Generalforsamling i PROSA/ØST

Generalforsamling i PROSA/ØST Tilmelding og mere info på prosa.dk/oest Lørdag 29. oktober 2016 FOR PRIVATANSATTE, SELVSTÆNDIGE OG LEDIGE IT-PROFESSIONELLE ØST FOR STOREBÆLT

Indhold Velkommen til generalforsamlingen i PROSA/ØST 2016... 3 Tidsplan... 3 Forslag til forretningsorden... 5 1. Valg af dirigent.... 4 2. Valg af referent.... 4 3 Bestyrelsens beretning for PROSA/ØST 2015-2016... 6 4 Kassererens fremlæggelse af revideret helårsregnskab til godkendelse.... 14 5 Bestyrelsens fremlæggelse af halvårsregnskab.... 16 6 Forslag til handlingsplan og principprogram.... 18 7 Forslag til budget.... 20 8 Forslag til kontingent... 20 9 Forslag til vedtægtsændringer.... 22 10 Behandling af øvrige forslag.... 23 11 Valg af lokalafdelingens medlem i forbundets hovedbestyrelse.... 24 12 Valg af suppleanter til lokalafdelingens hovedbestyrelsesmedlem.... 24 13 Valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer.... 24 14 Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen.... 24 15 Valg af revisorer og revisorsuppleanter.... 24 16 Valg af delegerede... 25 17 Eventuelt.... 25 Bilag: Valg efter Prioriteringsmetoden PROSA/ØST 2016... 26 Hovedkontor Vester Hovedkontor Farimagsgade 37A 1606 Vester København Farimagsgade V 37A T: 1606 33 København 36 41 41 V T: 33 36 41 41 Redaktion: PROSA/ØST Ansvarshavende: Nonboe, mno@prosa.dk Mikkel Nonboe, mno@prosa.dk Bjarke Friborg, bfr@prosa.dk Bjarke Friborg, bfr@prosa.dk Åbningstider: Mandag: Åbningstider: 10-15 Tirsdag-fredag: Mandag: 10-15 9-15 Tirsdag-fredag: 9-15 Teknisk produktion: PROSA, Forsidebillede: Lars Bjarke Bertelsen Friborg København oktober 2016 Grafik s. 13, 17, 20: Hele Vejen København oktober 2016 E-mail adresser: prosa@prosa E-mail adresser:.dk formand@prosa prosa@prosa.dk.dk faglig@prosa formand@prosa.dk.dk faglig@prosa.dk prosa@minakasse.dk prosa@minakasse.dk [2] PROSA/ØST

Velkommen til generalforsamlingen i PROSA/ØST 2016 Generalforsamlingen finder sted den 29. oktober 2016 hos AK Samvirke ( Arbejdsløshedskassernes Samvirke ), tæt på Nørreport st. og Israels plads. Adresse: Nørre Farimagsgade 43, 1364 København K OBS! Gå ind gennem porten i nr 43. Vi glæder os til at se dig! Tidsplan Kl. Mødepunkt 11:00 11:15 Åbning af generalforsamlingen Valg af dirigent og referent samt godkendelse af dagsorden og forretningsorden 11:15 12:30 Status på aktiviteter (2015-2016) Bestyrelsens beretning Revideret helårsregnskab for 2015 og halvårsregnskab for 2016 12:30 13:30 Frokost 13:30 15:00 Kommende satsninger (2016-2017) Forslag til handlingsplan Forslag til budget, og kontingent til lokalafdelingen 15:00 15:30 Pause 15:30 16:00 Forslag til vedtægtsændringer Øvrige forslag 16:00 16:20 Pause 16:20 17:30 Valg Valg af lokalafdelingens medlem i forbundets hovedbestyrelse Valg af suppleanter til lokalafdelingens hovedbestyrelsesmedlem Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer inkl.suppleanter Valg af revisorer og revisorsuppleanter Valg af delegerede 17:30 18:00 Eventuelt 18:00 XX:XX Fælles middag med PROSA/Offentlig, i PROSAs lokaler. PROSA/ØST [3]

Punkter til dagsorden: Foto: Lars Bertelsen 1. Valg af dirigent Bestyrelsen vil til generalforsamlingen anbefale to personer som dirigenter. 2. Valg af referent Bestyrelsen vil til generalforsamlingen anbefale en person som referent. Valg af stemmeudvalg Til stemmeoptæling og anden assistance ved valg. Ekskluderede medlemmer (jf. vedtægterne) Bestyrelsen meddeler, at der ikke er ekskluderet nogle medlemmer siden sidste ordinære generalforsamling. [4] PROSA/ØST

Forslag til forretningsorden 1. Talere og taleret Taleret ved generalforsamlingen har medlemmer af PROSA/ØST, samt andre medlemmer med taleret ifølge vedtægterne. Dirigenterne kan give ansatte ordet til redegørelser og til besvarelse af konkrete spørgsmål indenfor deres arbejdsområde. Dirigenterne fører talerliste under debatpunkter, hvor talerne får ordet i den rækkefølge, de er indtegnet. Dirigenterne skal dog give plads til korte bemærkninger (max. 1 minut), bl.a. til rettelse af åbenlyse misforståelser eller fejl, samt til bemærkninger til forretningsordenen (proceduren). Dirigenterne sørger for, at talerne holder sig til det relevante dagsordenspunkt. De kan, efter én advarsel, fratage talere, som overtræder dette, ordet for det aktuelle dagsordenpunkt. Dirigenterne kan søge generalforsamlingens tilslutning til en generel afkortning af taletiden og/eller til at standse indtegningen af talere til et dagsordenspunkt. 2. Stemmeudvalg Der vælges et stemmeudvalg på 3 personer ved mødets start. Stemmeudvalget tæller stemmer op fra mødets afstemninger. Stemmematerialet kan ved tvivlsspørgsmål inspiceres indtil mødets afslutning, hvor det destrueres af stemmeudvalget. 3. Stemmeafgivelse Stemmeafgivelse følger PROSA/ØST vedtægterne. Før en afstemning gør dirigenterne det klart, hvilket forslag, der stemmes om. Såfremt et ændringsforslag ikke er uddelt til deltagerne, sørger dirigenterne for fremvisning. Der stemmes ved normalt ved håndsoprækning. Ved under 5 stemmers difference foretages en skriftlig kontrolafstemning Skriftlig afstemning afholdes, hvis en enkelt stemmeberettiget deltager ønsker det, eller når dirigenten beslutter det. 4. Ved personvalg gælder følgende procedurer Ved valg med flere kandidater stemmes der skriftligt efter prioriteringsmetoden. Det påhviler dirigenten, at sikre klarhed omkring hvordan kandidaternes navne skrives på stemmesedlen. 5. Ved sideordnede forslag, gælder følgende procedure En tendensafstemning afgør hvilke forslag, der sættes til afstemning indtil et forslag har absolut flertal. Ved hver afstemning bortfalder det forslag, som har færrest stemmer. Det forslag, som har fået et absolut flertal ved en tendensafstemning, sættes til afstemning først. 6. Behandling af indkomne forslag Af PROSA/ØSTs vedtægter ( 6, stk. 4) fremgår det, at forslag, der ønskes fremsat til behandling på generalforsamlingen, skal være modtaget inden de i vedtægterne bestemte frister (aktuelt senest 5 uger før generalforsamlingen). Dirigenterne skal vurdere, om eventuelle forslag stillet under generalforsamlingen er ændringsforslag til rettidigt indkomne forslag, eller om det er nye forslag, som så i givet fald er indkommet for sent. 7. Udtalelser Der kan vedtages udtalelser under alle dagsordenspunkter. Forslag til udtalelse afleveres skriftligt til dirigenterne, så vidt muligt inden de anbefalede tidsfrister, og senest før dagsordenspunktet påbegyndes. 8. Tilhørere PROSA/ØSTs generalforsamling er åben for alle foreningens medlemmer og de af bestyrelsen indbudte gæster. PROSA/ØST [5]

