Frederikssund Kommune Torvet 2 3600 Frederikssund Center for Projekttilskud J.nr.: 32313-P-13-200M-0038 Ref.: Jette Matzen Nielsen Dato: 28-11-2013 Afgørelse på ansøgning om tilskud til natur- og miljøprojekter NaturErhvervstyrelsen har den 18-06-2013 modtaget Frederikssund kommunes ansøgning om tilskud til natur- og miljøprojekter under 280 mio. kr. puljen og truffet afgørelse om, at der kan meddeles tilsagn om tilskud til gennemførelse af et projekt med titlen Genopretning af Hagerup Sø jf. nedenstående tilsagn. Tilsagnet vedrører et projekt om planlægning af natur- og miljøprojekter. Tilsagnet meddeles i henhold til bekendtgørelse nr. 930 af 16. juli 2010 om tilskud til natur- og miljøprojekter samt bekendtgørelse nr. 317 af 29. marts 2012 om ændring af bekendtgørelse om tilskud til natur- og miljøprojekter. Når der i dette brev og i tilsagnet henvises til bekendtgørelsen, henvises der til ovenstående 2 bekendtgørelser. Tilsagnet fremsendes med NaturErhvervstyrelsens underskrift. Frederikssund kommune skal underskrive tilsagnet og sende det retur til NaturErhvervstyrelsen inden 4 uger. Hvis dette ikke sker, bortfalder tilsagnet. Der er søgt om tilskud til følgende omkostninger: Udgifter til information og offentlighed Udgifter til service- og tjenesteydelser, herunder konsulentbistand (800 timer á kr. 800) Udgifter til løn til tilsagnshavers personale, der er beskæftiget med projektet (200 timer á kr. 450) Udgifter til investeringer i materialer Udgifter til projektrapportering Udgifter i alt 640.00 90.00 730.00 Afgørelse om tilsagn NaturErhvervstyrelsen har truffet afgørelse om, at der kan ydes tilsagn til følgende tilskudsberettigede udgifter: NaturErhvervstyrelsen Pionér Allé 9 Tel +45 33 95 80 00 mail@naturerhverv.dk DK-6270 Tønder www.naturerhverv.dk
2 Udgifter til information og offentlighed Udgifter til service- og tjenesteydelser, herunder konsulentbistand (800 timer á kr. 800) Udgifter til løn til tilsagnshavers personale, der er beskæftiget med projektet (200 timer á kr. 450) Udgifter til investeringer i materialer Udgifter til projektrapportering Udgifter i alt 640.00 90.00 730.00 Der kan ydes et tilskud på maksimalt kr. 365.000,00. Tilskud ydes med 50 procent af de tilskudsberettigede omkostninger, der er nødvendige for projektets gennemførelse. Tilskuddet udgør alene midler fra EU. Tilskuddet skal suppleres af offentlige nationale midler, som udgør 50 procent af de samlede tilskudsberettigede udgifter. Det er på ansøgningstidspunktet oplyst, at den offentlige nationale medfinansiering kommer fra Frederikssund kommune. Særlige bemærkninger Bemærk at værdien af tilsagnshavers eget arbejde ikke er tilskudsberettiget, jf. 30, stk. 2. I forbindelse med udgifter til Konsulentbistand og udgifter til Løn til tilsagnshavers personale kan der således alene ydes tilskud til konsulentbistand og arbejde, der ikke er udført af tilsagnshaver selv. Bemærk at udgifter til løn til tilsagnshavers personale kun er tilskudsberettiget i henhold til 25, stk. 2, nr. 1-3, hvis udgifterne kan dokumenteres ved faktura eller tilsvarende dokumentation og disse udgifter ikke normalt finansieres af offentlige institutioner, offentlige virksomheder eller kommunale fællesskaber, der foreligger en specifik projektansættelseskontrakt for hver medarbejder, og arbejdet, som udgiften vedrører, ikke er udført før tilsagnshavers underskrivelse af medsendte tilsagn, medmindre NaturErhvervstyrelsen har givet en igangsætningstilladelse, hvorved udgifter afholdt efter modtagelse af igangsætningstilladelsen er tilskudsberettigede. Projektbeskrivelse Indholdet i projektet er beskrevet i ansøgningen og i tilsagnet under punkt 2 Projektet. Projektperiode Projektet kunne påbegyndes den 26-07-2013 og skal være afsluttet den 31-12-2013.
