Opslag Region Syddanmarks ph.d.-pulje 2017 22. oktober 2016. Ansøgningsfrister: 1. runde: 15. marts 2017 kl. 24. Ansøgninger kan indsendes fra 15. januar 2017. 2. runde: 14. september 2017 kl. 24. Ansøgninger kan indsendes fra 1. august 2017. Der er i 2017 to ansøgningsrunder på hver 10 mio. kr. svarende til i alt 40 stipendier. Der gives støtte til et årsværk á 500.000 kr. inklusiv studieafgift og overhead pr. projekt. Puljen støtter både projekter indenfor somatikken og psykiatrien i Region Syddanmark. 1. Formål Regionsrådet vil med ph.d.-puljen sikre, at en større del af sundhedspersonalet i Region Syddanmarks sundhedsvæsen får mulighed for at tage en forskeruddannelse. Et forskeruddannet personale er en forudsætning for, at Region Syddanmarks sundhedsydelser konstant udvikles, så patienterne tilbydes den bedste og mest effektive behandling, diagnose og forebyggelse. Etableringen af ph.d.-puljen er ét initiativ i den samlede indsats for at styrke sundhedsforskningen i Region Syddanmark. Ph.d.-puljen indgår således i rækken af regionale forskningspuljer som blandet andet omfatter en forskerkarrierepulje (støtte af forskerstillinger efter ph.d.), pulje til tværgående forskningsprojekter og en pulje til støtte af Center for Klinisk Excellence. Flere oplysninger om sundhedsforskning og puljerne i Region Syddanmark kan hentes på: http://www.regionsyddanmark.dk/sundhedsforskning 2. Krav For at komme i betragtning skal følgende være opfyldt: 1. Ph.d. -projektet er godkendt af SDU, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Der skal således ved ansøgningen vedlægges et bilag, der viser tilsagn om ph.d.- studieplads ved SDU, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Det kan tage op til 10 uger at opnå tilsagnet. Kontakt SDU for yderligere oplysninger. Hvis ansøger allerede er indskrevet, og dermed har en studieplads som ph.d. ved Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet vedlægges indskrivningsbrevet fra SDU. 2. Ph.d.-projektet udføres helt eller delvist på og med involvering af en klinisk afdeling på et sygehus i Region Syddanmark eller almen praksis eller andet klinisk område under det regionale sygesikringsområde (F.eks. Kiropraktik, fysioterapi m.v.) Side 1 af 5
3. Ansøgeren er helt eller delvist ansat eller ansættes ved en eller flere institutioner i Region Syddanmarks sundhedsvæsen - ansatte ved andre institutioner indenfor geografien af Region Syddanmark kan også komme i betragtning, hvis projektet opfylder puljens øvrige krav herunder at projektet udføres helt eller delvist på en klinisk afdeling (Se ovenstående krav). 4. Ph.d.-projektet udviser høj klinisk relevans for patienter eller/og fremmer organisationsudviklingen indenfor rammerne af Region Syddanmarks sundhedsvæsen. 5. Ph.d.-projektet er nyt og må højest have været i gang i et halvt år. Det betyder, at ansøger ikke må være indskrevet som ph.d.-studerende ved SDU, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet før 15. september 2016 for forårets opslag og før 14. marts 2017 for efterårets opslag. Datoen for indskrivningen fremgår af indskrivningsbrevet fra SDU. 3. Finansiering af ph.d. projekter. Region Syddanmarks ph.d.-pulje støtter med et årsværk á 500.000 kr. til løn inklusiv studieafgift og overhead. Hvis der er tale om et tværgående ph.d.-projekt, kan der søges om driftsmidler i Region Syddanmarks Forskningspulje (læs om Region Syddanmarks Forskningspulje her: https://www.regionsyddanmark.dk/wm334219 ). Ph.d.-projekter der opnår støtte fra Region Syddanmarks ph.d.-pulje, kan ikke samtidig modtage et årsværk fra andre regionale forskningspuljer. Der kan således ikke opnås støtte til løn både fra ph.d.