Bestyrelsesmøde i Hjerm Dagtilbud. Dato : Tid : Sted : Børnehaven

Transkript

1 Bestyrelsesmøde i Hjerm Dagtilbud Dato : Tid : Sted : Børnehaven Forplejning : Kristina Afbud fra : Helle Ordstyrer : Kristina Referent : Lisbeth Udeblivelse: Anders, Nicklas Dagsorden 1. Godkendelse af referat: forslag omkring ny måde at godkende referatet på. 2. Nyt fra Formanden: gennemgang af vedtægter og tavshedspligt 3. Punkter fra forældre Besøg fra støtteforeningen en halv time fra til Referat Godkendt For fremtiden vil Lisbeth skrive korte referater elektronisk på selv mødeaftenen og vi vil godkende referatet sidst på mødet. Det skal afsættes 10 min til dette. Alle skriver under på referatets gyldighed således kan referatet hurtig komme ud til forældrene Tavshedspligten sendes ud elektronisk og afleveres tilbage til Lisbeth i papirform. Vedtægter vedhæftet dagsordenen og gennemgåes næste gang. Hvis der er afbud fra bestyrelsesmedlemmerne skal vi indkalde supp. derfor er det vigtigt at der bliver meldt afbud i god tid. Kristina tager kontakt til de medlemmer der udebliver i længere perioder og hører om der er noget galt i forhold til bestyrelsesarbejdet Kathrine fra Støtteforeningen er med til bestyrelsesmøderne hver gang. Hun har dog ikke stemmeret.hvis hun skal være med i forhold til sin 2. supp. i bestyrelsen skal hun sørge for at der kommer et andet medlem med fra støtteforeningen. Støtteforeningen tjente ca kr. på Ausumgårdmarkedet Der er kommet nye reklamer på bussen lige nu mangler der to reklamer for at bussen er fyldt op. Det giver 1500 kr, i kassen pr. reklame. Lige nu er beholdningen kr hvoraf nogle af pengene er øremærket til bussen..

2 4. Nyt fra ledelsen Budget: Lisbeth og Kristina har haft et budgetmøde: referat fra det Børnetal: Antal børn i dagtilbuddet resten af 2015 Nyt fra forvaltningen Hvad er sket siden sidst?? Forslag omkring et selvstændig punkt omhandlende personalet fra de forskellige grupper 5. Nyt fra Dagplejen: Hvad sker der lige nu i dagplejen Heldagslegestue Aktiviteter Støtteforeningen ændre navn til støtteforening for Hjerm dagtilbud. Jysk Energiselskab vil gerne indgå i et partnerskab med støtteforeningen forstået på den måde at når nogen melder sig ind i Jysk energi så går indmeldelsesgebyret ubeskåret til vores støtteforening. Støtteforeningen vil lave en pjece omkring dette projekt og vil derfor gerne have et nyt logo som kan bruges både i pjecen og til andre reklamefremstød for foreningen. Der vil blive lavet et opslag til forældre og borgere omkring dette logo. Til sommerfesten i Hjerm vil støtteforeningen lave reklamer Budgettet gåes igennem. Det store underskud er væk og vi vil i år højst få et underskud på i børnehave/vuggestue. Hvilket er en udregning på et gennemsnit antal børn som kan nå at ændre sig mange gange i løbet af året. Lisbeth og Anne Mette ( sekretæren) mødes engang om måneden og retter budgettet til. Dagplejen har et større underskud p.g.a. manglende børn på ventelisten. Det er igen svært at styrer når børn ikke er født eller forældrene ikke har besluttet vuggestue eller dagpleje før nogle måneder før de skal passes e. Vi har en politisk vedtaget regel omkring ventelister til både vuggestue og dagpleje, hvilket betyder at de forældre der vil have dagpleje skal tilbydes dagpleje. Derfor kan antallet pludselig vokse eller blive mindre. Lisbeth har som leder valgt at holde børnene hjemme i Hjerm, selvom økonomien bliver mere skrøbelig og uforudsigelig. Der er nemlig mulighed for at sende børnene til enten vores egen vuggestue eller til dagplejere i kommunen. Punktet blev drøftet sammen med budget hvor vi fortalte at Line var genansat netop p.g.a. pludselig opstået behov for flere pladser i dagplejen i 2015.

