Foreningen White Water Viborg Vedtægter for Foreningen White Water Viborg 1 Navn Foreningens navn er Foreningen White Water Viborg 2 Hjemsted Foreningens hjemsted er Viborg Kommune 3 Foreningens formål Foreningen White Water Viborg har til formål at udvikle, etablere og igangsætte White Water Viborg, en kunstig fos- kajak- og raftingbane, beliggende på Vinkelvej ved Gymnastik og Idrætshøjskolen ved Viborg. 4 Medlemmer Som medlem af foreningen kan optages organisationer, institutioner, foreninger, virksomheder og enkeltpersoner. Udmeldelse skal være skriftlig og være formanden i hænde senest med udgangen af kalenderåret. 5 Kontingent Foreningens formål søges fremmet gennem kontingenter, ved frivillige og offentlige bidrag, sponsorater, indtægtsgivende arrangementer o.l. Foreningen overskud skal bruges til at fremme opfyldelsen af formålsbestemmelsen og udviklingen af White Water Viborg, blandt andet ved iværksættelse af nye aktiviteter. 6 Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed og afholdes hvert år inden 15. marts. 1
Generalforsamlingen indkaldes ved brev til hvert enkelt medlem eller ved annoncering i de lokale dag- og ugeblade senest 14 dage forud for generalforsamlingens afholdelse. På generalforsamlingen skal følgende punkter optages på dagsordenen: 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning om foreningens virke i det forløbende år og planer for det kommende år 3. Fremlæggelse af det reviderede årsrapport til godkendelse 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år 5. Fastsættelse af kontingent for det kommende år 6. Behandling af indkomne forslag 7. Valg til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt Indkomne forslag behandles, når de skriftligt er formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. Alle medlemmer har en stemme og afgørelser afgøres ved simpelt flertal. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når et flertal i bestyrelsen ønsker den, eller når den begæres af mindst 25 % af medlemmerne. Begæring skal være skriftlig. 7 Bestyrelse Foreningens bestyrelse består af 7eller 9 medlemmer, som udpeges på følgende måde: 1 medlem udpeges af Dansk Rafting Forbund 1 medlem udpeges af Dansk Kano og Kajak Forbund 1 medlem udpeges af Viborg Kajakklub 1 medlem udpeges af 1 medlem udpeges af Danmarks Idræts-Forbund 1 medlem udpeges af DGI Midtjylland 1 medlem udpeges af Viborg Turistbureau 1 medlem udpeges af Viborg kommune 1 medlem vælges på generalforsamlingen Bestyrelsen udpeges for to år ad gangen, 4 bestyrelsesmedlemmer afgår i ulige år og 5 i lige år. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Kassereren kan vælges uden for bestyrelsen. 2
Bestyrelsen fastlægger selv sin forretningsorden. Formanden indkalder til bestyrelsesmøder. Der afholdes mindst 3 møder årligt. Mødet skal indkaldes, når mindst et bestyrelsesmedlem eller revisoren fremsætter krav herom. Mødet indkaldes skriftligt med 10 dages varsel. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af den samlede antal bestyrelsesmedlemmer er til stede. Afgørelser i bestyrelsen besluttes ved simpelt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme- og i dennes fravær: næstformandens stemme afgørende. 8 Årsrapport Foreningens regnskabsår følger kalender året. Den reviderede årsrapport for det foregående år fremlægges inden den 1. marts. Årsrapporten skal udarbejdes i henhold til lovgivningen og revideres af en af bestyrelsen valgt revisor. 9 Tegningsret Foreningen tegnes af bestyrelsesformanden i forening med kassereren eller et bestyrelsesmedlem. 10 Hæftelse Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. For bestyrelsens medlemmer gælder dansk rets almindelige erstatningsregler. 11 Væsentlige beslutninger Væsentlige beslutninger, såsom optagelse af lån, køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt indgåelse og ophævelse af lejekontrakter, træffes af bestyrelsen med mindst 2/3 flertal. 12 Vedtægtsændringer Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 af foreningens medlemmer ved en generalforsamling stemmer herfor. Er 2/3 af foreningens medlemmer ikke til stede, skal bestyrelsen indkalde til ny generalforsamling, der tidligst afholdes 5 uger efter. 3
Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsændring vedtages af 2/3 af de repræsenterede stemmer. 13 Ophør Ovennævnte bestemmelser gælder ligeledes vedrørende foreningens opløsning. I tilfælde af foreningens opløsning skal dens eventuelle nettoformue i så fald udloddes formål, der ligger i forlængelse af foreningens formål, og som besluttes på den opløsende generalforsamling. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den 10. marts 2010. Claus Bo Andreasen Johnnie Bøtker Laursen Anders Buhl Lennart Kristiansen Viborg Kajakklub Claus Andersen Ole Capion Viborg Innovation Fond Britta Leth Viborg Turistbureau 4
5