3 Bestyrelsens beretning for PROSA/ØST 2015-2016 Hvad sagde vi hvad gjorde vi? Handlingsplanens punkt #1. Styrk den individuelle medlemsservice Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: Medlemmerne har krav på høj kvalitet i alle henvendelser angående problemer i arbejdslivet. PROSA/ØST skal løbende følge området og vurdere, om det skal løftes. Medlemmerne har krav på en seriøs og faglig karriererådgivning. I generalforsamlingsperioden skal der især sikres at: PROSA/ØST fortsat arbejder på at prioritere ressourcer til området. PROSA/ØST arbejder på at få styrket lovgivningen for medlemmer, der ikke er omfattet af overenskomster; fx funktionærlov og ferielov i samarbejde med relevante udvalg i forbundet og andre. PROSA/ØST arbejder for at styrke både vilkårene og servicen for ikke-fastansatte medlemmer (freelancere, selvstændige og vikarer). I samarbejde med forbundet at udvikle nye medlemstilbud Bestyrelsen prioriterer løbende arbejdet med at sikre de nødvendige ressourcer til individuel juridisk medlemsservice. Konkret deltager hovedbestyrelsesmedlem Henrik Kroos fra ØST-bestyrelsen i forbundets udvalg for IMS-udvalget og er samtidig også hovedbestyrelsens IMS-ansvarlige for hele forbundet. Derudover deltager også ØST-medlemmer Niels Frølich og Mogens Sørensen i udvalgets arbejde. Mange PROSA/ØST-medlemmer får hvert år personlig rådgivning eller hjælp, når der opstår problemer på jobbet. I perioden har det især drejet sig om ingen eller mangelfuld ansættelseskontrakt, vilkår ved opsigelse, vagtplaner, vikar-vilkår eller klausuler. Sager som PROSA har kørt over for arbejdsgivere 286 sager er blevet afsluttet fra den 1. august 2015 til 1. august 2016 en fordobling i forhold til sidste år, men som konkret skyldes en mere omfattende sagsregistrering og dokumentation. Det samlede beløb, som er kommet til udbetaling til medlemmer på baggrund af disse sager, udgør 4,3 millioner kr., hvoraf udbetalinger fra Lønmodtagernes Garantifond LG har beløbet sig til 1,5 millioner. 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Antal sager 93 70 111 69 148 286 Udbetalt 8.465.745 3.719.749 7.300.000 2.570.000 3.979.000 4.299.325 beløb LG-andel i kr. 3.561.996 921.478 4.500.000 1.200.000 1.878.530 1.481.699 LG-andel i % 42% 25% 62% 47% 47% 34% Udviklingen i antal sager og beløb over tid (Kilde: IMS) Ang. karriererådgivning har vi i perioden benyttet os af en ugentlig konsulent, der står for rådgivning, coaching og workshops for både ledige og medlemmer i arbejde. En styregruppe bestående af tre bestyrelsesmedlemmer (Henrik Kroos, Bjørn Hansen og Steen Thomassen) har stået for den løbende sparring og udvikling. Konkret har vi erfaret, at der kan være rigtigt mange årsager til, at medlemmer ønsker en karriererådgivning. Lige fra et ønske om sparring om faglig udvikling, støtte til CV-udformning, stresshåndtering eller et ønske om at få kontakt til andre indenfor ens fagfelt. På den baggrund har karrierekonsulenten afholdt et antal [6] PROSA/ØST

arrangementer om de efterspurgte temaer, og desuden været med til at facilitere opstarten af et nyt PROSAnetværk for projektledere. For at sikre, at projektet med karriererådgivning har kunnet fortsætte resten af kalenderåret (og for at kunne få de nødvendige erfaringer, om projektet skal fortsætte) har bestyrelsen bevilget op til 120.000 kr. Der har ikke været særlige initiativer ift lovgivning i perioden. Arbejdet for at styrke vilkårene og servicen for ikke-fastansatte medlemmer (freelancere, selvstændige og vikarer) er blevet opstartet og i den juridiske afdeling har der især været fokus på vilkårene for medlemmer ansat via vikarbureauer. I samarbejde med forbundet har der været arbejdet med at undersøge og udvikle tilbud til de medlemmer, der af forskellige årsager er selvstændige/freelancere. Handlingsplanens punkt #2. Sæt medlemmet i centrum Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: Aktive medlemmer er centralt for at styrke fagligheden, sætte dagsordener og for at få større indflydelse på ens arbejdsliv. PROSA/ØST skal derfor arbejde videre med moderne aktivitetsformer og være med til at udbrede tanken om PROSA som en systematisk organiserende fagforening. Dette gøres bl.a. ved at: Målrettet bruge it-fagets lønstatistik på de enkelte arbejdspladser/fagområder. Skabe frirum for, at ledige kollegaer kan opkvalificere sig og skabe netværk i PROSA-regi. Initiere et netværk for praktisk præsentationsteknik. Aktiviteter, der har vist sin værdi, sættes i drift i forbundet. Bestyrelsen skal til næste års GF udarbejde forslag til principprogrammet om formuens hovedformål samt dens maksimale størrelse. I perioden har vi fortsat arbejdet med at udbrede lønstatistikken og det er blevet et fast element at spørge medlemmer, der er selvstændige/freelancere om deres vilkår. I samarbejde med forbundets organiseringsudvalg har vi påbegyndt en workshop-række, der skal stille medlemmerne stærkere i arbejdslivet. Herunder hvordan man kan bruge ord ( framing ) til at skabe sammenhold på en arbejdsplads og påvirke debatten i samfundet. Dertil kurser om nye organisationsformer gennem såkaldt flydende demokrati ( liquid democracy ) samt en introduktion til politisk økonomi er undervejs. Beslutningen om at initiere et netværk for praktisk præsentationsteknik er desværre ikke blevet gennemført. Derudover: Oprettelse af et projektledernetværk fra august 2016, hvor projektledere kan dele erfaringer med hinanden, besøge hinandens arbejdspladser og opkvalificere sig i forhold til nye arbejdsopgaver. En gruppe medlemmer kaldet kooperativ erfagruppe mødes regelmæssigt i PROSAs lokaler for at dele erfaringer fra egen virksomhed/arbejdsplads og diskutere udbredelsen af kooperative og/eller socialøkonomiske virksomhedsmodeller, der kan skabe nye it-jobs til PROSA-medlemmer. Fortsat aktivitet i de øvrige faste PROSA-netværk som karrierenetværket for ledige, der mødes hver onsdag; Elektronik og mekanik, der mødes hver anden uge samt seniornetværket, der mødes flere gange i løbet af året. Fortsat aktivitet i det eksterne netværk Funktionelle Københavnere, der mødes fast hos PROSA en gang om måneden og som er drevet af PROSA-medlemmer. Støtte til et nyt eksternt netværk fra november 2015, AngularJS Copenhagen, der er drevet og initieret af PROSA-medlemmer og som mødes jævnligt hos PROSA. PROSA/ØST [7]

