Optimist Class Denmark Sponsor oplæg. Optimist Sailing Team

Class Denmark Sponsor oplæg Optimist Sandeep Sander, Henrik Kirketerp, Ole Rindom, Jens Brock & Tine Frandsen Bestyrelse for Optimist Class Denmark 30-05-2007

Indledning Vision, mission og strategi Organisation Sponsorstrategi Aktiviteter 2007/08 Konklusion og næste skridt Bilag 2

Indledning Dette oplæg er en invitation til samarbejde med Optimist Club Denmark de yngste sejlere Der er over 2.000 sejlere under 15 år som sejler optimist og vi tilbyder således en væsentlig og vigtig mulighed for synligt at støtte ungdomsarbejde i hele Danmark Vi lægger stor vægt på at give alle ens og fair mulighed. Vi har således mulighed for at bidrage til virksomheden Corporate Social Responsibility profil. Vi ønsker at være professionelle og resultatorienterede i vores samarbejde med virksomheder og organisationer og kan derfor tilbyde målbare resultater på områder som branding, profiling, eksponering og kommunikation Vi er åbne overfor ideer og kommentarer. Vi håber dette oplæg kan danne grundlag for en god dialog der kan føre til et samarbejde 3

Indledning OCD er en specialklub for de yngste sejlere i Danmark som arbejder tæt sammen med Dansk Sejlunion og sejlklubberne samt andre specialklubber Dette oplæg beskriver hvordan den nye bestyrelse sammen med andre frivillige vil skabe resultater til glæde for sejlerne, de kommende sponsorer og andre involverede, herunder Dansk Sejlunion og sejlklubberne Et gennemgående tema er at skabe fodslag og fælles indsats. Vi håber oplægget kan tiltrække og fastholde sponsorer, så vi få skabt grundlag for et højt aktivitetsniveau hvor børnevenlighed, kvalitet og resultater er gennemgående teamer. 4

Vision, mission og værdier Vores forslag til OCDs vision er, at øge interessen blandt børn og unge for at sejle, skabe resultater som er nyttige resten af livet og sætte nye standarder for de bidrag som en sportsklub kan yde samfundet. Vores forslag til OCDs mission er, sunde og glade børn, som med start i optimistjolle får positive oplevelser, der giver lyst til at sejle hele livet OCDs grundlæggende værdier inkluderer kammeratskab, fælleskab og sømandsskab. Der skal være accept af den enkelte og forskelligheder. Alle skal behandles ens og fair. Der skal være høj kvalitet og mulighed for at børn sammen med forældre og klubber arbejder med forskellige ambitionsniveauer. Med fart kommer højde og med elite kommer bredde. Derfor skal der også være særlige tilbud til de mest erfarne som kommer på juniortalentholdet. Det nye er, at OCD dækker alle 2.000 optimister i Danmark og derved også kan bidrage til breddearbejdet. Det betyder også, at det er mere interessant for sponsorer at støtte optimistklassen. 6

OCD strategi OCD skal øge aktivitets- og kvalitetsniveauet væsentligt og gøre det attraktivt at sejle optimistjolle også i forhold til andre sportsgrene OCD skal skabe målbare resultater for den enkelte sejler, for gruppen og for sejlsporten ved at skabe en ramme og konkrete aktiviteter som tilsammen gør OCD til den foretrukne organisation for sejlerne, deres familier, de mange frivillige og sponsorerne OCD skal være endnu mere børnevenlig. Vi skal gøre det sjovt, lærerigt og tilgængeligt for alle at sejle optimist. Børn og forældre skal opleve aktiviteterne som logiske og pædagogiske Der skal være aktiviteter som passer til hvert enkelt niveau, også et højt ambitionsniveau Optimisten er ikke en olympisk klasse, så et vigtigt element i strategien er, at stævner/events, målinger, regelfortolkninger m.m. tilpasses i børnehøjde 7