3 Projektet skal udføres inden for projektperioden, ligesom alle udgifter skal være afholdt inden for projektperioden. Afsluttende udbetalingsanmodning skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest 6 måneder efter, at projektperioden er udløbet, jf. 35, stk. 3 i bekendtgørelsen. Ved afholdte udgifter forstås indgåelse af bindende aftale om at afholde en udgift. Der må ikke afholdes udgifter til projektet før tilsagnshaver har modtaget en igangsætningstilladelse fra NaturErhvervstyrelsen eller har modtaget tilsagnet. Ligeledes må der ikke afholdes udgifter, efter projektets afslutningsdato er passeret. Betingelser for tilskud Betingelserne for at opnå tilskud er nærmere beskrevet i punkterne 8 og 9 i tilsagnet. Betingelserne skal overholdes, for at tilskud kan udbetales. Tilsagnet vil blive brugt som administrationsgrundlag, hvorfor Frederikssund kommune opfordres til at sætte sig grundigt ind i indholdet heraf. Skattemæssige konsekvenser for tilsagnshaver Tilskudsbeløbet er skattepligtig indkomst og vil blive indberettet til skattemyndighederne af NaturErhvervstyrelsen. Underskrivelse af tilsagnet Det følger af 24 i bekendtgørelsen, at det er en betingelse for tilskud, at Frederikssund kommune underskriver tilsagnet og returnerer dette til NaturErhvervstyrelsen, Center for Projekttilskud, Pionér Allé 9, 6270 Tønder. Det underskrevne tilsagn skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 4 uger efter, at Frederikssund kommune har modtaget dette brev. Hvis dette ikke sker, bortfalder tilsagnet. Klagevejledning Der kan klages skriftligt over denne afgørelse til Fødevareministeriets Klagecenter senest 4 uger fra den dag, afgørelsen er modtaget. Klagen skal sendes til NaturErhvervstyrelsen Pionér Allé 9 6270 Tønder Klagen skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen inden fristens udløb. Modtages klagen for sent, vil den ikke blive behandlet, medmindre der foreligger særlige grunde, som kan undskylde fristoverskridelsen. NaturErhvervstyrelsen sender herefter klagen sammen med NaturErhvervstyrelsens kommentarer til Fødevareministeriets Klagecenter, som træffer afgørelse i sagen.
4 Vedlagt materiale Dette afgørelsesbrev er vedlagt: Originalt tilsagn, som skal underskrives og returneres til NaturErhvervstyrelsen. Såfremt Frederikssund kommune måtte have spørgsmål til det fremsendte, er Frederikssund kommune velkommen til at rette henvendelse til Center for Projekttilskud. Med venlig hilsen Jette Matzen Nielsen Center for Projekttilskud Tlf.: 33 95 80 00 E-mail: JEMANI@naturerhverv.dk
Tilsagn om tilskud til natur- og miljøprojekter Tilsagn i medfør af bekendtgørelse nr. 930 af 16. juli 2010 om tilskud til natur- og miljøprojekter samt bekendtgørelse nr. 317 af 29. marts 2012 om ændring af bekendtgørelse om tilskud til natur- og miljøprojekter. 