Referat af Generalforsamling 2016

Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej Referat af Generalforsamling 2016 Incl. Mødeindkaldelse mv. Grf_GFreferat_November2016_ 1

Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Til medlemmerne Hørsholm den 7. oktober 2016 Der indkaldes hermed til Ordinær Generalforsamling i grundejerforeningen Dagsorden i henhold til vedtægterne: Onsdag den 26. oktober 2016, kl. 19:30 i Kulturhus Trommen, 1. sal ( Benyt Sundhedskort og PIN kode for adgang til Biblioteket.) -------------------- 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år Der henvises til den vedlagte årsberetning. 3. Forslag 3.1 Bestyrelsen foreslår at TV-Programforsyningen overgår fra YouSee fuldpakke til YouSee grundpakke. (Se bilag) 3.2 Bestyrelsen foreslår at der iværksættes en forundersøgelse af den fremtidige struktur for fællesantenneanlægget. Jævnfør vedlagt notat om problemstillingerne. 3.3 Bestyrelsen foreslår at Grundejerforeningen opsætter en hjertestarter ved varmecentralen. Anskaffelsespris ca 15.000 Kr Abonnement årligt ca 5.000 Kr. Aftale med Falck uopsigelig i 3 år. 3.4 Bestyrelsen foreslår (gen)opsætning af gyngestativ for enden af Georginevej. 3.5 Bestyrelsen foreslår vedlagte regler for brug af midler fra vedligeholdelseskontoen 4. Det reviderede årsregnskab forelægges til godkendelse Revideret årsregnskab er vedlagt denne indkaldelse 5. Vedtagelse af budget for det kommende år, herunder godkendelse af næste års kontingent 6. Valg af bestyrelse ( 15) 7. Valg af revisor ( 21) 8. Eventuelt Ad. 6 Følgende er på valg: Hans Jørgen Rasmusen, K 10 Niels Bayer, Fr 8. Birgit Broge, Ge 9 Bodil Gessø, Ge12 (suppleant) Genopstiller ikke.. Ad. 7 Bestyrelsen foreslår genvalg af Bent Lynghard, Gardeniavej 12 som revisor for foreningen. Der kan afgives stemme iht. vedtægterne 12. Med venlig hilsen Bestyrelsen

Grundejerforeningen Ved Mortenstrupvej Bilag til Dagsorden pkt. 3.1 Den 1 juli 2016 trådte lov L138 om frit valg af TV distributør i kraft. Loven har ikke umiddelbar konsekvens for Grundejerforeningen, men den 1 januar 2017 træder en ændring til loven i kraft, hvorefter også sløjfeanlæg, som vort fællesantenneanlæg, er omfattet. Grundejerforeningen har hidtil abonneret på YouSee fuldpakke TV forsyning. Omfang og udbud af TV forsyning undergår for tiden store ændringer både med hensyn til teknologi og programudbud. Den nuværende udviklingsstatus er beskrevet i et særskilt notat til denne årsberetning. Som et første skridt på vejen mod frit valg foreslår bestyrelsen, at Grundejerforeningen overgår fra YouSee fuldpakke til grundpakken, idet det teknisk ved brug af kodekort er muligt at lave individuelle tilvalg, men ikke er muligt at lave fravalg. For kanaloversigten henvises til YouSee hjemmeside (søg under kanaloversigt). En overgang fra Fuldpakken til Grundpakken vil iht til oplysninger fra YouSee reducere Grundejerforeningens årlige udgifter til programforsyning fra ca 360,000 Kr til ca 138,000 kr. YouSee oplyser, at Tilvalgskanaler vil koste fra 10 til 50 Kr pr måned, hvortil kommer omkostninger til boks eller kortlæser. YouSee har videre oplyst, at udsendelse af analog radio ( AM og FM ) via fællesantenneanlægget vil ophøre fra februar 2017. Afhængig af lokale modtageforhold kan radioprogrammer fortsat modtages med antenne. (som i gamle dage). DAB radio sendes også fortsat med antenne. Det er bestyrelsens holdning, at Grundejerforeningen skal arbejde på at finde en fuldt individualiseret distributionsløsning med etablering af nyt coax- eller fibernet, således at Grundejerforeningen frigøres for rollen som part/ mellemhandler, og således at frigøres for opgaven med at drive et fællesantenneanlæg.

