BESLUTNINGREFERAT fra ordinært repræsentantskabsmøde den 3. juni 2010 Formand Søren Høgsberg bød indledningsvis velkommen, og en speciel velkomst til gæsterne på mødet. 1. Godkendelse af forretningsorden for repræsentantskabsmødet: 2. Valg af dirigent og referent: Robert Thorsen fra Boligforeningen Vesterbo blev valgt til dirigent, og Lene Gaardsted fra administrationen til referent. Dirigenten konstaterede mødet er lovligt indvarslet. 3. Repræsentantskabets godkendelse af mødets deltagere: Ved navneopråb blev det konstateret, at der er 45 stemmeberettigede mødt. Samtidig blev der nedsat et stemmeudvalg: Carl Danielsen - administrationschef Per Hasager - bestyrelsen Kirsten Wedel - afdeling 6 Ole Burmeister - afdeling 18 4. Forelæggelse til godkendelse af: A. Hovedbestyrelsens beretning for det senest forløbne år: Søren Høgsberg fremlagde den mundtlige beretning, som i hovedoverskrifter nævnes her nedenfor. Beretningen kan i sin fulde længde læses på BKÅ-portalen; http://bk-portalen.ning.com/ Økonomi Boligkontoret Kommunikation Nybyggeri Demokrati Fusion 1
Der var bemærkninger til beretningen vedrørende: Nybyggeri på Virupskovvej: Medlem ikke begejstret for de fremviste tegninger af byggeriet med flade tage. Det blev oplyst, at taget bliver et gasbetondæk. Flade tage er i dag meget bedre og med hældning så vandet kan løbe fra. Beboerbladet Bolignyt : Samarbejdet med Bo83 om det nye beboerblad blev rost. Det er meningen, at der i de 4 udgivelser om året vil være forskellige byrådspolitikere der udtaler sig om konkrete sager. Der blev ikke udvist begejstring over, at afdelingsbestyrelsesmedlemmernes private mailadresser samt tlf./mobilnr. er sat i bladet. Der mangler også oplysninger om f.eks. hobbyklub m.v. Det blev beklaget at ovennævnte er sket. Alle afdelinger bedes melde ind til Søren Høgsberg om hvad man gerne vil have der skal stå i bladet. Det er tanken, at der i bladet laves en serviceside på afdelingsbestyrelsesmedlemmerne - ligesom vi i dag har på ejendomsfunktionærerne. Demokrati: Et medlem i afdeling 2 vil ikke kalde det demokrati, at administrationen ikke vil møde frem på afdelingens beboermøde på en lørdag, hvor 60% af beboerne er repræsenteret. Det blev oplyst, at der i løbet af august måned, inden beboermøderne i september, vil blive afholdt kurser så afdelingsbestyrelserne selv kan fremlægge afdelingens regnskab og budgetter. Der blev opfordret også til at gøre brug af andre repræsentantskabsmedlemmer til at hjælpe med fremlæggelse. Fusion: Der kan ikke siges noget om tidshorisonten men følg med i debatten på portalen http://bk-portalen.ning.com/ Der blev gjort opmærksom på, at statistikker faktisk viser, at 20% af befolkningen har læse- eller skrivevanskeligheder. Beretningen blev godkendt. 2
B. Årsregnskab 2009 med påtegning af revisor: Administrationschef Carl Danielsen gennemgik i store træk foreningens regnskab, som udkommer med et overskud på ca. kr. 774.000. Overskuddet er hovedsageligt begrundet i merrenteindtægter. Regnskabet blev godkendt. C. Hovedforeningens budget: Ligeledes blev foreningens budget gennemgået og godkendt. 5. Behandling af indkomne forslag: 5.1. Bemyndigelse til grundkøb: Søren Høgsberg motiverede forslaget som vil give bestyrelsen i Højbo bemyndigelse til at erhverve jord i Århus Kommune, under forudsætning af kommunalbestyrelsens godkendelse samt at foreningens repræsentantskabet informeres om det foretagne køb. Beslutningen er gældende for perioden frem til næste ordinære repræsentantskabsmøde. 5.2. Godkendelse af nye vedtægter på grund af lovgivningen: Hver enkelt paragraf og stk. blev gennemgået på dias. Evt. kommentarer gives, der foretages en evt. godkendelse. Sluttelig tages alle paragrafferne samlet under én afstemning. Der blev foretaget ændringer i 7 og 8: FRA: 7 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning og forelæggelse af budget. TIL: 7 3) Endelig godkendelse af boligorganisationens og afdelingernes årsregnskab med tilhørende revisionsberetning samt budget. FRA: 8 Indkaldelsen sendes til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen kan foretages elektronisk. TIL: 8 Indkaldelsen sendes til samtlige repræsentanter. Indkaldelsen kan på opfordring foretages elektronisk 3
Herefter blev de nye vedtægter enstemmigt godkendt. Der var mere end 2/3 af repræsentantskabsmedlemmerne til stede. 5.3. Fælles midler i boligforeningen og Landsbyggefonden: Søren motiverede forslaget yderligere i forhold til den udsendte høring samt svar fra afdelingerne. Der var en del kommentarer til forslaget. Skriftlig afstemning blev foretaget: 41 stemmer af afgivet Blanke 4 For stemme 18 Imod stemte 19 Forslaget er forkastet. 5.4. Tapetsering/maling ved flyttelejligheder: Det findes ikke rimeligt, at beboere der overtager en lejlighed hvori det har været nødvendigt at opsætte nyt rutex-tapet skal betale for en malerbehandling. Det indstilles derfor, at der males efter opsætning af rutex-tapet. 6. Valg af formand for foreningen: På valg er Søren Høgsberg, villig til genvalg. Søren blev genvalgt med applaus. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer: På valg er: Helle Pedersen, villig til genvalg Michael Rud, villig til genvalg Hans J. Riis, villig til genvalg Børge Sørensen blev bragt i forslag som bestyrelsesmedlem. Der blev foretaget skriftlig afstemning som gav følgende resultat: Helle Pedersen 31 Michael Rud 38 Hans J. Riis 37 Børge Sørensen 14 De 3 første er genvalgt. 4
Der var afgivet 40 stemmer. 8. Valg af suppleanter til hovedbestyrelsen: Følgende stillede op og valgt: Knud Bendtsen, afd. 5 Mette Lynnerup, afd, 10 Ole Hobolth, afd. 13 Ved efterfølgende lodtrækning blev rækkefølgen afgjort: 1. suppleant: Ole Hobolth 2. suppleant: Knud Bendtsen 3. suppleant: Mette Lynnerup 9. Valg af 7 repræsentanter til repræsentantskabet for Boligkontoret Århus: Bestyrelsen blev indstillet, og valgt. 10. Valg af 4 repræsentanter til repræsentantskabet i Aarhusbo: Hovedbestyrelsen indstillede: Søren Høgsberg, Helle M. Jensen, Per Hasager og Hans J Riis som blev valgt. 11. Valg af max. 3 medlemmer til bladudvalget: Ingen valgt. 12. Valg af max. 4 medlemmer til miljøudvalget: Kim Assentoft, afd. 1 13. Valg af medlemmer til IT-udvalget: Lisbeth Kjeldsen, afd. 14-15 14. Valg af revisor: Revisionsinstituttet blev genvalgt. 15. Eventuelt: Søren takkede for det flotte fremmøde og konstruktive debatter. 5