Generelt om priserne Ovenstående priser gælder for otte timer i tidsrummet mandag til fredag kl for alle konferencer.

Transkript

1 LOKALEOVERSIGT OG LEJE Konferencesalen Fra 100 til 199 personer: Fra 200 til 299 personer: Fra 300 til 399 personer: Fra 400 til 499 personer: Fra 500 til 600 personer: 120,00 kr./pers. 90,00 kr./pers. 80,00 kr./pers. 70,00 kr./pers. 60,00 kr./pers. Standard udstyr i salen: Trådløst internet, lydanlæg, multimedie-projektor. Standard scene 5x10 meter, lys, håndholdt mikrofon eller headset samt en professionel lydtekniker. Standard udstyr i grupperum: Trådløst internet, pc-projektor & lærred. Generelt om priserne Ovenstående priser gælder for otte timer i tidsrummet mandag til fredag kl for alle konferencer. Alle priser er pr. person inkl. moms, og gældende fra 1. januar 2011.

2 KONFERENCER Dagmøde mandag-fredag kl Forplejning under konferencen:. Lokaleleje og standard AV-udstyr i salen omfatter: Opstilling af stole Lydanlæg, multimedie-projektor Standardscene og lys Garderobe (uden opsyn) Normalt forbrug af varme, vand og el Normal rengøring efter arrangementet Trådløst internet Kapacitet i sal og cafe: Antal siddepladser gulvplan: 600 Antal siddepladser cafe: 300 Antal stående foyer: 300 Alle priser er inkl. moms og gældende fra 1. januar 2011

3 AFBESTILLING/BETALING BETALINGSBETINGELSER Betaling: 8 dage fra fakturadato til Sparekassen Hobro reg. nr konto nr Kunden er ansvarlig for alle omkostninger i forbindelse med arrangementet, også når deltagerne i arrangementet selv skal dække en del af omkostningerne. RESERVATIONSGEBYR Kunden betaler 20 % af den samlede pris inkl. moms som reservationsgebyr senest samtidig med underskrift af aftalen. Indbetales reservationsgebyret ikke, anses aftalen for at være bortfaldet. Reservationsgebyret tilbagebetales ikke ved afbestilling - heller ikke rettidig - men fratrækkes den endelige afregning for det gennemførte arrangement. DEPOSITUM For arrangementer betales 25 % af den samlede pris inkl. moms i depositum. Depositum skal indbetales senest 3 måneder før arrangementets påbegyndelse. Depositum tilbagebetales ved rettidig afbestilling og fratrækkes den endelige afregning. Indbetales depositum ikke rettidigt anses arrangementet for at være aflyst. AFBESTILLING Afbestilling skal være Copenhagen Plenum i hænde senest 3 måneder før arrangementets påbegyndelse for at være vederlagsfri. Ved afbestilling 1-3 måneder før refunderes 90 %. Ved afbestilling mindre end 1 måned før arrangementet refunderes 60 %. Kunden hæfter for varer og ydelser bestilt hos tredjemand, der ikke kan afbestilles. Alle priser er inkl. moms og gældende fra 1. januar 2011.

4 AV OG TEKNIK I Copenhagen Plenum tilbyder vi et bredt udvalg af tekniske ydelser lige fra tvproduktion til specielle lys og lydopsætninger. Lyd Lydtekniker Tekniker udover 8 timer inden kl Tekniker i weekend og efter kl Trådløs head-set Håndholdt mikrofon trådløs 600,00 kr/time 800,00 kr/time 1.000,00 kr/stk 600,00 kr/stk Lys Lystekniker fra 1-8 timer Tekniker udover 8 timer inden kl Tekniker i weekend og efter kl Moving Lights, profilspot, følgespot: 3.000,00 kr Multimedie Trådløs fjernkontrol til styring af power point fra PC Teleprompter/Plasma fladskærm 50" til taler (inkl. v/ bestilling af multimedietekniker) Preproduktion af power point, logo etc. i min. 2 timer 250,00 kr 1.500,00 kr

5 Optagelse Kamera til projektering af taler på storskærm Kamerafører, min. 4 timer, pr. påbegyndt time Videooptagelse af taler og kopiering til VHS/DVD (1 stk.) Teknik og mandskab til flerkamera-produktion 1.600,00 kr 1.000,00 kr Tolkning Tolk Diverse Trådløst internet i grupperum Op/nedtagning af scene samt podie-bygning, min. 4 timer Leje af musikinstrumenter Alle priser er inkl. moms. og gældende fra 1. januar 2011

6 ADD-ON SERVICES Events, dekorationer og grafisk assistance. Vores tv- og medieafdeling kan desuden løse diverse opgaver. Vi kan også arrangere forskellige former for events og dekorationer, rød løber, samt musikalske indslag til dit arrangement i samarbejde med inhouse eventbureau og står til rådighed for uforpligtende tilbud. Reception Receptionen står til rådighed for dig og dine gæster under hele arrangementet. Hoteller Vi har gode aftaler med hoteller i lokalområdet og er gerne behjælpelige med indhentning af andre tilbud i forbindelse med overnatning.