Retningslinjer for udlån og leje af teknisk udstyr 2016
Generelle vilkår Det tekniske lyd- og lysudstyr i Mantziussalen på Kulturhus Mantziusgården har et professionelt tilsnit, primært beregnet til skabe de bedst mulige lyd- og lysforhold for de kunstnere, der optræder i Mantziussalen. Mantziussalens tekniske lyd- og lysudstyr består af En lille teknik-pakke. En stor teknik-pakke. Et Steinway koncertflygel. Et Roland FP-7 digitalpiano Dette udstyr kan benyttes i salen. Det kan benyttes af brugere eller lejere, der har fået tildelt eller har lejet salen til egne aktiviteter på følgende vilkår: Det lånte eller lejede udstyr skal afleveres i samme stand som det modtages. Bruger / lejer betaler uanset årsag og i alle tilfælde for alle skader der opstår på udstyret til den til enhver tid nypris for genanskaffelse af tilsvarende udstyr. Kulturhus Mantziusgården er ikke forpligtet til at indkøbe eller leje udstyr, der ikke i forvejen findes i en teknik-pakke. Det tekniske lyd- og lysudstyr, herunder koncertflygel og digitalpiano, må ikke forlade Kulturhus Mantziusgården. Alle beløb i disse retningslinjer fremskrives en gang årligt pr. 1. januar med den procentsats som Kommunalbestyrelsen i Rudersdal Kommune beslutter at fremskrive kommunens øvrige takster med. Nærmere vilkår og takster for betaling er nævnt under de enkelte afsnit nedenfor. Foreninger skal være godkendt af Rudersdal Kommune for at kunne opnå reduceret lejebetaling som vist i de følgende afsnit. Koncertflygel og digitalpiano Mantziussalens Steinway koncertflygel stilles til rådighed som det forefindes. Ønskes stemning af flyglet forinden et eget arrangement, bistår Mantziusgårdens personale med at kontakte professionel flygelstemmer. Låner / lejer betaler omkostningerne for stemning. Side 2
Roland FP-7 digitalpiano udlånes ligeledes som det forefindes. Lille teknik pakke Kulturhus Mantziusgården udlåner / udlejer en lille teknik pakke. Den må benyttes af brugere og lejere af Mantziussalen i salen. Den lille teknik pakke består af følgende udstyr, der udlejes til følgende priser pr. dag. Beløbene er excl. moms. Lille teknik-pakke (udlejes normalt samlet) Antal Foreninger Andre lejere Behringer mixer med 4 kanaler 1 500 kr. 1.281 kr. Mikrofoner med stativ 4 Højttalere med forstærker 2 Lamper 15 (260 kr.) (640 kr.) Strand lysbord 1 Diverse kabler Det er muligt at leje teknikken til lys alene. Prisen herfor er vist i parentes ovenfor. For momsregistrerede tillægges moms. Benyttelse af lille den lille teknik pakke er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Foreninger, der er godkendt og som har arrangementer der strækker sig over en sammenhængende periode, f.eks. en uge, kan få nedslag i lejebetalingen for udstyret såfremt dette aftales med Mantziusgårdens personale i god tid inden arrangementet. Stor teknik pakke Der stilles krav om professionel betjening af den store teknik pakkes udstyr. Denne bistand kan købes ved Mantziusgårdens personale. Kulturhus Mantziusgården er ikke forpligtet til at stille den store teknik pakke til rådighed. Mantziusgårdens personale foretager en vurdering i hvert enkelt tilfælde. Side 3
Den store teknik pakke består af følgende udstyr, der udlejes helt eller delvist til følgende priser pr. enhed pr. dag. For momsregistrerede tillægges moms. Antal Foreninger Andre lejere PA anlæg (udlejes kun samlet) Yamaha M7CL incl. stagebox 1 2.250 kr. 5.750 kr. Meyer JM1P / 700 HP subs / UPJ1 downfills TC M One TC D Two XTA eq 2 x 31 bånd Klark DN 300 eq CD afspiller Tillæg til PA anlæg Meyer UPJ1P delay (fastmonteret på balkon) 1 460 kr. 960 kr. Meyer UPJ1P frontfill (pr. stk.) 2 310 kr. 640 kr. Turbo 112 monitors (pr. stk.) 8 50 kr. 110 kr. EFX i rack (udlejes kun samlet) Behringer 4 x comp 1 460 kr. 960 kr. Behringer 4 x gate 1 Dbx Comp / gate dobbelt 3 Alesis efx 1 Mikrofoner incl. stativ Sennheiser e604 4 20 kr. 40 kr. Sennheiser e606 4 20 kr. 40 kr. Shure sm57 4 20 kr. 40 kr. Shure beta58 3 25 kr. 50 kr. Shure sm58 4 25 kr. 40 kr. Shure B52a 1 25 kr. 50 kr. Neumann 105 1 40 kr. 80 kr. Akg D112 1 25 kr. 50 kr. Akg 535 2 20 kr. 40 kr. Akg Ck93 2 20 kr. 40 kr. Akg D3800 2 15 kr. 30 kr. Røde NT 5 4 30 kr. 60 kr. Røde NT 3 4 30 kr. 60 kr. Sennheiser BF1051 WL 3 40 kr. 80 kr. Lys Strand GSX lysbord 1 140 kr. 285 kr. Contata profil 1126 11 20 kr. 40 kr. Contata profil 1832 4 20 kr. 40 kr. Contata PC 8 20 kr. 40 kr. Side 4