-puljen og Region Syddanmarks forskningspulje, Psykiatriens forskningsfond i Region Syddanmark samt den fælles forskningspulje mellem Region Syddanmark og Region Sjælland og andre forskningspuljer i Region Syddanmark herunder sygehusenes forskningspuljer (Dog med undtagelse se herunder). I Region Syddanmark finansieres ph.d.-projekter primært efter den såkaldte 1/3 model, hvor minimum et årsværk findes fra eksterne kilder og et årsværk søges fra SDU, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Det indebærer, at ph.d. projekter der opnå støtte fra Region Syddanmarks ph.d.-pulje skal finansieres efter følgende model: 1. Et årsværk til løn opnås fra Region Syddanmark Ph.d. pulje 2. Et årsværk til løn opnås som fakultetsstipendium fra SDU, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Region Syddanmarks ph.d.-pulje tillader dog, at SDU-stipendiet erstattes med et årsværk fra sygehusenes forskningspuljer, såfremt der foreligger et afslag om SDUfakultetsstipendium. Bemærk, at bevillingen fra Region Syddanmarks ph.d.-pulje frafalder, hvis der opnås stipendium både fra SDU og sygehusenes forskningspuljer 3. Et eller flere årsværk hentes eksternt. Den eksterne del kan midlertidig gives via en underskudsgaranti/kaution fra ansøgers afdeling eller sygehus indtil den eksterne finansiering er på plads. Region Syddanmark og Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet er løbende i dialog om tildeling af regionale ph.d. tilsagn og SDU -fakultetsstipendier på sundhedsområdet, således at 1/3 modellen kan opfyldes i størst mulige omfang. Side 2 af 5
Det skal bemærkes, at for at komme i betragtning til et fakultetsstipendium på SDU, Det Sundhedsvidenskabelig fakultet skal særlige krav opfyldes. Kontakt SDU for detaljer. Antallet af ansøgere der tildeles et SDU-fakultetsstipendium afhænger af ansøgningsfeltet og af størrelse af den kvote af SDU-fakultetsstipendier som SDU, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet aktuelt har til rådighed. 4. Krav til ansøgningen Følgende krav skal være opfyldt for at ansøgningen kommer i betragtning til støtte fra puljen. Ansøgning og bilag(skrives på dansk eller engelsk) Ansøgningen skal indsendes elektronisk via hjemmesiden: www.rsyd.dk/wm325002 I bilag vedlægges o Projektresumé max. 500 ord med kort beskrivelse af baggrund, formål, metode, perspektiv, finansieringsplan og tidsplan o Projektbeskrivelsen (max 6 sider eksklusive referencer) herunder et selvstændigt afsnit, der beskriver projektets relevans for klinikken. Desuden beskrives en finansieringsplan, der viser kilder til finansiering af lønmidler og drift. o Kopi af tilsagnsbrev/e-mail med dato om ph.d.-studieplads ved Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet eller indskrivningsbrev/email som ph.d.-studerende ved Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. o CV med publikationsliste fra ansøger og hovedvejleder (max. 2 sider per person) Det er et krav, at ovenstående dokumenter samles i en pdf-fil. Ansøgninger som ikke opfylder de formelle krav (korrekt udfyldt ansøgning, vedlagt tilsagn mv.) vil blive afvist administrativt, og vil ikke komme i betragtning. Ansøgningen skal følge den danske kodeks for integritet i forskning http://ufm.dk/publikationer/2015/den-danske-kodeks-for-integritet-i-forskning 5. Indsendelse og kontaktoplysninger Ansøgningen og alle bilag skal være indsendt via https://regionsyddanmark.dk/wm325002 senest: 1 runde: d. 15. marts 2017 kl. 24 2. runde: 14. september 2017 kl. 24 Der er åbent for modtagelse af ansøgninger i perioderne: 1. runde: 15. januar 15. marts 2017 kl. 24 2. runde: 1. august 14. september 2017 kl. 24. Ved indsendelsen sendes en kvittering for modtagelse af ansøgningen. Side 3 af 5