OCDs opgaver OCDs nuværende opgaver ifølge vedtægterne er at : 1. Arbejde for rekruttering til sejlsport gennem optimistjollen i Danmark. 2. Varetage klassens interesser. 3. Administrere klassen i henhold til aftale med Dansk Sejlunion 4. Medvirke til optimistsejleres deltagelse i internationale stævner 5. Medvirke ved rådgivning af sejlklubberne i spørgsmål vedr. optimistarbejdets tilrettelæggelse. 6. Medvirke ved uddanelse af frivillige optimistledere og trænere 7. Planlægge, tilrettelægge og gennemføre udtagelser til internationale sejladser 8. I samarbejde med DS ungdomssektor at planlægge udtagelser til nationale mesterskaber (retten til mesterskaberne ligger hos DS) 9. Samarbejde med de specialklubber, der omfatter overgangs og forsættelses-joller/juniorkølbåde 10. Arbejde for at unge sejlere får kendskab til og overholder de til enhver tid gældende sikkerhedsbestemmelser samt de til enhver tid gældende klasseregler. 11. OCD nedsætter et målerudvalg, der varetager oversættelse af klassereglerne m.m. og foretager den fornødne uddannelse af optimistmålere samt fastlægger målekriterier ved internationale sejladser og JDM, sidstnævnte i samarbejde med DS Der vil blive arbejdet med en opdatering af vedtægter, statutter m.m. så de afspejler den nye vision, mission og strategi 8

OCD-medlemmer i fremtiden Vi forventer et stærkt stigende antal medlemmer: 1. A-sejlere som vil med på ranglisten (Landshold og landshold kandidater). Hidtil har et været omkring 100 det er stigende og kommer forhåbentlig over 200 indenfor en kortere årrække 2. Aktive A-, B- C-sejlere som ønsker at deltage i OCD aktiviteter som U10 lejr, U12 lejr eller Team Optimus træningskoncept. Denne gruppe er i dag stort set ikke medlem af OCD. Det forventes at der om nogle år vil være over 400 i denne gruppe 3. Enhver som sejler optimist, som første sport eller som en af flere sportsgrene. Skønsmæssig er der flere tusinde i dag det skulle gerne op over 3.000 i fremtiden 4. Udenlandske sejlere som ønsker at deltage i OCD stævner/events. Vi oplever et stigende antal udlændige sm gerne vil kapsejle eller træne i Danmark til f.eks. Sail Extreme eller træningslejre eller deltage i det åbne DM. På sigt skal de tilbydes medlemsskab for derved at skabe et internationalt miljø til gavn og glæde for alle børnene. Vi er også åbne for klub- og firmamedlemskaber 9

Visioner for sponsorater OCD ønsker at være den mest attraktive specialsportsklub for sponsorer OCD skal have veldefinerede koncepter, således at vi præcist udtrykker, hvad vi kan tilbyde OCD satser på langsigtede, integrerede samarbejder, som begge parter anser for væsentlige og som derfor også genererer repetitive indtægter 10

Visioner for sponsorater OCD tilbyder koncepter, som adskiller os fra andre sportklubber bl.a. læring for børnene som de også kan bruge i skolen og senere i arbejdslivet, samarbejdet med erhvervslivet og samarbejde på tværs af grænser OCD anser det samlede sponsorbeløb som omsætning og forventer at anvende en del heraf til at sikre modydelser til sponsorerne OCD er selektiv og stiller krav til sponsorer Sponsorer inden for hver kategori behandles ens og fair OCD vil fremover være fleksibel, kommerciel og professionel i sponsorsamarbejde 11

Organisation OCDs bestyrelse er drivkraften i OCD, suppleret af andre frivillige, som bidrager til website, stævner, træninger og meget andet. På sigt er det tanken at der skal være ansatte, som sikrer fremdrift og kontinuitet OCD inviterer Dansk Sejlunion til at uddelegere opgaver og tilhørende budget til OCD, så en fornuftig arbejdsdeling kan skabe resultater i en tid hvor Dansk Sejlunion har begrænsede ressourcer. Desuden arbejder OCD tæt sammen med mange sejlklubber og dette vil også blive udbygget fremover Endelig er OCD en del af IODA, den internationale optimist klub og her er der også mange spændende muligheder for udvikling 13