1. Tilsagnshaver (tilskudsmodtager) Navn: Frederikssund Kommune CVR nr.: 29189129 Adresse: Torvet 2, 3600 Frederikssund Tlf.nr.: 47351000 Projektnavn: Genopretning af Hagerup Sø Journalnr.: 32313-P-13-200M-0038 2. Projektet Tilsagnet vedrører et projekt om planlægning af natur- og miljøprojekter. Ansøger har ved ansøgning om tilskud til natur- og miljøprojekter godtgjort, at kriterierne i henhold til ovennævnte bekendtgørelser er opfyldt. NaturErhvervstyrelsen har godkendt ansøgningen, som i alt omfatter ca. 190 ha. Tilsagnet er givet under de forudsætninger at projektet gennemføres i sin helhed som beskrevet i såvel ansøgningen som i nærværende tilsagn med efterfølgende godkendte ændringer, og at betingelserne i førnævnte bekendtgørelser opfyldes. Projektbeskrivelse: Skabelse af et større sammenhængende naturområde for bevarelsen af dyre- og plantearter. Formålet er at belyse forskellige muligheder og udformninger, identificere synergier og besparelsesmuligheder mellem en række planlagte indsatser. Planlægningen vil også beskrive forhold, som potentielt kan forhindre projektets gennemførelse, hvis de ikke imødegås. Beskrivelse af 2-3 scenarier for en kommende vandstand i Hagerup Sø, der hver indeholder: o Biologisk forundersøgelse o Jordbundsforhold og potentiale for tilbageholdelse af N og P o Teknisk forundersøgelse o Vurdering af mulighederne for at forbedre de rekreative værdier i området og oplandet o Ejendomsmæssig forundersøgelse Planlægningsfasen indeholder også vurdering omkring mulige påvirkninger af eksisterende forhold. NaturErhvervstyrelsen Pionér Allé 9 Tel +45 33 95 80 00 mail@naturerhverv.dk DK-6270 Tønder www.naturerhverv.dk
2 3. Projektperiode Projektet kunne påbegyndes den 26-07-2013 og skal være afsluttet senest den 31-12-2013. Ifølge 35, stk. 3 i bekendtgørelsen skal den afsluttende udbetalingsanmodning være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest 6 måneder efter, at projektet senest skal være afsluttet. I henhold til 35, stk. 3, 2. pkt. kan NaturErhvervstyrelsen i særlige tilfælde dispensere fra 6 måneders fristen. Afslutningsdatoen den 31-12-2013, eller en eventuel senere godkendt afslutningsdato, jf. 31 i bekendtgørelsen, er absolut. NaturErhvervstyrelsen kan således ikke godkende en ansøgning om projektændring, herunder ansøgning om ændring af projektets slutdato, modtaget efter den 31-12-2013 eller efter en eventuel senere afslutningsdato, jf. 31 i bekendtgørelsen. Tilsagnsperioden kan maksimalt godkendes til at strække sig over 3 år fra tilsagnsdatoen den 28-11-2013, jf. 16, nr. 2 i bekendtgørelsen, medmindre NaturErhvervstyrelsen dispenserer herfra. 4. Tilskuddets størrelse I henhold til bekendtgørelse om tilskud til natur- og miljøprojekter er følgende tilskudsberettigede udgifter omfattet af tilsagn om tilskud: Udgifter til information og offentlighed Udgifter til service- og tjenesteydelser, herunder konsulentbistand (800 timer á kr. 800) Udgifter til løn til tilsagnshavers personale, der er beskæftiget med projektet (200 timer á kr. 450) Udgifter til investeringer i materialer Udgifter til projektrapportering Udgifter i alt 640.00 90.00 730.00 Der kan ydes et tilskud på maksimalt kr. 365.000,00. Tilskud ydes med 50 procent af de tilskudsberettigede omkostninger, der er nødvendige for projektets gennemførelse. Tilskuddet udgør alene midler fra EU. Tilskuddet skal suppleres af offentlige nationale midler, som udgør 50 procent af de samlede tilskudsberettigede udgifter. Det er på ansøgningstidspunktet oplyst, at den offentlige nationale medfinansiering kommer fra Frederikssund kommune.