Kontakt Sekretariatet for Det Regionale Strategiske Forskningsråd yder gerne vejledning om formelle og tekniske forhold, men ikke om faglige spørgsmål. Puljens sekretariat kan træffes på e- mail: forskning.sund@rsyd.dk Eller telefon: Bo B. Mikkelsen tlf. 2920 1337 6. Vurdering af ansøgningerne Alle ansøgninger, der opfylder de formelle krav vil gennemgå en vurderings- og prioriteringsproces i regi af Det Regionale Strategiske Forskningsråd. Prioriteringen forelægges regionsrådet til beslutning. Der foretages følgende vurderinger og prioriteringer af ansøgningerne: Klinisk tilknytning. Vurdering af graden af projektets og ansøgers kliniske tilknytning. I hvor høj grad er ansøger og projektet tilknyttet en klinisk afdeling, almen praksis eller andet klinisk område indenfor sundhedsvæsenet i Region Syddanmark. Klinisk relevans. Det vurderes i hvor høj grad projektet er umiddelbart relevant for patientbehandling, forløb og organisationen m.v. i Region Syddanmark. Herunder vurderes det i hvor høj grad projektets resultater kan implementeres i klinikken. Kvalitet. Den forskningsmæssige kvalitet af projektet vurderes. Finansiering. Vurdering af graden af parathed dvs. i hvor høj grad er der i forvejen opnået finansiering, og kan projektet i gangsættes, hvis der opnås støtte fra Region Syddanmarks ph.d.-pulje. Hvis der efter denne vurderingsrække er ansøgninger i overskud i forhold til de tilgængelige puljemidler træder følgende vægtning i kraft: I gangværende projekter vægtes lavere end nye projekter Projekter uden navngiven person vægtes lavere end projekter med navn I det tilfælde af at en afdeling har flere støtteegnede ansøgninger prioriteres blandt disse. Der gives svar på ansøgningerne umiddelbart efter regionsrådets beslutning i juni for 1. opslag 2017 og december for 2. opslag 2017 eller januar 2018. 6. Krav vedr. udbetaling af bevilling og afrapportering. Udbetaling og anvendelse af midler fra puljen Udbetalingen af bevillingen kan først ske, når den ph.d.-studerende er indskrevet på Syddansk Universitet, Det Sundhedsvidenskabelig Fakultet. Hvilket skal ske senest et år efter der er opnået tilsagn om støtte fra puljen. Bevillingen skal være anvendt senest 4 år efter, at projektet har fået tilsagn om støtte, perioden kan forlænges ved f.eks. barselsorlov. En forlængelse kræver forinden godkendelse af det regionale strategiske råd. Anmodning om udsættelse indsendes til sekretariatet på: forskning.sund@rsyd.dk For at midlerne kan udbetales, indsendes følgende til sekretariatet for Det Regionale Strategiske Forskningsråd: o En kopi af indskrivningsbrevet fra Syddansk Universitet, Ph.d.-skolen Side 4 af 5
o o Navnet på den institution hvor til bevillingen skal overføres. Typisk et sygehus eller Syddansk Universitet. Evt. mærke Bevillingen overføres til hovedkontoen på den af ansøgers angivne institution. Der er i Region Syddanmark fra november 2016 indført periodevis udbetaling af bevillinger fra regionens forskningspuljer. I den forbindelse er der kommet krav om, at bevillingsmodtager skal angive på hvilke år bevillingen skal anvendes. Det betyder, at din bevilling overføres enten april, juni, september eller december og du skal melde tilbage om, hvilke år bevillingen skal avendes og med fordeling af bevillingen på de enkelte år i projektperioden. Beløbet kan frit disponeres indenfor den tid, som studiet er normeret til. Afrapportering. Afrapportering fra ph.d.-projektet sker ved senest 3 måneder efter afslutning, at fremsende: rapport og regnskab til sekretariatet for Det Regionale Strategiske Forskningsråd via link på www.regionsyddanmark.dk/sundhedsforskning. Af publikationer, som udgår fra ph.d.- projektet, skal det fremgå, at Region Syddanmark har støttet projektet. Side 5 af 5