Organisation Bestyrelsen planlægger at konstituere sig således: Sandeep Sander, Formand Henrik Kirketerp, Næstformand Tine Frandsen, Kasserer, Ole Rindom, bestyrelsesmedlem Jens Brock Johansen, bestyrelsesmedlem Chris Nørgaard, bestyrelsesmedlem Kent Tobiasen, suppleant Ulrik Haumann, suppleant Formandsskabet deler ansvaret for kommunikation, kommercielle aktiviteter, administration, jura samt nationale og internationale relationer Tine Frandsen, forsætter som kasserer og får også ansvaret for sikkerhed, herunder tryghed Ole Rindom får ansvaret for alt til vands d.v.s. vanddelen af tilrettelæggelse af stævner og træning, herunder baner, baneledelse, regler m.m. Jens Brock får ansvaret for alt til lands, d.v.s. landdelen af tilrettelæggelse af stævner og træning, herunder bureauforhold, sociale aktiviteter m.m.foruden f.eks. website Chris Nørgaard vil blive involveret i træneremner og vil formentlig være parat til at engagere sig i et nyt train-thetrainer koncept 14

Organisation Optimist Sandeep Sandeep Sander, Sander, Formand Formand Henrik Henrik Kirketerp, Kirketerp, Næstformand Næstformand Ole Ole Rindom Rindom Aktiviteter Aktiviteter til til vands vands Jens Jens Brock Brock Johansen Johansen Aktiviteter Aktiviteter til til lands lands Tine Tine Frandsen Frandsen Sikkerhed Sikkerhed & & kasserer kasserer Chris Chris Nørgaard Nørgaard Trænere Trænere Landshold Landshold Juniortalenthold Juniortalenthold Team Team Optimus* Optimus* A/B A/B sejlere sejlere med med lyst lyst til til mere mere Glade Glade Optimister Optimister ca. ca. 1700 1700 sejlere sejlere *) Team Optimus er et brand navn for et tiltænkt landsdækkende koncept der udvikles til A/B-sejlere der ikke er på landsholdet, delvis inspireret af det projekt som blev startet op på Sjælland i 2004 **) Glade Optimister er en brand navn for et tiltænktbredde koncept der dækker alle de sejlere der sejler jævnligt, men ikke er i de ovenstående Optimistsejlere kategorier fremtiden søhelte 15

Organisation En af de første opgaver bliver at udarbejde en hvidbog over opgaver og få dem fordelt blandt bestyrelsesmedlemmer og andre frivillige. Følgende opgaver er foreløbig identificeret: 1. Administration: Koordination og drift af OCD herunder tilretttelæggelse af træningslejre, kapsejladser og andre aktiviteter, i samarbejde med værtsklubber, så der tilsikres et højt kvalitetsniveau og ensartethed i gennemførelser. Kandidat: Gerd-Tove Lillegaard (mor til Mikael Lillegaard, Dragør) 2. Udarbejdelse og vedligeholdelse af vedtægter, referater og andet som vedrører jura og administration. Kandidat. Henrik Kirketerp 3. Udarbejdelse af statutter for verdens bedste optimist kapsejladskoncept: Ansvarlig:Ole Rindom med Steen Hansen som tovholder 4. Kommunikation: Udarbejdelse af pressemeddelser etc Kandidat: Lone Kirketerp 5. Økonomi: Ind- og udbetalinger, bogholderi, budget. Kandidat: Tine Frandsen 6. Sponsorer: sponsorstrategi, sponsorkontrakter, sponsorpleje. 7. Merchandising: Udvikling og produktion af tøj, tasker, plaketter, etc til glæde for sejlere, familier og sponsorer. Kandidat: Jan Nygaard 8. Branding: Udvikling af brand strategi og design manual, incl. co-branding med sponsorer: Kandidat. Gitte Sander 9. Landshold: udvikling og gennemførelse af aktiviteter for landsholdet incl. udtagelsessejladser, DM, internationale deltagelse, nordisk træningslejr etc. 10. Team Optimus: Udvikling og gennemførelse af aktiviteter for A/B sejlere som ikke er på landshold, der gerne vil træne mere, på tværs. Kandidat: 11. Glade optimister: udvikling og gennemførelse af aktiviteter for bredde sejlere i første omgang ved at skabe et train-the-trainer concept 12. IT. Drift af effektiv ny website, beregning af ranglister, etc.. Søren Hattel har lovet at fortsætte til ny person er på plads. Kandidat: 13.? Hvad mangler vi? 16