3 Det samlede tilsagnsbeløb er beregnet med udgangspunkt i de enkelte budgetposter, og beløbet kan ikke forhøjes. Enhver omfordeling af enkelte budgetposter skal konkret begrundes og godkendes af NaturErhvervstyrelsen, jf. punkt 11 i tilsagnet. 5. Udbetaling af tilskud Reglerne herom findes i kapitel 9 i bekendtgørelsen. Ifølge 35, stk. 2 kan tilskuddet udbetales i op til 3 rater, og udbetalingen sker efter 34 på grundlag af en opgørelse over betalte tilskudsberettigede udgifter. De afholdte udgifter skal kunne dokumenteres. Udbetalingsanmodningen skal indeholde de oplysninger og være vedlagt de bilag, som NaturErhvervstyrelsen forlanger til brug for beregning og udbetaling af tilskuddet. Som bilag skal vedlægges originale fakturaer samt dokumentation for at fakturaen er betalt. Dokumentation herfor kunne være kvitteringer eller bankudskrifter. Udbetalingsanmodningen fås ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen eller via hjemmesiden: http://2.naturerhverv.fvm.dk/skema_og_vejledning.aspx?id=65052. I forbindelse med udbetaling skal tilsagnshaver erklære, at alle nødvendige tilladelser er indhentet og alle relevante miljø- og lovkrav er opfyldt. Herunder skal tilsagnshaver erklære, at reglerne i lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter, jf. lovbekendtgørelse nr. 1410 af 7. december 2007, er overholdt. Afsluttende udbetalingsanmodning skal ifølge 35, stk. 3 være modtaget hos NaturErhvervstyrelsen senest 6 måneder efter, at projektet senest skal være afsluttet. Den afsluttende udbetalingsanmodning skal være vedlagt en projektrapport. Projektrapporten skal indeholde en redegørelse for det gennemførte projekt, herunder en redegørelse for om og hvordan projektet opfylder formålet med bekendtgørelsen efter bekendtgørelsens 2, og om og hvordan projektet stemmer overens med tilsagnets punkt 2. Projektrapporten skal også indeholde dokumentation for offentlig information om projektet. Derudover kan rapporten med fordel indeholde fotodokumentation. NaturErhvervstyrelsen har i henhold til 34 i bekendtgørelsen fastsat, at der ved udbetaling af tilskud til løn til tilsagnshavers personale skal dokumenteres ved fremlæggelse af lønsedler, at den i ansøgningen beregnede løn svarer til den faktiske løn. Derudover skal der foreligge betalingsdokumentation i form af udtræk fra et lønningssystem, samt dokumentation for tidsforbruget i form af udtræk fra et tidsregistreringssystem. Den afsluttende udbetaling skal vedlægges en kopi af den projektansættelseskontrakt, der i henhold til tilsagnets punkt 6 skal foreligge for hver medarbejder. Dokumentationen skal indsendes i forbindelse med anmodning om udbetaling. [anvendes hvis der er givet tilskud til løn til tilsagnshavers personale] Tilskuddet vil blive udbetalt til den konto, der er registreret som Nemkonto.
4 Såfremt betingelser for udbetaling af tilskud i tilsagnets punkt 9 ikke er opfyldt, bortfalder tilsagnet, og tilskud udbetales ikke. Allerede udbetalte rater af tilsagnsbeløbet kan NaturErhvervstyrelsen kræve tilbagebetalt jf. 37, stk. 3 i bekendtgørelsen. 6. Tilskudsberettigede udgifter Tilskudsberettigede projektudgifter til planlægning af natur- og miljøprojekter kan, jf. 25 i bekendtgørelsen, omfatte (opstillet i henhold til bekendtgørelsens nummerering) 1. udgifter til information og offentlighed for så vidt angår aktiviteter, der ikke vedrører information om den offentlige medfinansiering af projektet og offentliggørelse af oplysninger om projektet på tilsagnshavers hjemmeside eller i relevante dagblade eller tidsskrifter, 2. udgifter til service- og tjenesteydelser, herunder konsulentbistand, 3. udgifter til løn til tilsagnshavers personale, der er beskæftiget med projektet, 4. udgifter til investeringer i materialer og 5. udgifter til projektrapportering. Bemærk at udgifter til løn til tilsagnshavers personale kun er tilskudsberettiget i henhold til 