Afholdelse af et åbent PROSA-møde på engelsk for udenlandske it-professionelle og fortsat udgivelse af det engelsksprogede nyhedsbrev. Nyhedsbrevet vokser stadig i snit med 7% om året. Konkret er antallet af abonnenter steget fra 574 til 618 personer (august 2016). Til sammenligning går øst-nyhedsbrevet om arrangementer m.v. ud til 1374 personer. DKNOG (Danish Network Operators Group), som er en netværksgruppe inden for bredbåndsområdet og som vi bl.a. yder administrativ bistand til. Mobilisering til PROSAs årlige superheltekursus for fagligt aktive. I år deltog 10 unge øst ere, ud af i alt 30 deltagere. Handlingsplanens punkt #3: Medlemmerne bestemmer over PROSA Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: PROSA er ejet af medlemmerne. I det daglige virke skal privatansatte medlemmer fortsat have direkte indflydelse på PROSAs aktiviteter. I det formelle regi som f.eks. PROSAs valgte ledelser og til Delegeretforsamlingen 2016 skal PROSA/ØST arbejde for, at vi får en indflydelse svarende til vores reelle størrelse og betydning. I den kommende generalforsamlings-periode skal bestyrelsen især arbejde for at: Tage initiativ til den nødvendige strukturændring i forbindelse med en omlægning af PROSAs lokalafdelinger. En ændring, som medlemmerne kan se sig selv i og ønsker at tage ejerskab i. Afklare hvilke fordele og ulemper der er ved PROSAs forhold til fremtidige hovedorganisationer. Udarbejde et forslag til, hvordan PROSA i den kommende årrække skal organiseres internt. Forslaget fremlægges til diskussion på næste generalforsamling. PROSA/ØST har adskillige aktive medlemmer. Knap 200 er aktive enten i klubarbejde, kampagner eller bestyrelser. Et mindretal er dog aktive i selve foreningen omkring udvalg og bestyrelsen, mens flertallet er aktive i netværk, i it-politiske kampagner eller som aktivister på arbejdspladserne. Hovedparten af de aktive i PROSAs ungdomsarbejde (U35) og senior-arbejde er medlemmer af PROSA/ØST. I hovedbestyrelsen har repræsentanter for PROSA/ØST gentagne gange luftet ønsket om en strukturændring. Fra forbundets side er der blevet kvitteret ved at opfordre lokalafdelingerne til at komme med et fælles udspil. I forbundets centrale udvalg om en potentiel ny hovedorganisation har vi deltaget med to ud af de fem medlemmer (Henrik Kroos og Niels Frølich), ligesom vi lokalt har diskuteret emnet. PROSA/ØST-bestyrelsen konstaterer med tilfredshed, at hovedbestyrelsen har foreslået til delegeretforsamlingen 2016, at deltagelse i en potentiel ny fælles hovedorganisation skal foregå ved urafstemning blandt alle PROSAs medlemmer. Beslutningen om at udarbejde et forslag til den interne organisering er desværre ikke blevet gennemført. Handlingsplanens punkt #4: Fornyelse af fagbevægelsen Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: PROSA/ØST skal i den kommende periode fortsætte med arbejdet med en fornyelse af fagbevægelsen, hvor målet er med udgangspunkt i PROSA at udvikle nye paradigmer for at tiltrække, fastholde og organisere medlemmer. For PROSA/ØST er målet øget synlighed og indflydelse, og at vi slår vores navn fast i offentligheden som det naturlige valg for it-folk øst for Storebælt. [8] PROSA/ØST

Centrale punkter er her at stille værktøjer til rådighed for, at medlemmerne kan stå stærkere i arbejdslivet, øge aktiviteterne lokalt på arbejdspladserne og styrke sammenholdet blandt kollegaer. Bestyrelsen vil i den kommende periode udarbejde et forslag til, hvordan PROSA/ØST mener, at kurser og foredrag skal prioriteres i de kommende år. Forslaget fremlægges til diskussion på næste generalforsamling. Mulighederne undersøges for streaming af arrangementer, podcasts m.v. Bestyrelsen skal i den kommende periode se på muligheden for at lave et lab enten inhouse eller ude i byen, som medlemmerne kan benytte til at lære på. Som nævnt er vi sammen med forbundets organiseringsudvalg gået i gang med en velbesøgt kursusrække om nye værktøjer til at stå stærkere i arbejdslivet, øge aktiviteterne lokalt på arbejdspladserne og styrke sammenholdet blandt kollegaer. Bestyrelsen har udarbejdet et forslag til hvordan kurser og foredrag skal prioriteres i de kommende år til generalforsamlingen. Det er vedlagt som beslutningsforslaget Kurser og arrangementer i PROSA 2016-2017. Arbejdet med streaming og muligheden for oprettelsen af et lab er opstartet, men ikke afsluttet. Handlingsplanens punkt #5: Bedre arbejdspladser Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: PROSA/ØST ønsker at understøtte medlemmer i at få bedre arbejdsvilkår. Dette sker med afsæt i aktive medlemmers engagement og omhandler både it-folk på individuelle kontrakter og på overenskomst. Dette gøres bl.a. ved at: I samarbejde med PROSA/VEST skabe en fælles overenskomst med andre fagforbund på en større landsdækkende it-virksomhed på baggrund af medlemmernes ønsker og engagement Understøtte selvorganiseringen af kollegaer på og/eller på tværs af arbejdspladser Udbrede det faglige PROSA/ØST Nyhedsbrev henvendt til aktivister, arbejdspladsrepræsentanter, tillidsvalgte og andre interesserede. Sammen med PROSA/VEST fik vi i løbet af året en pludselig mulighed for at indgå en overenskomst sammen med HK/Privat på en mellemstor virksomhed, der havde fået indiske ejere. Slutresultatet blev, at vi sammen fik sikret de tidligere rettigheder samt fået øget fokus på løbende efteruddannelse for de ansatte. For at sætte arbejdspladsarbejdet i system, sikre medlemmernes ejerskab i processen, vurdere konsekvenser af overenskomster med andre forbund samt undgå fejl og dobbeltarbejde har vi derfor sammen med PROSA/VEST stiftet et fælles overenskomstudvalg kaldet ØVOK (ØST/VESToverenskomster) med deltagelse af bestyrelsesmedlemmer Bjørn Hansen og Steen Thomassen samt forbundssekretær for PROSA/ØST Mikkel Nonboe. For at sikre overenskomstarbejdets videre udvikling har vi også sammen med PROSA/VEST hver bevilget 25% af en ekstra fuldtidsstilling (150.000 kr.) til arbejdet, og forbundet har sponsoreret resten. Antallet af private virksomheder med en PROSA-pensionsaftale er gået op fra 121 til 125. I alt 2161 personer er dækket af disse aftaler, hertil kommer et antal individuelle aftaler. Her ligger der meget muligt et uforløst potentiale, hvis samarbejdet med virksomhederne på sigt måske kan udvides med aftaler også om andre ting. Afslutningsvis har vi fået sikret tillidsmands-lignende beskyttelse på to yderligere virksomheder. PROSA/ØST [9]

