foreningen Ishøj karate klub V/ PETER RØMER svenstrupvej 20 2665 VALLENSBÆK STRAND Bestyrelsesmøde onsdag d. 6. juni Tilstedeværende: Birgitte, Dorthe, Bo, Carsten og Peter R. Afbud/Ikke mødt: Peter S. Faste punkter: Godkendelse af referat fra sidste møde: Referat fra sidste møde blev godkendt. Næste møde: Næste møde afholdes onsdag d.15/8. Mødestart kl. 18:00. Økonomi/saldo: Dags dato er der 112.000 kr. på kontoen. Antal medlemmer: Vi er 161 årsmedlemmer. Budgetopfølgning: Intet under dette punkt.
Stævner: Deltagelse ved fremtidige stævner forudsætter, at man har betalt kontingent. Sociale arrangementer: Graduering og sommerfest afholdes d. 9/6. Festen holdes på Bredekærgård. Diverse: Inter under dette punkt. Primære punkter på dagens møde: 1. Gennemgang af mission, vision og værdigrundlag. 2. Mere rettidig information om helligdage og ulogiske lukkedage. 3. Red Barnet. 4. Status på nøgler til klublokalet. 5. Kort orientering om dagens forløb vedrørende graduering og sommerafslutning. 1. Gennemgang af mission, vision og værdigrundlag Dette punkt ganske er ambitiøst, så derfor vil fokus for aftenens møde være rettet mod at få defineret klubbens mission set med bestyrelsens øjne. Punktet fylder en del, og er indsat sidst i referatet som bilag 1. 2. Mere rettidig information om lukkedage og helligdage Fremover bliver kendte lukkedage og tvungne aflysninger udmeldt i god tid. 3. Red barnet Henvendelse fra Red Barnet. Red Barnet stiller forslag om at indlede et samarbejde om at drive en lektiecafé. Fra sidste møde kom vi på følgende spørgsmål, som der nu er kommet svar på. Svarene er indsat efter hvert stillet spørgsmål:
- Administrative opgaver deler vi faciliteter med andre? IKK alene eller et mix med andre klubber? Samarbejdet involverer kun IKK. Tanken er lektiehjælp én gang om ugen. Fx fra 16 17, hvis træning starter kl. 17, den dag vi når til enighed om. - Hvem har ansvar for lokalet aflåsning mm.? Det påtager Red Barnet sig gerne, men der skal selvfølgelig være en nøgle til rådighed (se pkt. 4 nedenfor). - Betaling af materialer, tavler, kridt mm? Red Barnet tager sig af denne del, men vi forudser ikke store udgifter her. - Betaling af kontingent for børn af lavindkomstfamilier? Dette kan godt lade sig gøre under kontraktlignende forhold i form af at møde op i lektiecafeen. - Er ordningen for alle? Ja, en klassekammerat, bror eller søster er velkommen ifølge Red Barnet. Vi skal blot nå til enighed. 4. Status på nøgler til klublokalet Dorthe følger op på udlån af nøgler. 5. Kort orientering om dagens forløb vedrørende graduering og sommerafslutning. Der blev kort redegjort for dagens forløb med graduering hen over hele formiddagen og eftermiddagen og efterfølgende fest på Bredekærgård. Et ønske om større rettidighed vedrørende udmelding om, hvem der skal til graduering, blev behandlet på mødet. Trænerstaben vil tilstræbe at være mere tydelig omkring, hvem der er parate til at deltage ved kommende gradueringer (baseret på deres respektive form og færdigheder).
Bilag 1: Mission: Følgende punkter kom på tavlen, og de blev efterfølgende grupperet, da flere punkter overlapper. - Give børn/unge positivt netværk (Gruppering 2) - Dyrke karate/træne/sportskarate (Gruppering 4) - Væk fra gaden (Gruppering 2) - Få god motion (Gruppering 4) - Få mulighed for at kende sig selv/sætte mål (Gruppering 5) - Favne bredt (Gruppering 1) - Fremme karatesporten (Gruppering 3) - Internationale resultater (Gruppering 6) - Talentudvikling (Gruppering 6) - 4-100 år (Gruppering 1) - Bredde/elite (Gruppering 1) - Elite (Gruppering 1 & 6) - Medspiller i lokalsamfundet (Gruppering 2) - Skal være til for alle (Gruppering 1) - Medspiller i DK karate (Gruppering 3) - Sundhed (Gruppering 4) - Øge fællesskabet i sporten (Gruppering 3) - Social klub (Gruppering 2) Efter gruppering af forslagene samlede vi de enkelte bidrag under følgende hovedoverskrifter: 1. Dyrke karate - God motion - Sundhed - Give udfordrende træning 2. Give udøvere et positivt socialt netværk - Væk fra gaden - Medspillere i lokalsamfundet - Social klub - Medejerskab 3. Mulighed for at kende sig selv: - Individuel i fællesskabet - Succesoplevelser gennem målrettet indsats
Bilag 1: - Ydmyghed og dannelse 4. Rummelighed - Favne bredt - 4 100 år - Bredde/Elite - Til for alle - Tilpassede udfordringer 5. Støtte/hjælpe til personlig udvikling/mål - Resultater - Fødekæde 6. Dette punkt nåede vi ikke at diskutere færdigt, men det overordnede tema for dette punkt er talentudvikling, elite og internationale resultater. Vi mangler at finde en hovedoverskrift. Øvelsen med at fastlægge mission kom vi rigtig langt med, dog uden at komme helt i mål. Vi aftalte, at holde sommerferie og så tage punkterne op igen på næste møde, hvor testen så går på, om vi kan stå inde for det indhold, vi i fællesskab fik grupperet.