VEDTÆGTER for den selvejende daginstitution Ministeriernes Børnehus Navn og formål Institutionens navn er Ministeriernes Børnehus. Institutionen er beliggende i Vester Voldgade 123 og Frederiksholms Kanal 28 B, København. Børnehuset er dagtilbud for vuggestue- og børnehavebørn og drives i overensstemmelse med de til enhver tid gældende lovregler (dagtilbudsloven) og i overensstemmelse med Københavns Kommunes mål med og rammer for børnenes ophold i dagtilbud. Det er institutionens formål at virke som daginstitution for børn i alderen fra 0 6 år. Institutionen skal i samarbejde med forældre og børn skabe rammer, der fremmer børnenes udvikling, trivsel, læring, tolerance og selvstændighed. Børnehuset er en integreret institution, der råder over 60 børnehavepladser og 38 vuggestuepladser. Alle pladser er fortrinsvis til rådighed for ansatte i ministerier med dertil hørende direktorater og styrelser samt statsinstitutioner, der er beliggende i København K og København V. Fortrinsretten gælder endvidere for ansatte i Folketinget, Rigsrevisionen og Nordisk Ministerråds Sekretariat. Forældrene skal fortrinsvis have bopæl i Københavns Kommune. Kommunen kan frit råde over 6 af vuggestuepladserne. Overskydende pladser er til rådighed for Københavns Kommune. Ledelse Bestyrelsen varetager den overordnede ledelse af Børnehuset. Lederen varetager under ansvar for bestyrelsen det pædagogiske arbejde samt den daglige ledelse og drift af Børnehuset. Bestyrelsen består af 8 medlemmer. 2 medlemmer udpeges af Foreningen af tekniske og administrative tjenestemænd (TAT), 1 medlem vælges af medarbejderne og 5 medlemmer vælges blandt forældre med børn indskrevet i institutionen. De 2 TAT medlemmer udpeges for 4 år. Medarbejder- og forældrerepræsentanterne vælges for 2 år ad gangen. Forældrerepræsentanterne bør om muligt vælges, så de repræsenterer begge børnegrupper og begge huse. Det medarbejdervalgte medlem af bestyrelsen vælges på et personalemøde af og blandt alle fastansatte medarbejdere, bortset fra lederen. Medarbejderrepræsentanten udtræder af bestyrelsen med øjeblikkelig virkning fra det tidspunkt, hvor den pågældende har afleveret sin opsigelse til bestyrelsen/lederen eller har modtaget sin opsigelse fra 1
bestyrelsen/lederen. Den medarbejdervalgte suppleant indtræder som medarbejderrepræsentant for den resterende del af valgperioden. Forældrerepræsentanterne vælges på et forældremøde i 4. kvartal hvert år for 2 år ad gangen forskudt i forhold til hinanden. I lige år vælges 2 forældrerepræsentanter og i ulige år vælges 3 forældrerepræsentanter. Valgperioden påbegyndes pr. 1. januar det efterfølgende år. Et forældrevalgt medlem af bestyrelsen udtræder af bestyrelsen, når medlemmets barn ophører i Børnehuset, hvorefter en forældrevalgt suppleant indtræder for den resterende del af valgperioden. Medarbejdere i Børnehuset kan ikke vælges som forældrerepræsentanter. Der vælges endvidere op til 7 forældresuppleanter, der kan deltage i bestyrelsesmøderne. De har kun stemmeret, når de deltager for et ordinært medlem. Suppleanterne vælges for en 1årig periode. Bestyrelsen kan endvidere supplere antallet af suppleanter ved afholdes af et valg på et forældremøde i 1. eller 2. kvartal. Dette kræver en bestyrelsesbeslutning. De suppleanter, der vælges i 1. eller 2. kvartal, vælges for en periode frem til afholdes af det ordinære valg på det næste kommende forældremøde i 4. kvartal. Den suppleant, der har fået flest stemmer på forældremødet i 4. kvartal, indtræder først. Herefter de øvrige suppleanter valgt på dette møde. Såfremt der ikke stemmes, vælges man i den række følge kandidaterne stiller op. Valg af forældrerepræsentanter og suppleanter til Børnehusets bestyrelse sker ved simpelt