Referat fra forældrerådsmøde den 9. november 2016 Mødedato: Onsdag den 9. november 2016 kl. 18.15 21.15 i Villa Villakulla. Mødedeltagere: Personale: Nadja og Betina Forældre: Daniel, Kaisa, Mona, Karina, Yasser, Karoline, Kamilla D. Afbud: Mette P, Louise, Kamilla, Yasser, Referent: Nadja Dato Emne 9/11 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Hvem er referent? Nadja 9/11 Gennemgang af styrelsesvedtægt hvilke kompetencer har forældrerådet samt områdebestyrelsen Områdebestyrelse: Principper i fht. Økonomi, pædagogik, samarbejde mellem forældrene, mulighed for at deltage i ansættelsessamtaler af fast personale. Opgave/ Ansvarlig Nadja Deadline Forældreråd: Beslutningskompetence vedr. til eller fravalg af frokostordning (madpakker) i VVK. Ved tilvalg skal forældrene betale for ydelsen og dermed sker der en forøgelse af forældrenes egenbetaling med 25%. Klæde vores repræsentant i områdebestyrelsen ordenligt på til det kommende møde i områdebestyrelsen. Er et rådgivende organ. Har mulighed for at stille spørgsmål til områdebestyrelsen. Dagsorden skal helst ligge senest 1 uge før mødet. Forslag til ny forretningsorden Forslag om at tilføje samarbejde med forældreforeningen under punkt nr. 12 Orientering foregår via mail både med referater, dagsordener. Referatet ligges også på hjemmesiden under forældrerådet. Suppleanter må gerne deltage i møderne, men har kun stemmeret, hvis en af de faste medlemmer er fraværende. Kontrol af forældrerådslisten er telefonnummer samt email korrekt. Ok- enkelte rettelser. Dog mangler Louise, Kamilla og Yasser at tjekke deres oplysninger. Vigtigt at tjekke emails! Der var mange, der ikke meldte tilbage i forhold til flytning af mødedato. 9/11 Forældreemne: Status på kostpolitikken. Nadja har tilføjet rettelser, og kostpolitikken skal på personalemøde i november, således at deres mening kan indarbejdes. Det er vigtigt vi finder ud af, hvordan den skal præsenteres, når den er færdig. Fx en flyer / print til alle i garderoberne. Nadja og Betina Skal på næste møde når personalet har arbejdet med den. 1
9/11 Status på forældreforening: Formand: Maria Aulund Næstformand: Marenlise Kassere: Karina Revisor: Kristina hun stopper 3 nye medlemmer. Rikke Louise (Lucas pilot) Malene (Lærke og Emil) Louise (Konrad og Lily). Der kom et forslag om, at der kommer billeder af medlemmerne, så alle kan se, hvem der er med. Ny revisor: Mette (Josefine Pilot) Kristina fortsætter som medlem, og deltager når hun kan. Evaluering af halloween: Flot fremmøde, dog blev alle græskarrene ikke solgt på dagen. Resten blev solgt via Facebook hen over weekenden. Mange børn og flere voksne var udklædte. Der komme en plakat op med billeder fra arrangementet. En snak om at personalet også kan være klædt ud (flere var det) Næste år er den eneste aktivitet græskarskæring. Flere borde til udskæring og nogle borde til kaffe/the/kage, så tingene er adskilt. Næste år starter det kl 14.30 Næste år bliver der stille borde op i vuggestuen, så der kan skæres ud der. Der pyntes op i vuggestuen også Bedsteforældredag: Nadja sender sms med kagebagning. Personalet sørger for at sætte kaffe/the/kage skilte op om formiddagen. Forældreforeningen står for det om eftermiddagen. Det koster 10 kr. Julefesten: Julemanden er næsten på plads. Marenlises