Bilag til Dagsorden pkt 3.2 Fællesantenneanlæggets fremtid. Den 1 juli 2016 trådte lov L138 om Frit valg af TV distributør mv i kraft. Loven har ikke umiddelbar konsekvens for vores grundejerforening, men den 1 januar 2018 træder en ændring til loven i kraft, hvorefter også sløjfeanlæg, som vor fællesantenneanlæg, er omfattet. Formålet med loven er at udmønte Aftalen fra 2014 om vækstpakken, hvorefter husstande gennem frit leverandørvalg forventes at få bedre vilkår, bedre muligheder for at udnytte ny teknologi og globaliseringens muligheder. Det følgende er en fortolkning af lovtekst og de dertil hørende bemærkninger. Det nuværende fællesantenneanlæg. Grundejerforeningens nuværende fællesantenneanlæg stammer i princippet fra bebyggelsens opførelse. Anlægget er et såkaldt sløjfeanlæg, som var den normalt anvendte anlægstype på den tid. Et sløjfeanlæg består af et coaxkabel, der sløjfer fra hus til hus gennem hele bebyggelsen. I denne bebyggelse er der 1 sløjfe for hver række. Fællesantenneanlægget bruges til fordeling af Radio (analog signal) og TV (der i dag alle er digitale signaler). Alle huse modtager de samme signaler, der sendes tidstro (såkaldt broadcast eller Flow TV) på samme tid som de udsendes fra radio- og TV-stationerne. Fællesantenneanlæggets kabler incl forstærkere ejes af grundejerforeningen og er etableret på grundlag af foreningens vedtægter. Alle beboere er derfor tvungne medlemmer og deler omkostninger ligelig. Kabler til fastnettelefon ejes af TDC (YouSee) fra centralen og frem til tilslutningspunktet på de enkelte huse. Fællesantenneanlægget var oprindeligt forsynet med egen antenne til modtagelse af (såkaldte terrestriske) radio og TV kanaler. Senere er anlægget blevet tilsluttet kabel TV, hvorved programudbud blev væsentligt udvidet. I dag leveres programforsyningen af YouSee. Grundejerforeningen får YouSee s fuldpakke leveret og det indgår i aftalen, at YouSee for en lille månedlig afgift pr hus vedligeholder de forstærkere, der findes på anlægget. YouSee yder ligeledes i et vist omfang teknisk service, til beboerne på individuel basis. Lovens konsekvens for grundejerforeningen. Grundejerforeningens sløjfeanlæg giver ikke mulighed for af beboere kan få frit leverandørvalg. Det er sandsynligvis muligt, at frakoble en beboer, som ikke vil have YouSee som leverandør ved at forsegle HJR Fællesantenneanlæggets fremtid 2016 Side nr 1