Handlingsplanens punkt #6: Samarbejde med andre Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: PROSA/ØST er ikke alene i verden. Fagligt aktive unge er nødvendig for fremtiden, og derfor er PROSA/ØST indstillet på støtte ungdomsarbejdet i PROSA både økonomisk og politisk. Det er en prioritet at arbejde videre med det naturlige generationsskifte i både PROSA som forbund og i PROSA/ØST. Dette gøres bl.a. ved at støtte ungdomsarbejdets (U35) uafhængighed og fortsatte ressourcer. PROSA/ØST skal i fremtiden søge samarbejde med de kræfter i fagbevægelsen, som ønsker at skabe forandringer på et ikke-partipolitisk grundlag. Vi skal fortsætte det tætte og nære samarbejde med de andre lokalafdelinger og forbundet, herunder søge indflydelse i HB og relevante udvalg. I perioden har vi været med til at understøtte netværket Faglig Tillid, konkret deres mailingliste med faglige nyheder for hovedstadsområdet. Aktiviteten har dog været nedadgående. For at understøtte det tværgående aktivistsamarbejde i fagbevægelsen har PROSA/ØST aktivister fortsat med at dukke talstærkt op til de halvårlige Faglige Fredagsbarer, hvor græsrødder kan møde hinanden under uformelle forhold og knytte netværk. Bestyrelsen har fortsat arbejdet med at støtte de unge medlemmers egne aktiviteter hvilket bla. har resulteret i en større økonomisk bevilling til deres årlige faglige grundkursus Superhelte-Seminaret. For første gang i flere år har vi afholdt en heldagsbestyrelsesmøde sammen med bestyrelsen i PROSA/VEST, hvilket bl.a. kickstartede arbejdet med fælles overenskomster. Handlingsplanens punkt #7: Støtte til ledige kollegaer Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: PROSA/ØST skal i samarbejde med forbundet og andre lokalafdelinger arbejde for bedst mulig støtte til medlemmer i deres ledighedsperioder, herunder sikre rimelig økonomisk kompensation, bedre muligheder for videreuddannelse og ikke mindst hurtigst mulig adgang til et nyt og passende job. PROSA/ØST skal sikre og tage forsat nye initiativer til, at ledige medlemmer kan mødes og deltage i selvbestemte aktiviteter i PROSA-regi, hvor de selv involveres i arbejdet for bedre jobmuligheder. PROSA/ØST skal selv deltage i og arbejde for, at både forbund og vores hovedorganisation FTF er med i den generelle kamp for bedre vilkår for de ledige. Vi arbejder for et solidarisk og rettighedsbaseret dagpengesystem, hvor den enkelte ledige behandles med tillid og respekt. Et system med høj dækningsgrad, mulighed for hurtig genoptjening og med en minimumsgrænse for dagpengeperioden. Bestyrelsen ønsker at fortsætte vores fokus på karriererådgivning. Dette betyder, at vi ønsker at bevare den nuværende service, ligeledes vil vi i den kommende periode arbejde for at udvide tilbuddet, ved at søge yderligere finansiering f.eks. i forbundets projektpulje, hos andre lokalafdelinger mv. Karrierenetværket for ledige kollegaer blev oprindeligt startet i november 2009 og er siden blevet en fast og selvorganiseret aktivitet i PROSA-regi. Aktiviteterne er finansieret af PROSA/ØST, men med tilskud fra PROSA/OFF. Deltagergruppen har varieret over tid, dvs. at der både kommer nye til i gruppen, og at der også er en del gengangere, der bruger netværket som afsæt for at igen komme i arbejde. Fokus er især på tekniske kompetencer og ansøgningsspørgsmål. [10] PROSA/ØST

Som noget nyt har udgifterne i meget større grad omhandlet karriererådgivning og facilitering af netværk end ugentlige workshops. Handlingsplanens punkt #8: Mærkedage Vedtaget om punktet på generalforsamlingen i 2015: PROSA/ØST afholder årligt en række mærkedage af faglig, teknisk og politisk interesse. Først og fremmest det traditionelle 1. maj-arrangement og juleafslutning for medlemmer. I denne generalforsamlingsperiode vil bestyrelsen yderligere sætte fokus på, at PROSA også fejrer it-faget gennem en markering af de lidt mere kuriøse it-relaterede dage, som Programmers day og System Administrator Appreciation Day. Traditionen tro blev 1. maj-arrangementet afholdt utraditionelt ved at vi for første gang i mange år gjorde, som vi plejede. Omkring 70 medlemmer deltog i morgenarrangementet i lokalerne. Det gode vejr gjorde, at vores 400 m2 i Fælledparken blev godt fyldt ud. Der er ikke blevet fulgt op på de mere kuriøse it-relaterede dage. 3 A. Seniorudvalgets beretning for PROSA/ØST 2015-2016 Seniorudvalget har i den forløbne generalforsamlingsperiode afholdt forskellige faglige, kulturelle og sociale arrangementer, primært for seniormedlemmer uanset afdelingstilhørsforhold på 50 år og derover. Arrangementerne har været velbesøgte og det er udvalgets indtryk, at vi med vores aktiviteter er med til at fastholde en hel del medlemmer, der måske ellers ville være blevet passive eller helt udtrådt af forbundet. Vi opfatter derfor vore aktiviteter som en del af en vugge-til-grav-politik, der gør PROSA nærværende for alle aldersgrupper af medlemmer. Listen herunder viser vore arrangementer: Christiansborg slotsruiner 13/9/16-30 tilmeldte Sommerafslutning i Ørstedsparken 9/6/16-20 tilmeldte Krigssejlerne - de glemte modstandsfolk 10/5/16-23 tilmeldte Intet nyt fra Vestbredden 11/4/16-17 tilmeldte De hvide busser 16/3/16-9 tilmeldte Introduktion til Windows 10 17/2/16-26 tilmeldte Nytårskur for seniorer 19/1/16-34 tilmeldte (emnet var: Hvordan vi skaber det glade liv i alderdommen med styr på økonomien ) Der afholdtes ingen arrangementer i perioden oktober-december 2015 Med hensyn til det praktiske arbejde sørger vi selv for ideer og for at kontakte oplægsholdere og besøgssteder samt fortæring i forbindelse med arrangementerne, mens forbundet via ØSTs aftale sørger for kursushjælp o.l. I den forbindelse vil udvalget takke Bo Sune Christensen, der forlod PROSA 1. september i år, for hans indsats. PROSA/ØST [11]