datter vil måske synge efter julemanden. Stafet for livet 2017: Et forslag om at lave et Villa Villakulla hold for både børn og voksne Sommerfest 2017: Det bliver noget a la sidste år Fastelavn 2017: Tilbyder at komme med risene Påske 2017: Påske arrangement evt. male æg i tiden i institutionen. (kan kun males kort tid i forvejen, da æggene skal koges) kan koges i noget farve fx rødbede, løg der afgiver farve. Kan afholdes fredag d. 7. april Villa Villakullas fødselsdag: 10 år 14. maj 2017. Holdes den 15. maj: En ide kunne være Coco Bongo band- er gode til både vuggestue Krongården har haft dem her i efteråret. Nadja sms 2
9/11 Områdebestyrelsesmøder: Referat fra mødet den 25. oktober V/Daniel Referatet er nederst i referatet Evalueret den nye styrelsesvedtægt. Der er lidt udfordringer i fht. Hvor ofte der er valg, da det er svært, når dagplejeforældrene ikke kan genvælges. Der indstilles, at bestyrelsesmedlemmerne vælges for en toårig periode, samt at der er forskudt valg, så der hele tiden er erfarende medlemmer i bestyrelsen. Der skal laves et årshjul- så alle kan følge med i hvad der er af faste Daniel er blevet valgt som formand for områdebestyrelsen. Han blev enstemmigt valgt. Datoer for møderne: Mandag den 30. januar (kl. 18.30 21.00) 2017 Tirsdag den 28. marts (kl. 18.30 21.00) (ønsker vedr. budget 2018) Onsdag den 7. juni (kl. 18.30 21.00) Tirsdag den 5. september (kl. 18.30 21.00) (høring vedr. budgetforslag 2018) Torsdag den 16. november (kl. 18.30 21.00) Datoer for forældrerådsmøder: Tirsdag d. 17. januar 2017, 18.15-21.00 Mandag d. 13. marts, 18.15-21.00 Onsdag d. 31. maj, 18.15-21.00 Torsdag d. 31. august, 18.15-21.00 Onsdag d. 8. november, 18.15-21.00 Høringssvar til budget 2017 fra områdebestyrelsen Dagtilbuds området har i budgetforliget fået tilført 1,5 mio., der skal fordeles i område syd, nord og dagpleje. Her har områdebestyrelsen indflydelse i fht. Principper omkring økonomi. Der er forslag fra forældrerådet om, at rulle de besparelser tilbage der omhandler, at vuggestuebørn starter i bh som 2,9 årige. Derudover er der et ønske om, at bestyrelsen arbejder for, at vuggestuebørn tæller for 2,0 i stedet for 1,8 som de tidligere har gjort. 9/11 "Årshjulet" Input til hvad vi skal arbejde med i områder samt have fokus på det næste års tid. I må alle gerne tænke lidt over, hvad det kunne være, de næste par dage, frem til mødet... I det kommende år ønsker bestyrelsen bl.a. at arbejde med følgende punkter: Sprogpolitik, Budget 2018 ønsker, Høring vedr. budget 2018, Læreplan nu og fremadrettet, Ændring af tidlig børnehavestart fra 2,9 til 3,0 år, Ændring af faktor 1,8 i vuggestuer til 2,0, 3
Søskendefordel, Personalets trivsel i institutionerne, Samarbejdet med pladsanvisningen (således at der bliver reel plads til, at de yngste børnehavebørn ved behov kan blive i vuggestuen). Et andet punkt for områdebestyrelsen er en drøftelse om, hvorvidt institutionerne skal have et ensartet serviceniveau? Det kan handle om, hvorvidt der er bleer med i prisen eller ej? Er der mælk til måltiderne? 