Vedtægter for Avlsforeningen Den Jydske Hest 1 Avlsforeningen Den Jydske Hest har hjemsted hos den til enhver tid siddende formand. 2 Avlsforeningens formål er at fremme og støtte avlen og interessen for brugen af jydske heste. 3 Avlsforeningen Den Jydske Hest står som medlem af Landsudvalget for Heste, der stiller konsulentbistand og stambogskontor til rådighed for dansk hesteavl. 4 Personer og lokale hesteavlsforeninger, som anerkender foreningens formål og love, kan optages som medlemmer. Alle der ønsker at fremstille dyr, skal være aktiv medlem af foreningen, ligeledes alle, der ønsker foreningens medvirken ved køb eller salg af avlsdyr. Medlemmer kan optages til enhver tid ved henvendelse til foreningens kasserer, men udmeldelse skal ske skriftligt til kassereren inden 1. oktober. Familiekontingent omfatter to personer med samme adresse. Passive medlemmer kan optages uden stemmeret. Medlemmer som ikke har betalt kontingent slettes automatisk ved årsskiftet. Kan optages igen efter skriftlig anmodning til kasseren. 5 Avlsforeningens styrelse. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar. Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller mindst en tredjedel af medlemmerne ønsker det. Generalforsamlingen indvarsles ved meddelelse til medlemmerne mindst 14 dage forud for afholdelse. Til medlemmer, som har betalt kontingent i det pågældende år, gives der en stemme pr. aktivt medlem, og 2 stemmer til familiemedlemskab, såfremt der møder to personer fra samme adresse ellers gives kun 1 stemme. Den ordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter: o Valg af dirigent o Beretning om foreningens virksomhed
o Beretning om avlsarbejdet o Beretning om regnskabet o Valg til bestyrelsen o Valg af dommere til hingste- og hoppekåring samt afkomsskuer og afstamningsbedømmelse o Valg af revisor o Virksomhedsplan for det kommende år o Fastsættelse af stambogsbidrag o Drøftelse og eventuelt vedtagelse af forslag o Eventuelt Den ekstraordinære generalforsamlings dagsorden skal mindst omfatte følgende punkter: o Valg af dirigent o Drøftelse og eventuelt vedtagelse af forslag o Eventuelt 6 Avlsforeningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, hvoraf 2 medlemmer skal være bosat på øerne. Bestyrelsen holder ordinært 2 årlige møder, men i øvrigt kan bestyrelsesmøde afholdes, når formanden eller mindst halvdelen af bestyrelsen finder det formålstjenligt. Formanden repræsenterer foreningen i Landsudvalget for Heste. 7 Valgene Alle valg foregår på den måde, at forslag fremsættes mundtligt, og afstemningen foregår skriftligt. Hvert aktivt medlem, der er til stede, får en stemmeseddel. Skal der vælges et medlem, skal der skrives et navn på stemmesedlen. Skal der vælges to, skrives der to osv. Kandidater, der ikke opnår valg, er suppleanter for dem, de var opstillet sammen med. Til bestyrelsen kan kun vælges medlemmer, der selv har jydske heste (af anerkendt afstamning). Der vælges: En bestyrelse på 7 medlemmer. Valgperioden er 3 år, og medlemmerne er på valg 3, 2 og 2 hvert år. Revisorer, i alt 2. Valgperioden er 2 år, og revisorerne er på valg 1 hvert år. Valg af dommerhold på hver 3 medlemmer. formanden for Avlsforeningen Den Jydske Hest er formand for dommerholdene: Hingste- og hop-
pekåring samt afkomsskuer og afstamningsbedømmelse. De to andre vælges for 2 år af gangen 1 hvert år. 8 Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal indsendes skriftligt til formanden inden 1. december og skal meddeles i indvarslingen til generalforsamlingen. Forslag kan fremsættes af ethvert medlem. 9 Om bestyrelsens arbejde Bestyrelsen leder foreningen i henhold til vedtægterne og til generalforsamlingens beslutninger. Avlsarbejdet ledes og gennemføres af bestyrelsen, som også er ansvarlig for foreningens midler. Bestyrelsen fastsætter tid og sted for de forskellige arrangementer. Regnskabet følger kalenderåret. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af særlige opgaver. Bestyrelsen indstiller dyrskuedommere i det omfang, arrangører af dyrskuer beder derom. Bestyrelsen kan udpege Æresmedlemmer, som bliver præsenteret på den årlige generalforsamling. Æresmedlemmer bliver udpeget pga. vedkommendes særlige indsats for Avlsforeningen Den Jydske Hest. Æresmedlemmer er kontingent fritaget. 10 Bestyrelsen vælger af sin midte en formand og næstformand. Bestyrelsen vælger også en kasserer. Disse valg gælder for et år af gangen. 11 Stambogen føres som en lukket stambog og angiver de heste, som er registreret som tilhørende den samlede avlsbestand (population). Ved minimum 4 kendte led af jysk race, anses hesten som værende raceren. Stambogen følger retningslinjer fastlagt i EU-direktiv og ministeriel bekendtgørelse med hensyn til hovedafsnit og bilag til hovedafsnit. Føl efter racerene forældre, dvs. som er optaget i stambogens hovedafsnit, fødes ind i stambogens hovedafsnit. De kan som 3 års fremstilles til kåring. Efter kåring optages de i den traditionelle stambog over kårede dyr. Regler for kåring Alle hingste og hopper af jysk race, der opfylder betingelserne, kan kåres og indføres i stambogen som kårede dyr efter kåring eller præmiering med mindst 22 point ved et af følgende skuer: Aulum, Gl. Estrup, Roskilde, Hjørring, Odense, Åbenrå, Herning, Års (Kimbrerskuet) eller Gørlev, såfremt hingste/hoppen er afgået inden normalt kåringstidspunkt.
