Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Klædevænget

Transkript

1 Indkaldelse til ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Klædevænget Tirsdag, den 6. marts 2007 kl i det store lokale, Kammerrådensvej 15, Hørsholm Dagsorden i henhold til vedtægternes 12: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning fra bestyrelsen om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Forelæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse (vedlagt). 4. Forslag fra bestyrelsen, herunder forelæggelse af forslag til budget for det kommende år. a. Bestyrelsen foreslår, at der til forbedring af sømiljøet anskaffes et beluftningsanlæg til iltning af vandet. Der er tale om en éngangsudgift + et minimalt årligt strømforbrug. Udgiften er medtaget i budgettet. En beskrivelse af anlægget kan ses på foreningens hjemmeside i rapporten fra Sødoktoren. Medlemmer, der ikke har adgang til internettet kan se rapporten hos et af bestyrelsesmedlemmerne. b. Bestyrelsen foreslår at sidste stykke i vedtægternes 12 ændres til: Forslag fra medlemmer, eller sager der af medlemmer ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal skriftligt være foreningens bestyrelse i hænde senest den 1. januar. Ændringen foreslås for at sikre, at forslag fra medlemmerne kan nå at komme med i indkaldelsen til generalforsamlingen. c. Forslag til budget for 2007 er vedlagt. 5. Forslag fra medlemmer. a. Hanne og Flemming i nr. 41 foreslår: Klædevænget står i kommunens varmeplan til at få naturgas. Da vi ikke mener, at der er plads til naturgas i vores huse, og på baggrund af omfattende undersøgelser i efteråret, involverende både Hørsholm kommune og Nordforbrænding, foreslår vi at der stemmes om, at Klædevænget ønsker at bruge fjernvarme, hvis vi skal skifte energiform. Naturgasforsyningen fra Nordsøen stopper om år, og vi er dermed afhængige af Norge og Rusland for at få naturgas. El-varme er generelt meget dyr og vil sikkert altid følge naturgasprisen som den gør nu. Fjernvarme derimod laver vi jo selv. Nordforbrænding giver store tilskud til etablering. b. Bestyrelsen foreslår at der nedsættes en arbejdsgruppe, der på grundlag af det arbejde Hanne og Flemming har gjort, kan arbejde videre med muligheden for ændring af varmeplan og evt. indførelse af fjernvarme eller anden varmekilde. 6. Valg af formand. Bestyrelsen foreslår genvalg. 7. Valg af bestyrelsens øvrige fire medlemmer. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen. 9. Valg af revisor og en revisorsuppleant. 10. Fastsættelse af bidrag fra medlemmerne. 11. Eventuelt

2 Klædevænget Regnskab 2006 Resultatopgørelse Balance Indtægter Aktiver Kontingent ,00 Kasse 28,00 Renter 243, ,03 Giro , ,57 Udgifter Passiver Belysning ,94 Primo formue ,27 Gartner ,25 Årets resultat , ,57 Snerydning ,25 Havedag 3.968,11 Administration -218,85 Møder 1.209,25 Vejfond Forsikring 3.861,78 Vejfond, primo ,92 Søudgifter 3.310, ,73 Årets betaling Årets resultat ,30 Renter 205, ,42 Budget 2007 Regnskab 2006 Regnskab 2005 Indtægter Kontingent , , ,00 Renter 200,00 243,03 437, , , ,67 Udgifter Belysning , , ,79 Gartner , , ,35 Snerydning , , ,50 Havedag 6.000, , ,29 Administration 500,00-218,85 456,26 Møder 1.300, , ,00 Forsikring 4.000, , ,78 Søforbedring , ,00 0,00

