Referat fra DKFN Stiftende Generalforsamling, Dansk Referent:, 7. maj 2011 Mødet blev afholdt på engelsk med oversættelse af de væsentligste dele til Kinesisk. For yderligere detaljer henvises til den på mødet gennemgåede præsentation, der er lagt op på foreningens hjemmeside Referat: Formål DKFN Stiftende generalforsamling Ansvarlig Tidspunkt 7. maj 2011, kl. 15:00 18:00. Sted SP208, Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg Deltagere 31 Referent 14:45 - Registrering af deltagere Jia Wu 15:15 15:00 Velkomst, mødet åbnes HuiYing Li Valg af dirigent e HuiYing Li og vælges Valg af referent e vælges med akklamation 15:15 - Introduktion til DKFN, historisk baggrund samt planlagte HuiYing Li 15:40 aktiviteter 15:40 - Forslag til budget, gennemgang af medlemsfordele, HuiYing Li 16:00 bestyrelsens sammensætning samt revision 16:00 - Kandidaterne til bestyrelsen præsenterede sig selv HuiYing Li 16:20 QingWen Zhang Jens Bloch Nielsen 16:20-16:40 16:40-17:00 17:00-17:30 Valg af 5 medlemmer til bestyrelsen samt 2 suppleanter. Afstemning om kontingent samt rabat for studerende, der ikke er medlemmer samt til medlemmers familier i forbindelse med foreningens aktiviteter. e, 31 deltagere Pause optælling af stemmer Jia Wu indsamlet afstemninger og Yong Xia tælles kaster Valg af revisor. blev foreslået. Qiqi præsenterede sig kort, hvorefter hun blev valgt med akklamation Gennemgang af foreningens vedtægter. Vedtægterne blev enstemmigt godkendt ved håndsoprækning. e
17:30-17:40 Resultat af bestyrelsesvalg samt afstemning om kontingent blev offentliggjort. HuiYing Li Valg til bestyrelse og suppleanter. Der blev i alt afgivet 31 stemmer Yanqi Li Huiying Li Qingwen Zhang Jens B Nielsen Valg af revior: 28 Valgt til bestyrelsen 27 Valgt til bestyrelsen 26 Valgt til bestyrelsen 25 Valgt til bestyrelsen 25 Valgt til bestyrelsen 9 Valgt som suppleant 5 Valgt som suppleant Enstemmigt valgt 17:40-18:00 Medlemskontingent: 100 kr 12 150 kr 7 200 kr 11 Familie / studierabat: Ja 21 Nej 5 Medlemskontingent er sat til kr. 100 pr år. Det blev besluttet, at der i forbindelse med foreningens aktiviteter, skal tilbydes rabat for studerende, der ikke er medlemmer, samt til medlemmers familier. Registrering af medlemmer, kontant betaling af kontingent, samt eventuelt. e Efter mødet blev der på stedet registreret og betalt kontingent for 13 medlemmer. Dato Referentens underskrift
丹中志愿者协会 ( DKFN ) 成立暨首次全体大会 书记员 : 张浩, 2011 年 5 月 7 日 本次大会语言为英语, 主要部分翻译为汉语 在我们的网页 www.dkfn.dk 上可以看到在会议的演示文档 会议纪要会议目的 丹中志愿者协会 ( DKFN ) 成立暨首次全体大会 负责人 时间 2011 年 5 月 7 日星期六, 下午 3 点至 6 点 地点 SP208, Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg 参加人数 31 书记员 张浩 14:45 - 参会人员登记 吴佳 15:15 15:00 宣布会议开始 李彦琦和李慧颖 选举会议主持人 全体 李彦琦和李慧颖当选 选举书记员 全体 张浩被指定为书记员, 全体掌声通过 15:15 - 介绍丹中志愿者协会, 其历史和计划的活动 李彦琦和李慧颖 15:40 15:40 - 提议年度预算, 解释会员, 董事会和审计员 李彦琦和李慧颖 16:00 16:00 - 董事会候选人自我陈述 李慧颖 16:20 李彦琦张庆文 Jens Bloch Nielsen 余永芝 16:20-16:40 16:40-17:00 17:00-17:30 张浩投票选举 5 位董事会成员,2 位候补成员, 决定会费, 活全体 31 人出席动中是否给予非会员学生及会员家属折扣会间休息 计票吴佳收集选票, 夏咏唱票选举审计员全体孔绮琪被一致选为审计员, 她作了自我介绍孔绮琪 讨论和通过章程全体举手表决通过章程
17:30-17:40 宣布选举和选择结果 有效票数 31 李彦琦和李慧颖 李彦琦李慧颖 Alex 张庆文 Jens 余永芝张浩会费 : 折扣 : 100 克朗 12 150 克朗 7 200 克朗 11 有 21 无 5 28 - 选为董事 27 - 选为董事 26 - 选为董事 25 - 选为董事 25 - 选为董事 9 - 选为候补董事 5 - 选为候补董事 17:40-18:00 会费为每年 100 克朗. 活动中给予非会员学生及会员家属折扣. 会员入会登记付款, 其他事项 全体人员 会后, 有 13 名与会者报名并付款成为会员
Minute: Purpose Time Address DKFN General Assembly minute, English Referent:, 7 th May, 2011 The meeting was held in English. Main parts were translated into Chinese. The presentation used at the meeting can be seen at our homepage www.dkfn.dk The first General Assembly DKFN stiftende generalforsamling 2011, 7 th May, 3pm - 6pm SP208, Solbjerg Plads 3, 2000 Frederiksberg In charge Participants 31 Referent 14:45 - Registration of attendance Jia Wu 15:15 15:00 Announcing start of meeting HuiYing Li and Election of general assembly host HuiYing Li and elected Election of referent appointed as referent, approved by all in applause 15:15 - Introduction of DKFN, its history and planned activities HuiYing Li and 15:40 15:40 - Proposal for budget, explanation of membership, board, and HuiYing Li and 16:00 auditor 16:00 - Presentation of board candidates HuiYing Li 16:20 QingWen Zhang Jens Bloch Nielsen 16:20-16:40 16:40-17:00 17:00-17:30 Election of 5 board members, 2 substitutes, voting for membership fee and whether or not discount to non-member students and member families to activities Pause Counting casted votes Selection of an auditor was suggested. Qiqi gave a self-introduction. Hereafter she was unanimously elected. Discussion and approval of the Charter The Charter was unanimously approved by raising hands, 31 attendees Jia Wu collected ballots and Yong Xia counted
17:30-17:40 Announcement of result of voting for the board and for fee and discounts. HuiYing Li and The result of the election of the board and substitutes. 31 votes were casted. Yanqi Li Huiying Li Alex Jens Qingwen Zhang Elected Auditor: 28 Elected board member 27 Elected board member 26 Elected board member 25 Elected board member 25 Elected board member 9 Elected substitute 5 Elected substitute Unanimously elected Membership fee: 100 kr 12 150 kr 7 200 kr 11 Discount: Yes 21 No 5 17:40-18:00 Membership fee is 100 kr annually. There will be discount to non-member students and member families to activities. Member registration and payment, other issues After the meeting, 13 members signed up and paid the membership fee in cash.