3 B Kurser og arrangementer i PROSA/ØST 2016-2017 I handlingsplanen for 2015-2016 blev det besluttet, at Bestyrelsen vil i den kommende periode udarbejde et forslag til, hvordan PROSA/ØST mener, at kurser og foredrag skal prioriteres i de kommende år. Forslaget fremlægges til diskussion på næste generalforsamling.. Dette er hermed bestyrelsens diskussionsforslag til generalforsamlingen i 2016: Forslag til prioritering af kurser, arrangementer og netværk Definitioner, ansvar og roller klargøres På det førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen behandler bestyrelsen kurser, arrangementer og netværk i PROSA/ØST-regi. På mødet: Bekræftes definitionerne på fagligt arbejde, it-faglige kurser, arbejdspladsarbejde, ledighedsarbejde og sociale arrangementer. Aftales hvem i bestyrelsen og ansatte/valgte, der har prokura til hvilke konti. Aftales det maksimale beløb, der kan konteres på enkelte arrangementer. Gives der en skriftlig politisk ramme til de ansatte/valgte om indhold, form og indgangsvinkel på kurser, arrangementer og netværk. Arrangementsgruppe oprettes Derudover oprettes der en arrangementsgruppe for medlemmer af PROSA/ØST, der vil sparre om kurser, stå for kurser eller komme med indspark til aktiviteter i PROSA/ØST-regi. Gruppen kaldes PISK (PROSA i StorKøbenhavn) og det vil være hensigtsmæssigt, at interesserede medlemmer bliver indbudt til møde cirka hver 3. måned. Formålet med PISK vil være at: Give medlemmer en mulighed for aktivitet uden at skulle binde sig op på at deltage i repræsentative forsamlinger. Potentielt tiltrække nye aktive, der brænder for enkelte projekter Give sparring til det allerede eksisterende kursus-udbud Finde på nye tiltag indenfor kursus-området i PROSA/ØST. PISK arbejder inden for de af generalforsamlingen og bestyrelsens vedtagne retningslinjer for fagligt arbejde, it-faglige kurser, arbejdspladsarbejde, ledigheds-arbejde og sociale arrangementer. Ved uenighed om form, indhold og/eller udgifter er det op til bestyrelsen at prioritere. PISK evalueres på generalforsamlingen i 2017. [12] PROSA/ØST

PROSA/ØST [13]

4 Kassererens fremlæggelse af revideret helårsregnskab til godkendelse Regnskab 2015 (2/2-2016) Konto Regnskab 2015 Koefficient Budget 2015 Indtægter Kontingent 1.266.289,23 1,10 1.150.000,00 Andre indtægter 9.319,98-0,00 Renter 0,00-0,00 Indtægter i alt 1.275.609,21 1,11 1.150.000,00 Udgifter Delegeretforsamling 0,00-0,00 Generalforsamling 58.650,37 0,78 75.000,00 Lokalafdeling i alt 58.650,37 0,78 75.000,00 Bestyrelse 45.536,67 1,14 40.000,00 VØS/ØV møder 0,00 0,00 20.000,00 Møder og udvalg i alt 45.536,67 0,76 60.000,00 Faglige aktiviteter 238.887,60 0,96 250.000,00 Arbejdspladsarbejde 693,70 0,02 35.000,00 Ledighedsarbejde (1) 181.424,55 0,73 250.000,00 Løntilskud, forbund 268.492,74 1,03 260.000,00 Faglig aktivitet i alt 689.498,59 0,87 795.000,00 It-faglige arrangementer 311.021,78 2,39 130.000,00 Sociale arrangementer 18.530,50 0,74 25.000,00 Ungdomsarbejde 30.000,00 1,00 30.000,00 Seniorarbejde (2) 20.932,00 0,70 30.000,00 Arrangementer i alt 380.484,28 1,77 215.000,00 Diverse 1.369,00 0,14 10.000,00 Udgifter i alt 1.175.538,91 1,02 1.155.000,00 1. Inkluderer tilskud fra PROSA/OFF på 25.000 kr 2. Inkluderer tilskud fra PROSA/CSC på 10.466 kr Formue Resultat 100.070,30 Formue primo 2015 1.448.501,26 Formue ultimo 2015 1.548.571,56 [14] PROSA/ØST

Revisorernes bemærkninger til Regnskab 2015 Vi har revideret regnskabet bl.a. gennem kontrol af usædvanlige (store) poster samt stikprøvekontrol blandt de øvrige. Desuden har vi sikret os, at mellemregningen med landsforeningen på kr. 1.548.571,53 i ØSTs favør er i overensstemmelse med landsforeningens bogføring. ØSTs formue ultimo 2015 er kr. 1.548.571,56, idet ØST ved siden af har en girokonto med et indestående på 3 øre. Denne del af revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger, og vi mener, at regnskabet giver en retvisende billede af foreningens drift og økonomi. Begge revisorer har deltaget aktivt i karrierenetværket og i projektet for opstart af et it-kooperativ. Vi må derfor i henseende til revision af disse udgifter betragtes som inhabile. Derudover har vi følgende kommentarer til regnskabet: 1. Vi noterer os med tilfredshed, at der også i år er sket en forbedring i kvaliteten af regnskabet, således at det kun blev konstateret ganske få tilfælde, hvor en udgift ikke var placeret korrekt. Udgifterne til faglig aktivitet, it-faglige arrangementer og seniorarbejdet er i regnskabet for 2015 placeret konsekvent og korrekt, hvilket blandt andet giver grundlag for en korrekt budgettering fremover. 2. På grund af de ovennævnte mangler i regnskabet de tidligere år var udgifterne til it-faglige arrangementer i 2014 kraftigt underbudgetteret. Bestyrelsen var allerede inden sidste års generalforsamling klar over problemet, og fordoblede derfor budgettet fra 130.000 kr. til 260.000 kr. for 2016 en forhøjelse, der alligevel ikke ville have reddet forbruget i 2015, der som det fremgår af regnskabet, endte på 311.021 kr. Overfor revisorerne har bestyrelsen oplyst at den i året løb været særlig opmærksom forbruget på denne post, og løb ende bar godkendt overskridelserne. Vi har grundigt gennemgået udgifterne til it-faglig arrangementer. Denne gennemgang har ikke givet anledning til bemærkninger. 3. Det optræder i regnskabet under posten Bestyrelsen udgifter til vin. Mængden er større end hvad bestyrelsen formodes at indtage til bestyrelsesmøderne, men vi har ikke set dokumentation for, hvad rødvinen er gået til. Da rødvin falder ind under pampercirkulæret, anbefaler vi, at der føres regnskab med, hvad flaskerne bruges til. 4. Under posten arbejdspladsarbejde er der i 2014 og 2015 brugt under 1.000 kr. per år, selv om der hvert år er budgetteret med 35.000 kr. Vi beder bestyrelsen overveje, om disse udgifter budgetmæssigt skal håndteres på en anden måde. Palle Lolk Cuthbert Telesford PROSA/ØST [15]