3 Antenne 0,00 0, ,48 Årets Resultat , , ,50 Resultat , , ,17 Budgettet, herunder kontingentet, gælder under forudsætning af, at der ikke i de følgende punkter på generalforsamlingen vedtages andre udgiftskrævende aktiviteter. Sker dette, må budgettet eventuelt justeres under punkt 11, fastsættelse af bidrag fra medlemmerne. Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Klædevænget Tirsdag, den 6. marts 2007 i Kammerhuset Valg af dirigent Niels Schou Omak #53 vælges uden modkandidat og kan konstatere at GF er lovligt indkaldt. Bestyrelsens beretning Bestyrelsen takker for deltagelsen i de to afholdte havedage. Medlemmerne opfordres til at komme med forslag til nyt redskab til erstatning for den fjernede balancestang. Opfordrer til brug af hjemmesiden hvor bl.a. Sødoktorens rapport er offentliggjort. Desuden er der opslagstavle for køb-salg-bytte og andre informationer der måtte have interesse for beboerne. Samarbejdet med gartneren Søren Sømod har ikke været helt så godt som forventet/håbet. Der er et par hængepartier i forhold til det lovede ligesom hastigheden ikke har været aftalt. Vi afventer 1. halvår 2007 og vil herefter tage stilling til entreprisen i Vi er medlemmer af Hørsholm Sølaug, hvor Kiki #49 og Kaj #51 deltager Kørsel på stierne fare for kloakker og drænrør specielt ved søen. Det henstilles på det kraftigste at kørsel kun foretages på selve stierne mellem rækkerne. Brændeovne det henstilles tillige at brugere af brændeovne vælger brændsel og fyringsmetode med omhu så røg og lugtgener minimeres. Fremlæggelse af regnskab Overskud da gartneren ikke har lavet det aftalte arbejde, skråning mod rødt hus f.eks. ikke lavet.

4 Vejfond opsparing til reparation af veje og stier uden for de vedtagne budgetter Vi skylder ikke gartneren penge, men ikke udførte arbejder er heller ikke afregnet. Regnskabet godkendes Forslag fra bestyrelsen a. Beluftningsanlæg kassereren gennemgår forhold omkring søen og de foranstaltninger vi umiddelbart kan gennemføre. Marianne #31 spørger til støj fra en evt. kompressor, den skulle efter sigende ikke støje mere end et alm. køleskab (48 db) Marianne #31 spørger hvor den skal placeres henne? Christian #15 spørger de til andre lodsejere omkring søen og de er umiddelbart ikke imod de vi gør og forventes ikke at lave ting der forstyrrer vores projekt. Christian #15 foreslår også at vi hvis kompressoren er for uskøn at se på eller larmer for meget at der bygges en mindre kasse omkring den Vi skal fortsætte med at tømme søen for grene og i øvrigt vedligeholde den bedst muligt. Flemming #53 spørger til driften af anlægget er der strøm nok til at drive en kompressor af passende størrelse vist nok kun en 10A sikring (2300W) Allan #19 foreslår at vi fælder set store træ så bladene ikke lander i søen. Der er mange følelser for træet. Kompressor kan evt. placeres i skuret. Niels spørger til kompressoren betvivler den evne til at udføre arbejdet. Vi har ikke de nødvendige tekniske info., men vil indsamle denne hos leverandøren og evt. andre brugere af tilsvarende systemer. Bestyrelsen har ikke det nødvendige kendskab til søluftning så der indhentes flere oplysninger før vi sætter endeligt i værk. Ved afstemning er der 11 stemmer for og 4 imod og dermed vedtaget b. Ændring af vedtægter 12 begrundelsen er at vi så kan sende indkomne forslag ud sammen med indkaldelsen. Ved afstemning er der 14 stemmer for og 1 imod. Da der ikke jf. vedtægterne er min. 30 stemmer og min. 2/3 af medlemmerne til stede kan forslaget ikke vedtages. Bestyrelsen opfordres til at indkalde til en ekstraordinær generalforsamling (afholdt i Klædevænget) for endelig afstemning. c. Budget Strøm til kompressor afregnes under kontoen belysning forventet omkostning ca. 450,- kr. Budgettet vedtaget med 15 stemmer for. Forslag fra medlemmerne Flemming #41 gennemgår grundlaget for forslaget. Opslag fra Nordforbrænding vedr. tilskud til fjernvarme har bl.a. motiveret forslaget Bestyrelsen har stillet alternativt forslag så vi har et bedre grundlag at træffe beslutningerne ud fra. Her tænkes tillige på fjernvarme, varmepumper