stemmeflertal. Det betyder, at den eller de personer, som har fået flest stemmer, er valgt. Ved stemmelighed foretages omvalg blandt de kandidater, der har fået lige mange stemmer. Ved valg af forældrerepræsentanter og suppleanter kan der afgives 1 stemme pr. familie med barn/børn i Børnehuset. Børnehusets leder og afdelingsleder/afdelingsledere deltager uden stemmeret i bestyrelsesmøder. Bestyrelsens konstitution og arbejde Bestyrelsen vælger en formand og en næstformand. Formanden indkalder til og leder bestyrelsesmøderne. Bestyrelsen afholder mindst 4 årlige møder, hvoraf mindst de 3 skal afholdes i Børnehuset. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder formanden eller næstformanden. Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når der er behov herfor, eller når lederen eller 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder herom. Indkaldelse skal om muligt ske med mindst 14 dages varsel. Bestyrelsen kan ekstraordinært vælge at holde møde uden deltagelse af medarbejderrepræsentanten og/eller Børnehusets ledelse. 2
Bestyrelsen kan bestemme, at medarbejderrepræsentanten ikke skal deltage i behandlingen af personalespørgsmål e. lign. Børnehusets økonomi skal behandles på alle bestyrelsesmøder. Afgørelser træffes, medmindre andet konkret er bestemt, ved almindelig flertalsbeslutning. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Beslutninger om følgende forhold kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer: ansættelse af leder Børnehusets kapital og formue vedtægtsændringer nedlæggelse af Børnehuset ejendomsforhold Beslutninger om ejendomsforhold kræver endvidere Københavns Kommunes godkendelse. Der udarbejdes referat for hvert bestyrelsesmøde, der efter godkendelse gøres tilgængeligt for forældre og medarbejdere. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmedlemmerne har tavshedspligt. Pligten gælder også efter, medlemmet er udtrådt af bestyrelsen. Nyvalgte medlemmer skal orienteres om tavshedspligten, hvilket skal tilføres referatet. Bestyrelsen påser, at Børnehusets administrative og økonomiske anliggender varetages i overensstemmelse med husets formål og gældende regler. Indgåelse, ændring og ophævelse af aftaler, der rækker ud over Børnehusets daglige ledelse og drift, skal forelægges for bestyrelsen. Bestyrelsen har ret til at undersøge alle forhold, der vedrører Børnehuset. Bestyrelsen kan pålægge lederen og eventuelt personalet at fremkomme med nødvendige oplysninger. Bestyrelsen og ethvert bestyrelsesmedlem kan når som helt besøge Børnehuset. Ansættelse Bestyrelsen ansætter og afskediger medarbejdere inden for de rammer, der er fastsat i budgettet. Ansættelse og afskedigelse af Børnehusets leder sker under forbehold af Københavns Kommunes godkendelse. Bestyrelsen kan delegere ansættelseskompetence til Børnehusets ledelse. Retlige forpligtelser og hæftelse Til at forpligte Børnehuset over for tredjemand kræves underskrift af bestyrelsesformanden, eller i dennes fravær næstformanden, samt 3 øvrige bestyrelsesmedlemmer. 3
Børnehuset hæfter med sin formue efter dansk rets almindelige regler for husets gældsforpligtelser. Ved Børnehusets nedlæggelse skal formuen anvendes til sociale eller sundhedsmæssige formål for børn og unge efter bestyrelsens nærmere beslutning, der skal godkendes af Københavns Kommune. Vedtægtsændringer og ændring af overenskomst med Københavns Kommune Ændring af vedtægterne kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Vedtægten skal godkendes af Københavns Kommune. Indgåelse, ændring og ophævelse af overenskomst mellem Københavns Kommune og Børnehuset samt indgåelse og ophævelse af aftaler, som vedrører Børnehusets kapital, kræver tilslutning af samtlige bestyrelsesmedlemmer. Vedtaget af bestyrelsen den x. 23. september 2015 4