5 Bestyrelsens fremlæggelse af halvårsregnskab Halvårsregnskab 2016 fremlægges til kun orientering. Konto Halvår 2016 Koefficient Forventet 2016 Indtægter Kontingent 673.217,23 0.55 1,346,434.46 Andre indtægter - 0,00 Renter - 0,00 Indtægter i alt 673,217.23 0.55 1,346,434.46 Udgifter Delegeretforsamling 0,00 0.00 100.000,00 Generalforsamling 0,00 0.00 35.000,00 Lokalafdeling i alt 0.00 0.00 135,000.00 Bestyrelse 10.599,33 0.21 21,198.66 VØS/ØV-møder 6.648,00 0.33 6,648.00 Møder og udvalg i alt 17,247.33 0.25 27,846.66 Faglige aktiviteter 215.578,13 1.44 431,156.26 Arbejdspladsarbejde 0,00 0.00 0.00 Ledighedsarbejde 32.504,78 0.14 65,009.56 Løntilskud, forbund 135.797,73 0.50 271,595.46 Faglig aktivitet i alt 383,880.64 0.55 767,761.28 It-faglige arrangementer 161.699,78 0.52 323,399.56 Sociale arrangementer 0,00 0.00 0.00 Ungdomsarbejde 0,00 0.00 30.000,00 Seniorarbejde 29.836,99 0.99 50.000,00 Arrangementer i alt 191,536.77 0.48 403,399.56 Diverse 0,00 0.00 10.000,00 Diverse i alt 0.00 10,000.00 Udgifter i alt 592,664.74 0.44 1,344,007.50 Resultat 80,552.49 2,426.96 Formue primo 2016 Resultat 80,552.49 Formue medio 2016 [16] PROSA/ØST

PROSA/ØST [17]

6 Forslag til handlingsplan og principprogram Handlingsplan for PROSA/ØST 2016-2017 1. Styrk den individuelle medlemsservice Medlemmerne har krav på høj kvalitet i alle henvendelser angående problemer i arbejdslivet. PROSA/ØST skal løbende følge området og vurdere, om det skal løftes. Medlemmerne har krav på en seriøs og faglig karriererådgivning. I generalforsamlingsperioden skal der især sikres at: PROSA/ØST fortsat arbejder på at prioritere ressourcer til området. PROSA/ØST arbejder på at få styrket lovgivningen for medlemmer, der ikke er omfattet af overenskomster; fx funktionærlov og ferielov i samarbejde med relevante udvalg i forbundet og andre. PROSA/ØST arbejder for at styrke både vilkårene og servicen for ikke-fastansatte medlemmer (freelancere, selvstændige og vikarer). I samarbejde med forbundet at udvikle nye medlemstilbud. 2. Sæt medlemmet i centrum Aktive medlemmer er centralt for at styrke fagligheden, sætte dagsordener og for at få større indflydelse på ens arbejdsliv. PROSA/ØST skal derfor arbejde videre med moderne aktivitetsformer og være med til at udbrede tanken om PROSA som en systematisk organiserende fagforening. Dette gøres bl.a. ved at: Målrettet bruge it-fagets lønstatistik på de enkelte arbejdspladser/fagområder. Skabe frirum for, at ledige kollegaer kan opkvalificere sig og skabe netværk i PROSA-regi. Fortsætte arbejdet med at sikre bedre arbejdsvilkår for atypisk ansatte, vikarer, freelancere m.v., sammen med aktive medlemmer. Aktiviteter, der har vist sin værdi, sættes i drift i forbundet. 3. Medlemmerne bestemmer over PROSA PROSA er ejet af medlemmerne. I det daglige virke skal privatansatte medlemmer fortsat have direkte indflydelse på PROSAs aktiviteter. I det formelle regi som f.eks. PROSAs valgte ledelser skal PROSA/ØST arbejde for, at vi får en indflydelse svarende til vores reelle størrelse og betydning. I den kommende generalforsamlingsperiode skal bestyrelsen især arbejde for at: Tage initiativ til den nødvendige strukturændring i forbindelse med en omlægning af PROSAs lokalafdelinger. En ændring, som medlemmerne kan se sig selv i og ønsker at tage ejerskab i. Afklare fordele og ulemper ved PROSAs forhold til fremtidige hovedorganisationer. Udarbejde et forslag til, hvordan PROSA i den kommende årrække skal organiseres internt. Forslaget fremlægges til diskussion på næste generalforsamling 4. Fornyelse af fagbevægelsen PROSA/ØST skal være en synlig spiller i forhold til den øvrige fagbevægelse. Samtidig skal vi arbejde for en fornyelse af fagbevægelsen, hvor målet er med udgangspunkt i PROSA at udvikle nye paradigmer for at tiltrække, fastholde og organisere medlemmer. For PROSA/ØST er målet øget synlighed og indflydelse, og at vi slår vores navn fast i offentligheden som det naturlige valg for it-folk øst for Storebælt. Centrale punkter er her at stille værktøjer til rådighed for, at medlemmerne kan stå stærkere i arbejdslivet, øge aktiviteterne lokalt på arbejdspladserne og styrke sammenholdet blandt kollegaer. [18] PROSA/ØST

