CVR-nr. 88 78 83 11 Årsrapport for 2012 STATSAUTORISERET REVISIONSPARTNERSELSKAB BEIERHOLM medlem af HLB International - et verdensomspændende netværk af uafhængige revisionsfirmaer og virksomhedsrådgivere København Gribskovvej 2 2100 København Ø Tel.: 39 16 76 00 www.beierholm.dk CVR-nr. 32 89 54 68
Indholdsfortegnelse Foreningsoplysninger 3 Ledelsespåtegning 4 Den uafhængige revisors erklæring 5 Resultatopgørelse 6 Balance 7-8 Anvendt regnskabspraksis 9 Noter 10-11 2
Foreningsoplysninger Foreningen Bibliotekschefforeningen c/o Bente Nielsen Guldborgsund Bibliotekerne 4800 Nykøbing F CVR-nr.: 88 78 83 11 Bestyrelse Mogens Vestergaard John Larsen Lars Bornæs Birgitte Karmann Roslev Revisor Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Jytte Bræmer Britta Bitsch Bente Nielsen 3
Ledelsespåtegning Bestyrelsen har dags dato aflagt årsrapporten for Bibliotekschefforeningen for regnskabsåret 01.01.12-31.12.12. Årsrapporten aflægges i overensstemmelse med årsregnskabsloven og foreningens vedtægter. Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver, finansielle stilling og resultat. Ingen af foreningens aktiver er pantsat eller behæftet med ejendomsforbehold ud over de i årsregnskabet anførte, og der påhviler ikke foreningen eventualforpligtelser, som ikke fremgår af årsregnskabet. Beierholm, Statsautoriseret Revisionspartnerselskab har assisteret med opstilling af regnskab samt bogføring, og vi skal bekræfte, at vi har gennemgået og godkendt resultatet af denne assistance. Nykøbing F, den 22. januar 2013 Bestyrelse Mogens Vestergaard formand Britta Bitsch sekretær Birgitte Karmann Roslev Jytte Bræmer næstformand Lars Bornæs John Larsen webredaktør Bente Nielsen kasserer 4
Den uafhængige revisors erklæring Til Bestyrelsen af Bibliotekschefforeningen Vi har udført gennemgang af årsregnskabet for regnskabsåret 01.01.12-31.12.12 for Bibliotekschefforeningen. Bestyrelsen har ansvaret for årsregnskabet. Vores ansvar er på grundlag af vores gennemgang at udtrykke en konklusion om årsregnskabet. Den udførte gennemgang Vi har udført vores gennemgang i overensstemmelse med den internationale standard om gennemgang af regnskaber og yderligere krav ifølge dansk revisorlovgivning. Dette kræver, at vi tilrettelægger og udfører gennemgangen med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En gennemgang er begrænset til først og fremmest at omfatte forespørgsler til Bestyrelsen samt analyser af regnskabstal og giver derfor mindre sikkerhed end en revision. Vi har ikke udført revision og udtrykker derfor ingen revisionskonklusion om årsregnskabet. Konklusion Ved den udførte gennemgang er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at årsregnskabet ikke giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31.12.12 samt af resultatet af foreningens aktiviteter for regnskabsåret 01.01.12-31.12.12 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. København, den 22. januar 2013 Beierholm Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Hakon Rønn Jensen Statsaut. revisor 5
Resultatopgørelse Budget 2012 2012 2011 Note DKK DKK DKK 1 Indtægter 511.705 515.000 500.950 Indtægter i alt 511.705 515.000 500.950 2 Administrationsomkostninger -578.684-548.300-522.143 Årets resultat -66.979-33.300-21.193 Årets resultat fordeles således: Egenkapital -66.979-33.300-21.193 I alt -66.979-33.300-21.193 6
Balance AKTIVER Budget 31.12.12 31.12.12 31.12.11 Note DKK DKK DKK Tilgodehavender fra salg og tjenesteydelser 183.000 0 0 Tilgodehavender i alt 183.000 0 0 3 Likvide beholdninger 268.378 287.832 319.560 Omsætningsaktiver i alt 451.378 287.832 319.560 Aktiver i alt 451.378 287.832 319.560 7
Balance PASSIVER Budget 31.12.12 31.12.12 31.12.11 Note DKK DKK DKK 4 Egenkapital 241.653 275.332 308.632 Egenkapital i alt 241.653 275.332 308.632 Kortfristet gæld til pengeinstitutter 50 0 0 Leverandører af varer og tjenesteydelser 14.675 12.500 10.928 Periodeafgrænsningsposter 195.000 0 0 Kortfristede gældsforpligtelser i alt 209.725 12.500 10.928 Gældsforpligtelser i alt 209.725 12.500 10.928 Passiver i alt 451.378 287.832 319.560 8
Anvendt regnskabspraksis GENERELT Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med bestemmelserne i årsregnskabsloven for virksomheder i regnskabsklasse A og almindeligt anerkendte retningslinjer. Den anvendte regnskabspraksis er uændret i forhold til sidste år. RESULTATOPGØRELSE Kontingenter og gebyrer Kontingenter og deltagergebyrer, der vedrører regnskabsperioden, indregnes i resultatopgørelsen, uanset om indtægten er indbetalt til foreningen pr. 31. december 2012. BALANCE Gældsforpligtelser Gældsforpligtigelser i øvrigt måles til den nominelle restgæld på balancedagen. 9
Noter Budget 2012 2012 2011 DKK DKK DKK 1. Indtægter Kontingenter 198.000 195.000 190.500 Årsmøde 313.705 300.000 310.450 Medlemsmøder 0 20.000 0 I alt 511.705 515.000 500.950 2. Administrationsomkostninger Årsmøde 363.596 320.300 333.518 Bestyrelsesmøder 45.973 50.000 45.441 Andre møder 8.175 20.000 11.357 Medlemsmøder 28.701 30.000 32.158 Formandsvederlag 30.000 30.000 30.000 Sekretariatsbistand 0 10.000 0 Repræsentation 1.078 7.000 3.700 Kontingenter int. samarbejde 31.016 5.000 17.309 Kontingenter 31.250 20.000 0 Revision og regnskabsmæssig assistance 21.763 20.000 21.250 WEB server og -side 7.157 8.000 6.988 Bankgebyrer 600 3.000 375 Honorar foredragsholdere 9.375 0 18.000 Transport foredragsholdere 0 0 2.047 Projekter 0 25.000 0 I alt 578.684 548.300 522.143 3. Likvide beholdninger Bankkonto 256.428 287.832 319.560 Bankkonto kontingenter 11.950 0 0 I alt 268.378 287.832 319.560 10
Noter Budget 31.12.12 31.12.12 31.12.11 DKK DKK DKK 4. Egenkapital Egenkapital pr. 31.12.11 308.632 308.632 329.825 I alt 308.632 308.632 329.825 Årets resultat -66.979-33.300-21.193 Egenkapital pr. 31.12.12 241.653 275.332 308.632 11