FORRETNINGSORDEN for den selvejende daginstitution Ministeriernes Børnehus 1. Børnehusets bestyrelse består af 8 medlemmer (2 medlemmer udpeget af TAT, 1 medarbejderrepræsentant og 5 forældrerepræsentanter). Bestyrelsen vælger selv sin formand blandt de 5 forældrerepræsentanter. Der vælges desuden blandt forældrerepræsentanterne en næstformand, der i tilfælde af formandens forfald overtager formandens opgaver. Bestyrelsens arbejde ledes af formanden. Fordelingen af ansvarsområder til de øvrige bestyrelsesmedlemmer aftales i bestyrelsen. 2. Bestyrelsen afholder mindst 4 årlige møder, hvoraf mindst de 3 skal afholdes i Børnehuset. Formanden indkalder til møderne. Det sker, når der er behov herfor, ellers når lederen eller 2 bestyrelsesmedlemmer anmoder om det. Indkaldelse skal om muligt ske med 14 dages varsel. I hvert fald skal datoen for mødet meldes ud i god tid og i videst muligt omfang fastsættes på det foregående bestyrelsesmøde. Indkaldelsen skal indeholde en dagsorden. Børnehusets økonomi er et fast punkt på dagsordenen. Et emne kan sættes på dagsordenen ved henvendelse til formanden. Der kan ikke på selve bestyrelsesmødet optages nye punkter på dagsordenen, medmindre alle bestyrelsesmedlemmer er til stede og enige i, at punktet behandles. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede, herunder formanden eller næstformanden. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig flertalsbeslutning, medmindre andet er bestemt i vedtægterne. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Børnehusets leder og afdelingsleder/afdelingsledere deltager uden stemmeret i bestyrelsesmøderne. 5
Bestyrelsen kan ekstraordinært vælge at holde møde uden deltagelse af medarbejderrepræsentanten og/eller Børnehusets ledelse. Bestyrelsen kan bestemme, at medarbejderrepræsentanten ikke skal deltage i behandlingen af personalespørgsmål e. lign. Bestyrelsen kan invitere andre til helt eller delvist at deltage i bestyrelsesmøderne. Gæster har tavshedspligt og ingen stemmeret. 3. Formanden leder møderne og har ansvaret for, at bestyrelses beslutninger udføres. I hastesager kan formanden træffe beslutning på bestyrelsens vegne. Formanden skal da snarest orientere bestyrelsen om den trufne beslutning. Formanden skal sørge for, at bestyrelsen løbende er orienteret om verserende sager. Hvis der er tale om væsentlige forhold, skal der ske orientering pr. e-mail eller på lignende måde. 4. Der udfærdiges referat af alle bestyrelsesmøder. Referatet skrives på skift af medlemmerne, dog ikke af formanden. Referatet sendes snarest og senest 14 dage efter bestyrelsesmødet pr. e-mail eller på lignende måde til godkendelse hos alle medlemmerne. Efter godkendelse gøres referatet tilgængeligt for forældre og medarbejdere på Børnehusets hjemmeside og på eventuelle andre måder fastsat af bestyrelsen. Bestyrelsen sørger løbende for i samarbejde med ledelsen at holde forældrene orienteret om arbejdet i bestyrelsen og andre forhold af betydning for forældrene. 5. Medlemmerne af bestyrelsen har tavshedspligt. Pligten gælder også efter, medlemmet er udtrådt af bestyrelsen. Nyvalgte medlemmer skal orienteres om tavshedspligten, hvilket skal tilføres referatet. Formanden skal sikre, at eventuelle gæster gøres bekendt med tavshedspligten. 6. En gang årligt i 4. kvartal afholdes forældremøde, hvor bestyrelsen orienterer om arbejdet i bestyrelsen. Til dette forældremøde vælges forældrerepræsentanterne til bestyrelsen. Det er muligt vælges suppleanter til bestyrelsen på et forældremøde i 1. eller 2. kvartal. 7. Ændring af denne forretningsorden kræver tilslutning fra samtlige bestyrelsesmedlemmer. Vedtaget af bestyrelsen den 23. september 2015 6