Hingste og hopper fremstilles normalt til kåring det år, hvor de fylder 3 år. Hingste, der ønskes fremstillet til kåring, skal være anmeldt og optaget i kataloget som 3 års. Landshingstekåringen afholdes hvert år i marts måned. Hoppekåringen afholdes normalt om efteråret på enkelte pladser. For hjemmekåring betales et beløb, der svarer til de dermed forbundne kørselsudgifter. Ved kåring af hingste benyttes skalaen: 10 p. + guldmedalje, 9 p.+ sølvmedalje 8 p., og 7 p. Ved kåring af hopper benyttes skalaen: 10 p.+ guldmedalje, 9 p.+ sølvmedalje, 8 p., 7 p., 6 p., og 5 p. Ved kåringen udarbejdes en grundig beskrivelse af dyret, som påføres dyrets blad i stambogen. Lydighedstest kan afholdes i forbindelse med kåring eller på særlige pladser efter bestyrelsens bestemmelser. Stambogen er hovedopdelt i et hovedafsnit og et bilag hertil. Hovedafsnittet er opdelt i 3 afsnit: Elitestambog: Hopper og hingste der er optaget i hovedstambogen og som har mindst 1 stk. afkom kåret med mindst 8 p. Betegnelsen for elitestambogen, bogstav E, tildeles automatisk ved stambogsføringen. Hingste og hopper med elitestambogsnummer har således vist deres avlsværdi. Hovedstambog: Stambog: Hopper og hingste med kåring i alle 4 led. Hopper i hovedstambogen: tildeles ved kåring HJY foran stambogsnummeret Hopper, hvor der på mødrene side mangler kåring. Hopper i stambogen: tildeles ved kåring JY foran stambogsnummeret På fædrene side skal der være kåring i 4 led. Hopper der ikke er optaget i hovedstambogen kan ikke blive hingstemødre. Bilag (forregister) omfatter 3 klasser:
Hopper i forregisteret: tildeles ved kåring JYN foran registernummeret F3 = Kræver at både mor og mormor begge er bedømt og far er avlsgodkendt (kåret). F2 = Kræver bedømt mor og avlsgodkendt far. F1 = Kræver kun, at individet er bedømt og typemæssigt godkendt. Der kræves således ikke nogen anerkendelse af forældrene, men individets type og kvalitet skal kunne godkendes ved en besigtigelse. Afkom efter en F1 hoppe og en avlsgodkendt hingst kan bedømmes og godkendes til F2. Afkom efter en F2 hoppe og en avlsgodkendt hingst kan bedømmes og godkendes til F3, - og herefter kan afkom efter avlsgodkendte hingste møde til kåring på lige fod med "de rene jyder". Optagelse i forregister kan kun ske på kåringspladser anvist af bestyrelsen. I øvrigt følger Avlsforeningen Den Jydske Hest de af Landsudvalget for Heste vedtagne generelle retningslinjer for kåring, afkomsskuer og stambogsføring. Alle kårede dyr tildeles et stambogsnummer. 12 Lovændringer kan vedtages ved en generalforsamling, når der i dagsordnen for denne er indvarslet derom, og mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for ændringen. 13 For at vedtage foreningens opløsning, skal afholdes to generalforsamlinger med mindst 8 dages mellemrum. På begge generalforsamlinger skal mindst 2/3 af de afgivne stemmer være for opløsningen. 14 Ved foreningens opløsning skal dens formue anvendes til fremme af den Jydske hesteavl efter den sidste generalforsamlings bestemmelser. 15 Ovenstående vedtægter afløser alle tidligere vedtægter for De samvirkende jydske Hesteavlsforeninger og De samvirkende danske Hesteavlsorganisationer for jydsk avl. Disse foreningers aktiver og passiver overtages af avlsforeningen Den Jydske hest. Således vedtaget på repræsentantskabsmødet den 3. februar 1978 i Herning, og enkelte rettelser er vedtaget på generalforsamlingen den 4. februar 1989 og 17. februar 1990 på Koldkærgård, 2. februar 1991 på Høver Kro og 3. februar 1996 på Veng Klosterkro og 1. februar 2003 på Veng Klosterkro, og 5.
februar 2005 på Veng Klosterkro samt 9. februar 2013 på Agroskolen i Hammerum. Formand Helle Dalsgaard