9/11 Orientering fra vuggestue og børnehave: Se længere ned i referatet 9/11 Økonomi og børnetal: Gennemsnitligt børnetal: 31 vug. Og 71,8 børnehavebørn. Vi har fået budget for 30 vuggestuebørn og 75 børnehavebørn. Derfor bliver der et underskud på ca. 37.000 kr. Restbudget pr. 1. november ud af et budget på 488.252 kr.: 115.217 Heraf mangler der at blive betalt: Stuebudget: 20.000 mangler opgørelse så sandsynligvis mindre Ishøj teater - kørsel: 6.000 Slange: 17.000 Fliser/jord: 27.200 Telefoner: 16.000 Rest: 29.017 Derudover kan der være regninger, Betina har anvist, men som ikke er betalt pr. 31. oktober. Hvis der bliver økonomi til det, så er der et ønske om: 24 taburetter til fællesrummet: 15.000 Lastbil i vuggestuen: 21.800 Budget for 2017 er ukendt endnu. Der er høring omkring en ny ressourcetildelingsmodel, hvorfor vi ikke kender den endnu. 9/11 Evaluering af forældremøde med valg til forældreråd: Et okay fremmøde. Der var flere i år, end vi tidligere har oplevet. Det var hyggeligt at være på stuerne, men også være en del af helheden og høre om det. Der er et ønske en Marte Meo fremvisning til næste år Fotografering af nye medlemmer: Yasser Karoline Kamilla D Kamilla C Ok til Karoline og Kamilla D.- Betina har det på hendes mobil 9/11 Vigtige datoer: Bedsteforældredag: Fredag den 25. november kl. 9.00 12.00 samt kl. 14.30 16.00 4
Juleteater i Ishøj 9. december hele børnehaven afgang kl. 9.15 retur ca. 14.15 Julefest med Lucia: Tirsdag den 13. december kl. 15.30 18.00 2017 Områdebestyrelsesmøde: Mandag den 30. januar 2017 Fastelavn: Mandag den 27. februar Bevægelsesuge: Tirsdag den 14. marts til torsdag den 16. marts Områdebestyrelsesmøde: Tirsdag den 28. marts Villa Villakullas 10 års fødselsdag: Mandag den 15. maj Slaraffen: Mandag den 15. maj lørdag den 20. maj Bedsteforældredag: Onsdag den 24. maj kl. 9.30 12.00 og kl. 14.30 16.00 Besøgsdag for tidligere Villa Villakulla børn: Mandag den 29. maj kl. 15.00 17.00 Områdebestyrelsesmøde: Onsdag den 7. juni Pilotafslutning inkl. forældre Fredag den 9. juni kl. 10.00 13.00 Sommerfest: Fredag den 16. juni kl. 15.30 19.00 Afslutning for mellemgruppen uden forældre: Fredag den 23. juni kl. 10.00 13.00 Område Syd festival Fredag den 1. september kl. 9.30 13.30 (Mona tilbyder at komme forbi med en miniature hest. ) Områdebestyrelsesmøde: Tirsdag den 5. september Koloni for Piloterne: Tirsdag den 12. september torsdag den 14. september Forældremåde med valg til forældreråd Mandag den 18. september kl. 19.00 21.00 5
Pippiuge: Tirsdag den 26. september torsdag den 28. september Besøgsdag for tidligere Villa Villakulla børn samt bag for en sag: Torsdag den 12. oktober kl. 15.00 17.00 Områdebestyrelsesmøde: Torsdag den 16. november Bedsteforældredag: Fredag den 1. december kl. 9.30 12.00 og kl. 14.30 16.00 Ishøj teater: Fredag den 8. december kl. 9.30 14.15 Julefest: Onsdag den 13. december kl. 15.30 17.30 9/11 Næste møde: Tirsdag d. 17. januar 18.15-21.00 Mandag d. 13. marts 18.15-21.00 Onsdag d. 31. maj 18.15-21.00 Torsdag d. 31. august 18.15-21.00 Onsdag d. 8. november 18.15-21.00 9/11 Eventuelt: Johanna har orlov pr. 21. november efter jul. I mellemtiden er Susanne Springer fra Holberghaven konstitueret områdeleder. Deltage i klovneløbet med vvk bluser på Julefesten tirsdag d. 13. december 15.30-17.30 Se planlægningsseddel. Daniel byder velkommenhusk at man ikke følger luciabørnene rundt. Conny har i en periode fået stiller mariehønecyklen fra vuggestuen til rådighed. Hun gør dermed reklame for Villa Villakulla, når hun cykler til og fra arbejde. Læreplanstemaer: 6