25, stk. 2, nr. 1-3, hvis udgifterne kan dokumenteres ved faktura eller tilsvarende dokumentation og disse udgifter ikke normalt finansieres af offentlige institutioner, offentlige virksomheder eller kommunale fællesskaber, der foreligger en specifik projektansættelseskontrakt for hver medarbejder, og arbejdet, som udgiften vedrører, ikke er udført før tilsagnshavers underskrivelse af medsendte tilsagn, medmindre NaturErhvervstyrelsen har givet en igangsætningstilladelse, hvorved udgifter afholdt efter modtagelse af igangsætningstilladelsen er tilskudsberettigede. NaturErhvervstyrelsen kan efter ansøgning godkende andre udgifter som tilskudsberettigede. Det er en betingelse for godkendelse, at udgifterne er af væsentlig betydning for projektets gennemførelse, jf. 25, stk. 3 i bekendtgørelsen. 7. Ikke tilskudsberettigede udgifter Ved opgørelse af tilskudsberettigede projektudgifter kan der i henhold til 30 ikke medtages følgende udgifter: 1. udgifter som tilsagnshaver har afholdt inden NaturErhvervstyrelsen har givet tilladelse til at iværksætte projektet, dog hvis en sådan tilladelse ikke er givet, udgifter, som tilsagnshaver har afholdt inden tilsagnshaver har underskrevet tilsagnet, 2. udgifter vedrørende aktiviteter, som tilsagnshaver eller en ejer eller forpagter er forpligtet til at gennemføre i medfør af anden lovgivning, 3. udgifter, hvortil der ydes offentlig støtte, der ikke er omfattet af 1, stk. 4 eller i medfør af anden lovgivning, 4. finansierings- og pengeinstitutomkostninger, 5. moms, medmindre denne endeligt bæres af tilsagnshaver,
5 6. udgifter til forskning og teknologisk udvikling, 7. udgifter til køb, leje og leasing af brugt udstyr og brugt materiel og 8. værdien af tilsagnshavers eget arbejde. 8. Tilladelser Det er en betingelse for udbetaling af tilskud, at nødvendige tilladelser fra myndigheder er modtaget, samt at alle relevante miljø- og lovkrav er opfyldt. I forbindelse med den afsluttende udbetaling skal tilsagnshaver erklære, at alle nødvendige tilladelser er indhentet og at alle relevante miljø- og lovkrav er opfyldt. Herunder skal tilsagnshaver erklære, at EUs udbudsregler og reglerne i lov om indhentning af tilbud på visse offentlige og offentligt støttede kontrakter er overholdt. 9. Betingelser for udbetaling af tilskud Følgende betingelser skal overholdes, for at tilskud kan udbetales: Ansøger skal afgive de oplysninger NaturErhvervstyrelsen anmoder om til brug for sagsbehandlingen, jf. 16, nr. 1. Det underskrevne tilsagn skal være NaturErhvervstyrelsen i hænde senest 4 uger efter tilsagnshavers modtagelse heraf, jf. 24. Projektet skal afsluttes inden den 31-12-2013, medmindre tilsagnshaver inden den 31-12- 2013 anmoder om udsættelse af projektets afslutningsdag. Der kan ikke anmodes om ændring af projektet efter den 31-12-2013 eller efter en eventuel senere godkendt afslutningsdag. Udgifter skal afholdes efter tilsagnshavers underskrivelse af tilsagnet eller efter tilsagnshaver har modtaget en igangsætningstilladelse. Udgifter afholdt før tilsagnshavers underskrivelse af tilsagnet eller før tilsagnshaver har modtaget en igangsætningstilladelse er ikke tilskudsberettiget. Udgifter skal afholdes før den 31-12-2013 eller før en eventuel senere godkendt afslutningsdato, jf. 31 i bekendtgørelsen. Udgifter afholdt efter afslutningsdatoen er ikke tilskudsberettigede. Tilsagnsperioden kan maksimalt godkendes til at strække sig over 3 år fra tilsagnsdatoen den 28-11-2013, jf. 16, nr. 2 i bekendtgørelsen, medmindre NaturErhvervstyrelsen dispenserer herfra. Afsluttende udbetalingsanmodning og projektrapport skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen senest 6 måneder efter den 31-12-2013 eller efter en eventuel senere godkendt afslutningsfrist, jf. 35, stk. 2 og 3, jf. 16, nr. 3. Projektet skal medfinansieres af andre offentlige nationale midler end midler fra Fødevareministeriet.