Mulighederne undersøges for streaming af arrangementer, podcasts m.v. Bestyrelsen skal understøtte initiativet for et lab enten inhouse eller ude i byen, som medlemmerne kan benytte til at lære på. PROSA/ØST skal være aktiv i det arbejde Forbundet har omkring Hovedorganisationssammenlægningen der forberedes af FTF og LO. 5. Bedre arbejdspladser PROSA/ØST ønsker at understøtte medlemmer i at få bedre arbejdsvilkår. Dette sker med afsæt i aktive medlemmers engagement og omhandler både it-folk på individuelle kontrakter og på overenskomst. Dette gøres bl.a. ved at: I samarbejde med PROSA/VEST via et fælles udvalg (ØVOK/Øst-vest-overenskomstudvalg) skabe flere overenskomster på baggrund af medlemmernes ønsker og engagement Understøtte selvorganiseringen af kollegaer på og/eller på tværs af arbejdspladser Udbrede det faglige PROSA/ØST-nyhedsbrev henvendt til aktivister, arbejdsplads-repræsentanter, tillidsvalgte og andre interesserede. 6. Samarbejde med andre PROSA/ØST er ikke alene i verden. Fagligt aktive unge er nødvendig for fremtiden, og derfor er PROSA/ØST indstillet på støtte ungdomsarbejdet i PROSA både økonomisk og politisk. Det er en prioritet at arbejde videre med det naturlige generationsskifte i både PROSA som forbund og i PROSA/ØST. Dette gøres bl.a. ved at støtte ungdomsarbejdets (U35) uafhængighed og fortsatte ressourcer. PROSA/ØST skal i fremtiden søge samarbejde med de kræfter i fagbevægelsen, som ønsker at skabe forandringer på et ikke-partipolitisk grundlag. PROSA/ØST skal aktivt gå ind i det arbejde i den danske fagbevægelse, der kritisk kikker på de negative virkninger der kan være i handelsaftaler som f.eks. TTIP, herunder betydningen for it-professionelle i PROSA/ØSTs optageområde og for brugen af it i samfundet. Vi skal fortsætte det tætte og nære samarbejde med de andre lokalafdelinger og forbundet, herunder søge indflydelse i HB og relevante udvalg. 7. Støtte til ledige kollegaer PROSA/ØST skal i samarbejde med forbundet og andre lokalafdelinger arbejde for bedst mulig støtte til medlemmer i deres ledighedsperioder, herunder sikre rimelig økonomisk kompensation, bedre muligheder for videreuddannelse og ikke mindst hurtigst mulig adgang til et nyt og passende job. PROSA/ØST skal sikre og tage forsat nye initiativer til, at ledige medlemmer kan mødes og deltage i selvbestemte aktiviteter i PROSA-regi, hvor de selv involveres i arbejdet for bedre jobmuligheder. PROSA/ØST skal selv deltage i og arbejde for, at både forbund og vores hovedorganisation FTF er med i den generelle kamp for bedre vilkår for de ledige. Vi arbejder for et solidarisk og rettighedsbaseret dagpengesystem, hvor den enkelte ledige behandles med tillid og respekt. Et system med høj dækningsgrad, mulighed for hurtig genoptjening og med en minimumsgrænse for dagpengeperioden. Bestyrelsen ønsker at fortsætte vores fokus på karriererådgivning. Dette betyder, at vi ønsker at bevare den nuværende service, ligeledes vil vi i den kommende periode arbejde for at udvide tilbuddet, ved at søge yderligere finansiering f.eks. i forbundets projektpulje, hos andre lokalafdelinger mv. 8. Mærkedage PROSA/ØST afholder årligt en række mærkedage af faglig, teknisk og politisk interesse. Først og fremmest det traditionelle 1. maj-arrangement og juleafslutning for medlemmer. (Bestyrelsen fremlægger principprogrammet i sin nuværende form.) PROSA/ØST [19]

7 Forslag til kontingent Fremsat af bestyrelsen Bestyrelsen foreslår, at kontingentet fastholdes uændret på 25 kr pr måned. Forslag til kontingent: (fremsat af bestyrelsen): Uændret Kontingenttype: Beløb i kr. Fuldtid, deltid, passive 25,00 Dobbeltmedlemmer af Finansforbundet 12,50 Dobbeltmedlemmer af Finansforbundet, deltid 6,25 Ledige, nedsat u. 15 timer pr. Uge 0,00 Pensionister 0,00 [20] PROSA/ØST

8 Forslag til budget Budget 2017 Konto Budget 2016 Budget 2017 Indtægter Kontingent 1.225.000,00 1.350.000,00 Andre indtægter 0,00 0,00 Renter 0,00 0,00 Indtægter i alt 1,225,000.00 1,350,000.00 Udgifter Delegeretforsamling 100.000,00 0,00 Generalforsamling 35.000,00 35.000,00 Lokalafdeling i alt 135,000.00 35,000.00 Bestyrelse 50.000,00 50.000,00 VØS/ØV-møder 20.000,00 20.000,00 Møder og udvalg i alt 70,000.00 70,000.00 Faglige aktiviteter 150.000,00 350.000,00 Arbejdspladsarbejde 35.000,00 185.000,00 Ledighedsarbejde 240.000,00 240.000,00 Løntilskud, forbund 270.000,00 270.000,00 Faglig aktivitet i alt 695,000.00 1,045,000.00 It-faglige arrangementer 310.000,00 310.000,00 Sociale arrangementer 25.000,00 25.000,00 Ungdomsarbejde 30.000,00 30.000,00 Seniorarbejde 30.000,00 50.000,00 Arrangementer i alt 395,000.00 415,000.00 Diverse 60.000,00 10.000,00 Diverse i alt 60,000.00 10,000.00 Udgifter i alt 1,355,000.00 1,575,000.00 Resultat -130,000.00-225,000.00 PROSA/ØST [21]

9 Forslag til vedtægtsændringer Link til vedtægter: Link til principprogrammet: https://www.prosa.dk/mit-prosa/lokalafdelinger/prosaoest/vedtaegter/ https://www.prosa.dk/mit-prosa/lokalafdelinger/prosaoest/principprogram/ Forslag 1: Kommunikation på tværs af arbejdspladser Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen Paragraf Handling Begrundelse 2, stk. 2 Slettes Det sker ikke, så den er overflødig Nuværende formulering: 2, Stk. 2. Foreningen skal sikre en god, regelmæssig kommunikation imellem de enkelte arbejdspladser. Forslag 2: APR-ordningen Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen Paragraf Handling Begrundelse 7 stk. 1 og stk. 2 Erstattes med følgende formulering af 7 stk. 1: Der skal være en ordning, som har som mål at understøtte organiseringen på alle arbejdspladser. Ændringer af APR-ordningen, så det ikke er formuleret så firkantet som nu, og så vi kan få udviklet en organisering, som passer bedre til, hvordan det i virkeligheden er. 7 stk 3-4 Omnummeres Konsekvensrettelse Nuværende formulering: 7. Stk. 1. På hver arbejdsplads bør der være mindst en arbejdspladsrepræsentant (APR). Stk. 2. APR vælges af og blandt medlemmerne på arbejdspladsen. Forslag 3: Bestemmelse om ophavsret Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen Paragraf Handling Begrundelse 16 Slettes Bestemmelsen om ophavsret har ikke været brugt og vil nok ikke blive det i fremtiden. Efter 15 Omnummereres Konsekvensrettelse [22] PROSA/ØST