Antal Foreninger Andre lejere Contata F 7 20 kr. 40 kr. Coda 1000 Horisont 10 20 kr. 40 kr. Quartet F 650 w 4 20 kr. 40 kr. Par 64 27 20 kr. 40 kr. Stang med 4 stk. par 64 4 65 kr. 135 kr. Følgespot m/filterforsats / stativ 1 75 kr. 155 kr. Martin 2000 røgmaskine excl. røgvæske 1 140 kr. 285 kr. Spejlkugle 1 10 kr. 20 kr. LED "Strip" 12 105 kr. 220 kr. Teknikerbistand fra Mantziusgårdens personale kan tilkøbes. Antal Foreninger Andre lejere Lystekniker 1 dag á 7,5 timer - 1.480 kr. 3.200 kr. Lydtekniker 1 dag á 7,5 timer - 1.480 kr. 3.200 kr. Tekniker pr. time - 240 kr. 510 kr. For momsregistrerede tillægges moms. Der beregnes ikke moms af betaling for lyd- og lysteknikerbistand. Benyttelse af den store teknik pakke er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Foreninger, der er godkendt og som har arrangementer der strækker sig over en sammenhængende periode, f.eks. en uge, kan få nedslag i lejebetalingen for brugen af udstyret såfremt dette aftales med Mantziusgårdens personale i god tid inden arrangementet. Leje af Mantziussalen Mantziussalen udlejes til følgende priser pr. enhed pr. dag. Alle beløb er excl. moms. Antal Foreninger Andre lejere Leje af Mantziussalen Timebetaling kl. 08 23 (dog max. 15.215 kr.) - 0 kr. 1.745 kr. Timebetaling fra kl. 23 (dog max. 15.215 kr.) - 840 kr. 1.745 kr. Udlejning til eksterne koncertarrangører pr. dag - 0 kr. 8.510 kr. Side 5
Antal Foreninger Andre lejere Aflysning mindre end 1 måned før - 1.000 kr. 6.383 kr. Aflysning mindre end 7 dage før - 1.000 kr. 8.510 kr. Indspilning, hverdage kl. 08 23 excl. teknik - 0 kr. 3.300 kr. Aflysning mindre end 1 måned før - 1.000 kr. 2.475 kr. Aflysning mindre end 7 dage før - 1.000 kr. 3.330 kr. Indspilning, lørdag søndag helligdage kl. 08 23 excl. teknik - 0 kr. 4.650 kr. Aflysning mindre end 1 måned før - 1.000 kr. 3.488 kr. Aflysning mindre end 7 dage før - 1.000 kr. 4.650 kr. Firmafester (ikke foreninger), foredrag m.fl. - - 8.510 kr. Aflysning mindre end 1 måned før - 1.000 kr. 6.383 kr. Aflysning mindre end 7 dage før - 1.000 kr. 8.510 kr. For momsregistrerede tillægges moms. Benyttelse af salen er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Ekstra serviceydelser Låner / lejer står selv for opstilling af scene, borde og stole i Mantziussalen. Dette kan kun i undtagelsestilfælde tilkøbes ved Mantziusgårdens personale. De ekstra serviceydelser kan tilkøbes til følgende priser pr. enhed. Alle beløb er excl. moms. Antal Foreninger Andre lejere Ekstra serviceydelser Opstilling af scene 12 x 6 x 1 m - 1.600 kr. 1.600 kr. Nedtagning af scene 12 x 6 x 1 m - 1.600 kr. 1.600 kr. Opstilling og nedtagning af scenepodier 57 65 kr. 65 kr. Stole op (op til 200 stole) - 425 kr. 850 kr. Stole ned (op til 200 stole) - 425 kr. 850 kr. Borde op (op til 30 borde) - 425 kr. 850 kr. Borde ned (op til 30 borde) - 425 kr. 850 kr. Side 6
Opstilling i salen er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Andet Efter arrangementet vil Kulturhus Mantziusgården fremsende regning for der benyttede tekniske udstyr m.m. Al henvendelse om lån / leje af Mantziussalens udstyr skal ske til: Kulturcenter Mantziusgården Thomas Løve Johan Mantziusvej 7 A 3460 Birkerød 7268 5643 eller 4611 5643 mantzius@rudersdal.dk www.mantziusgaarden.dk Rudersdal Kommune Kommunalbestyrelsen 7. oktober 2009 Side 7
Forsidefoto: Den digitale mixerpult i koncertsalen. Foto: Thomas Løve RUDERSDAL KOMMUNE Kulturhus Mantziusgården Johan Mantziusvej 7 A 3460 Birkerød Tlf. 4611 5640 Mobil 7268 5643 mantzius@rudersdal.dk www.mantziusgaarden.dk