6 Udbetalingsanmodninger med tilhørende originale regnskabsbilag skal holdes tilgængelige i mindst 5 år fra datoen for afsluttende udbetaling af tilskud, jf. 16, nr. 4. Tilsagnshaver skal holde dokumenter tilgængelige i mindst 5 år fra datoen for afsluttende udbetaling, som dokumenterer, at EUs udbudsregler eller tilbudslovens regler er overholdt. Dette gælder, hvis projektet er omfattet af en kontrakt, der er omfattet af EUs udbudsregler eller tilbudslovens regler. Tilsagnshaver skal opfylde betingelserne i tilsagnets punkt 10 om information. Anmodning om udbetaling skal indeholde de oplysninger og være vedlagt de bilag, som NaturErhvervstyrelsen forlanger til brug for beregning og udbetaling af tilskuddet, se tilsagnets punkt 5 om udbetaling. Ved afholdte udgifter forstås indgåelse af bindende aftale om at afholde en udgift. Der må ikke afholdes udgifter til projektet før tilsagnshaver har modtaget en igangsætningstilladelse fra NaturErhvervstyrelsen eller har modtaget tilsagnet. Ligeledes må der ikke afholdes udgifter, efter projektets afslutningsdato er passeret. 10. Information Hvis projektet omfatter udgifter til information og kommunikationsmateriale er det en forudsætning for udbetaling af tilskud, at det tydeligt fremgår på forsiden af publikationer, som fx brochurer, foldere, nyhedsbreve og websider, at projektet har fået tilskud fra EU og fra Fødevareministeriets Landdistriktsprogram. Som minimum skal navnetræk anvendes. Logoer kan anvendes i den forbindelse. Hvis Fødevareministeriets logo anvendes, skal EU s logo også anvendes. Reglerne for skiltning findes på NaturErhvervstyrelsens hjemmeside: www.naturerhverv.fvm.dk Skiltning ved projektets afslutning: Tilsagnshaver skal på selve investeringsprojektet med samlede projektomkostninger på mere end 375.00 opsætte et oplysningsskilt med EU logoet. Oplysningsskiltet skal indeholde en beskrivelse af projektet og teksten: Den Europæiske landbrugsfond for udvikling af landdistrikterne: Europa investerer i landdistrikterne. Disse oplysninger skal mindst fylde 25 % af skiltet. Der skal også være Fødevareministeriets logo, og en oplysning om, at Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, NaturErhvervstyrelsen og Miljøministeriet har deltaget i finansieringen af projektet. 11. Ændring og overdragelse af tilsagn Reglerne herom findes i bekendtgørelsens kapitel 7. I henhold til 31, som vedrører ændringer af et projekt, kan NaturErhvervstyrelsen efter ansøgning tillade, at et tilsagn om tilskud ændres. Det er en betingelse, at ændringen efter NaturErhvervstyrelsens vurdering er i overensstemmelse med ordningens formål. Ændringen må ikke påbegyndes, før der er meddelt skriftlig tilladelse hertil. Ændring af tilsagn om tilskud kan ikke omfatte en forhøjelse af tilsagnsbeløbet. En omfordeling af de forskellige omkostningsposter i tilsagnets pkt. 4 skal også efter ansøgning godkendes af NaturErhvervstyrelsen.