5 Borgerne kan selv vælge hvad de vil have af opvarmning. Fjernvarme skal man ikke forvente de første 12 år pga. stor efterspørgsel i kommunen. Et medlem udtaler at der på grund af økonomien bygges ikke flere fjernvarmeværker Kai er enig i, at fjernvarme er at foretrække frem for gas, da det er svært at placere brænder, men mener ikke at det et fælles anliggende, og at der derfor ikke kan stemmes om det. Niels mener at vi skal forsætte med arbejdet Kai mener stadig ikke at det er GF der tager stilling til om alle skal have. Kan ikke sammenlignes med fælles antenne Maiken henstiller til at arbejdsgruppen dannes så vi kan få forslag frem til GF Bodil #19 mener vi skal tage stilling til det før verden går af lave, støj fra varmepumper bliver for høj Christian #15 påpeger at vi ikke løber tør for gas foreløbig. Anfører at vi bør sætte arbejdet i gang med fremskaffelse af oplysninger der kan danne grund for en tilslutning til naturgas. Ingen i bestyrelsen har for så vidt noget imod at vi iværksætter arbejdet med indsamling af info. Flemming siger at vi fremover får begrænsninger på anvendelse af brændeovne til opvarmning GF bliver enige om at der nedsættes et udvalg der undersøger naturgas, ændring af varmeplan samt forhold omkring fremtidig anvendelse af brændeovne evt. rapportering via hjemmesiden. Der skrides til afstemning. Forslag a. - falder Forslag b. 13 stemmer for, 1 undlader, 1 gået før tid Der nedsættes et udvalg med følgende medlemmer Flemming #41 Christian Philip Jørgensen #15 Bodil #19 (ankerkvinde) Valg af formand Maiken er villig til genvalg Valg af bestyrelse Lone #35 og Bodil #19 ønsker ikke genvalg. Anders #33 (tidligere suppleant), Kai#51 og Birgitte#37 er villige til genvalg Nye kandidater Christian #15, Filip #69. Ny bestyrelse herefter Kai, Anders, Christian, Birgitte Revisor fortsat Kiki og som suppleant Torkil #63 Valg af suppleant Filip #69

6 Fastsættelse af kontingent Vedtages Eventuelt Christian #15 præsenterer beregninger på en forventet besparelse hvis vi erstatter de eksisterende eksteriørpærer med sparepærer beregninger vedlagt. Der var flere holdninger til hvordan belysningen skulle være, men da det ikke er et forslag stemmes der ikke om det og vi opfordres i bestyrelsen til at arbejde videre med at forbedre belysningen, f.eks. skifte glasset i skotlamperne. Der opfordres til at vi når vi parkerer sætter bilen mellem de malede streger og ikke med stregen ned gennem midten af bilen. Der spildes ofte en eller flere pladser pga. dårlige parkeringer. Snerydningen var oppe og vende, kvaliteten var der ikke tilfredshed med, alle beboere opfordres til selv at rydde på stierne da disse ikke er en del af aftalen med gartneren. Christian #15 spørger om andre har problemer med vind der slår ned i skorstenen, det viser sig efter de udmeldinger der kommer at det primært er et problem i rækken med nr , formentlig pga. den højere bygning mod Kongevejen der får vinden til at komme ovenfra. Der er flere løsninger, alle vil dog betyde en synlig del i toppen af skorstenen hvorfor #15 vil komme med billeder af en mulig løsning (brochure vedlagt) Det noteres at der i GF var en positiv holdning til at noget skal gøres og man ikke vil stille sig i vejen for en løsning af problemet. GF afsluttet 21.30