ServiceNyt 4 2013 22. april 2013 Friplads- og opholdsstøtte: Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle 2013/14 Fripladstilskud og lockout Befordring: Tilskud til befordring af syge/ invalide elever og lockout Ansøgning om tilskud til generel befordring i skoleåret 2013/14 Nye skoler og skoler der ikke har søgt tilskud i 2010/11 eller skoler, hvis befordringsberettigede elevkilometre, er steget med mere end 25% Information udsendes direkte til skolens hovedmail i september måned 2013 Ansøgningsfrist Friplads- og opholdsstøtte Forældreansøgningsskema og fordelingsnøgle 2013/14 Forældreansøgningsskemaer og fordelingsnøgler til brug for ansøgning om fripladstilskud i skoleåret 2013/14 findes nu i Eunomia. Forældreansøgningsskemaerne findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret 2013/14 (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Forældreansøg. Fordelingsnøgler findes således: 1. Log på Eunomia 2. Vælg Fripladstilskud 3. Vælg skoleåret 2013/14 (det er meget vigtigt at vælge det korrekte skoleår) 4. Under Udskrifter vælges Fordelingsnøgle Mht. forældrenes udfyldelse af ansøgningsskemaerne bedes skolens fripladsansvarlige være opmærksom på følgende: Kun biologiske/adoptivforældre skal skrives på ansøgningen. Har en elev halvsøskende, hvortil der også ønskes friplads, skal der udfyldes en ansøgning for hver elev. Ansøgning om tilskud til befordring til brobygningsinstitution i skoleåret 2013/14 Skoler med elever i 9. og 10 kl. kan søge tilskud til brobygning Skolens tilskud beregnes ud fra skolens elevtal i 9. og 10. kl. Det er forældrenes adresse, børnenes adresse, forældrenes civilstand samt antal søskende pr. 5/9, der bliver lagt til grund for beregningen af fripladstilskuddet hos Fordelingssekretariatet. Hvis forældrene er gift med hinanden og/eller har fælles folkeregisteradresse eller fælles bopæl skal begge forældre udfylde og underskrive ansøgningsskemaet. Hvis forældrene er skilt, separeret, eller ikke gift med hinanden og ikke har fælles folkeregisteradresse eller bopæl, skal ansøgningsskemaet kun udfyldes og underskrives af: Information udsendes direkte til skolens hovedmail i september Fordelingssekretariatet for friskoler og private grundskoler Japanvej 36 4200 Slagelse o Den af forældrene, der har den fulde forældremyndighed Tlf.: 5856 5100 Fax: 5853 2588 Mail: fskr@fskr.dk Web: www.fordelingssekretariatet.dk
måned 2013 Ansøgningsfrist o eller Den af forældrene på hvis adresse, eleven er tilmeldt folkeregisteret, hvis forældrene har fælles forældremyndighed. Vikar: Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i marts 2013 Vikartilskud i lockoutperioden Tilskud til sygeundervisning i lockout-perioden Revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele pr. 30. april 2013 Optjening af lønanciennitet under lockout Det vil med andre ord sige, at hvis forældrene har fælles forældremyndighed, er begge forældres underskrift kun nødvendig, hvis forældrene bor sammen eller er gift med hinanden. Hvis forældrene er flyttet til Danmark i ansøgningsåret, skal der ved ansøgningen vedlægges en dansk forskudsopgørelse. Skolernes frist for elektronisk indberetning for skoleåret 2013/14 er den 15. september 2013. Hjælp og vejledning findes desuden på side 3 i Vejledning til Eunomia s Fripladssystem. Vejledningen findes på vores hjemmeside www.fordelingssekretariatet.dk under pkt. 3.1.1. Fripladstilskud og lockout Skulle der være skoler, der som følge af lockouten tilbagebetaler skolepenge til forældrene, vil det kun få betydning for fripladstilskuddet i de tilfælde, hvor fripladstilskuddet til den enkelte elev måtte komme til at overstige elevens samlede forældrebetaling for skoleåret. Henset til at fripladstilskuddet normalt kun udgør en beskeden del af skolepengene, forventer Fordelingssekretariatet ikke, at dette bliver en væsentlig problemstilling. Befordring Tilskud til befordring af syge/ invalide elever og lockout Tilskuddet til befordring af syge/invalide elever er med til at sikre forældrenes ret til at lade børnene undervise i en fri grundskole. Udgivelsesplan 2013: 27. maj 24. juni 26. august 23. september 28. oktober 25. november 16. december I lockout-perioden kan der derfor ydes tilskud til befordring af syge og invalide elever, hvis befordringen mellem skole og hjem er befordring til undervisningstimer, mens der ikke ydes tilskud, hvis der udelukkende er tale om befordring til pasningsordninger. Ansøgning om tilskud til generel befordring i skoleåret 2013/14 Puljen til nedbringelse af befordringsudgifter til generel befordring er 9.300.000 kr. til fordeling i 2013/14. Den generelle befordringspulje fordeles efter samme model som i skoleåret 2012/13. Den enkelte skole vil modtage, hvad der svarer til ca. 50% af, hvad ServiceNyt 4-2013 Side 2 af 6