Sponsorstrategi OCD er en organisation for børn og vi er derfor ekstra opmærksomme på hvordan samarbejdet med sponsorerne tilrettelægges og gennemføres, så det på ingen måde stiller urimelige krav til børnene. Derved sikres sponsorer også mod negative bivirkninger. Sponsorerne kan sponsere hele OCD, udvalgte grupper, aktiviteter eller events. Et eksempel er, at en sponsor kan vælge at sponsere hele OCD og et optimist center. Hvis kontakten kommer gennem optimistcentret, så får centret 50% af sponsoraftalens værdi med tilhørende forpligtelser Sponsering af den enkelte sejler er en opgave for forældre og/eller sejlklubber. Dog tilstræbes, at ingen udelukkes fra internationale mesterskaber på grund af økonomiske forhold OCD og på sigt Dansk Sejlunion har på sigt en vigtig rolle med at skaffe midler til optimist sponsering af trænere, træningsudstyr, forskning og udvikling samt udvikling af de bedste talenter, som en del af den røde tråd i sejlerlivet Derved sikres det optimale udbytte for alle parter 18

Eksponering af sponsorer Sponsorsamarbejdet bliver bygget som en matrix, hvor de to dimensioner er sponsorer og medier: OCD Web TV og Radio Aviser og Blade Havne Sejlere Andet Sponsor 1 Sponsor 2 Sponsor 3 Sponsor X Bannerreklamer artikler, billeder med logo Indslag også emnerelateret f.eks. læring eller sikkerhed til søs Artikler og billeder -fraocd vinkel eller sponsorvinkel Synlighed under stævner, træningssamlinger og møder Profiltøj og udstyr med sponsornavn, streamers etc Profiling på trailere, i trykt materiale og på udstillinger 19

Sponsorkategorier OCD arbejder med følgende kategorier: 1. Opti partner (incl. hovedsponsor) 2. Opti top sponsor 3. Opti supporter 4. Opti event sponsor 5. Opti aktivitets sponsor 6. Opti banner sponsor 7. Opti leverandør sponsor (f.eks. tøj eller medieleverandør) På den efterfølgende sider gennemgås indholdet i de enkelte koncepter 20

Mål Koncepter for OCD sponsering (1 af 3) Optimist Opti partner (150.000) Opti top sponsor (25.000) Opti supporter (10.000 kr.) Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst X X X Ret til at anvende lokalt Opticenter logo og tekst X X Ret til at anvende billeder X X X Ret til banner reklame på www.ocd.dk X X X Ret til eksponering på bannere til OCD aktiviteter X X Eksponering på landsholdsplakat X X Ret til test af udstyr X X X Ret til eksponering på landsholdstøj og udstyr X X Ret til eksponering på OCD tøj og udstyr X X Adgang til en årlig mailing via OCD X Eksklusiv ret (indenfor en branche, max. 3 navne) X X Deltagelse i eksklusiv OCD sponsor event X X En eventuel hovedsponsor vil desuden få særlige rettigheder 21

Mål Nuværende OCD sponsorer Optimist Opti partnere: BMW Jan Nygaard har fået fremsendt en partner aftale, som ventes bekræftet om kort tid. Der forhandles med flere kendte og anerkendte danske og internationale virksomheder Opti Top Sponsorer: Søfartens ledere har i en årrække været vigtige, stabile støtter. WINNER optimist har fået en kontrakt. Det forventes at flere virksomheder indenfor søsport, mærkevarevirksomheder samt virksomheder som arbejder på B2B vil komme med i denne kategori Opti supportere: Omend de hidtidige kontrakter ikke har været helt ens struktureret, så er der stor støtte fra optimistrelaterede virksomheder, f.eks. Skotte Rejser 22