7 En anmodning om ændring af projektets afslutningsdag kan kun godkendes, hvis anmodningen modtages i NaturErhvervstyrelsen inden projektets afslutningsdag. Anmodning om ændring af projektet efter 31 kan indgives på et særligt skema, som fås via NaturErhvervstyrelsens hjemmeside eller ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen. Ifølge 32 kan NaturErhvervstyrelsen efter ansøgning tillade, at en anden, som lovligt kan være tilsagnshaver, indtræder i tilsagnet. Den nye tilsagnshaver indtræder herefter i rettigheder og forpligtelser i henhold til nærværende tilsagn. Ansøgning om ændring af tilsagnshaver skal indgives på særligt skema, som fås via NaturErhvervstyrelsens hjemmeside eller ved henvendelse til NaturErhvervstyrelsen. 12. Nedsættelse af de tilskudsberettigede udgifter Såfremt der i udbetalingsanmodningen anføres udgifter, der ikke er tilskudsberettigede, fratrækker NaturErhvervstyrelsen disse udgifter ved beregningen af tilskuddet. Det kan være udgifter, der enten samlet udgør et større beløb end tilsagnsbeløbet, jf. det godkendte budget, eller udgifter, der ikke er tilskudsberettigede (f.eks. moms eller opgaver, der ikke er indeholdt i den godkendte projektbeskrivelse) Såfremt det samlede beløb på udbetalingsanmodningen (jf. tidligere afsnit) overstiger det tilskudsberettigede beløb med mere end 3 procent, nedsættes udbetalingen efter EU-reglerne med forskellen mellem det ansøgte beløb og det tilskudsberettigede beløb. Vær opmærksom på, at 3 procent-afvigelsen udregnes på baggrund af det samlede beløb på udbetalingsanmodningen og ikke på baggrund af de enkelte budgetposter. NaturErhvervstyrelsen kan nedsætte den samlede værdi af de tilskudsberettigede udgifter for et projekt, hvis styrelsen vurderer, at EUs udbudsregler eller reglerne i tilbudsloven ikke er overholdt. 13. Underretningspligt Tilsagnshaver er ifølge 36 i bekendtgørelsen underlagt en underretningspligt i forhold til NaturErhvervstyrelsen. Dette indebærer, at tilsagnshaver på forlangende af NaturErhvervstyrelsen skal afgive erklæring om, hvorvidt betingelserne for tilsagn om tilskud fortsat opfyldes. Dertil er tilsagnshaver forpligtet til uden ugrundet ophold skriftligt at give NaturErhvervstyrelsen meddelelse om forhold, der kan medføre bortfald af tilsagn eller tilbagebetaling af tilskud. 14. Kontrol Kontrollen på tilsagnsmodtagers virksomhed varetages af NaturErhvervstyrelsen. Kontrollanten har mod behørig legitimation og uden retskendelse adgang til virksomheden med henblik på
8 kontrol af, om betingelserne for tilskud er opfyldt. På tilsvarende måde har kontrollanten adgang til virksomhedens regnskaber, forretningsbøger m.v. Tilsagnshaver har pligt til at ledsage eller lade en stedfortræder ledsage kontrolpersonalet og yde den nødvendige bistand for kontrollen. Tilsagnshaver skal i mindst 5 år fra seneste tilskudsudbetaling opbevare skatte-, moms- og driftsregnskaber, der vedrører det år, hvor udbetalingen er sket. Hvis det tilskudsberettigede projekt er omfattet af en kontrakt, der er omfattet af EUs udbudsregler eller tilbudslovens regler, skal tilsagnshaver holde dokumenter tilgængelige i mindst 5 år fra datoen for afsluttende udbetaling, som dokumenterer, at EUs udbudsregler eller tilbudslovens regler er overholdt. 15. Bortfald af tilsagn og tilbagebetaling af tilskud Reglerne herfor findes i kapitel 11 i bekendtgørelsen. Herefter vil et tilsagn om tilskud bortfalde for udgifter, for hvilke NaturErhvervstyrelsen ikke rettidigt har modtaget anmodning om slutudbetaling, jf. 37, stk. 1, nr. 5, jf. 16, nr. 3, jf. 35, stk. 3. Se tilsagnets punkt 9. I henhold til 37 kan NaturErhvervstyrelsen desuden bestemme, at tilsagn om tilskud bortfalder helt eller delvis eller skal betales tilbage, såfremt tilsagnshaver har givet urigtige eller vildledende oplysninger eller har fortiet oplysninger af betydning for sagens afgørelse, tilsidesætter sine pligter til at yde vejledning og hjælp til gennemførelse af kontrol, jf. Landdistriktsloven, ikke