antennestikket, men beboeren kan ikke benytte fællesantenneanlægget til at hente programmer fra en anden leverandør. Da vores fællesantenneanlæg drives efter beboerdemokratiske regler, er det en vurdering at en udtrædende beboer, bortset fra visse administrationsomkostninger, vil kunne fritages for at betale driftsudgifter til køb af programmer, men fortsat vil skulle deltage i betalingen af faste omkostninger til anlæggets vedligehold og eventuelle fornyelser. Det er grundejerforeningen, der sammen med YouSee skal anvise, om og hvordan frakoblingen i givet fald skal ske. Loven vedrører fællesantenneanlæg, herved forstås et anlæg, der benyttes til forsyning med tidstro udsendelser (flow TV). Det er i den forbindelse uden betydning om anlægget også kan benyttes til internetforbindelser. De nærmere regler for et sådant anlægs udformning findes i radio og TV lovgivningen. Til forskel herfra er Fiberanlæg ikke omfattet, da de ikke benyttes til Flow TV, uanset at man kan se TV og høre radio via internettet (streaming også omtalt som on-demand) med brug af et Smart-TV eller en PC/IPAD. For at efterleve loven krav, skal grundejerforeningen sikre, at husejere kan fravælge programleverandøren. Det kan sandsynligvis løses. Det er usikkert om grundejerforeningen har pligt til at sikre, at en husejer kan vælge en anden programleverandør. Gennem telefonnettets kobberkabel kan alle hente streamet TV indenfor kobberkablets kapacitet (ca 8 til 10 Mb/s). Det er ligeledes muligt at hente de radioprogrammer, der sendes over internettet eller digital via DAB radio. Endeligt kan visse TV programmer (med en passende antenne) hentes direkte, hvis TV apparatet kan modtage DVB-T. Det er ligesom DAB radio gratis (betales over licensen). Endnu en mulighed er at hente streamet TV via G4 mobilnetværket. Kapaciteten afhænger af den øjeblikkelige belastningen af nettet, men kan være høj, over 30 Mb/s. Streamet TV på en PC eller IPAD kræver en internet kapacitet på 5 til 10 Mb/s. HD-TV på en storskærm kræver 10-20 Mb/s afhængig af skærmstørrelsen. Flere samtidige bruger af internetforbindelsen kræver mere kapacitet. Sammenfattende bør grundejerforeningen fortsætte med det nuværende fællesantenneanlæg og den programforsyning som YouSee tilbyder, så længe YouSee ikke ændrer programudvalget eller forretningsbetingelser, og så længe det nuværende anlæg teknisk fortsat kan holdes i live. Vi får et problem når/hvis YouSee meddeler, at de ikke længer kan skaffe reservedele eller vil påtage sig vedligehold. Skal vi videre nu? En opgradering af grundejerforeningens fællesantenneanlæg kræver, at det ombygges så der bliver en direkte individuel forbindelse fra kabelnettet til hvert enkelt hus (stjernenet). (Ligesom det er tilfældet med fastnettelefonen). Den direkte forbindelse kan enten udføres som coaxkabel eller fiber(lysleder). HJR Fællesantenneanlæggets fremtid 2016 Side nr 2

Tidligere forespørgsler har vist, at der ikke i Mortenstrupvej findes et coaxkabelnet, som muliggør direkte tilslutning fra YouSee s net til de enkelte huse. Det vil fortsat være nødvendigt, at der etableres fordelingsbokse på området. Der skal herfra trækkes nye kabler. Et kabel til hvert hus. YouSee tilbød for et års tid siden at etablere denne infrastruktur, som grundejerforeningen skulle betale, mod en flerårig binding til at aftage en af YouSee s programpakker Der findes i dag fibernet i Mortenstrupvej, som bør kunne bruges til individuel forsyning. TDC, nu YouSee, har hidtil (for en beskeden pris) kun villet tilslutte beboere indenfor en afstand af 30 m fra hovednettet. Der er etableret 1 sådan forbindelse i bebyggelsen. Der var meget foreløbige sonderinger med fibernet folkene, men pga af den generelle mangel på interesse, blev disse ikke videreført. Hvis vi i dag skal følge den nye lovgivning skal flere forhold afklares. 1) Skal grundejerforeningen fortsat spille en rolle, som mellemhandler, eller skal vi søge at få en løsning, hvor der laves helt individuelle løsninger? Det er sandsynligt, at grundejerforeningen kommer til at deltage i finansieringen af etableringen af den nye infrastruktur. 2) Hvilken teknologi skal vi vælge? Coaxkabel og flow TV løsning (tidstro TV), eller fiberkabel og streamet TV. Begge løsninger vil give mulighed for højhastighed internetforbindelse. 3) Hvorledes skal nye kabler fremføres? De nuværende sløjfeantennekabler ligger på loftet hhv i rørkanaler. YouSee foreslog i deres tilbud at nye kabler blev placeret i stierne. Alternativt kan kablerne placeres i fortove, men det kræver at fliser fjernes og fortove genetableres. Coaxkabler, men næppe fiberkabler, kan eventuelt monteres på sternbræt, som det i dag er tilfældet med telefonkablerne på fx Krokusvej, men der skal placeres 8 parallelle kabler på de første huse, derefter 7 osv. Denne løsning kan f.eks. ses på Frennehøj bebyggelsen. Afslutning. Der er sikkert flere forhold, der skal overvejes. På denne baggrund bør Grundejerforeningen iværksætte en forundersøgelse med kvalificeret ekstern bistand til at beskrive mulighederne, så man kan minimere risikoen for, at der gættes på uhensigtsmæssige løsningsmulighederne i en tid, hvor forholdene synes at skifte hurtigt, og hvor vores markedskendskab er begrænset. HJR Fællesantenneanlæggets fremtid 2016 Side nr 3