Krudtuglerne: Tyttebøvserne: Langstrømperne: 7
Løvehjerterne: Piloterne: Orientering fra børnehaven. Nye børn: Dagligdagen i børnehaven: Andet: Sprog: Løvehjerterne: Amna (september), Celina (oktober), Simone (november), Ella (december). Langstrømperne: Tjalfe (december), Piloterne: Hjalte(september), Malou (februar) Vi arbejder ufortrødent videre med læreplanstemaerne, Marte Meo, og Pejlemærkerne. Juletiden er på vej, og vi skal i gang med hemmeligheder, og vi fortsætter vores juletradition med julesamling og risengrødsdag Vinteren nærmer sig, og det er koldt og vådt, så husk at tjekke skiftetøj samt at sørge for at der er rigeligt af det, med navn på. Fortsætter som vanligt. Der er tre sproggrupper om mandagen. De to første er reserveret til Løvehjerterne og Langstrømperne, den sidste er til 8
Piloterne. Dette tilbud er til de børn, der kan have gavn af ekstra sprogstimulering. Piloter: Løvehjerterne og Langstrømperne Vi starter op med en udvidet brobygning til skolestart, der betyder, at Piloterne besøger Pedersborg Skole 8.11.2016. Formålet er, at børnene tidligt oplever, hvordan en skolelektion og en SFOtid kan være. Besøget er for alle børn, uanset kommende skoletilknytning. Vi arbejder desuden med sociale kompetencer, legerelationer og den tidlige faglighed, med leg og læring (dansk/matematik). Piloterne går traditionen tro Lucia til julefesten, samt på Egecenteret. Vi påbegynder øvning snarest. På Pilotstuen er der tilknyttet en studerende i 1 praktik. Praktikforløbet er i efteråret. Arbejder løbende med sociale kompetencer, sprog (forholdsord, samt evnen til at udtrykke sig, og at lytte til andre børn). Selvhjulpenhed og sociale kompetencer er også et stort arbejdspunkt. Begge stuer har modtaget og modtager stadig nye børn, hvor der lige nu er fokus. Når børnene starter i børnehave er de 2.9 år, hvilket betyder flere børn der bruger ble, samt flere børn der sover til middag. Derudover er der fokusord hver uge, der understøtter barnets sprogudvikling. August - November 2016 Vuggestuen Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Tytte: Alma 1/8, Sofia 1/9, Sophie-Simone 1/10, Storm N. 1/10 Krudt: Emil 1/8, Alma D. 1/9, Mila 1/10 Karen og Rosa 1/8, Amna 16/9, Simone og Tjalfe 1/10, Johan i skovbørnehuset 1/10, Ella 1/11. Angelina flyttet til Ruds Vedby 1/10 Vi kan nu for alvor mærke at børnene flytter i bh som 2,9 årige. Dette bevirker at vi får flere små børn under 1 år, der kræver mere og andet end børn på 2,9 år. Vi skal til og i gang med julegaverne Nye tiltag Eva studerende har sidste dag 30.11 og 1.12 starter Line (ny studerende) Andet Nadja er gravid og går på barsel omkring 1. marts. Der arbejdes i øjeblikket på de løsninger der skal til fx stedfortræder, koordinator for skema og planlægning og stuepædagog. Når vi ved noget omkring de løsninger der kommer, bliver I orienteret. Referat fra områdebestyrelsen i Område SYD Dato: 26. oktober 2016 Tid: 19.00 21.00 Sted: Holberghaven Afbud: Katrine og Catrine 9