opfylder sin underretningspligt, jf. punkt 13, har undladt at gennemføre projektet i overensstemmelse med den godkendte ansøgning eller har undladt at opfylde betingelserne for tilsagn om tilskud, jf. punkt 9. Ved opgørelse af tilbagebetalingskrav tillægges der renter med den rentesats, der er fastsat i henhold til rentelovens 5. Bestemmelserne om tilbagebetaling af tilskud finder ikke anvendelse i tilfælde af force majeure, jf. 38 og 39 i bekendtgørelsen. Bekendtgørelsen opremser de situationer, hvor NaturErhvervstyrelsen anerkender, at der er tale om force majeure: Tilsagnshavers død. Bortforpagters død. Tilsagnshavers langvarige uarbejdsdygtighed. Ekspropriation af en væsentlig del af arealerne inden for projektområdet, hvis en sådan ekspropriation ikke kunne forudses på tidspunktet for ansøgers underskrivelse af tilsagnet. En naturkatastrofe, som i væsentlig grad berører arealer inden for projektområdet. Ødelæggelse af stalde på bedriften ved ulykke. Tilsagnshavers besætning bliver ramt af epizooti eller af en smitsom sygdom, der medfører offentlige indgreb, og som er omfattet af den i medfør af Lov om hold af dyr
9 udstedte liste over sygdomme, der bekæmpes fordi de er af væsentlig samfundsøkonomisk betydning. Hvis tilsagnshaver eller dennes dødsbo ønsker at påberåbe sig force majeure, skal dette meddeles NaturErhvervstyrelsen skriftligt senest 10 arbejdsdage efter det tidspunkt, hvor tilsagnshaver eller dennes dødsbo er i stand til at gøre det. Meddelelsen skal være vedlagt fyldestgørende dokumentationsmateriale. 16. Retsgrundlag Betingelserne for tilsagn om tilskud til natur- og miljøprojekter fremgår af Lov nr. 316 af 31. marts 2007 om udvikling af landdistrikterne Fødevareministeriets bekendtgørelse nr. 930 af 16. juli 2010 om tilskud til natur- og miljøprojekter. Fødevareministeriets bekendtgørelse nr. 317 af 29. marts 2012 om ændring af bekendtgørelse om tilskud til natur- og miljøprojekter. Desuden er ordningen reguleret af EUs forordninger om støtte til udvikling af landdistrikterne. Der sker løbende regulering af ovennævnte retsgrundlag. Disse reguleringer har virkning for dette tilsagn. 17. Klage Der kan klages skriftligt over denne afgørelse til Fødevareministeriets Klagecenter senest 4 uger fra den dag, afgørelsen er modtaget. Klagen skal sendes til NaturErhvervstyrelsen Pionér Allé 9 6270 Tønder Klagen skal være modtaget i NaturErhvervstyrelsen inden fristens udløb. Modtages klagen for sent, vil den ikke blive behandlet, medmindre der foreligger særlige grunde, som kan undskylde fristoverskridelsen. NaturErhvervstyrelsen sender herefter klagen sammen med NaturErhvervstyrelsens kommentarer til Fødevareministeriets Klagecenter, som træffer afgørelse i sagen. 18. Straffebestemmelser I henhold til 14 i landdistriktsstøtteloven straffes med bøde den, der afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger af betydning for afgørelser, der træffes i henhold til loven eller de i medfør af loven fastsatte regler, handler i strid med vilkår, der er fastsat i en afgørelse, der træffes i henhold til loven eller de i medfør af loven fastsatte regler, undlader at afgive den dokumentation og de oplysninger, som den pågældende har pligt til at afgive i henhold til loven eller regler fastsat i medfør af loven, afgiver urigtige eller vildledende oplysninger eller fortier oplysninger, som den pågældende har pligt til at afgive i henhold til loven eller regler fastsat i medfør af loven,
10 undlader at give kontrolmyndigheden adgang til virksomheden m.v. efter lovens 11, stk. 1, eller undlader at udlevere eller indsende materiale eller at yde kontrolmyndigheden bistand efter lovens 11, stk. 2. Der kan pålægges selskaber m.v. (juridiske personer) strafansvar efter reglerne i straffelovens 5. kapitel. 19. Underskrift Dato: 28-11-2013 NaturErhvervstyrelsen Frederikssund Kommune bekræfter med denne underskrift at have læst og accepteret betingelserne i tilsagnet med j.nr.: 32313-P-13-200M-0038 Dato: Frederikssund Kommune