Mål Koncepter for OCD sponsering (2 af 3) Optimist Opti Event sponsor (25.000+) Opti Aktivitets sponsor (25.000+) Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst X X Ret til at anvende DS sponsor logo og tekst X X Ret til at anvende billeder X X Ret til banner reklame på www.ocd.dk X X Ret til eksponering på bannere til event/aktivitet X X Ret til eksponering på event tøj og udstyr X X Mulighed for VIP aktiviteter incl. tilskuerbåd X X Deltagelse i eksklusiv OCD sponsor event X X 23

Mål Nuværende OCD sponsorer Optimist Opti Event sponsorer: Via Dansk Sejlunion er TORM stor sponsor af ungdomsarbejdet i dansk sejlsport. Det forventes at samarbejdet mellem DS og OCD fremover vil give mere direkte bidrag til events fra bl.a. TORM Opti Aktivitets sponsorer: Et eksempel er Team Optimus der hidtil har kørt i klubregi på testbasis, men kunne blive en større aktivitet for op mod 250 OCD talenter fremover, idet der er sponsorinteresse for konceptet. De nuværende sponsorer er bl.a.: 24

Mål Koncepter for OCD sponsering (3 af 3) Optimist Opti Banner sponsor (5.000) Opti Leverandør Sponsor (5.000+) Ret til banner reklame på www.ocd.dk X Ret til at levere udstyr, varer, services, medie eller f.eks. relationer Eksponering i forbindelse med leverance X X Ret til at anvende OCD logo og sponsortekst X X To eksempler på Opti leverandør sponsorer er sailingshop.dk og Århus Seashop 25

Mål Nuværende sponsorer via sejlklubberne Optimist Indirekte Opti Event sponsorer: Via sejlklubberne bidrager en lang række partnere og sponsorer til de stævner som gennemføres af sejlklubber i samarbejde med DS og ikke mindst OCD. For fremtidige sponsorer er der er virkelig tale om at komme i team med mange attraktive virksomheder som f.eks.: Andersen & Martini, Volvo, Danske Bank, Jyske Bank, BG Bank, Nordea, Nykredit, North Sails, Bådmagasinet, DFDS Seaways, VELUX, Energi Danmark, Willis, Hempel og mange andre 26

Aktiviteter 2007/08 Der er enighed om, at OCD skal styrkes og aktivitetsniveauet skal øges, fortsat med høj kvalitet Alle optimistsejlere er målgruppen og de opdeles fremover i: Juniortalenthold (landshold) p.t. ca. top 55 Talenthold (f.eks. Team Optimus) forhåbentlig mere end 250 med ambitioner og lyst til mere træning Glade Optimister - bredde, formentlig op mod 2000 28

Aktiviteter 2007/08 De konkrete 2006 aktiviteter i samarbejde med DS og sejlklubberne er: Udtagelsessejladser og rangliste Officielt DM og Hold DM Deltagelse i VM, EM, NM og mange andre internationale stævner Juniortalenthold træningslejre Andre træningslejre/events, f.eks. U10 og U12 lejre Måling Uddannelse af trænere, målere og jury Drift af website og anden kommunikation Påtænkte yderligere børnevenlige aktiviteter er f.eks.: Aktiviteter for talenthold som Team Optimus Øget aktivitet, også internationalt Bidrage til kvalitetsløft af trænere, ledere, events, koncepter, website og udstyr 29

Aktuelle temaer De konkrete 2007/08 aktiviteter i samarbejde med DS og sejlklubberne er: Mindre snak, mere handling Vedtægter og statutter udvikles, lægges frit frem, kommentarer modtages og behandles, beslutninger og gennemførelse Langtidsplanlægning min. 9 måneder incl. 3 udtagelser og DM i 2008 (inden xx) Train-the-trainer med henblik på at have 200 optitrænere Fast team af banefolk til alle 3 udtagelser og DM Fremskaffe sponsorer 30

Konklusion og næste skridt OCD er på vej til at blive en attraktiv samarbejdspartner En ny bestyrelse er parat til at tage fat. Der er vilje og evne til at samarbejde Der er kort fra tanke til handling og vi er samtidig igang med det langsigtede, som på sigt vil give store resultater og muligheder 32

Bilagsoversigt 1. Opti sponsorkontrakt (BMW Jan Nygaard) 2. Opti Top Sponsor (WINNER) 3. Opti leverandør sponsor 34