den fik i skoleåret 2010/11. De 50% svarer nogenlunde til, hvad puljen i 2011 er blevet beskåret med i forhold til 2010. Nye skoler og skoler der ikke har søgt tilskud i 2010/11 eller skoler, hvis befordringsberettigede elevkilometre, er steget med mere end 25% Skoler, der ikke har søgt befordringstilskud i 2010/11, og skoler, der kan begrunde, at skolens befordringsberettigede elevkilometre er steget med mere end 25% i forhold til 5. september 2010, kan indsende elevdata til Fordelingssekretariatet, som vil foretage en konkret, manuel afstandsberegning. Ovennævnte skoler skal for at søge om generelt befordringstilskud kontakte Fordelingssekretariatet, som vil fremsende et regneark, som skal udfyldes og returneres til Fordelingssekretariatet. De elever, der opfylder afstandskriterierne, medtages i tilskudsberegningen, der udføres som for 2010/11. Efter at beregningen er udført, får skolen, hvad der svarer til ca. 50% af, hvad den ville have modtaget, hvis skolen havde søgt i 2010/11. Information udsendes direkte til skolens hovedmail i september måned 2013 I september måned udsendes information om det generelle tilskud i 2013/14. Vi vil bede skolen vente med at rekvirere regneark til efter modtagelse af mailen i september, da det vil give os mulighed for at modtage skolernes ansøgninger/tilkendegivelser samlet i perioden op til ansøgningsfristen. Ansøgningsfrist Tilkendegivelse/svar på Fordelingssekretariatets mail, som udsendes i september måned, skal være Fordelingssekretariatet i hænde, senest den 31. oktober 2013. Ansøgning om tilskud til befordring til brobygningsinstitution i skoleåret 2013/14 Puljen til befordring til brobygningsinstitution er 500.000 kr. til fordeling i 2013/14. Skoler med elever i 9. og 10 kl. kan søge tilskud til brobygning Det materiale, der skal danne grundlag for beregning af tilskuddet består af en Ansøgning (forside), som underskrives af skoleleder og kopi af tilskudsskema B (frie grundskoler) pr. 5/9 2013. Det er en del af det tilskudsskemasæt, der indberettes til Børne- og undervisningsministeriet pr. 5/9 2013. ServiceNyt 4-2013 Side 3 af 6
Skolens tilskud beregnes ud fra skolens elevtal i 9. og 10. kl. Tilskud til nedbringelse af befordringsudgifter i forbindelse med brobygning fordeles proportionalt til skolerne i forhold til de pr. 5. september 2013, tilskudsberettigede elever i 9. og 10. klasse på hver skole, der ansøger om tilskud. Dog således at det samlede antal elever i 9. klasse vægtes med en faktor 1, mens det samlede antal elever i 10. klasse vægtes med en faktor 5. Beregningen er således baseret på elevantal og ikke som tidligere på elevkilometre. Information udsendes direkte til skolens hovedmail i september måned 2013 I september måned udsendes information om tilskud til befordring til brobygningsinstitution i 2013/14. Ansøgningsfrist Ansøgningsmaterialet skal være Fordelingssekretariatet i hænde, senest den 31. oktober 2013. Vikar Frist for ansøgninger om vikartilskud for fravær i marts 2013 Ansøgninger om vikartilskud for fravær i marts måned 2013 skal være indberettet via Eunomia senest den 30. april 2013. Fristen gælder også for tilskud til månedslønnede vikarer, herunder barselsvikarer. Efter 30. april 2013 er det ikke muligt at indberette ansøgninger om vikartilskud for marts 2013. Et skema indberettes ved at markere skemaet på Liste over vikarskemaer og trykke på Indberet valgte. Vikarskemaernes status vises på oversigten over vikarskemaer i Eunomia. Et vikarskema i status Kladde er ikke indberettet til Fordelingssekretariatet. I visse tilfælde skal skolen indsende bilag til ansøgningen i form af f.eks. lægeerklæring eller aftale med kommunen. Vikartilskudsansøgningen skal indsendes inden ansøgningsfristens udløb, uanset om skolen har modtaget bilagene, som kan eftersendes til Fordelingssekretariatet. ServiceNyt 4-2013 Side 4 af 6