Referent: Susanne Velkomst og kort rammesætning. Johanna gjorde opmærksom på at fremover holder vi bestyrelsesmøder kl. 18.30-21 1. Punkter til evt. kl. 19.00-19.10 Beskrivelse Ønsker om punkter til dagsorden skal som udgangspunkt meldes ind til områdelederen. Hvis man af særlige grunde har behov for at få et emne drøftet under evt. skal det forberedes og meldes ind her. Formål Notater Beslutning (fast punkt) Irene ville gerne høre nyt vedr. tidlig børnehavestart, og noget om hvordan de budgetterede midler 2017 forventes anvendt. 2. Godkendelse af dagsorden 19.00-19.10 Beskrivelse Godkendelse af dagsorden. Der er mulighed for at byde ind med rettelser/uklarheder til dagsorden. Formål Beslutning (fast punkt) Notater 3. Kort gennem gang af Styrelsesvedtægt og Forretningsorden kl. 19.10-19.20 Beskrivelse Der blev lavet en evaluering af styrelsesvedtægten i august 2016, som skal så vider op i det politiske system. Johanna fortæller om det vider arbejde med den og OMB involvering. Vi gennemgår styrelsesvedtægten og forretningsorden. Se vedhæftet dok. Formål Orientering, dialog og beslutning. Notater Evalueringen af styrelsesvedtægten er afsluttet, vi skal arbejde videre med det til næste bestyrelsesmøde. Det drejer sig primært om forskudte valg og valg for en 2 årig periode. 4. Forventningsafstemning og afklaring kl. 19.20-19.40 Beskrivelse Dette dagsorden punkt er sat på, for at klæde nye medlemmer på, i forhold til deres rolle i bestyrelsen og genopfriske for dem som forsætter. Hvilken rolle har jeg som bestyrelsesmedlem i områdebestyrelsen Hvilken rolle har jeg som forældrerådsmedlem i forældrerådet Hvad skal vi arbejde med i områdebestyrelsen Hvad skal vi arbejde med i forældrerådet Formål Orientering, dialog og beslutning. Notater Bestyrelsen har et ønske om at arbejde med et årshjul, således at det bliver synligt, hvornår bestyrelsen skal behandle hvilke emner. Vi havde en drøftelse ift. bestyrelsens opgave med at fastlægge principper, og hvordan vi synes, at det er hensigtsmæssigt at arbejde med det i område Syd. Bestyrelsen var enig om, at det er et princip at give plads til forskellighed i institutionerne, og bestyrelsen vil tilstræbe at være retningsgivende. Bestyrelsen ønsker at arbejde for at blive inddraget så tidligt som muligt i dialogen med politikerne, og i videst muligt omfang før de politiske beslutninger træffes. Der ønskes en dialog udover udarbejdelsen af høringssvar. Når der er noget der vedrører vores område, som forventeligt kommer til politisk behandling, så vil bestyrelsen tilstræbe at være proaktive og tage 10
initiativer til mere direkte dialog med det politiske niveau. På næste møde vil bestyrelsen gerne arbejde med at udvikle et dynamisk dokument med henblik på at fremme denne dialog med det politiske niveau. 5. Konstituering kl. 19.40-19.50 Beskrivelse Konstituering af bestyrelse, dvs. formand, næstformand, og andre poster der er relevante Formål Dialog og beslutning Notater Daniel Schultz Madsen blev valgt som formand Maria Falk blev valgt som næstformand 6. Nyt fra Områdeleder kl. 19.50-20.05 Beskrivelse Formål Orientering, spørgsmål og dialog (Fast punkt) Notater Johanna fortalte, at dagplejen er i gang med flere tiltag vedr. kompetenceudvikling, dels et sprogprojekt, dels et 7 timers kursus i Sorø kommunes pædagogiske pejlemærker, dels et uddannelsesforløb, der hedder Den gode dagpleje, som udføres i samarbejde med Sosuskolen. Derudover skal der snarest ansættes nye dagplejere i område Syd først skal børnetallet gennemgås for 2017 for at have et konkret