Kulturelle arrangementer: Koncerter, teater og foredrag, som er åbne for offentligheden.

Transkript

1 LOKAL UNDERSØGELSE

2 EN LOKAL UNDERSØGELSE En række udvalgte lokale arrangører har bidraget til denne undersøgelse med deres erfaringer samt forventninger og behov i forhold til den kommende sal i kulturhuset. De udvalgte arrangører forventes alle at blive nogle af kulturhusets fremtidige brugere. Kulturhusets faciliteter skal erstatte den nuværende Teaterbygning og Teatersal, hvor der i dag afvikles ca. 130 små og store arrangementer månedligt af foreninger, organisationer, institutioner og virksomheder. Hovedformålet med den lokale undersøgelse har været at afdække det lokale behov i forhold til størrelse og brug af en kommende store sal i Kulturhuset. UDVALGTE ARRANGØRER Alle udvalgte arrangører har erfaring med at producere og afvikle større arrangementer i Køge. En stor del af de adspurgte arrangører er faste brugere af Teaterbygningen. Blandt de adspurgte er foreninger, offentlige og private virksomheder samt organisationer. Alle er indledende blevet kontaktet pr. telefon og har efterfølgende responderet på en skriftlig undersøgelse. Følgende har bidraget til undersøgelsen: Musikforeningen Bygningen, Tapperiet, Foreningen Dragen, Foreningen Megafonen, Køge Bibliotekerne, Køge Musikskole, Campus Køge, Køge Handelsskole, CP Kelko, Sun Chemical, Hotel Hvide Hus, Hotel Niels Juel, Danhostel Køge, Visit Køge, FOF, FOA, Køge Kyst, Køge Kommune. Vort program er lagt ud fra de muligheder Teaterbygningen giver. Men byen er gået glip af arrangementer, fordi der ikke er kapacitet nok på Teaterbygningen i dag. Det gælder både musik og anden scenekunst. En kapacitet på 1400 stående og 900 siddende vil være interessant, både i forhold til omkringliggende og konkurrerende steder, men også i forhold til hvilke artister, vi vil kunne få tilbudt. John Nørbjerg, Musikforeningen Bygningen ARRANGEMENTER I KØGE De større arrangementer, som i dag afvikles i Teaterbygningen og på andre lokaliteter i byen kan kategoriseres inden for to hovedgrupper: Kulturelle arrangementer: Koncerter, teater og foredrag, som er åbne for offentligheden. Lukkede arrangementer: Konferencer, personaledage, kurser, foreningsarrangementer m.v. KONCERTER Køges mest aktive koncertarrangører er Musikforeningen Bygningen, som afholder ca. 40 koncerter årligt i Teaterbygningen, og Tapperiet, som ugentligt afholder koncerter på spillestedet Tapperiet. Begge arrangører efterlyser faciliteter i Køge, som giver mulighed for at tiltrække og samarbejde om større produktioner. Der efterspørges desuden et Kulturhus, som udvider mulighederne for koncerter med store navne, hvor der kræves et stort antal stående publikummer for at arrangementet kan være rentabelt. TEATER OG SCENEKUNST Teaterbygningen anvendes løbende til børneteater med turnéteatre, men derudover er der ikke meget teater og øvrig scenekunst på programmet i Køge. Musikforeningen Bygningen ser muligheder i en ny stor sal, hvor forbedret akustik, lyd, lys og teknik kan give mulighed for at tiltrække mere komplicerede produktioner som musicals, ny cirkus m.m.

3 KONFERENCER OG MØDER Konkurrencen på konferencemarkedet er ifølge respondenterne, som arbejder med konferencevirksomhed, hård i disse år. Køge har pt. følgende konferencesteder: Hotel Hvide Hus (max. 400), Teaterbygningen (max. 320), Hotel Niels Juel (max. 120) og KØS (max. 250), Danhostel Køge (max. 75). De adspurgte konferencearrangører er alle interesserede i at samarbejde med Kulturhuset i forbindelse med større arrangementer, hvor der kræves overnatning eller catering i større omfang. Kulturhuset skal ikke være en konkurrent til de nuværende faciliteter i Køge, men der vurderes at være et reelt og presserende behov blandt respondenterne for større og bedre kursus og konferencefaciliteter end de eksisterende. Flere bekræfter, at de har flyttet arrangementer til nabokommuner pga. manglende faciliteter i Køge. SALENS KAPACITET Undersøgelsen har haft stor fokus på kapacitetsbehov i forhold til en kommende sal. Alle har svaret på deres behov og ønsker ift. siddende og stående publikummer, og ønskerne varierer fra omkring 100 siddende til generalforsamlinger og op til 1000 siddende til elevog personalearrangementer. Køge Kommunes kursuscenter ønsker sig til sammenligning en sal med kapacitet til ca. 500 siddende til personaleog kursusarrangementer. Fælles for respondenterne er et stort ønske om en sal med større kapacitet end de nuværende faciliteter. Og 10 ud af 15 respondenter vurderer, at deres behov for en større sal fremadrettet er både stort og voksende. Kvaliteten og faciliteterne i Køge er ikke gode nok, vi benytter selv Roskilde og sender også samarbejdspartnere videre dertil. Direktør Jørn Stryger, CP Kelko Der er altså ingen entydige anbefalinger fra respondenterne i forhold til salens størrelse, men at dømme ud fra de mest erfarne arrangørers tilbagemeldinger, er der et stort ønske om at salens kapacitet åbner op for nye muligheder i forhold til arrangementernes format. ANBEFALINGER Generelt giver de lokale arrangører udtryk for, at der fremadrettet vil være et stort behov for en større og mere tidssvarende salsfaciliteter i Køge. De nuværende faciliteter lever ikke op til det reelle behov både hvad angår kulturelle og lukkede arrangementer. Der vurderes: at være et reelt behov for konferencefaciliteter af høj kvalitet at en sal med større kapacitet vil kunne tiltrække større produktioner og nye typer af arrangementer at der er et stort og voksende behov for en sal med en større kapacitet end de nuværende faciliteter. På den baggrund anbefales en sal med siddende og omkring 1000 stående.