Nuværende formulering: 16. Ophavsret Stk. 1. Lokalafdelingen forvalter, når et flertal af de berørte medlemmer træffer beslutning herom, medlemmernes ophavsrettigheder til edb-programmer, som ikke med sikkerhed kan henføres til enkeltmedlemmer. Stk. 2. Lokalafdelingen er på vegne af medlemmerne berettiget til selvstændigt og i eget navn at foretage ethvert retligt og udenretligt skridt til varetagelse af medlemmernes interesser. Stk. 3. Midler, som lokalafdelingen opnår fra aftaler m.v. i henhold til stk. 2, indgår i Edb-fagets Initiativfond. Forslag 4: Passive medlemmer Fremsat af: PROSA/Øst-bestyrelsen Paragraf Handling Begrundelse 4, stk. 4 Erstattes med Passivt medlemskab er at betragte som støttemedlemskab og giver ingen medlemsrettigheder Harmonisering med andre lokalafdeling Nuværende formulering: 4, Stk. 4. Passive medlemmer er ikke valgbare til lokalafdelingens kompetente organer, og kan ej heller vælges til delegerede for PROSA/ØST. Ændringsforslag til principprogram 1: Formuens placering Fremsat af: Thomas Kølle, kasserer Forslag til principprogrammet om formuens hovedformål samt dens maksimale størrelse - jf. beslutning på GF 2015. Tilføjelse af nyt afsnit 14: 14. Økonomi i PROSA/Øst. 14.1 Bestyrelsen skal sikre, at forvaltning af medlemmernes penge sker på en gennemsigtig måde og følger handlingsplan og principprogram. 14.2 Bestyrelsen skal sikre, at formuen ikke er tilgængelig for enkeltmedlemmer igennem prokuraforhold. 14.3 Bestyrelsen skal sikre, at formuen bliver forvaltet i PROSA (Forbundet) så den statsautoriserede revision reviderer kassebeholdningen. 14.4 Bestyrelsen skal arbejde på, at formuen ikke overstiger et års indtægter. 10 Behandling af øvrige forslag Der er ikke indkommet andre forslag. PROSA/ØST [23]

11 Valg af lokalafdelingens medlem i forbundets hovedbestyrelse Der skal vælges 1 medlem. Henrik Kroos genopstiller til HB 12 Valg af suppleanter til lokalafdelingens hovedbestyrelsesmedlem Der skal vælges 2 suppleanter. Steen Thomassen Morten Gejl genopstiller som HB-suppleant genopstiller som HB-suppleant 13 Valg af de øvrige bestyrelsesmedlemmer Der skal vælges 4 ordinære bestyrelsesmedlemmer. Thomas Kølle Niels Frølich genopstiller nyopstiller 14 Valg af 3 suppleanter til bestyrelsen Der skal vælges 3 bestyrelsessuppleanter. Kenneth Arbjerg Michael Harly genopstiller genopstiller 15 Valg af revisorer og revisorsuppleanter Der skal vælges 2 revisorer, og 2 revisorsuppleanter. Revisorer Palle Lolk Michael Erichsen genopstiller gemopstiller Revisorsuppleanter Vibeke Lind Cuthbert Telesford genopstiller genopstiller [24] PROSA/ØST

16 Valg af delegerede Det oplyses, om der er valgt delegerede på klubmøder. Der gennemføres valg af delegerede blandt de fremmødte aktive medlemmer. 17 Bemyndigelse af bestyrelsen Generalforsamlingen bemyndiger, ved afstemning, bestyrelsen til, at godkende valg af delegerde indtil delegeretforsamlingen. 18 Eventuelt Foto: Lars Bertelsen PROSA/ØST [25]

Bilag: Valg efter Prioriteringsmetoden PROSA/ØST 2016 A. Stemmesedlen Stemmesedlen skal indeholde nummererede felter til det antal kandidater, der skal vælges, da afstemningen foregår ved, at den stemmeberettigede opfører kandidater på stemmesedlen i den prioritet, de ønskes valgt. Dirigenten bør sikre klarhed over, hvordan kandidaternes navne skrives på stemmesedlen. Kandidaternes fulde navn eller fornavn kan bruges, hvis det sikrer klar adskillelse mellem kandidaterne. Forkortelser af navne kan bruges, hvis disse giver en klar adskillelse, mens numre bør undgåes, da dette giver et uheldigt sammenfald mellem de på stemmesedlen trykte numre. B. Fordelingstallet Blanke stemmesedler betragtes som ikke afgivet, og tæller ikke med ved udregningen af fordelingstallet. Stemmesedler, som indeholder færre/flere/forkerte navne, end der er kandidater på valg, betragtes som ikke afgivet, og tæller ikke med ved udregningen af fordelingstallet. Fordelingstallet fremkommer ved at dividere antallet af gyldige stemmesedler med det antal kandidater, der skal vælges. Det herved fremkomne fordelingstal rundes op til nærmeste hele tal, hvis det er en brøk. C. Stemmeoptælling Stemmesedlerne sorteres først efter, hvor mange 1. stemmer hver enkelt kandidat har opnået. For at være valgt efter første stemmeoptælling kræves, at kandidaten har fået et antal 1. stemmer svarende til fordelingstallet. Hvis første stemmeoptælling ikke giver valg af alle ledige poster, optælles og fordeles samtlige 2. stemmer, som herefter tillægges de allerede opnåede 1. stemmer. I det omfang kandidaterne opnår fordelingstallet her, vælges de i den rækkefølge, som antallet af stemmer angiver. Er der stadig ledige poster, optælles 3. stemmerne, som lægges sammen med 1. og 2. stemmerne. Således fortsættes, indtil så mange kandidater har opnået fordelingstallet, at der ikke er flere ledige poster, eller indtil samtlige afgivne stemmer er optalt og lagt sammen. Har man efter optællingen af samtlige stemmer en eller flere ledige poster, fordi fordelingstallet ikke er opnået, vælges kandidaterne efter antal stemmer. D. Stemmelighed Hvis der ved optællingen er stemmelighed mellem flere kandidater, er den kandidat, som har flest 1. stemmer, valgt først. Hvis antallet af 1. stemmer er ens, er antallet af 2. stemmer afgørende og så fremdeles. Afgør denne fremgangsmåde ikke valget, foretages lodtrækning af dirigenten. [26] PROSA/ØST

Med PROSA/ØST til it-iværksættermessen TechBBQ i Operahuset, september 2016 (Foto: Bjarke Friborg) PROSA/ØST [27]

Vær med til at bestemme vejen videre for PROSA/ØST