Grundejerforeningen ved Mortenstrupvej Bilag til Dagsorden pkt.3.5 REGLER FOR BRUG AF MIDLER FRA VEDLIGEHOLDELSESKONTOEN. Baggrund: Grundejerforeningens Vedligeholdelseskonto (tidligere kaldt Vejfonden ) blev oprettet omkring 1990 med det formål over tid at tilvejebringe en kapitalreserve til brug for renovering af bebyggelsens 4 veje. Vejfonden blev benyttet til renoveringsopgaver på Gardeniavej (1997/98), Krokusvej (2003) samt Fresiavej og Georginevej (2010) Der er aldrig udarbejdet regler for brug af Vejfondens midler. Formål: Formålet med Vedligeholdelseskontoen er, at opbygge en kapitalreserve til brug for større eller uventede vedligeholdelses- og/eller reparationsopgaver, for at sikre at udgifter fordeles over en årrække, således at alle beboere over tid bidrager til dækning af fælles reparations eller vedligeholdelsesopgaver. Det er endvidere formålet, at begrænse eller helt undgå ekstraordinære kontingenter eller låntagning. Vedligeholdelseskontoen opbygges ved årligt at hensætte et af Generalforsamlingen godkendt beløb på Grundejerforeningens budget. Vedligeholdelseskontoen kan anvendes til grundejerforeningens fælles opgaver som fx vedligeholdelse og renovering af veje og fortove, fælles rørledninger og varmeanlæg, udskiftning af hegn og beplantning på fællesarealet og lign. Der hensættes midler til Vedligeholdelseskontoen indtil, der opbygget tilstrækkelig reserver mindst svarende til de skønnede omkostninger ved at skulle gennemføre renovering af en af bebyggelsens veje, for tiden maximalt DKr 500.000. Disponering: Generalforsamlingen godkender udgifter der skal afholdes over Vedligeholdelseskontoen. Bestyrelsen kan udenfor budgettet afholde udgifter til akutte reparationsopgaver uden forudgående godkendelse af generalforsamlingen Midler fra Vedligeholdelseskontoen kan efter Bestyrelsens indstilling benyttes som tilskud til større nyinvesteringer med op til 50% af investeringens samlede anskaffelsessum. Efter bevilling af tilskud skal vedligeholdelseskontoen dog mindst udgøre kr. 100.000. Uanset en investering modtager tilskud fra Vedligeholdelseskontoen, er det investeringens samlede beløb, der afgør, om vedtægternes bestemmelser om kvalificeret flertal finder anvendelse. Administration og forvaltning: Vedligeholdelseskontoens midler kan placeres på en aftalekonto, i korte obligationer eller en kombination heraf. Renter af hensatte midler og evt. forvaltningsomkostninger indgår i Grundejerforeningens normale regnskab. 21.09.2016 / HJR