4 FORVENTNINGER OG BEHOV STORE SAL PRAKTISKE FORHOLD OM SALEN Fleksibel ift. arrangementstyper og tilskuerantal Sceneareal og loftshøjde leve op til standardkrav ift. koncertafholdelse, foredrags-afholdelse, teater/performances Mulighed for både sidde- og stå-pladser i form af teleskopisk tribune Mulighed for bordopstilling Følgespot plads bagerst i salen incl. strøm. Plads til 2 stk. samt plads til TV-kamera Gulvet som kan holde til at der benyttes lift, palleløfter og evt. gaffeltruck Gode ind- og udgange Nødudgange 100% lydtæt mellem store og lille sal også via fælles backstage faciliteter OM SCENEN Fleksibel løsning stor/lille sal, siddepladser/ ståpladser Mulighed for podie/ikke podie Sceneopbygning (16 m bred og 10 m dyb) med lofthøjde over scenen på 9m. LYD God akustik, som kan justeres til formålet (rytmisk, klassisk, teater, foredrag m.v.) Fleksible installationer Professionelt lydanlæg, som kan anvendes til forskellige formål (PA og monitor system i topklasse, Fx Meyer eller d&b) samt mixer Rigeligt med flyvepunkter (500kg og 1000kg) i loft både over scenen og et godt stykke ud i salen Bro der kan hæves og sænkes Teleslynge (skal opdeles i grupper, så den kan frakobles områder tæt ved scenen) LYS Professionelt anlæg, som kan tilpasses forskellige formål (grundpakke af par-lamper, LED bars, movingheads (også wash lamper)) samt mixer Fleksible installationer 100 % mørklægning Flytbare spots Rigeligt med flyvepunkter (500kg og 1000kg) i loft både over scenen og et godt stykke ud i salen Bro der kan hæves og sænkes Følgespot plads bagerst i salen incl. strøm. Plads til 2 stk.

5 ØVRIG TEKNIK Teknik til fremvisning af film Stort lærred og projektor Wifi Interaktiv whiteboard Kabellem til TV produktioner (ud til gadeplan) Billede og lyd kommunikation fra scene/salen til backstage Strømudtag også stærkstrøm: 1x125, 2x63, 6x32, 6x16 amp, det meste samme side og tæt ved scenen, men vigtigt at der også er noget i den anden side, da lys og lyd ofte opdeles. BAGSCENE Brede gange Brede og høje døre Fri passage frem til scene evt. vareelevator fra gadeplan til sceneplan Stort depotrum i sceneplan til flygel (evt. eget tempereret depotrum), kabler, lyd, lys, stol, borde m.v. Min. 3 kunstnergarderober (lydisoleret øverum) med egne toiletter og baderum, et kunstneropholdsrum og spiseplads, køkken Mindre produktionskontor med it-adgang Billede og lyd kommunikation fra scene/salen til backstage FORSCENE OG PUBLIKUM Gode toiletforhold Garderobe både betalingsgarderobe, med og uden opsyn Let og hurtig adgang mellem foyer og sal Mulighed for opsætning af midlertidige bar-stationer til pausesalg (husk strømudtag til fadøl) FORPLEJNING OG CAFÉ Behov for anretterkøkken Mulighed for opsætning af midlertidige bar-stationer til pausesalg (husk strømudtag til fadøl) Café åbent i forbindelse med arrangementer Gode barforhold for publikum i f.eks. pauser/under koncerter, så lange køer undgås Sund mad i forskellige prisklasser Catering til fornuftige priser helt op til 500 pers. TILKØRSELSFORHOLD Tilkørsel til vareinleveringsindgang samt plads til parkering af jumbotrailere, tour-busser Strøm til busser ved parkering God plads til indlæsning og med kort vej til scenen evt. vareelevator fra gadeplan til sceneplan ØVRIGT Tilknyttet professionel lyd- og lystekniker Koncertflygel