billede, Johanna tilstræber, at de to nye dagplejere (distrikt Frederiksberg og Sorø) ansættes januar 2017. Fremadrettet forventes det, at området har bedre overblik over ressourcer og opgaver, således at der ikke bliver opsagt dagplejere, og derefter bliver ansat nye dagplejere. På institutionsområdet fortalte Johanna om, ledelsesteamets meget vellykkede deltagelse i konferencen Barndommens gade i Skagen. Der er endvidere afholdt et fælles pædagogisk udviklingsmøde for alle pædagogiske medarbejdere i daginstitutionerne i område Syd, det var et godt møde, hvor både de pædagogiske pejlemærker og evaluering af områdestrukturen var på dagsordenen. Der var en god vidensdeling og erfaringsudveksling på tværs af institutionerne. 7. Nyt fra medarbejder kl. 20.05-20.15 Beskrivelse fortæller om hvilken tiltag der er i gang på Område Syd Formål Orientering, spørgsmål og dialog (Fast punkt) Notater Lene fra Villa Villakulla fortalte lidt om arbejdet ude i institutionen, hvor de er optagede af Halloweenfest, og at børnene snart skal i gang med at lave julegaver. Sanne fra Krongården fortalte om afslutningen på kompetenceudviklingsforløbet vedr. de pædagogiske pejlemærker på alle institutioner i område syd. 8. Økonomi kl. 20.15-20.30 Beskrivelse Status på områdets økonomi. Formål Orientering, spørgsmål og dialog 11
Notater Johanna fremlagde forventet resultat vedr. 2016 både vedr. lønudgifter og aktivitetsbeløb. Samlet set forventes overskud. Johanna oplyser, at der fra forvaltningens side er givet lovning på, at evt. overskud kan overføres til 2017. Bestyrelsen gav udtryk for, at de ønskede alle ressourcer anvendt, da der er hårdt brug for ressourcerne ude i institutionerne. 2016 har imidlertid været vanskeligt at styre, pga. ny struktur, ny ressourcetildeling, og først meget sent på året har det været muligt at få et tydeligt indblik i forhold til budget og forbrug. 9. Områdebestyrelsens fokus 2016-2017 kl. 20.30-20.45 Beskrivelse Arbejdspunkter for bestyrelsens arbejde Datoer for OMB møder 2016-2017 Formål Orientering, dialog og beslutning Notater I det kommende år ønsker bestyrelse bl.a. at arbejde med følgende punkter Sprogpolitik, budget 2018 ønsker, høring vedr. budget 2018, læreplan nu og fremadrettet, ændring af tidlig børnehavestart fra 2,9 til 3,0 år, ændring af faktor 1,8 i vuggestuer til 2,0, søskendefordel, personalets trivsel i institutionerne, samarbejdet med pladsanvisningen (således at der bliver reel plads til, at de yngste børnehavebørn ved behov kan blive i vuggestuen). 10. Punkter til næste møde kl. 20.45-20.50 Beskrivelse Punkter vedtaget under punkt 2 drøftes her. Formål Informationer/drøftelser (fast punkt) Notater Daniel S Madsen vil mødes med Johanna og udarbejde et årshjul, således at der skabes overblik over hvornår bestyrelsen behandler hvilke emner. 11. Eventuelt kl. 20.50-21.00 Beskrivelse Punkter vedtaget under punkt 2 drøftes her. Formål Informationer/drøftelser (fast punkt) Notater I budget 2017 er der afsat ressourcer til at gøre overgangen mellem vuggestue og børnehave mere fleksibel. Der spørges til, hvor meget der oprindeligt blev sparet vedr. tidlig børnehavestart, og hvor meget der nu afsættes til at gøre overgangene mere fleksible. Johanna undersøger dette og vender tilbage med yderligere information. 12