3 Samarbejde med vuggestue/børnehave 6. Nyt fra Vuggestuen Nedgang i børnetal fra efteråret Aktiviteter 7. Nyt fra Børnehaven AL- projekt i fremtiden 8. Aktuelle emner Arbejdsdag. Hvordan skal det se ud fremover Frokostordning budget fremtid. Birgith inviteres med fra Arbejdsfredag: Der nedsættes et arbejdsudvalg bestående af Kristina, Anders, Kathrine og Lisbeth. Der findes allerede et legepladsudvalg i børnehaven som vil mødes og finde arbejdsopgaver til d. 4. september. Støtteforeningen vil gerne bare være med som forældre, så det er arbejdsudvalget der arrangere selve dagen. Højen omkring mooncarbanen bliver renoveret så snart vejret er til det. Det er kommunen der ordner det. Dette for at der kan blive slået græs og tidsler på højen. Vi har stadig ikke hørt fra kommunen vedrørende vores ansøgning om værksteds/ude hus på naturgrunden. Støtteforeningen vil gerne søge penge via fonde, men skal bruge en proff plantegning til formålet. Lisbeth undersøger om nogen vil hjælpe. Frokostordning. Vi har ikke kunnet overholde det ønskede budget for 2014 og har svært ved det i Vi besluttede i 2014 at vi højst måtte overfører fra børnehavens budget. Det er blevet til kr. Sidste år brugte vi ligeledes et større beløb til ombygning og nyindkøb til køkkenet i forhold til opstart af frokostordning. Omkring kr. som forældrene jo ikke skal betale, derfor var det også børnehavens budget der måtte bøde der. Personalet er glad for frokostordningen, men synes også det er mange penge der går fra personalet i

4 8. Opsamling fra sidst 9. Ønsker til nyhedsbrev 10. Planlægning 11. Evt. børnehave/vuggestue og de vil helst det kan løbe rundt uden at der skal gives penge fra den ene kasse til den anden. (Personalet ser en stor pædagogisk værdi i frokostordningen, men kan ikke anbefale det på de betingelser, at der går så mange penge/ressourcer fra det øvrige arbejde med børnene.)hvis vi kan minimere beløbet betragtelig via en ekstra betaling fra forældrene på frugt/eftermiddagsmad så er de parat til 2 mere år. Samtidig skal vi kigge på det faldende børnetal og vurdere ansættelsestimer i køkkenet løbende. Bestyrelsen skriver brev til alle forældre og giver tre valg muligheder 1. Vi lukker frokostordningen ned fra Vi Beholder frokostordningen og alle forældre betaler 100 kr ekstra om måneden til frugt og eftermiddagsmad 3. Vi beholder frokostordningen og forældre tager selv frugt og formiddags/eftermiddagsmad med. Brevet skal ud hurtigst muligt så afgørelsen er klar omkring 1. august, og flertallet afgør beslutningen. Der er en stemme pr. barn Spørgeskemaerne afleveres i en postkasse i børnehaven og hos dagplejerne i en kuvert. Et spørgsmål vedrørende morgenåbning i børnehaven blev drøftet. Elsebeth forklarede at det er svært for vuggestuebørnene at føle tryghed over i børnehaven tidlig morgen derfor har vi valgt at åbne i vuggestuen. Næste gang vil vi tage et punkt op til debat omkring vores politik til børnenes mødepligt eller ej på bestemte tidspunkter Vi drøfter det ligeledes i p-gruppen

5 12. Næste møde Dato Nye datoer for resten af året. 25. august 27. oktober 8.december. juleafslutning Punkter Vi mødes d. 24 juni som opfølgning på frokostordningen