Vikartilskud i lockout-perioden Lockoutede lærere og børnehaveklasseledere er i lockout-perioden ikke lønnet af skolen og kan derfor ikke udløse vikartilskud som fraværende eller vikarer i vikartilskudssystemet. For lærere og børnehaveklasseledere, der er omfattet af lockouten, må der derfor ikke indberettes fraværs- eller vikarperioder, som overlapper lockoutperioden. For lockoutede lærere og børnehaveklasseledere, der var sygemeldt/på barsel o.a. før lockouten, og som fortsat er fraværende, når lockouten slutter: Fraværsperioden på vikarskemaer for marts måned 2013 skal have slutdato = 31. marts 2013. Ved lockoutens slutning kan der igen indberettes fravær, hvor fraværsperiodens start er 1. dag efter lockouten. Ved sygdom skal sygdommens startdato indtastes i supplerende oplysninger som den oprindelige sygdom startdato. For lockoutede lærere og børnehaveklasseledere, der er blevet syge/gået på barsel o.a. under lockouten: Ved lockoutens slutning kan der igen indberettes fravær, hvor fraværsperiodens start er 1. dag efter lockouten. Ved sygdom skal sygdommens startdato indtastes i supplerende oplysninger som den 1. dag efter lockouten. For lærere og børnehaveklasseledere, der ikke er lockoutet, og for øvrigt personale, kan der indberettes vikarskemaer som normalt. For lærere og børnehaveklasseledere, der anvendes som fraværende eller vikarer i lockout-perioden, skal vi bede om, at der indsendes kopi af erklæring fra den ansatte om, at vedkommende ikke er omfattet af lockouten. Det samme gælder for timelønnede lærervikarer. Tilskud til sygeundervisning i lockout-perioden Lockoutede lærere og børnehaveklasseledere kan ikke udløse tilskud til sygeundervisning. Ved ansøgning om tilskud til sygeundervisning i lockout-perioden skal der indsendes kopi af erklæring om, at underviseren ikke er omfattet af lockouten. Dette gælder også for timelønnede. Revisorerklæring om ajourføring af Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 Fordelingssekretariatets bestyrelse har besluttet, at indtastningen af løndele i Ansættelsesregistret skal afsluttes med, at skolen indsender en erklæring attesteret af skolens revisor om, at løndelene er baseret på oplysninger fra skolens lønsystem. Det er desuden besluttet, at erklæringen først skal indsendes i forbindelse med udarbejdelsen af årsregnskabet for det pågældende år. ServiceNyt 4-2013 Side 5 af 6
Derfor skal skolens senest den 22. april 2013 indsende erklæring om de løndele, skolen har indtastet i Ansættelsesregistret for 2012. Erklæringen udskrives fra Ansættelsesregistret i Eunomia ved at vælge Revisorerklæring løn under Udskrifter. Vælg herefter År: 2012 og Bestil. På erklæringen skal skolens leder, bestyrelsesformand og revisor attestere, at oplysningerne i Ansættelsesregistret pr. 30. april 2012 er ajourførte og baseret på oplysninger fra skolens lønsystem. Hvis revisors arbejde giver anledning til forbehold eller supplerende oplysninger, formulerer revisor en dækkende erklæring. Erklæringen indeholder en oversigt med oplysninger for hver enkelt lærer, bl.a. en sum af hver enkelt lærers løndele. Oplysningerne er baseret på skolens indtastninger af løndele for ledere, lærere og børnehaveklasseledere med ansættelse pr. 30. april 2012 og for timelønnede lærervikarer med ansættelse i perioden 1. maj 2011 30. april 2012. Skoler oprettet efter 30. april 2012 skal derfor ikke indsende erklæringen. Der kan udskrives en supplerende rapport fra Ansættelsesregistret med specifikation af den enkelte lærers løndele. Vælg Løndele under Udskrifter og vælg herefter År: 2012 og Bestil. Ajourføring af Ansættelsesregistrets løndele i 2013 På grund af lockouten af lærere på frie grundskoler er det uafklaret, hvordan og hvornår der skal foretages indberetning af løndele i Ansættelsesregistret i 2013. Vi forventer først at modtage Finansministeriets indkaldelse til Forhandlingsstatistik 2013, når lockouten er overstået, og først derefter kan vi orientere skolerne om indberetning af løndele. Optjening af lønanciennitet under lockout Lockoutede lærere og børnehaveklasseledere optjener ikke lønanciennitet under lockouten, og det kan medføre ændringer i lønanciennitetsdatoen og datoen for stigning til næste basisløntrin. Lockout-perioden kan registres i Ansættelsesregistret på den enkeltes ansættelsesskema ved at oprette en ny beskæftigelsesperiode med start 1. april 2013 og beskæftigelsesgrad = 0. Øvrige oplysninger er uændrede. Når lockouten er slut, oprettes en ny beskæftigelsesperiode med startdato = 1. dag efter lockouten og med den oprindelige beskæftigelsesgrad. Ansættelsesregistret beregner ny lønanciennitetsdato og ny dato for stigning til næste basisløntrin. ServiceNyt 4-2013 Side 6 af 6