt bestemmer bestyrelsen selv sin forretningsorden. 23 Bestyrelsesmøde: Bestyrelsesmøde indkaldes af formanden så ofte der er anledning hertil, samt når 1 medlem af bestyrelsen begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af medlemmerne, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Beslutning træffes af de mødende bestyrelsesmedlemmer ved simpel stemmeflerhed. 24 Tegningsregel: Foreningen tegnes af formanden eller næstformanden samt to andre bestyrelsesmedlemmer i forening. 25 Administration: Generalforsamlingen kan vælge en administrator til at forestå ejendommens almindelige økonomiske og driftsmæssige forvaltning. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte administrator. Bestyrelsen træffer nærmere aftale med administrator om hans opgaver og beføjelser. Hvis generalforsamlingen ikke har valgt nogen administrator, varetager bestyrelsen ejendommens administration efter reglerne i stk. 3-5.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side13 af 16 Bortset fra en mindre kassebeholdning skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut. Træk på kontoen kan kun foretages ved underskrift fra 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Alle betalinger fra medlemmer og lejere, herunder også indbetalinger i forbindelse med salg af andele, skal Bortset fra en mindre kassebeholdning skal foreningens midler indsættes på særskilt konto i et pengeinstitut. Træk på kontoen kan kun foretages ved underskrift fra 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. ske direkte til den nævnte konto, ligesom også modtagne checks og postanvisninger skal indsættes direkte på kontoen. Bestyrelsen vælger af sin midte en kasserer. Stk. 5: Som sikkerhed for bestyrelsesmedlemmernes økonomiske ansvar overfor foreningen tegner foreningen en kautionsforsikring med en dækningssum svarende til mindst ½ års indtægter for foreningen. 26 Regnskab: Foreningens årsregnskab skal udarbejdes i overensstemmelse med god regnskabsskik og underskrives af hele bestyrelsen og administrator, hvis en sådan er valgt, jf. 25. I forbindelse med fremlæggelse af årsregnskabet stiller bestyrelsen forslag til generalforsamlingens godkendelse vedrørende fastsættelse af andelens værdi for perioden indtil næste årlige generalforsamling. Forslaget anføres som note til regnskabet. Regnskabsåret er kalenderåret, første regnskabsår løber dog fra andelsboligforeningens stiftelse den 4. juni 2008 til den 31. december 2009. 27 Revision: Generalforsamlingen vælger en revisor til at revidere årsregnskabet. Revisor skal føre revisionsprotokol. Generalforsamlingen kan til enhver tid afsætte revisor. Det reviderede, underskrevne årsregnskab samt forslag til drifts- og likviditetsbudget udsendes til andelshaverne samtidig med indkaldelse til den ordinære generalforsamling.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side14 af 16 BILAG TIL VEDTÆGTER for Andelsboligforeningen Degnelodden (Revideret efter generalforsamlingen den 26. januar 2009) 12 Husorden Stk. 1 Husdyrhold a) Hunde skal luftes i bånd/snor af personer, der har fuld kontrol over dyret. Katte skal bære halsbånd med husnummer. b) Ejeren skal påse, at husdyret ikke er urenligt på fællesarealer, gangstier, legepladser, haver græsplæner samt sandkasser. Såfremt uheldet er ude, skal efterladenskaber straks fjernes. c) Det er ikke tilladt at lade husdyr støje eller være til gene. Dette gælder såvel inde som på terrasser og på andelsboligforeningens øvrige område. d) Hunde skal være forsikrede. e) Gæstende/ferierende husdyr er omfattet af ovenstående regler. f) I øvrigt er vi underlagt den til enhver tid gældende lovgivning i Danmark vedr. hunde og dyreværn. Ved overtrædelse af ovennævnte retningslinjer vil der ske skriftlig påtale. Bestyrelsen kan herefter tage stilling til, om husdyret skal fjernes eller boligen fraflyttes. Stk. 2 Udformning af de enkelte andelshaveres udendørs arealer samt udformning af fællesarealerne. a) Området er omfattet af lokalplan nr. 50.39.06 b) Det er ikke tilladt at opsætte hundehuse, flagstænger, antenner/paraboler eller konstruktioner, der er monteret på de faste bygningsdele. c) Det er tilladt at opsætte maks. to markiser i lyse farver på hver maks. 5 meter pr. husstand på murværk. Eventuelt opstået skader på murværk som følge af ovennævnte skal udbedres af andelshaver senest ved fraflytning eller ved påbud fra bestyrelsen. d) Carport Det er tilladt at opføre én carport pr. husstand, dersom denne er i overensstemmelse med Vendias tegninger, både m.h.t. materialevalg, udformning, størrelse m.v. (tegning kan fås hos formanden). Tilbygning til den eksisterende carport er ikke tilladt. Isætning af garageport er ikke tilladt. e) Hæk Der må sættes hæk af typen stedsegrøn liguster. Hæk må sættes i skel mellem 2 sammenbyggede huse, i skel i baghave og i skel i forhave. Maksimum højde må være 1,80 m. f) Hegn: Det er tilladt at opføre hegn, såfremt dispensation fra Aalborg kommune gives, efter følgende retningslinjer: I skel mellem 2 sammenbyggede huse: max. 2 fag i forhave og 2 fag i baghave. Ønsker naboen ikke hegn har retten til hæk fortrinsret.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side15 af 16 Terrasser: der må opsættes hegn Type hegn: PLUS Silence i farven sort Opsatte hegn er ikke omfattet af foreningens udvendige vedligeholdelsespligt, men bestyrelsen kan kræve vedligeholdelse foretaget iht. 9, stk. 4. Eventuelt opstået skader på murværk som følge af ovennævnte skal udbedres af andelshaver senest ved fraflytning eller ved påbud fra bestyrelsen. g) Drivhus: Det er tilladt at opføre ét fritstående drivhus eller ét vægmonteret drivhus efter følgende bestemmelser: - drivhuset må ikke overstige 10m2 i grundareal - hvis materialet ikke er aluminium, skal farven være sort - der må ikke være direkte adgang fra huset til drivhuset - drivhuset er ikke på noget måde omfattet af foreningens grundejerforsikring - drivhuset er ikke omfattet af foreningens udvendige vedligeholdelsespligt, men bestyrelsen kan kræve vedligeholdelse foretaget iht. 9, stk. 4 - såfremt der opstår skader på bygninger ved vægmonteret drivhuse, er andelshaveren erstatningspligtig overfor andelsboligforeningen - der skal foreligge skriftlig accept fra naboer angående drivhusets placering - placeringen skal desuden godkendes af bestyrelsen h) Udestuer/vinterhaver Må ikke opføres. i) Udvendig belysning: Synlig belysning på hus og i carport skal være ens og af samme type som er opsat af Vendia. Øvrig udendørs belysning skal opsættes under hensyntagen til naboer. j) Husnummer: Der opsættes husnumre ved opførelse af foreningen. Husnumrene må ikke nedtages, ændres eller bemales. k) Postkasser: Der opsættes postkasser ved opførelse af foreningen. Postkasserne må ikke nedtages, ændres eller bemales.
Vedtægter Andelsboligforeningen Degnelodden Side16 af 16